Как и где восстановить свидетельство о смерти?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где восстановить свидетельство о смерти?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?

Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.

Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:

• копия собственного паспорта;

• копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);

• квитанция об оплате госпошлины;

• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).

Кто может получить дубликат?

Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:

• близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;

• сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);

• наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);

• сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;

• иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).

Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:

Кто умер?	Кто вправе получить документ?
Отец или мать, включая приёмных	Дедушка и бабушка (иначе — родители умершего). Родные дети или усыновлённые/удочерённые дети. Законные муж или жена (ныне — вдовец или вдова). Сёстры и братья умершего.
Дедушка или бабушка	Сыновья и дочери. Внуки и внучки (если дети сами скончались). Братья и сёстры.
Другие родственники	Близкие родственники при условии, что они докажут родство.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти органы могут, обосновав отсутствием необходимых документов, которые входят в обязательный перечень. Или же заявитель не доказал, что имеет заинтересованность в получении дубликата. Отказ должен оформляться в письменном виде и вручаться заявителю лично под роспись. Изучив мотив отказа, он может устранить перечень замечаний и обратиться повторно.

Обращаясь повторно, госпошлину надо будет заплатить снова.

Если заявитель посчитает, что ему отказали необоснованно, то может подать исковое заявление в суд о незаконности действий сотрудников ЗАГСа, в котором будет содержаться просьба обязать их выдать дубликат документа.

Теперь у вас не должно оставаться вопросов о том, что делать, если утеряно свидетельство о смерти и где можно его восстановить.

Где можно восстановить?

Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?

В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.

Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.

Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.

Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.

В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.

Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.

Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.

В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.

Информация!

Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Как заказать свидетельство о смерти через Госуслуги

Как заказать свидетельство о смерти через Госуслуги? Прежде всего необходимо отметить, что подать заявление на получение свидетельства о смерти могут только зарегистрированные на портале и подтвердившие учетную запись пользователи. Также обратите внимание, что данная услуга на портале доступна не во всех регионах РФ.

Чтобы подать заявку на получение справки о смерти на Госуслугах необходимо:

1. Открыть полный каталог услуг и перейти в раздел «Семья и дети»;
2. Пролистать страницу ниже, развернуть вкладку «Изменение состава семьи» в подразделе «Все услуги» и выбрать услугу «Регистрация смерти»;
3. На следующей странице следует просто выбрать «Государственная регистрация смерти»;
4. На следующей странице можно ознакомиться с подробной информацией о порядке получения электронной услуги, после чего кликнуть «Получить услугу»;
5. Далее необходимо внимательно заполнить заявление, указав личные и паспортные данные заявителя, а также умершего, указать место регистрации и смерти, а также внести сведения из медицинского свидетельства о смерти;
6. После чего следует выбрать орган ЗАГС, где заявитель получит свидетельство о смерти, а также удобную дату и время;
7. Затем необходимо кликнуть по кнопке «Подать заявление». Заявление будет поставлено в очередь на отправку, а затем зарегистрировано. После чего в Личный кабинет Госуслуг придет сообщение с подтверждением услуги.

После получения подтверждения остается лишь дождаться выбранного дня, явиться в орган ЗАГС и получить свидетельство о смерти на руки. Обратите внимание, что государственную регистрацию смерти следует выполнить в течение 3 дней с момента кончины гражданина. Паспорт умершего человека следует сдать в орган ЗАГС. Кстати, жители Москвы и области могут заказать свидетельство о смерти на сайте мэра Москвы!

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

• Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
• Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
• Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
• Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

✅ Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

• Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
• Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
• Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

• по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
• по месту смерти;
• по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
• по месту проживания родственников – родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

Сроки рассмотрения заявки

Если заявитель обратился за справкой лично, заранее оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальное время обработки — 1 день. Но это оптимальное время, когда все записи хранятся в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс регистрации может занять 1 месяц. Следующие факторы задерживают:

• Запрос был отправлен с другого года. Здесь необходимо внести изменения в работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи утеряны по какой-то причине и не могут быть восстановлены.

Такой же период в 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос отправляется через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• ходатайство было подано через ЗАГС, не зафиксировавший факт смерти.

Информация о рождении и смерти граждан хранится в регистре 75 лет, затем передается в областной архив. В 20-е годы эти данные фиксировались сельсоветами, а до революции — церковью. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, который давно умер, возможно, загс не сможет вам помочь, и поэтому вам придется обратиться в другие органы.

В сложных ситуациях рекомендуется обращаться в местный исполнительный орган. Его представители имеют доступ к региональному архиву и могут оказать помощь.

Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти

Для того, чтобы заявление о взыскании было рассмотрено и рассмотрено, необходимо подготовить пакет документов:

• паспорт заявителя;
• заполненное заявление;
• квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей (можно оплатить на месте или по безналичному расчету);
• копия утерянного сертификата (при наличии);
• справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем — свидетельства о рождении и браке ребенка, аналогичные записи из паспорта, решение суда об усыновлении;
• заявление с указанием цели получения документа;
• нотариальная доверенность, если к восстановлению свидетельства о смерти привлечены представители членов семьи умершего;
• медицинское заключение о смерти и справка из домовой книги (при необходимости).

Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.

Дубликат свидетельства содержит в себе стандартные сведения:

• ФИО, дата и место рождения почившего родственника;
• гражданство умершего;
• дата, время и место смерти человека;
• дата оформления документа, № актовой записи;
• адрес проведения госрегистрации смерти;
• наименование органа ЗАГСа;
• дата оформления дубликата.

Свидетельство оформляется на листе бумаги А4, содержит специальные водяные знаки, а также подписи и печати уполномоченных лиц. От оригинального документа дубликат почти ничем не отличается, за исключением того, что теперь он содержит слово «повторно». С момента выдачи дубликат получает полную юридическую действительность, а оригинал документа, даже если впоследствии он будет найден, уже недействителен.

Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос

Хотите решить свою проблему? Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

• Москва доб. 143
• СПб доб. 702
• РФ доб. 684

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека

Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого.

Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:

1. Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
2. Квитанция об оплате госпошлины.
3. Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
4. Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.

Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.

Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.

В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.

Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.

Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.

Похожие записи:

• Номер и серия медицинского полиса ОМС
• Мама-труженица: можно ли работать в декретном отпуске и на каких условиях?
• Как получить 4 млн. от государства на покупку квартиры