Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мама-труженица: можно ли работать в декретном отпуске и на каких условиях?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.
В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.
Для получения ежегодного отпуска работнице нужно выйти из декрета
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не обязан удовлетворять ее просьбу, поскольку закон не предусматривает использование одновременно более одного отпуска (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами. Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий по первому способу такой. Во-первых, возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск. Во-вторых, издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск. В-третьих, внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках. В-четвертых, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Минус для работницы в том, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска. Алгоритм действий по второму способу следующий. Во-первых, получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени. Во-вторых, издайте соответствующий приказ. В-третьих, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Как устранить вероятность отказа соцстраха в зачете расходов на компенсацию
Чтобы свести минимуму риски признания соцстрахом незаконным выплаты денежной суммы в связи с материнством, рекомендуем пересмотреть трудовые договоры. Следует составить и подписать дополнительное соглашение, касающиеся сокращенного рабочего времени. В конечном итоге его продолжительность не должна превышать 60% от нормального трудового дня или недели.
Например. Общепринятая продолжительность времени работы на предприятии составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Условия закреплены внутренними распорядительными актами страхователя. Работник написал заявление о выходе из декретного отпуска и работе на условиях неполной трудовой недели. Сотрудник имеет право на получение выплат по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет только при условии, если он будет работать 3 дня в неделю (40×60%/8).
В 2013 году Высший суд РФ высказывал прямо противоположное мнение: трудовое законодательство не поясняет, на сколько должно сокращаться время работы. Работник трудился на 1 час меньше, чем другие сотрудники — 39 часов. Подобное дело было рассмотрено КС РФ, и тоже не в пользу соцстраха.
Можно ли выйти на работу после декрета на неполный рабочий день
Трудовой Кодекс (ст. 93) защищает право на неполное рабочее время, завершаете вы декретный отпуск досрочно или появляетесь на работе, когда ребенку станет 3 года. Такой режим согласовывается между сторонами трудового договора, заключается в сокращении рабочего дня / недели по сравнению со стандартным режимом труда. Если работодатель согласится, то сократите день и неделю, разбейте день на утренние и вечерние часы работы. Законодательство не закрепляет минимум и максимум рабочих часов в неделю, поэтому выбирайте приемлемый вариант для себя. Неполное рабочее время никак не ограничивает ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисление рабочего стажа.
Статья 256 позволяет новоиспеченной маме работать в режиме неполного рабочего времени или удаленно. Мы подчеркивали, что о желании приступить к работе сообщаем заранее и пишем соответствующее заявление. Зафиксируйте все условия, на которых вы выйдете на работу в дополнении к трудовому контракту! На период неполного рабочего времени ваша заработная плата зависит от фактического времени или объема выполненной работы.
Если вы заняты на неполный день, пусть ваша неделя короче на полчаса по сравнению с остальными работниками, вы продолжите получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Статья 258 наделяет вас дополнительным перерывом не реже, чем каждые 3 часа, минимум на 30 минут для кормления младенца. А если кормить в офисе вы не планируете, то используйте время перерывов, чтобы сократить рабочий день. Оплата труда при этом не пострадает.
Если весь декретный отпуск провели в заботах о чаде, то все равно можете трудиться неполный день до момента, когда ребенок достигнет 14-летнего возраста. Такой режим работы распространяется на весь этот период, либо на определенный срок (на время учебного года, школьных каникул).
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.
Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.
За что платят пособие
Когда в семье появляется ребенок, кому-то из взрослых членов семьи приходится постоянно ухаживать за ним: кормить, менять подгузники, убаюкивать и всячески заботиться. Получается, что все время взрослого человека отдано ребенку, а значит, работать он не может. Соответственно, платить зарплату ему не за что.
Но поскольку он совершает социально одобряемое государством действие — растит ребенка, — власти готовы его поддержать. Государство полагает такого человека временно нетрудоспособным и выплачивает ему ежемесячное пособие по уходу за ребенком, чтобы частично компенсировать его утраченный заработок. Право на пособие есть у матерей либо отцов или других родственников, а также опекунов, которые фактически ухаживают за ребенком.
Но пособие выплачивают только тем, кто до отпуска по уходу за ребенком был официально трудоустроен. Потому что, по сути, ежемесячное пособие по уходу за ребенком — это выплата страховки при наступлении такого страхового риска, как уход за ребенком в возрасте до полутора лет.
Права женщин, вышедших на службу досрочно
Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:
- Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
- Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
- Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
В отношении таких работниц не допускается:
- Оформление командировки.
- Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
- Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
- Отказ в оформлении больничного.
Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.
ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.
Что делать, если после декрета работодатель не берет на прежнее место работы
Молодая мама надеется на добросовестное поведение работодателя и ожидает, что продолжит трудиться в компании на прежних условиях. Однако, руководство противится возвращению декретницы по разным причинам: у такой женщины есть новые заботы помимо работы, она чаще берет больничный и прочее. Несмотря на все аргументы, компания в этом случае грубо нарушает трудовое законодательство — рабочее место сохраняется за женщиной в декрете в обязательном порядке.
Иногда руководство идет на хитрость и якобы не успевает вовремя уволить временного сотрудника. Тогда вас просят пока не приходить — готовят рабочий стол, на работе пока все равно делать нечего. Обязательно появляйтесь в офисе, так вы получите компенсацию вынужденного простоя на треть меньше вашего среднего заработка (Трудовой Кодекс, ст. 157).
И на такие незаконные действия есть управа. Не тяните время, срочно пишите жалобу в трудовую инспекцию и заявление в прокуратуру, сделать это можно через Интернет: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/. Работодателя заставят четко следовать условиям трудового контракта и восстановить вас в должности. Вашу жалобу рассмотрят в кратчайшие срок, максимум — месяц со дня обращения, на практике — это максимум 15 дней. За нарушение закона и руководитель, и организация получат штрафы — максимум 5000 рублей и 80 000 рублей, соответственно ( Кодекс об административных правонарушениях, ст. 5.27).
В итоге вы получаете компенсацию и восстановлены, работодатель понес заслуженное наказание. Только вот продолжать труд в такой организации будет некомфортно. Большинство работников приходят к мысли, что работу нужно менять из-за климата в компании. Мы не советуем писать заявление по собственному желанию. При сокращении вы получите от компании минимум три оклада, а если о сокращении вас не уведомили заранее, то еще и дополнительную компенсацию.
Максимальный размер пособия по БиР в 2020 году
Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2020 году, то расчетным периодом станут 2018 и 2019 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- болезни;
- отпуска по БиР;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения сотрудницы от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.
Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2019 году он составляет 2301,36986 руб. (815 000 р. + 865 000) / 730.
В 2020 году для расчета декретных пособий возьмите заработок сотрудника за 2018 и 2019 годы. Максимальная сумма выплат, которую можно учесть в расчете составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000).
Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году составит:
- 322 191,78 р. – при обычных родах (2301,36986 x 140);
- 359 013,69 р. – при осложненных родах (2301,36986 x 156);
- 446 465,75 р. – при осложненных многоплодных родах (2301,36986 x 194).
Указанные максимальные размеры с 1 января 2020 года в связи с повышением МРОТ не изменятся. Повышение МРОТ влияет только на изменение минимальных «декретных». Также обозначенные суммы не подлежат индексации с 1 февраля 2020 года. Эти суммы не изменятся в течение всего 2020 года.
Пособие по БиР, если стаж меньше 6 месяцев
Пособие в этом случае считается в два этапа:
- Рассчитываем СДЗ исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете.
Для этого определяем, сколько календарных дней в каждом декретном месяце (неважно — полном или нет). Берем МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Рассчитываем СДЗ для каждого месяца: делим МРОТ на количество календарных дней каждого месяца.
- Определяем СДЗ исходя из МРОТ за 2 года, предшествовавших году выхода в декрет.
Для этого используем формулу:
МРОТ х 24: 730
После проведения этих расчетов берем наименьшее значение по каждому месяцу и умножаем его на количество календарных дней в месяце, которые пришлись на декрет. Получившийся результат делим на 2, так как для сотрудницы, работающей на неполном рабочем дне, пособие по МРОТ рассчитывается по фактически отработанному времени.
Рассмотрим на примере:
Миронова И. С. устроилась в ООО «Кадровик» в июне 2020 года. 15 октября она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть больше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (15.10.2020 — 03.03.2021).
- Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:
- октябрь 2020 — 31,
- ноябрь 2020 — 30,
- декабрь 2020 — 31,
- январь 2021 — 31,
- февраль 2021 — 28,
- март 2021 — 31.
- Размер МРОТ на 01.01.2020 составляет 12 130.
- Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:
- октябрь — 391,29 руб. (12 130 : 31),
- ноябрь — 404,33 руб. (12 130 : 30),
- декабрь — 391,29 руб.,
- январь — 391,29 руб.,
- февраль — 433,21 руб. (12 130 : 28).
- март —391,29 руб.
- Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету: 12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.
- Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это октябрь, декабрь, январь и март. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (ноябрь, февраль) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
- Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Миронова ушла в декрет 15 октября, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 17 (15-31 октября). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 3 марта 2021 года. Значит за март берем 3 дня.
Размер пособия составит:
- за октябрь 2020 — 6 651,93 руб. (391,29 х 17),
- за ноябрь 2020 — 11 963,70 руб. ( 398,79 х 30),
- за декабрь 2020 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
- за январь 2021 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
- за февраль 2021 — 11 166,12 руб. ( 398,79 х 28).
- за март 2021 — 1 173,87 руб. (391,29 х 3)
- Рассчитываем общий размер пособия за весь декретный отпуск: 6 651,93+ 11 963,70 + 12 130 + 12 130 + 11 166,12 + 1 173,87 = 55 215,62 руб.
- Делим получившийся результат на 2: (55 215,62 : 2)
Таким образом, на руки Воронова получит пособие в размере 27 607,81 руб.
С примером расчета пособия при отсутствии стажа для сотрудницы с полным рабочим днем можно ознакомиться здесь.
Сколько часов может работать женщина в отпуске по уходу за ребенком?
Если мать (или другой родственник) начинает работать на неполную ставку раньше, чем ребенку исполнилось полтора года, у нее по-прежнему есть право получать ежемесячное пособие. Размер финансовой помощи составляет 40% средней заработной платы за 2 года, предшествовавших году выхода в отпуск по уходу.
В Трудовом кодексе нет указаний, на сколько необходимо сократить день, чтобы не утратить право на получение пособия по уходу за ребенком. И поскольку ТК и иные законы не устанавливают ограничений на максимальную длительность сокращенного рабочего дня, в России сложилась судебная практика, на которую стоит опираться при решении этого вопроса.
Фонд социального страхования (ФСС) РФ по Удмуртской Республике пришел к выводу, что справедливой во время отпуска по уходу является продолжительность рабочего времени не более 60%. При восьмичасовом стандартном рабочем дне сокращенный период труда должен составлять не более 5 часов. Это позволит работнику заниматься ребенком, получать пособия и зарплату и не будет ущемлять права других трудящихся.
Согласно ст. 258 ТК работодатель обязан предоставить женщине оплачиваемые и засчитываемые в рабочее время перерывы на кормление ребенка возрастом до полутора лет. Они должны длиться не менее 30 минут (а при кормлении двух и более детей — не меньше часа), а интервалы между ними — не более трех часов.
По желанию матери такие перерывы можно объединять с обеденным, либо суммировать и переносить на начало или конец дня, в результате чего рабочий день сокращается. Если женщина хочет их перенести, ей необходимо написать заявление руководителю.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 году».
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Гражданско-правовой договор
Единственный законный способ сохранить и зарплату сотрудницы, работающей в период отпуска по беременности и родам, и пособие по беременности и родам — это заключение с данной работницей гражданско-правового договора.
Если размер вознаграждения по гражданско-правовому договору соответствует зарплате работницы и выплачивается ежемесячно, работодателю следует оценить риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. В таком случае ФСС РФ может поставить вопрос о правомерности выплаты работнице пособия за период, когда она продолжала трудиться.
О мерах, которые позволяют эти риски снизить, см. в таблице 3.
Таблица 3.
Условия, включения которых в гражданско-правовой договор не желательно
| № п/п | Рекомендация | Комментарий |
| 1 | Не стоит указывать в гражданско-правовом договоре должность, следует указать вид работы, которая будет выполняться или конечный результат, который ожидается от исполнителя | Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат. |
| 2 | Не стоит в гражданско-правовом договоре делать ссылки на штатное расписание | Штатное расписание предусмотрено трудовым законодательством. Работа по гражданско-правовому договору должна обособляться от работы по трудовому договору. Подтверждает данный вывод, например, определение Конституционного суда РФ от 19.05.2009 № 597-О-О. |
| 3 | Лучше не предусматривать в гражданско-правовом договоре выплату вознаграждения за час, неделю или месяц работы | Повременная система оплаты характеризует трудовые отношения. В гражданско-правовом договоре должна предусматриваться оплата за результат. Подтверждает данный вывод, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.04.2003 № А33-2391/02-С3а-Ф02-792/03-С1. |
| 4 | В гражданско-правовом договоре не стоит предусматривать оплату отпусков, больничных и т. п. | |
| 5 | В гражданско-правовом договоре следует указать срок | Только трудовой договор может характеризоваться неопределенным сроком действия |
Обращаем внимание читателей на то, что заключение гражданско-правовых договоров в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком (в отличие от отпуска по беременности и родам) указанных рисков лишено.
Это связано с тем, что действующее законодательство РФ предусматривает возможность сохранения за сотрудницей пособия по уходу за ребенком при условии работы на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 ТК РФ). То есть закон прямо регулирует ситуацию продолжения работы в период получения социального пособия по уходу за ребенком. Тем более не должно возникнуть проблем при заключении с работницей гражданско-правового договора.
Если вы уверены в своих силах, можно зарегистрировать ИП или, например, осуществлять ремесленную деятельность без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Для регистрации в качестве ИП вам необходимо предоставить в регистрирующий орган (исполком/администрацию по месту жительства):
- Заявление о государственной регистрации (его можно скачать с сайта исполнительного комитета).
- Фотография (для документов, размер 3х4 или 4х5 см).
- Оригинал платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (за исключением случаев освобождения от уплаты государственной пошлины) – 0,5 базовой величины.
- Паспорт.