Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФФД 1.2 — всё, что нужно знать в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В виду того, что на начальных этапах введения маркировки бизнес в целом испытывал множество затруднений при работе с национальной системой прослеживаемости, то и сама логика работы передачи информации о выбытии товаров была упрощенной и менее строгой.
Продажа маркированной продукции на кассе по ФФД 1.2
В текущей версии ФФД 1.05 и 1.1 логика работы кассового аппарата с маркированными товарами носила уведомительный характер — касса записывала код маркировки в Тег 1162 кассового чека и на этом ее задача заканчивалась. Дальше чек уходил в ОФД, который в свою очередь вытаскивал из него эти коды и пересылал в систему маркировки ГИС МТ. И только в этот момент происходила проверка присланных данных и в случае выявления нарушения (неправильный код, статус или владелец кода маркировки) фиксировалась информация о нарушении. При этом товар уже успевали продать покупателю, а тот, в свою очередь, успевал уйти с ним из магазина. Такая система не позволяла предотвращать нарушение, она их лишь фиксировала.
В ФФД 1.2 работа с маркировкой построена по другому. Теперь касса перед каждой продажей такой продукции обязана обратится в ГИС МТ с “запросом о коде маркировки” (новый вид фискального документа), получить ответ на свой запрос и уведомить кассира о нем. Дальше кассир принимает самостоятельное решение, продолжать регистрацию товара в случае отрицательного ответа или отказать покупателю в продаже.
Если касса работает в автономном режиме без обмена данными с ОФД и без доступа в интернет, то ФН-М может самостоятельно проверить маркировку по коду проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре. Для того, чтобы выгрузить в ГИС МТ информацию о проданных маркированных товарах для автономного режима предусмотрен специальный фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.
Чем отличается продажа при использовании ФФД 1.2 от ФФД 1.05 и 1.1?
В ФФД версий 1.05 и 1.1, при продаже маркированных товаров, информация о реализации передавалась в фискальном чеке при помощи тега 1162. Далее уже при помощи ОФД она передавалась в систему маркировки. Такой подход сам по себе мог только регистрировать факт нарушения.
Разумеется, при таком подходе ни о какой онлайн проверке не могло быть речи.
С ФФД 1.2 ситуация иная. Онлайн-касса перед реализацией маркированной продукции отправляет запрос в систему маркировки «Честный Знак для того, чтобы получить подтверждение о достоверности кода маркировки, который был считан. По результату проверки выводится ее результат.
Благодаря тому, что в ФН-М внесены специальные изменения для работы с маркировкой, продавать такие товары можно даже в случае применения кассы в автономном режиме. Код маркировки будет расшифрован сами фискальным накопителем. Однако в случае использования кассы без интернета будет необходимо предоставлять в «Честный Знак» специальный отчет о реализации маркированных товаров не реже, чем раз в 30 календарных дней.
Кассовый чек формата 1.2
В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:
-
операционный реквизит чека (Тег 1270);
-
отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
-
сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
-
результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).
Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).
Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):
-
идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);
-
дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;
-
значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.
Результат проверки маркированного товара
Еще один новый реквизит в кассовом чеке, сформированном ФН версии 1.2, — «Результаты проверки маркированного товара» (Тег 2107). Реквизит включается в кассовый чек, если считан хотя бы один маркированный товар. Значения следующие (п. 20 Примечания к Таблице 96 Приложения № 2 к Приказу № 662):
-
«0» — если результаты проверки по каждому маркированному товару в чеке положительны. При этом реквизит в кассовом чеке не печатается;
-
«1» — если указывается, что хотя бы один маркированный товар не прошел проверку. В этом случае реквизит выводится на печать. Так покупатель информируется о покупке, вероятно, нелегального маркированного товара.
Что еще изменилось в новой версии ФДД
Агентские реквизиты включили в «данные агента». Из общей части чека убрали реквизиты агента, такие как телефон оператора перевода и операция банковского платежного агента. Теперь они входят в реквизит «Данные агента», их указывают по отдельности для каждого товара или услуги, если деньги принимает агент.
«Единицу измерения» предмета расчета переименовали в «Меру количества». В новом теге ФФД возможно 24 значения, среди которых кг, м, кв. м и другие. Для товаров, продающихся поштучно, используется параметр «0».
Изменилась поштучная продажа маркированного товара. Например, можно продавать сигареты из пачки — для этого теперь используется реквизит «Дробное количество маркированного товара».
Новые значения «Признака предмета расчета». Это четыре вида маркированных товаров: с акцизами и без, с кодом маркировки и без него.
Зачем переходить на ФФД 1.2
Формат фискальных документов — это образец, по которому заполняются фискальные документы. Он закладывается в программное обеспечение кассы и определяет:
- документы, которые может формировать касса;
- их внешний вид.
Новый ФФД 1.2 позволяет отправлять запрос о коде маркировки в систему Честный знак через ОФД и передавать сведения о реализации маркированных товаров. Старые форматы были разработаны до принятия ФЗ-54 и не умеют отправлять запросы на проверку кодов маркировки и обмениваться информацией о продажах с Честным знаком.
Код маркировки проверяется фискальным накопителем (ФН). В момент продажи формируется запрос и передается в систему маркировки через ОФД. Он содержит в себе информацию о коде маркировки и его тип, информацию о возможности проверки и планируемый статус товара (товар реализован или находится на стадии реализации). Запрос формируется без участия кассира, а данные о запросе хранятся на ФН до получения результата проверки и удаляются после формирования чека.
В ответ на запрос система маркировки передает сведения о результате проверки:
- результат проверки (отрицательный или положительный);
- статус товара (корректен или некорректен).
Формат новых фискальных документов
Напоминаем, с августа 2019 года всем компаниям, которые занимаются реализацией маркированной продукции, необходимо формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара.
Так как ФФД 1.05 и ФФД 1.1 не обеспечивали взаимодействие между операторами фискальных данных (ОФД) и продавцами, Федеральной налоговой службой Российской Федерации был разработан новый ФФД 1.2, который содержит:
- Запрос о коде маркировки;
- Ответ на запрос;
- Уведомление о реализации маркированного товара;
- Квитанцию на уведомление.
При помощи фискальных накопителей осуществляется проверка достоверности кодов маркировки (при наличии кода проверки) или через оператора системы маркировки. Когда товар реализуется, пользователь отправляет запрос о коде через ОФД в систему маркировки. После этого данный запрос должен храниться в фискальных накопителях (ФН) до момента:
- Когда будет получен ответ на запрос;
- Когда будет сформирован новый запрос;
- Когда будет завершено формирование текущего чека;
- Когда текущий чек будет аннулирован.
При направлении ответа от оператора система Маркировка в нем содержатся следующие сведения:
- Положительный или отрицательный результат проверки кода маркировки;
- Корректный или некорректный статус товара.
Кому нужно переходить на ФФД 1.2?
ФФД 1.05 — действующий для всех в настоящее время. Если вы не продаете маркированный товар, ФФД 1.2 вам не нужен. Дорабатывать и обновлять кассу также не нужно. Вы продолжаете работать, как раньше.
ФФД 1.1 — будущий формат, пока нет данных по обязательности его применения. В этом ФФД кардинально отличается применение чеков коррекции. Если в ФФД 1.05 они делаются только на непробитые вовремя чеки, то в ФФД 1.1 будут применяться и на ошибки.
Также с 6 августа 2021 года организации и предприниматели, которые реализуют маркированные товары, и если в кассе у них установлен ФН-М, должны перейти на ФФД 1.2. Только маркировка, все остальные продолжают работать без изменений. Для этого продавцам маркированных товаров нужно будет дождаться внесения их ККТ в реестр ФНС и обновить кассу в течение 3х месяцев после этого. Переход на ФФД 1.2 не нужен, если вы не связаны с маркировкой.
Кассовый чек формата 1.2
В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:
-
операционный реквизит чека (Тег 1270);
-
отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
-
сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
-
результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).
Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).
Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):
-
идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);
-
дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;
-
значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.
Что изменится для продавцов маркированных товаров?
С 6 августа 2021 года фискальные накопители старого образца, которые не поддерживают ФФД 1.2, будут исключены из реестра налоговой. Это значит, что их нельзя использовать для первичной регистрации новой кассы, или при перерегистрации уже работающей ККТ в связи с истечением срока предыдущего ФН.
Но при этом старые ФН не обязательно менять прямо сейчас. Их можно будет использовать до истечения срока действия, а также перерегистрировать кассу по другим причинам, не связанным с окончанием срока действия: например, при смене адреса использования кассы.
Важно: возможность вашей кассы передавать данные по протоколу ФФД 1.2 зависит не только от ФН, но и от прошивки самой кассы. Программное обеспечение ККТ должно поддерживать формирование атрибутов по новому формату, а это невозможно без обновления версии.
Как правило, в подобных ситуациях производители дорабатывают программное обеспечение и предоставляют новую прошивку для всех моделей, которые находятся в реестре. Однако в случае с ФФД 1.2 производители предоставили списки касс, которые они не планируют обновлять. По большей части это устаревшие модели, доработка которых технически невозможна или потребует значительных вложений.
Для каких касс не планируется обновление прошивки под ФФД 1.2 (по данным на июль 2021 года):
- Атол 90, Атол 60, Атол 52;
- Элвес-МФ, Элвес-Мини, Элвес-Микро;
- Штрих-МИни-02, Штрих-Мобайл, Штрих-ФР-02, Штрих-Мпэй.
Новые фискальные документы
Напомним, что с 06.08.2019 в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены изменения, касающиеся торговли маркированными товарами. Так, пользователи онлайн-касс, которые обязаны передавать информацию в систему маркировки, при расчете с покупателем за маркированный товар должны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Однако форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом и оператором. Для этих целей налоговая служба разработала ФФД 1.2.
В отличие от ФФД 1.05 и 1.1, версия 1.2 содержит новые фискальные документы:
-
«Запрос о коде маркировки»;
-
«Ответ на запрос»;
-
«Уведомление о реализации маркированного товара»;
-
«Квитанция на уведомление».
Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки. Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через оператора фискальных данных (ОФД) оператору системы маркировки. В числе прочего запрос содержит (Таблицы 104, 105, 108, 127 Приложения № 2 к Приказу № 662):
-
код маркировки (Тег 2000);
-
тип кода маркировки (Тег 2100);
-
результат проверки кода проверки кода маркировки (Тег 2004) — сведения о возможности проверки кода маркировки фискальным накопителем («не может быть проверен»/»может быть проверен»), а также результат проверки;
-
планируемый статус товара (Тег 2003) — к примеру, «штучный товар реализован» (значение «1») или «мерный товар в стадии реализации» (значение «2») и др.
Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго — до получения ответа на запрос, или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования (п. 162 Приложения № 2 к Приказу № 662).
В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:
-
результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/»положительный»);
-
статус товара («корректен»/»некорректен») — значение «0», если статус товара некорректен, или «1», если статус товара корректен. Результат обусловлен данными по Тегу 2003 (см. выше).
Кассовый чек формата 1.2
В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:
-
операционный реквизит чека (Тег 1270);
-
отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
-
сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
-
результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).
Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).
Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):
-
идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);
-
дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;
-
значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.
Кто должен перейти на ФФД 1.2?
Обновление касается всех продавцов, которые реализуют маркированный товар. А именно: легкая промышленность, лекарства, табак, обувь, духи, шины, фототехника.
Для остальных категорий товара обновление ФФД не требуется. Однако обращаем ваше внимание, что список подлежащих маркировке товаров постоянно расширяется и в дальнейшем продавцам все равно придется регистрировать ФН именно нового образца для передачи отчетности в налоговую инспекцию.
В таблице ниже представлен алгоритм действий для владельцев разных видов касс:
|
Алгоритм действий для нового бизнеса (после 06.08.21) |
Алгоритм действий с текущей кассой с ФН без литеры «М» |
Алгоритм действий с текущей кассой с ФН с литерой «М» |
|
|
Касса включена в реестр ККТ под ФФД 1.2. |
1. Купите одну из касс, указанных в реестре. 2. Приобретите ФН-М 3. Зарегистрируйте свою кассу в налоговой на ФФД 1.2. 4. Если вы не готовы начать работать на ФФД 1.2, требуется зарегистрировать в налоговой кассу на ФФД 1.05 или 1.1 до 25.10.2021. 5. В течение трех месяцев с даты включения модели в реестр все равно нужно перейти на ФФД 1.2 |
1. Работайте с уже имеющимся ФН до окончания его срока действия. 2. Замените ФН на ФН-М. 3. Перерегистрируйте кассу по причине замены ФН и перехода на ФФД 1.2. |
Перейдите на ФФД 1.2 в течение трех месяцев с даты включения кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2. Заменять фискальный накопитель нет необходимости. |
|
Касса будет поддерживать ФФД 1.2 (включена в список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2), но еще не включена в реестр. |
1. Приобретите кассу, поддерживающую ФФД 1.2. с ФН-М 3. Зарегистрируйте кассу в налоговой под ФФД 1.05 или 1.1 до 25.10.2021 4. В течение трех месяцев с даты включения модели кассы в реестр требуется переход на ФФД 1.2. |
1. Работайте с уже имеющимся ФН до окончания его срока действия. 2. Замените ФН на ФН-М. 3. Перерегистрируйте кассу по причине замены ФН и перехода на ФФД 1.2. |
1. Работайте с уже имеющимся ФН до окончания его срока действия. 2. Перейдите на ФФД 1.2 без замены ФН-М в течение трех месяцев с даты включения кассы в реестр. |
|
Касса не будет включена в реестр ККТ, так как не поддерживает ФФД 1.2. |
1. Работайте с уже имеющимся ФН до окончания его срока действия. 2. Приобретите ФН-М. 3. Замените кассу на любую, которая поддерживает ФФД 1.2. 4. Зарегистрируйте кассу под ФФД 1.2. |
1. Работайте с уже имеющимся ФН до окончания его срока действия. 2. Приобретите ФН-М. 3 Замените кассу на любую, которая поддерживает ФФД 1.2. 4. Зарегистрируйте кассу под ФФД 1.2. |
Что будет, если не перейти на обновленный ФФД?
Все просто – проблемы с законом. Обновление ФН для продавцов маркированных товаров является обязательной процедурой. Без него данные с онлайн-кассы не будут передаваться в налоговую инспекцию, а это в свою очередь угрожает продавцу определенными санкциями. Они регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП и выглядят следующим образом:
- должностные лица и индивидуальные предприниматели — предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
- юридические лица — предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.
Санкции не применяются, если есть уважительные причины:
- Модель ККТ еще не включена в реестр;
- Задержка со стороны изготовителя кассы. При этом существует договор с изготовителем на подставку ККТ или обновлений.
Что делать розничным продавцам маркированных товаров
Переход на актуальную версию ФФД 1.2 с ФН обновленного образца — это ситуация, которая уже случилась, а предпринимателям остается только смириться и перейти к работе по предложенному регламенту. Для того чтобы избежать всевозможных проблем, касающихся представленного законодательства, владельцам практических любых типов бизнеса стоит:
- Уточнить параметры, связанные со сроком функционирования фискальных накопителей на всей контрольно-кассовой технике. Очевидно, что наиболее важный в рамках будущей инспекции момент — это способность той или иной машины к взаимодействию с новыми шаблонами.
- Проверить возможность работы ККТ (и сопутствующего программного обеспечения) по обновленным стандартам. При необходимости аппаратура в обязательном порядке заменяется на более совершенную.
На самом деле, практически все более или менее осведомленные розничные продавцы уже давно познакомились с нормами закона, гласящими о правилах перехода на формат фискальных документов 2021 года. Как уже говорилось ранее, поправки в регламенты касаются абсолютно всех владельцев разных типов бизнеса, торгующего товарами, подлежащими маркировке.