Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет при увольнении сторудника: сроки выплаты и формула». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).
Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).
Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.
Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.
Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.
Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.
Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.
Выплаты, начисляемые при увольнении
Сотрудника должны рассчитать в последний рабочий день, выдав на руки всю рассчитанную сумму, предусмотренную законодательством. В нее входят не только заработок, но и компенсация неиспользованных дней отпуска, а также другие виды возмещений, предусмотренных локальными документами организации.
На основании требований нормативной базы РФ, увольняющемуся лицу обязаны выдать:
- Зарплату за отработанный период. Она включает в себя не только установленный оклад, но и все предусмотренные договором либо внутренними актами надбавки, премиальные и прочие доходы.
- Компенсацию за не отгулянный отпуск. При этом сотрудник может или согласиться на получение денежных средств или берет отпускные дни с дальнейшим увольнением. Если работник принимает решение об уходе в отпуск, то выдача расчета и возврат трудовой книжки производится до его ухода. Иногда встречаются ситуации, когда во время отпускного периода трудящийся оформляет больничный. В этом случае ему должны выплатить пособие во время временной нетрудоспособности, но срок окончания отпуска не переносится на дни болезни.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:
- Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
- Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
- Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.
Ответственность за просрочку
Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:
- на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
- на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
- на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.
Некоторые люди переживают о том, что выплаты из-за увольнения сотрудника по собственному желанию могут быть получены только после подачи специального заявления. Однако это не так, и человеку не придётся ничего дополнительно оформлять. Всё, что нужно, уже есть у компании. Поэтому останется только дождаться, пока осуществят расчёт.
Обязательно нужно получить определённый перечень документов. Его выдают всем людям, которые решили уйти с работы. Бумаги можно взять в последний трудовой день. Исключение составляет случай, когда человек вышел в отпуск перед сокращением. Тогда ему выдадут документы перед отдыхом, хотя официально он прекратит работать в последний день отпуска.
Какие документы нужно получить:
- Трудовую книжку. Обычно её выдают в последние трудовые сутки. Однако человек имеет право прийти за ней в любое другое время или даже получить по почте.
- Справку 2-НДФЛ.
- Бумагу о сумме заработка для расчёта пособий.
- Копии документов, связанные с трудовой деятельностью. Их выдают только по письменному заявлению от сотрудника.
Отдельно разберёмся, когда должны быть получены выплаты при увольнении по собственному желанию. Сроки установлены в законодательстве и при их нарушении можно подать жалобу на начальника. Компания должна выдать средства в последний трудовой день или же за сутки до отпуска перед сокращением. Если же человека не будет на месте, то тогда он может обратиться за деньгами в любое другое время. Ему должны будут выдать средства максимум через сутки после того, как он потребует компенсацию. К слову, средства могут не только лично в руки передать, но и, к примеру, перечислить на электронную карту, если человек на неё получал свою зарплату.
Когда должны выплатить зарплату, если работник в последний день отсутствовал на рабочем месте
В последнее время все больше и больше работодателей переходят на безналичный способ перечисления зарплаты и иных платежей своим работникам. В данной ситуации, перевод денег в день увольнения сотрудника осуществляется беспрепятственно, даже есть увольняющийся сотрудник в последний рабочий день отсутствует на своем месте.
Но, как должен поступить работодатель, выплачивающий деньги наличными? В какой срок он должен произвести платеж? ТК РФ устанавливает, что руководство обязано рассчитать такого сотрудника не позже дня, перед которым от него было получено соответствующее требование.
Пример:
Последний рабочий день Скворцовой А.У. – 17 января. Однако, в дату увольнения ее не было на работе, в связи с чем, работодатель не смог выплатить ей полагающийся расчет.
20 января Скворцова А.У. обратилась к работодателю с требованием о выплате расчета.
Крайний срок для выплаты денежных средств уволенной сотруднице – 21 января.
Выплата зарплаты при увольнении по своей инициативе подлежит налогообложению в стандартном порядке, то есть с перечисляемых сумм удерживается подоходный налог в размере 13 %. Страховые взносы (ОПС, ОМС, НС и ВНиМ) начисляются на выплаты при увольнении.Если трудящийся задействован на вредных и опасных производствах, то ему положены дополнительные страховые взносы.
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, компенсация за неиспользованный отдых при увольнении облагается НДФЛ в полном объеме (п. 3 статьи 217) и взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование, на временную нетрудоспособность и материнство, несчастные случаи и травматизм (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ).
Согласно п. 6 статьи 226 НК, начисления при увольнении производятся в последний рабочий день. Удержания необходимо перечислить в бюджет в срок, не превышающий один день после начисления. При исчислении НДФЛ увольняющемуся надлежит учитывать все положенные служащему налоговые вычеты, уменьшающие налогооблагаемую базу, — стандартные, социальные, имущественные.
Работник просит уволить его в выходной день: как с ним рассчитаться?
Работнику, увольняемому в выходной день, все суммы, причитающиеся при увольнении, нужно выплатить:
- в ближайший следующий за днем увольнения рабочий день, если дата увольнения работника – его рабочий день, но выходной для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496). Но если работник настаивает на расчете именно в выходной день, то лучше согласиться с его требованиями;
- в ближайший следующий за выходным рабочий день, если дата увольнения является выходным днем и для работника, и для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ);
- не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете, если дата увольнения работника – его выходной день по графику, но рабочий день для бухгалтерии (Письмо Минтруда России от 28.02.2018 N 14-2/В-121).
Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:
- Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
- Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:
- суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
- окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.
Какие выплаты положены работнику при увольнении
Выплаты при увольнении ― это окончательный расчет с работником при расторжении трудового договора. Помимо зарплаты за отработанный период при увольнении начисляются компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Состав окончательного расчета во многом зависит от причины увольнения. Рассмотрим, какие выплаты положены работнику при увольнении.
- Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2020 году
- Выплаты при увольнении по собственному желанию
- Выплаты при увольнении по соглашению сторон
- Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов
- Прочие выплаты при увольнении
- Итоги
Способы увольнения по личной инициативе: в чем различие и отличаются ли выплаты?
Разрыв трудового договора по личной инициативе работника может быть оформлен как его увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. В обеих ситуациях отсутствуют негативные последствия для сотрудника, а величина предусмотренных законом обязательных выплат и порядок проведения операции, будут идентичны.
Увольнение по соглашению между сторонами трудовых отношений подразумевает наличие между ними конфликта, несоответствие работника требованиям работодателя, изменение условий рентабельности компании, ее реорганизация или просто проведение кадрового обновления.
При любом способе увольнения, руководитель компании выплачивает сотруднику обязательные платежи. Однако, разрыв трудового договора по согласию сторон по инициативе работодателя подразумевает возможность начисления дополнительных средств, назначенных за лояльное отношение к нему сотрудника. В такой ситуации обязательные платежи всегда дополнены бонусами, являющимися компенсацией за добровольное увольнение специалиста. Они могут быть выражены в единовременном пособии в установленном руководителем размере, в предоставлении дисконта на продукцию или в других выплатах, порядок проведения которых определяется руководителем компании.
В ситуациях, когда на момент разрыва трудовых отношений, у работника сформировалась задолженность за счет полученного авансом отпуска, примененных штрафных санкций или ошибочно начисленных в прошлом периоде средств, работодатель вправе удержать ее из общей суммы к выплате.
Согласно нормам закона, руководитель субъекта хозяйствования при расчете с наемным сотрудником может удержать не более 20 процентов от выплаты. Если сумма величины долга превышает такие отметки, то работнику может быть предложено самостоятельное его погашение через кассу или посредством перечисления денег на расчетный счет. При удержании с выплаты средств, в количестве, превышающем регламентированные параметры, от работника необходимо получить письменное согласие на проведение операции. При отказе работника оплачивать оставшуюся часть долга, работодателю придется его простить.
Тест-помощник в расчетах
Увольнение во время болезни
В случае тяжелой болезни, работник может находиться длительное время на больничном. В этот период в его праве уволиться по собственным соображениям или по соглашению сторон, обусловленному инициативой работодателя ввиду необходимости выполнения обязанностей постоянно отсутствующим лицом и вменения их новому сотруднику.
Процедура увольнения человека на больничном, ничем не отличается от расторжения договора с работающим сотрудником. Он должен уведомить работодателя о своем желании, и после двухнедельного срока получить расчет. Уволенному работнику с открытым больничным листом расчет суммы платежа может быть произведен только после получения закрытого больничного листа, выданного медицинским учреждением. Выплаты проводятся в ближайший день выдачи заработной платы.
Сроки для проведения расчёта и последствия их нарушения
Трудовое законодательство ставит нанимателя в строгие рамки относительно сроков окончательного расчёта с уходящим работником — по общему правилу все выплаты должны быть произведены в день увольнения (об этом гласит ст. 140 ТК). Тем не менее исключения для «особенных» ситуаций всё же существуют:
- При отсутствии сотрудника на работе в последний день, расчёт представляется на следующий день после того, как сотрудник выразил соответствующее требование. Это правило действует и в случае временной нетрудоспособности увольняющегося, приходящейся на день ухода. Больничный лист при этом оплачивается отдельно — в течение десяти дней после его представления нанимателю выплата должна быть рассчитана, выплачивается она в ближайший установленный правилами организации расчётный день с сотрудниками.
- Если по договорённости с работодателем работник перед уходом пошёл в отпуск и последний рабочий день приходится на него, все положенные к увольнению выплаты должны быть произведены в день, предшествующий отпуску.
- Если для расчётов используется банковская карта, начисления следует произвести в определённый ст. 140 срок независимо от присутствия сотрудника на работе в последний рабочий день.
При прекращении трудового договора работодатель в день увольнения работника обязан выплатить все причитающиеся ему и неоспариваемые им суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ). В качестве таких сумм традиционно выступают причитающаяся заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск (если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользованные дни отпуска).
Напомним, что компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые выплачиваются компенсация и средний дневной заработок работника. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. На основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Данное правило было заложено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169,действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Данные разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519.