Регистрация ИП по доверенности: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП по доверенности: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.

Нотариальное заверение

В присутствии заявителя и его доверенного лица нотариус проверяет правильность заполнения и заверяет заявление р21001, а также копию паспорта заявителя, составляет и заверяет доверенность.

Доверенность можно подготовить заранее – в печатном виде или написать от руки. В ней должны быть указаны:

• место и дата составления;
• данные о заявителе и его доверенном лице – ФИО, паспортные данные, место проживания. Когда доверенное лицо – это компания, то полное её наименование, регистрационный адрес, ОГРН;
• предоставляемые полномочия (например, на предоставление документов в регистрирующий орган);
• подпись заявителя.

Изменение № 3: к подписи физлица уполномоченному потребуется машиночитаемая доверенность

Подписывать документы от лица компании или ИП одной только подписью физлица уполномоченные сотрудники не смогут. Дополнительно к ней они должны будут получить МЧД — машиночитаемую доверенность. Ее оформляет руководитель организации.

Документы с МЧД и подписью физлица уже принимают налоговая служба, фонд социального страхования. Работают с ними также системы электронного документооборота с контрагентами.

Для работы с площадками торгов, которые не успели перейти на новый формат работы, сотрудники могут по-прежнему использовать подписи юрлиц. Однако c 1 сентября 2023 года от них придется полностью отказаться и перейти на сертификаты электронной подписи, оформленные на физлиц, и машиночитаемые доверенности.

Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.

В 2022 году сотрудники организаций будут получать не электронные подписи юридических лиц (содержат личные данные и данные организации), а ЭЦП для физических лиц (содержат только личные данные). Сертификаты юридических лиц смогут оформить только владельцы организаций.

Чтобы сотрудники могли работать как раньше, подписывать и подавать документы, работать с контрагентами и нужна МЧД.

Машиночитаемая доверенность дает сотруднику право представлять интересы организации. МЧД дает право подписывать электронные документы и работать с ЭДО от имени организации. Таким образом, используя обычную электронную подпись физического лица сотрудник сможет работать с ЭДО.

Плюсом МЧД также является освобождение от прохождения регистрации на сайте Налоговой службы, отмена необходимости создания бумажных копий документа и их личное предоставление в ФНС.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:

• отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
• извещением уполномоченного;
• истечением указанного срока.

Важные замечания:

• уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
• перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
• срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

Как еще разрешается передавать ИП другому человеку:

— как альтернативный вариант (а также если по каким-то причинам перерегистрировать ИП невозможно) подойдет оформление сделки купли-продажи. Чтобы упростить процедуру, предприятие можно продать по частям. В данном случае важно помнить, что если отчуждаемая собственность (помещения, контрольно-кассовые машины, транспортные средства, техника, которая может иметь довольно высокую стоимость) была куплена в браке, супругу либо супруге нужно дать согласие на осуществление сделки. В противном случае несогласный подает иск, и собственность передается обратно заявителю по судебному решению; — по договору дарения.

Оба варианта предусматривают схемы оформления документации и вступления в право.

Итак, просто так перерегистрировать ИП на другого человека (даже если предприниматель скончался) невозможно, однако существуют альтернативные способы передачи бизнеса иному лицу. Каждый бизнесмен делает осознанный выбор с учетом сложившейся ситуации. При этом важно оценить все преимущества и недостатки выбранного варианта, чтобы не разочароваться в конечном результате.

Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:

• нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
• участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.

☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом.

Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага

Шаг 1. Сбор сведений и документов

Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.

Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:

• Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
• Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
• Паспортные данные доверенного лица;
• Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
• Согласованный учредителями устав организации;
• Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
• Учредительный договор (при необходимости).

Как закрыть ИП по доверенности в 2022?

Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.

Предпринимателю нужно также, в частности:

• уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
• заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
• сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
• сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
• закрыть расчетный счет в банке,
• организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.

Законом не предусмотрена четкая форма заполнения доверенности, которая дает право лицу представлять интересы другого человека при регистрации ИП. Но при оформлении стоит придерживаться некоторых правил.

Обязательными пунктами документа являются:

• дата, место, где была составлена и подписана доверенность;
• личные и паспортные данные, адрес прописки доверителя;
• личные и паспортные данные, адрес прописки лица, на которого оформляется доверенность;
• информация о регистрирующем органе, куда будет обращаться представитель;
• права лица, которому передается возможность оформления ИП;
• срок, в течение которого действует доверенность;
• подпись доверителя и ее расшифровка.

После составления документ нотариально заверяется.

Важно удалить внимание и правильному оформлению доверенности:

1. В верхнем правом углу прописывается населенный пункт и дата составления документа буквами.
2. Далее указывается фамилия, имя, отчество будущего предпринимателя, его паспортные данные с пометкой даты выдачи, кода подразделения и прописки.
3. Аналогично заполняется информация о представителе.
4. Обязательно необходимо точно указать налоговую инспекцию территориального назначения, в которую будет подаваться заявление на регистрацию ИП.
5. В основном документе прописываются права представителя. К ним относят подачу документов, ознакомление с бумагами, оплату государственной пошлины, получение свидетельства о регистрации.
6. В документе отмечается срок действия прав. Это обусловлено тем, что при отсутствии такого значения доверенность автоматически действительна в течение года.

Когда нужна подпись нотариуса

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

• Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
• Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
• Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
• И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
• Для генеральной доверенности;
• Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

• в простой письменной форме;
• нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

• выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
• оформление генеральной доверенности;
• участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
• обращение в налоговую инспекцию;
• представление интересов и/или ведение дел в суде;
• открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
• обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Что указывается в доверенности

Чтобы налоговики приняли от представителя собранные справки и заявление на госрегистрацию ИП, доверенность от ИП должна содержать все необходимые сведения. Так, согласно ст. 160, 182, 185 ГК РФ, ст. 44, 45.1 Основ о нотариате и п. 6.2 Письма ФНП № 2668/03-16-3 от 22 июля 2016 г., в ней должны быть приведены:

• название документа;
• место составления (город, пригород, пгт (или иной населенный пункт) — полностью);
• адрес удостоверения — если документ заверяется нотариусом не в рабочем офисе, то есть, не в нотариальной конторе так, в офисе у ИП;
• дата составления документа — причем она указывается не в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а прописью (и день, и месяц, и год прописью);
• сведения об ИП и о его представителе. Здесь указываются Ф. И. О. (полностью) и прописка обеих сторон;
• перечень полномочий представителя;
• личная подпись ИП.

Когда это необходимо самому предпринимателю, здесь дополнительно указывается:

• срок оформления нотариального документа — если это необходимо;
• пункт о запрете или праве передоверия, в том числе и последующего.

Кроме того, в личных данных представителя и ИП рекомендуется прописывать и иные сведения. Так, это может быть ИНН, место и день рождения, а также паспортные реквизиты — серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения.

Почему выгодно закрывать ИП по доверенности

Представитель предпринимателя самостоятельно заполняет формы отчетности, составляет заявление на бланке № р26001. Также необходимо провести сверку данных с ПФР, ФСС, а в некоторых случаях — с судебными приставами. Подобные действия требуют больших затрат времени, к тому же предприниматель при закрытии ИП может допустить ошибку, что повлечет за собой штрафы и переплату налогов.

Опытный представитель ‒ частное лицо или юридическая фирма ‒ быстро и корректно заполнит все необходимые документы и предоставит свидетельство о закрытии ИП в короткие сроки. Максимальный срок на проведение процедуры с участием представителя — 5 дней.

Инфо

Вторым этапом приемки, на основании полученного заключения ЗОС, а также ряда документов (напрямую не относящихся к процедуре приемки: свидетельство собственности на землю и др.) застройщику выдается главный документ — Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. И уже после получения разрешения на ввод в эксплуатацию, новый жилой дом считается прошедшим государственную проверку, подтверждается уровень качества проведенных работ, не вызвавший нареканий со стороны приемщиков, и жильцы могут быть спокойны относительно безопасности проживания. Это также означает доступность постановки дома на государственный учет (присвоение почтового адреса), и главное, разрешение на ввод в эксплуатацию означает, что квартиры вполне можно передавать владельцам (согласно актам приемки-передачи).

Похожие записи:

• Сложности оформления трудовых отношений с сотрудниками на расстоянии
• Госпошлина на уменьшение размера алиментов 2022
• Заполнение отчета 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года