Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда для расчета больничного используется МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Какой МРОТ использовать — федеральный или региональный?
МРОТ закрепляется в законе, и его величина регулярно растет. Чтобы верно посчитать пособие по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2021 году, важно знать его актуальный размер.
При расчете пособия учитывается федеральный МРОТ, действующий на момент наступления нетрудоспособности (п. 11 (1) Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375, ст. 14 закона № 255-ФЗ). Региональный МРОТ в таких расчетах не используется.
С 2019 года федеральный МРОТ устанавливался ежегодно в размере прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года (закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ, приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н).
С 2021 года порядок расчета МРОт изменился и исчисляется, исходя из величины медианной заработной платы (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции от 29.12.2020 г.). На 1 января 2021 года МРОт установлен в размере 12 792 рубля.
Это означает, что при расчете пособий исходя из минимальной зарплаты по больничным листам, оформленным с 01.01.2021 по 31.12.2021, используется МРОТ 12 792 руб.
Федеральный МРОТ используется также для установления иных социальных выплат, к примеру минимального размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обычно работодатели такие выплаты отдельно не вычисляют, а используют готовые цифры, размещенные в официальных источниках или на сайте ФСС (в виде таблиц или текста).
Для выяснения размера федерального МРОТ для больничного листа в 2021 году таблицы ФСС не нужны, достаточно заглянуть в закон № 82-ФЗ.
Пример 2. Калькуляция соцпособия, если заработок болевшего за месяц менее МРОТ
Работник Добрецов Н. И. проболел по больничному бюллетеню в марте 2022 г. всего 10 дней. Его страховой стаж составляет 6 лет. Суммарно заработок за 2016 г. составил 70 тыс. руб., а за 2017 г. — 82 тыс. руб. Необходимо рассчитать соцпособие к выплате. Калькуляция включает:
- СЗ 1 из фактических выплат: (70 000 руб. + 82 000 руб.) / 730 * 80 % = 166,57 руб.
- СЗ 2 исходя из МРОТ: 11 163 (МРОТ) * 24 / 730 * 80% = 293,6 руб.
- Сравнение показателей СЗ 1 и СЗ 2, полученных в предыдущих подсчетах, т. е. 166,57 руб. и 293,6 руб. Итог: показатель СЗ 2, а это значит, что сумму соцпособия следует калькулировать по СЗ 2.
- Подсчет соцпособия: СЗ 2 (293,6 руб.) * число дней болезни (10) = 2 936 руб.
Суммарная сумма соцпособия работника Добрецова Н. И. составляет 2 936 руб.
Ситуации применения МРОТ для больничного
Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2022 году работодателем и образец из МРОТ.
Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:
- За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
- Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
- Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
- Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.
По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.
Как заполнить больничный из МРОТ в 2022 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:
- «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
- «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
- «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.
Образец заполнения «старого» больничного по новым правилам: исправления в больничном
- позиции «Выдан», «Начало нетрудоспособности», «Первичный/продолжение», «Пол», «Возраст», а также коды предварительного и заключительного диагнозов и причин временной нетрудоспособности заполняются по тем же правилам, что и до вступления в силу Инструкции (см. обоснование).
- на одном листке нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 49 Инструкции (см. обоснование));
- если запись, внесенная по ошибке, не требует исправления, она зачеркивается одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности производится запись: «Зачеркнутое не читать», ставятся подпись и печать лечащего врача, а также печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;
- в разделе листка нетрудоспособности «Освобождение от работы»:
Как заполнить больничный из МРОТ в 2021 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:
- заполнение печатными и заглавными буквами;
- использование черных чернил;
- распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
- недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
- начало записи с первой клетки поля;
- ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.
Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:
- «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
- «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
- «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.
Ошибки при заполнении больничного листа могут привести к судебному спору с ФСС
Вопросы о том, как в 2021 году работодателям правильно заполнять больничные листы, возникают чаще у кадровиков и бухгалтеров. Но с последствиями ошибок сталкивается юрист. Конфликтные ситуации встречаются часто, причины различны. Одна из основных – споры из-за сумм, которые посчитал работодатель. Требования предъявляют как работники, так и работодатели:
- Сотрудники считают, что получили меньше, чем полагается (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.2019 по делу № 33-18870/2019).
- Компании основывают свои иски на переплатах. Они требуют вернуть излишне начисленные суммы (апелляционное определение Саратовского областного суда от 07.06.2019 по делу № 33-3698/2019).
На деле бывает трудно рассчитать пособия по больничному листу. Так происходит, когда, например, сотрудник заболевает в отпуске. Так, сотрудник приступил к работе в 2021 году. В отпуске устно сообщил о больничном листе, бланк предоставил позже (решение Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 30.05.2019).
Если компания утратила документы, нужно запросить дубликаты. В противном случае также возникнут проблемы с ФСС.
Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда
- при регулировании зарплаты. Т.е. с помощью данной величины определяется нижняя и минимально возможная граница оплаты труда, которую может установить работодатель. В связи с этим статьей 133 Трудового Кодекса РФ утверждается, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, а полученная за месяц зарплата при условии отработки сотрудником нормы рабочего времени и выполнения всех своих трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Данное правило распространяется на всех работодателей, у которых сотрудники оформлены по трудовому договору, и действует на всей территории РФ;
- при установлении размера государственных пособий. Прежде всего, это относится к выплатам, начисляемым в связи с болезнью и по беременности родам;
- и для иных целей социального характера. Например, для расчета налогов, вносимых в Пенсионный и другие внебюджетные фонды предпринимателями.
Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.17 по 25.08.18, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2020 года + 7 месяцев 2020 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».
Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).
Заполнение больничного листа из МРОТ
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.
Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.
Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:
- общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;
- если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;
- при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;
- если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.
Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2020 и 2019 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2018-2019 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.
Заполнение больничного из МРОТ: образец 2020 года при работе на неполную ставку
Обратите внимание: если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.
Например, если бы Корякин работал не на полную ставку, а на 0,5 или 0,25 ставки, то мы бы брали в расчет МРОТ не в сумме 12130 руб., а уже использовали сумму 6065,00 руб. (12130 х 0,5 ставки), или 3032,50 руб. (12130 х 0,25).
СДЗ, высчитанный из МРОТ и участвующий в расчете, выглядел бы так:
- При ставке 0,5:
6065 руб. х 24 мес. / 730 руб. = 199,40 руб.
Сумма больничного к начислению:
199,40 х 80% х 11 дн. = 1754,72 руб.
Что указываем в бланке:
«Средний заработок для исчисления пособия»: 145560 р. 00 к. (12130 х 0,5) х 24 мес.
«Средний дневной заработок»: 199 р. 40 к. (145560,00 / 730).
Сумма пособия за счет средств компании: 478 р. 56 к. (199,40 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС: 1276 р.16к. (199,40 х 80% х 8 дн.).
Итого: 1754 р. 72 к.
- При ставке 0,25:
3032,50 х 24 мес. / 730 = 99,70 руб.
Сумма пособия: 99,70 х 80% х 11 дн. = 877,36 руб.
Заполнение больничного из МРОТ – образец 2020
Действующий бланк листка нетрудоспособности утвержден в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 г. Часть для работодателя выглядит так:
Типовой образец заполнения больничного листа работодателем из расчета МРОТ показывает, что каждый знак (цифра, буква или пробел) отражается в отдельной ячейке, слева направо. Первая часть лицевой стороны бюллетеня заполняется врачом медучреждения, вторая – работодателем. Информация вносится следующим образом (в соответствии с положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г.):
- Название организации – приводится в полном виде или сокращенном.
- Характер работы – уточняется с помощью «галочки» по основному месту занятости или совместительству (внешнему).
- Рег. № и код подчиненности – указываются согласно уведомлению о постановке работодателя на учет в ФСС.
- ИНН и СНИЛС – приводятся на работника.
- Длительность страхового стажа – указывается в полных годах и месяцах.
- Период заболевания – приводится период, за который сотруднику полагается пособие.
- Средний заработок – при заполнении больничного из МРОТ указывается «291120,00 руб.».
- Среднедневной заработок – заполняется также из МРОТ «398,79 руб.».
- Суммы пособия – отражаются с разбивкой выплат за счет работодателя (первые 3 дня болезни) и за счет ФСС (остаток периода).
- Итоговая сумма пособия – приводится в руб. и коп. с учетом НДФЛ.
Начисление больничного в 2021 году
Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.
Среднедневной заработок рассчитывают так:
Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2021 году считают так:
За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2021 г. из МРОТ составит:
где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.
В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.
Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2021 замена возможна на 2021 и 2017 г.г.).
Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
ВАС: как рассчитать больничный исходя из МРОТ в местностях с районным коэффициентом
Для наглядности приведем пример. Организация находится в местности, для которой действующим законодательством установлен районный коэффициент к заработной плате 1,5.В период с 12.05.2014 по 22.05.2014 работник находился на больничном. Прежде чем рассчитать пособие, сравниваем средний месячный заработок работника с величиной МРОТ. Специалисты ФСС РФ в письме от 11.03.11 № 14-03-18/05-2129 пояснили, что сравнение заработка работника и МРОТ происходит через средний дневной заработок. То есть сначала необходимо рассчитать средний дневной заработок по общим правилам (исходя из фактических выплат). Затем исчислить его размер исходя из МРОТ. Из полученных величин для дальнейшего расчета пособия нужно выбрать наибольшую.
Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую — 184,93 руб. Значит, в данном случае пособие будет рассчитано исходя из фактического заработка, без права на расчет по МРОТ с учетом районного коэффициента. За 10 дней нетрудоспособности (при условии, что пособие оплачивается в размере 100% от среднего заработка) сумма пособия составит 1849, 3 рублей. Если бы средний заработок сравнивался с МРОТ, умноженным на коэффициент (1,5), то для расчета пособия использовался бы средний дневной заработок 5554*1.5*24/730 = 273,90, и сумма пособия за 10 дней была бы больше — 2739,00 руб.