Новая форма СЗВ-ТД

Сведения о страхователе

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Сведения об отчетном периоде

В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Указывается один из следующих кодов:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

• за нарушение сроков представления отчётности
• за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Таблица сведений о трудовой деятельности формы СЗВ-ТД при этом будет выглядеть, например, так:

Подбирать код в справочнике ОКЗ удобнее всего онлайн. Сначала нужно выбрать основную группу, например:

• главный бухгалтер, генеральный директор, начальник отдела относятся к руководящему составу и попадают в 1 основную группу;

• педагог (преподаватель), воспитатель, учитель, психолог, экономист, бухгалтер, менеджер являются высококвалифицированными специалистами и относятся к 2 группе;

• экспедитор, бригадир, оператор производственных установок имеют среднюю квалификацию, поэтому их следует отнести к 3 группе;

• кладовщик, секретарь и другие работники, которые занимаются документацией, учётом и обслуживанием, попадают в 4 группу;

• сторож, охранник, продавец относятся к 5 группе;

• садовник, работники лесного хозяйства — это 6 группа;

• строители, плотники, столяры и другие работники с квалификацией в области строительства и промышленности — 7 группа;

• тракторист, водитель, кочегар — 8 группа;

• дворник занимается неквалифицированным трудом и относится к 9 группе.

Ответы на вопросы по заполнению СЗВ-ТД в ЗУП 3 с 01.07.2021 года

Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:

• анализа структуры занятости в динамике;
• прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
• управления процессами спроса и предложения рабочей силы.

На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.

С 1/08/21 г. использование кодов классификатора в форме СЗВ-ТД стало обязательным для всех. Кадровику, бухгалтеру, заполняющему СЗВ-ТД, для правильной кодировки необходимо знать требования к квалификации и реально выполняемые работником обязанности. Обычно эти сведения содержатся в трудовом договоре, должностной (профессиональной) инструкции либо установлены законодательно.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД указывается с контрольным числом через точку (например, так 2413.3) при:

• приеме на работу;
• переводе на другую должность или работу постоянного характера;
• присвоении другой квалификации, профессии (вторая или последующая);
• запрете на работу по определенным должностям, на занятие определенной деятельностью (судебное решение).

В профстандартах, принятых начиная с 2016 года, для каждого вида деятельности код уже указан, отсутствует только контрольное число. Его можно уточнить в ОКЗ. Код выполняемой функции в СЗВ-ТД фирма указывает и в том случае, если профстандарты ею не применяются.

Таким образом, код можно:

• взять из нового профстандарта 2016 года и далее;
• взять непосредственно из классификатора сразу с контрольным числом;
• воспользоваться одним из сервисов поиска кода в сети, такие уже появились.

Если код в форму не внесен или внесен неверно, фирма может быть оштрафована. Обратите внимание, что после 1 августа структура кода изменилась и старый семизначный код использовать нельзя. Нельзя также использовать коды из профстандартов, принятых ранее 2016 года. Наиболее безопасно пользоваться сразу общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08), о котором мы говорили.

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

• Нужно ли по всем сотрудникам передать код ОКЗ в СЗВ-ТД по состоянию на 1 июля 2021 года?
• Что будет, если неправильно указать код ОКЗ в СЗВ-ТД?
• Нужно ли при увольнении проставлять код ОКЗ для СЗВ-ТД?
• Где в ЗУП 3 указать трудовые функции для последующего заполнения СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?
• Как в ЗУП 3 заполнить данные по коду ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года, если должность одна, а кодов ОКЗ несколько?
• Где в ЗУП 3 указывается код ОКЗ для заполнения СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?
• Обязательно ли к заполнению контрольное число кода ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года?
• Как в списке должностей вывести «Трудовую функцию», код ОКЗ и его контрольное число?

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.

1. Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2020-ст
   1. Принять ОКЗ ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) с датой введения в действие 1 июля 2015 года.
   2. Отменить ОКЗ ОК 010-93 с 1 июля 2015 года.

Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.

Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 08.06.2021.

С 01.07.2021 коды профессий в электронной трудовой книжке, в т.ч. форме СЗВ-ТД, будут указываться всеми без исключения работодателями на основании ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Общероссийский классификатор занятий), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст (п. 2.5.5 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п).

Например, следующие профессии (должности) с 01.07.2021 будут иметь следующий код:

• Бухгалтер — 2411.6
• Помощник бухгалтера — 3313.2
• Менеджер по продажам — 2433.9
• Директор, Генеральный директор — 1120.9
• Специалист по кадрам — 4416.6
• Специалист по рекламе — 2431.1
• Экономист — 2631.5
• Секретарь — 4120.1
• Офис-менеджер — 3341.3
• Юрист — 2611.8
• Эколог — 2133.3
• Системный администратор — 2522.4
• Программист — 2514.9
• Мастер (бригадир) в строительстве — 3123.1
• Уборщик (дворник) — 9613.3
• Разнорабочий — 9622.2
• Учитель — 2330.6
• Врач-специалист — 2212.6
• Финансовый аналитик — 2413.3
• Курьер — 4110.9
• Охранник — 5414.5
• Электрик — 7411.0
• Водитель легкового автомобиля — 8322.6
• Водитель пассажирского автобуса — 8331.5
• Водитель грузового транспорта — 8332.9
• Грузчик — 9333.3
• Слесарь-сантехник — 7126.6
• Кровельщик — 7121.8
• Стекольщик — 7125.2
• Штукатур — 7123.5
• Маляр — 7131.0
• Сварщик — 7212.0

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

• Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
  • Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
  • Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
• Код профессиональной деятельности в программах 1С

Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:

• символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;

• пятый символ – контрольное число.

В Классификаторе два раздела.

Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:

• 1 – руководители;

• 2 – специалисты высшего уровня квалификации;

• 3 – специалисты среднего уровня квалификации;

• 4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;

• 5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;

• 6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;

• 7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;

• 8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;

• 9 – неквалифицированные рабочие;

• 0 – военнослужащие.

Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).

Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.

Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».

Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.

Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:

• 2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;

• 2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;

• 4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.

Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:

• консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;

• изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.

Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:

• определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;

• постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;

• подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:

• обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;

• ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;

• рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;

• получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;

• рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.

В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.

К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.

* * *

Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (далее — ОКЗ).

В ОКЗ коды и наименования представлены в виде таблицы[1]:

ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий

1. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» потребуется заполнять в случае, когда необходимо представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета. Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;

• работодатель (наименование);

• ИНН;

• КПП.

2. Форма отчета дополнена графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», заполнение которой предусмотрено кодами:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;

• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, которые осуществляют работу на этих территориях.

Включение сведений о работе в иных районах с особыми климатическими условиями (в том числе в южных районах Сибири и Дальнего Востока, где применяются районные коэффициенты и северные надбавки) новая форма не предусматривает.

3. Изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Теперь в обязательном порядке всем организациям, а не только тем, которые применяют профстандарты, необходимо будет указывать кодовое обозначение занятия, состоящее из 5 цифровых знаков.

Первые четыре знака — код наименования группы занятий в «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) (ОКЗ). Пятый знак — контрольное число.

Работодатели – юридические и физические лица самостоятельно определяют по общероссийскому классификатору код объекта классификации.

В целях корректного отражения в 1С ЗУП и своевременной сдачи отчетности СЗВ-ТД с июля 2021 г. необходимо уже сейчас присвоить кодовые обозначения имеющимся в вашей компании должностям.

СЗВ-ТД — новая форма отчетности, внедренная в 2020 г. с началом поэтапного перехода на электронные трудовые книжки. Она представляет собой сведения о кадровых движениях работников за истекший отчетный период (месяц), передаваемые в Пенсионный фонд. Введена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В нем же содержатся рекомендации, как заполнить отчет СЗВ-ТД при увольнении, приеме и других кадровых событиях.

СЗВ-ТД подается в случаях:

• приема работников;
• постоянных переводов;
• присвоения категории;
• переименования работодателя;
• лишения специального права;
• увольнения;
• выбора способа ведения трудовой книжки.

Сдают СЗВ-ТД в отношении всех сотрудников, работающих на основании трудовых договоров. В отличие от СЗВ-М и других форм в СЗВ-ТД не включают сведения в отношении лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) в рамках гражданско-правовых отношений. Срок предоставления формы для большинства мероприятий — до 15-го числа следующего месяца. Исключение составляют приемы и увольнения — о них отчитываются не позже следующего рабочего дня.

Подробнее: как заполнять ежемесячный отчет СЗВ-ТД

Каждого кадровика волнует, когда сдавать СЗВ-ТД при увольнениях и необходимо ли отдавать документ сотруднику на руки. Разъясняем ситуацию.

В отношении этого отчета действуют особые правила: его сдают в день увольнения или на следующий день.

ВАЖНО! Срок сдачи отчета отсчитывают с даты издания приказа, а не наступления кадрового события. Учитывайте это, когда оформляете отпуск с последующим увольнением или издаете приказ заблаговременно, за несколько дней до даты прекращения трудового договора.

Алгоритм, как заполнить СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, следующий:

• форму заполняют в электронном виде в соответствии с Порядком заполнения и рекомендациями операторов ЭДО;
• готовый отчет подписывают ЭЦП и отправляют в ПФР с помощью операторов ЭДО;
• в ответ ПФР присылает протокол: «положительный», если сведения корректны и приняты фондом, «отрицательный» — если обнаружены критичные (коды 30 и 50) ошибки.

«Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2017 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию.

Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С.

Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса.

Отсутствие кода в классификаторе

Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.

После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.

Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.

В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.

Похожие записи:

• Как я смогу в дальнейшем отслеживать статус своей заявки?
• Можно ли расторгнуть договор дарения квартиры и в какой срок?
• Налогообложение операций по ДМС у работодателя