Образец заполнения характеристики условий труда для МСЭ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения характеристики условий труда для МСЭ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

Особенности заполнения

Характеристика содержит следующую информацию:

• Ф.И.О. работника, запросившего документ;
• наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
• подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
• дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
• описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
• режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
• условия труда;
• указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
• собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
• прописывается сведения об оплате труда;
• справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
• информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
• сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.

Кто и для чего составляет

Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.

Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:

• специалист по охране труда;
• представитель отдела управления персоналом;
• руководитель компании (или конкретного подразделения).

При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется.

Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет.

На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.

Особенности составления характеристики для МСЭ и ВТЭК

Особенности, на которые необходимо также обратить внимание и отобразить при составлении:

• Документ должен содержать информацию об особенностях трудовой деятельности — когда сотрудник был трудоустроен в организации, порядок его продвижения по карьерной лестнице, его продвижение в профессиональном направлении.
• Необходимо указывать и оценку личных качеств, основывающихся на взаимоотношения работника в коллективе, его уровень психологических качеств и культуры.
• Необходимо указывать количественную оценку норм выработки.
• Возможность переквалификации с целью сокращения рабочей недели, рабочего дня и облегчения условий труда.
• Так как данная информация предоставляется для работников медицинских учреждений, то необходимо указать гигиенические условия труда.

Кем и в каких случаях составляется производственная характеристика

Производственная характеристика составляется администрацией предприятия, где работает инвалид, или учебного заведения по месту обучения особенного ребёнка. Представляется документ по требованию соискателя для дальнейшего предъявления по назначению.

Важность правильного заполнения состоит в том, что наиболее приближённая характеристика способствует получению объективного заключения по трудоспособности больного именно в этой отрасли деятельности или возможности обучения

Поэтому следует тщательно подготовиться к заполнению документа, влияющего на дальнейшую жизнь инвалида. Для этого рекомендуется изучить образец производственной характеристики, заполненный специалистами профильного ведомства и, как правило, имеющийся для ознакомления в широком доступе сети интернет или на информационном стенде этой организации.

По сути, этот документ содержит краткое описание трудового процесса или учебного направления, личных и рабочих качеств инвалида, его отношения к коллективному взаимодействию.

Существует два вида производственных характеристик:

1. Внутреннего значения. Заполняется для использования в организации в случае необходимости. К таким надобностям можно отнести занятие вакантной должности, внутренний перевод, аттестация сотрудников или возможность направления в командировку.

2. Внешнего назначения. Составляется по инициативе больного для предъявления в госорганы или другие сторонние места по требованию. Внешние документы запрашиваются:

• в случае ухудшения состояния здоровья или получения травмы, повлекшей тяжёлые последствия;
• при пересмотре группы инвалидности;
• для внесения изменений в существующую программу абилитации.

Исходя их причин, требующих предоставление такого документа, следует, что объективность заполнения очень важна.

Неполноценные сотрудники и особенные дети в образовательных учреждениях состоят на особом учёте кадровой службы, поскольку администрация обязана следить за состоянием здоровья вверенного контингента. На основании внутренних характеристик определяется правильность направления действий руководства по отношению к недееспособным подопечным.

Запрос о характеристике условий труда

На основании приказа N310н от 11.10.2012г. Мин.Труда и Соц.Защиты РФ «Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы», орган проводящий обследование имеет право давать дополнительные запросы на предприятие больного.

Это может потребоваться, когда предоставленной информации было недостаточно для определения полной картины заболевания.

В этом случае может быть направлен запрос о характере трудовой деятельности и факторах условий труда. Целью запроса является определение и понятие о функциональных обязанностях, с которыми приходится сталкиваться работнику:

• Какая выполняется им работа.
• Сколько времени ему приходится стоять и в какой позе.
• Сколько времени затрачивается на отдых.
• Уровень сложности, выполняемых действий.

Запрос заполняется в произвольной форме. Он может быть передан непосредственно через больного.

Работодателю рекомендуется предоставить все сведения, опираясь на «Гигиенические критерии оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса».

Специфика оформления с образцом заполнения

При оформлении характеристики в нее вносятся следующие данные:

• наименование предприятия. Оно должно приводится не только в полном, но и в сокращенном варианте. Должна быть отражена организационно-правовая форма (ООО, ЗАО и т. д.). Вписываются адрес и контактные данные организации;
• ФИО сотрудника и его должность. Данные приводятся в соответствии с документами, которые приняты в организации. Обязательно указывается стаж работы гражданина на указанной должности;
• характеристика деятельности, которую выполняет гражданин. Важно отметить, применяет он машинный или ручной труд. В данном пункте отражаются командировки, в которые отправляют сотрудника (их периодичность и продолжительность);
• условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Отмечаются вредные производственные факторы (высокие температуры, шума, контакт с ядовитыми веществами);
• оценка работы сотрудника и его соответствия занимаемой в настоящий момент должности. При этом должны быть проанализированы данные за прошедших календарный год;
• если сотрудник часто вынужден брать больничный, следует отразить этот факт в характеристике;
• начальник отдела или директор организации указывает, есть ли возможность перевести работника на другую должность (даже в случае, если при этом есть риск снижения заработной платы);
• дополнительно приводятся данные, которые кажутся важными руководителю организации.

Образец характеристика с места работы для инвалидности может быть следующим:

• ФИО сотрудника;
• название организации;
• адреса предприятия (указываются как юридический, так и физический);
• вид выполняемой работы;
• отдел, в котором трудится сотрудник;
• занимаемая штатная должность;
• отзыв начальника отдела (справляется ли сотрудник с выполняемыми обязанностями, заинтересован ли в карьерном росте и т. д.);
• размер заработной платы за прошедший календарный год (с размером средней заработной платы за один месяц);
• описание условий труда, командировок;
• количество перерывов в трудовой деятельности за календарный год;
• имеющиеся ограничения (сложности с подъемом тяжестей, освобождение от выходов в ночную смену);
• переводы на другие должности в течение года;
• дополнительные сведения.

Дополнительные случаи требования характеристики

Подобного рода документ может пригодится во многих ситуациях несмотря на то, что он давно перестал быть обязательным его все же, требуют в таких случаях:

• если человек устраивается на новое место работы или идет на повышение в той же организации;
• в судебную инстанцию или иную организацию, относящуюся к исполнительным органам власти перед составлением в подобные инстанции следует проконсультироваться с адвокатом или юристом;
• в учебное заведение требуют предоставить характеристику в случаях если студент прошел практику. А также при поступлении иногда ее также требуют;
• если человек устраивается на работу за границу, то подобного рода бумагу запросят в посольстве для представления ее работодателя и оформления рабочей визы;
• в случаях, когда лицо стоит или его, ставят на учет в психоневрологический или наркологический диспансер;
• иногда банковские организации просят предоставить документ для оформления займа
• при оформлении опеки или попечительства над субъектом, не достигшим совершеннолетия, имеющим инвалидность или в случае необходимой помощи престарелому гражданину, соответствующая организация потребует предоставить характеристику;
• в налоговую инспекцию;
• для государственной инспекции по безопасности дорожного движения;
• если человек устраивается на службу по контракту в войска или по призу в армию подобную производственную бумагу характеризующую работника потребуют в военном комиссариате;
• при необходимости в улучшении жилищных условий, в данном случае она потребуется совместно с остальными документами;
• при получении награда государственного образца, премий подобного уровня, а также оформления грамот званий;
• потребуется данная бумага и тогда, когда на работника собираются наложить взыскание или вообще уволить.

Как видно это производственный документ, который может понадобится в различных ситуациях и случаях не только для представления для такой экспертной комиссии как ВТЭК или МСЭ.

Общие требования к бланку

Бланк имеет размер А4 заполнить следует два экземпляра, в каждом из которых должно быть не менее 13 разделов. Итак, основные пункты из которых состоит текст:

1. данные о лице, на которое составляется бумага (ФИО) в родительном падеже;
2. полные сведения об организации, которая его составляет в том числе необходим и юридический адрес компании;
3. наименование подразделения, в котором трудится или трудился работник;
4. форма трудовой деятельности, которую осуществлял сотрудник (индивидуальная и т.д.);
5. в какой должности трудится сотрудник и имеется ли у него квалификация и период времени в течении, которого он проработал в данной должности;
6. далее указывается образование трудящегося, основная имеющаяся профессия;
7. имеются ли еще какие-нибудь профессии;
8. режим, в котором работник осуществлял трудовую деятельность. Тут указывается в какую смену трудился, сколько часов в неделю, в каком графике. Условия труда, то есть на улице в помещении и т.д. А также указывают данные о рабочем месте о том, как проходила деятельность в течении рабочего дня имелась ли физическая нагрузка;
9. в следующем разделе указывают информацию о напряженности труда;
10. ниже кратко описывают какие именно рабочие функции выполнял работник;
11. имелись ли послабления в условиях труда (укороченный день и т.д.);
12. если лицо, на которое заполняется необходимый бланк продолжает осуществлять трудовую деятельность то следует указать имеется ли возможность предоставить новое рабочее место с более облегченными условиями труда;
13. на сколько хорошо сотрудник справлялся с рабочими задачами;
14. из сего состояла заработная плата;
15. следующий пункт содержит в себе данные о том какой доход имел работник эти сведения должны быть расписаны за каждый месяц крайнего года;
16. также пишутся все листы, подтверждающие нетрудоспособность работника за крайний рабочий год. Пишут полностью про каждый с какого по какое число и в каком месяце.

Помимо этих работодатель в праве указать дополнительные сведения, которые относятся к делу и могут оказать влияние на решение МСЭ или на результаты ответа ВТЭК.

Подпись руководителя организации является обязательным требованием при написании.

Описание рабочего места

Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.

В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.

В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.

Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:

• какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
• освещение;
• уровень шумовых эффектов;
• специфика самой деятельности.

Когда требуется заполнение документации для МСЭ

Если человек часто отсутствует по болезни, или у него наблюдаются трудности со здоровьем, сложности при выполнении обязанностей, производится медицинское освидетельствование. Оно требуется для назначения инвалидности и получения льгот, предоставляемых вместе с ней. После выполнения процедуры может быть предоставлена соответствующая справка, которая используется для оформления пенсии в ПФР.

Направление на МСЭ предоставляет наблюдающий и лечащий врач. Лицо направляют на медико-социальную экспертизу или врачебно-трудовую экспертную комиссию. Она осуществляется в специальном бюро. Предварительно потребуется собрать пакет документов. В его состав входит производственная характеристика. Заполнить бланк должен руководитель организации. Бумага составляется в присутствии врача, если в компании имеется медкабинет.

Потребность в оформлении документации возникает в следующих ситуациях:

• человек хочет получить визу;
• планируется прохождение лечения в медицинском учреждении, профилактории или санатории;
• работник поступает на учебу (документ требуется, если бумаги в вуз подаются после начала официального трудоустройства);
• происходит смена компании (заполнить характеристику обязан предыдущий работодатель).

Руководитель компании может перепоручить обязанность заполнять документацию специалисту кадровой службы. Однако нести ответственность всё равно будет глава учреждения.

Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда для уборщицы

Характеристика, имеющая санитарно-гигиеническое значение, понимается как условия работы конкретного человека. Сюда входит влажность, движение воздуха, температура, уровень вибрации и шума, освещенность, ультразвук и прочее. Допустимые нормы устанавливаются на основе проведенных исследований.

Некоторые факторы способны воздействовать на здоровье человека, тем самым снижая его и приводя к профессиональным заболеваниям. Относительно должности уборщика помещений можно сказать, что работает человек в основном в стоячей позе.

Используются ручные и технические средства, применяемые для уборки, также моющие и чистящие. Рабочее место должно освещаться, обеспечена возможность для совершения регулярных проветриваний.

Список необходимых документов

Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:

• перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
• выписки из истории болезни;
• запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.

Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:

• документ заверяющий личность обратившегося лица;
• направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
• все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
• если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
• документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
• документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
• а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.

Врачебно-трудовая экспертная комиссия

ВТЭК проводится органом МСЭ, в 2021 году образец заполнения производственной характеристики немногим отличается от его аналогии, представленной выше. В связи с тем, что врачебно-трудовая комиссия зачастую принимает окончательное решение в присвоении группы инвалидности и определении возможности дальнейшего продолжения трудовой деятельности на определенной должности, ей требуется более детализированная информация, помимо прочей включающая такие данные как:

• полное описание специфики занятости сотрудника с выпиской из приказа об определении перечня должностных обязанностей и показателях выработки;
• дата официального трудоустройства сотрудника в компанию, его карьерный и трудовой рост, повышение квалификации, приобретение дополнительных навыков либо, напротив, снижение производительности труда под воздействием внешних факторов;
• как ни парадоксально, но к указанию обязательна оценка личностных качеств сотрудника, уровень раздражительности, конфликтности в коллективе, по возможности семейное положение и внешние факторы взаимоотношений в семье;
• наличие вредных привычек — курение, употребление (злоупотребление) алкогольными продуктами, зафиксированные случаи употребления наркотических веществ (в том числе и в лечебных целях по рекомендации врача);
• позволяет ли специфика производства изменить условия трудовой деятельности сотрудника — смягчение режима труда, освобождение от тяжелого труда, перемещение на должность с более благоприятными условиями, не требующими перенапряжения в области заболевания и т. д.;
• предельно детализированная информация о занимаемом или предлагаемом рабочем месте — вентиляция, системы кондиционирования воздуха, уровень освещенности на квадратный метр, объем помещения, возможность отдыха, наличие принадлежностей гигиены, удаленность от ближайшего медицинского пункта, телефонизация рабочего места, датчик пожарной охраны, наличие сертификатов безопасности отделочных материалов интерьера, температурный режим и прочие данные, касающиеся помещения или места, на котором сотрудник проводит большую часть рабочего времени.

Как правильно заполнить характеристику условий труда для мсэ охраннику чопа

• Вносятся данные о листах нетрудоспособности и пребывании в отпусках за 12 месяцев.
• В этом пункте отмечается, какие имеются виды льгот (например, укороченный рабочий день, освобождение от нагрузок, не выезжает в командировки).
• Проводились ли внутренние перемещения с изменением заработной платы, в связи с выявлением ухудшения самочувствия (когда был произведен перевод и куда, и какая присваивалась после этого должность).
• Наличие возможности работодателя в предоставлении коллеге выполнения других функций по состоянию здоровья. Если ранее уже был осуществлен перевод, то отмечается, что больше возможности не имеется.
• Этот пункт может содержать дополнительную информацию, которая не отмечена выше, но может повлиять на ход проведения экспертизы (к примеру, какие имеются награды, связанные с его родом занятий, навыки, личные качества, умения, способности).

Особенности составления

В большинстве случаев бланк на производственную характеристику выдается в СМЭ или ВТЭК совместно с перечнем необходимой документации.

Таким образом работнику всего лишь следует передать его руководителю для заполнения. Он имеет некоторые особенности заполнения, которые должны быть учтены:

1. заполнение производственной бумаги для МСЭ или же ВТЭК возможно проводить, как от руки, так и при помощи компьютера. В случае если запись осуществляется ручкой, писать стоит разборчивым понятным для окружающих почерком;
2. исправления или иные помарки должны отсутствовать;
3. текст может быть написан как в настоящем времени, так и в прошедшем. Все будет зависеть от того работает ли еще сотрудник или уже нет;
4. подписи на документе должны быть проставлены не только работодателя, но и начальника бухгалтерского отдела, кадрового и т.д. На перечень будет влиять, то какие службы предоставляли сведения для внесения в характеристику.

Помимо этого, при оформлении документа для МСЭ или ВТЭК потребуется учесть, что в нем обязательно должны присутствовать такие пункты:

• в тексте нужно будет указывать сведения об особенностях, связанных с трудовой деятельностью, данные о том, когда он был устроен на должность и как продвигался по карьерной лестнице;
• далее потребуется написать о его отношениях в коллективе, психологические качества и т.д.
• насколько он справлялся с возложенной на него рабочей ответственностью;
• не совмещалась ли трудовая деятельность;
• имеются ли у трудящегося какие-либо награды грамоты вознаграждения за возможные авторские идеи и т.д.
• наличие оценок труда и аттестационной;
• также необходимо предоставить сведения о возможности переоформления работника на должность с более мягкими условиями труда. Если конечно он продолжает трудиться;
• нужно описать гигиеническую обстановку на рабочем месте, то есть санитарные условия в которых трудится или трудился субъект, в отношении которого составляется характеристика.

Иногда работодатель пишет подобные характеристики на имеющихся в компании бланках, в этом случае ее могут не принять если в ней не будет указана вся необходимая информация.

Это стоит учитывать, чтоб не получить отказ от МСЭ или ВТЭК.

Похожие записи:

• Отпуск государственных служащих в 2021-2022 году
• Измена мужа: простить или уйти? 10 важных советов для жены
• Нарушения бюджетного законодательства и ответственность за них