Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет нормы часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стандартная рабочая неделя, которая лежит в основе расчета норм рабочего времени состоит из 5 рабочих дней по 8 часов и двух выходных. Отталкиваясь от такого режима работы, несложно посчитать, что неделя содержит 40 часов работы, а ежемесячные нормативы колеблются в зависимости от продолжительности месяца в днях и количества рабочих дней в них.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
| 12.11.2022 | Теперь при печати календаря можно выбрать события, которые будут отражены на нём (если они прежде были добавлены) |
| 28.10.2022 | В график на несколько человек добавлен горизонтальный вид; при его печати ориентация листа выставляется автоматически |
| 26.10.2022 | Доработана панель настройки графика (если изменения графика не сохранены, то будет видна индикация), кнопки «Сохранить» и «Комментарий» находятся теперь здесь. Исправлены некоторые ошибки. |
| 25.10.2022 | Добавлены фиксированные выходные (опции панели настройки графика) |
| 23.10.2022 | Расширен выбор года |
| 07.10.2022 | Добавлена возможность поделиться сразу всеми своими графиками без редактирования, с последующим объединением, экспортом. |
| 26.04.2022 | Добавлена авторизация через Яндекс |
| 10.02.2022 | Добавлены «сутки» в выбор рабочей смены и информация об отработанных сменах в году |
| 06.02.2022 | Добавлена распечатка графика (кнопка «Печать») и возможность посмотреть события на графике по ссылке |
| 06.01.2022 | Исправлена ошибка отображения графика, связанная с часовыми поясами (пользователям не из России могли не отображаться некоторые месяцы) |
| 18.11.2021 | Добавлены подработки (Ctrl + клик по дню) |
| 02.11.2021 | Добавлена авторизация через ВКонтакте |
| 15.10.2021 | Добавлены комментарий к графику и расшифровка цвета смен при экспорте календаря |
| 16.06.2020 | Добавлен экспорт графика рабочих смен в Google.Календарь |
Норма часов при сменном графике работы: суммированный учет рабочего времени
Однако для некоторых категорий работников может быть установлена и сокращенная длительность рабочего времени. Это:
- не достигшие совершеннолетия (24 и 35 часов в неделю);
- люди с инвалидностью (35 часов);
- работники вредных и опасных производств 3 — 4 класса (36 часов).
Соответственно, для каждой из этих категорий сотрудников рассчитывают свою ежемесячную норму часов.
Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике
Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.
Оклад у Петрова — 15 000 рублей.
В феврале 2023 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.
По производственному календарю в феврале 143 рабочих часов. Петров отработал 176.
Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:
заработная плата за фактически отработанное время составит 18 462,4 (176 × (15 000 / 143).
Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (33 часа).
За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.
Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 91,23 (стоимость часового периода) × 2 × 1,5 = 273,69 руб.
Оставшиеся 31 часов будут оплачены в двойном размере: 91,23 × 31 × 2 = 5656,26 руб.
Итого к оплате за переработку — 5929 рублей 95 копеек.
Норма рабочего времени
Актуально на: 22 августа 2017 г.
Норма рабочего времени – это то количество времени, которое работник должен отработать в течение календарного периода времени (за месяц, квартал, год). Норма рабочего времени за конкретный период исчисляется исходя из продолжительности рабочего времени в неделю.
Так, по расчетному графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма считается исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), составляющей 8 часов. А если продолжительность рабочего времени составляет менее 40 часов в неделю, то продолжительность ежедневной работы определяется путем деления количества часов в неделю на 5 (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н).
Суммированный учет рабочего времени
Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период)
Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.
Особенности суммированного учета:
- необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
- длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
- учетный период не может превышать 1 год;
- длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов).
В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:
- для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
- лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
- работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов.
Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.
На момент подготовки материала графика переноса, утвержденного Правительством, нет. Ориентируясь на Проект Минтруда 01/01/06-21/00116684 от 04.06.2021, делаем вывод, что ожидаемые переносы выходных дней в 2022 году будут выглядеть так:
- с субботы 1 января день отдыха будет перенесен на вторник 3 мая;
- с воскресенья 2 января — на вторник 10 мая;
- с субботы 5 марта — на понедельник 7 марта.
Таким образом, новогодние каникулы для работающего и на пяти- и на шестидневке населения продлятся с 1 по 9 января 2022 года. Удлиненные выходные, примыкающие к государственным праздникам, получатся у работающих пять дней в неделю в марте, мае, июне и ноябре:
- с 6 по 8 марта 2022 года;
- с 30 апреля по 3 мая 2022 года;
- с 7 по 10 мая 2022 года;
- с 11 по 13 июня 2022 года;
- с 4 по 6 ноября 2022 года.
Производственный календарь бухгалтера на 2022 год
Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).
Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.
В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
- лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.
Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:
- мамы малышей до трехлетнего возраста;
- инвалиды любой группы;
- лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
- родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.
В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?
Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).
Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.
Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:
- издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
- за 2 месяца проинформировать работников;
- за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
- заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.
В соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ и Порядком № 588н норма рабочего времени рассчитывается следующим образом:
— продолжительность рабочей недели (40, 36, и др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Таким образом норма рабочего времени шестидневной равна пятинедельной рабочей недели.
В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. При 6-дневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (часть третья статьи 95 ТК РФ).
В 2022 году для пятидневки и шестидневки норма рабочего времени составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе — 1973 часов (247 дней * 8,00 часов);
- при 36-часовой рабочей неделе — 1775.4 часо�� (247 дней * 7,20 часов);
Среднемесячное число рабочих дней на 2022 год составляет:
- при пятидневной рабочей неделе — 20.58 дней;
- при шестидневной рабочей неделе — 24.92 дней.
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.
При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д.
В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:
Для 40-часовой рабочей неделе:
- при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 8 часов;
- при шестидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.
Для 36-часовой рабочей неделе:
- при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);
- при шестидневной рабочей неделе — шесть рабочих дней по 6 часов.
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
60
31
288
432
480
I полугодие
181
117
64
559.6
840.4
934
III квартал
92
66
26
316.8
475.2
528
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
130
54
623
935
1039
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2022 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Статьей 94 ТК РФ установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для следующих лиц:
- работников в возрасте от 15 до 16 лет — пять часов;
- работников в возрасте от 16 до 18 лет — семь часов;
- учащихся, совмещающих учебу с работой:
- от 14 до 16 лет — два с половиной часа;
- от 16 до 18 лет — четыре часа.
Рабочий день – это установленная законом продолжительность работы в часах в течение суток. Это часы ежедневной работы, когда работник должен исполнять в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды, приравненные к рабочему времени (например, перерывы для кормления ребенка) (ч. 1 ст. 91, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 258 ТК РФ).
Под рабочим днем также понимают ежедневную работу при сменном режиме (смены, в том числе ночные).
Нормальная продолжительность рабочего дня Трудовым кодексом не установлена – лишь нормальная продолжительность рабочей недели, 40 часов. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.
Обратите внимание: нормы длительности рабочего дня предусмотрены для некоторых случаев, например, для работников отдельных категорий установлена сокращенная продолжительность рабочего дня, превышать которую нельзя. Так, работники в возрасте 14 лет в каникулы работать могут не больше 4 часов в день. Для работников-инвалидов сокращенная продолжительность рабочего дня может быть установлена медицинским заключением (ст. 94 ТК РФ).
В остальных случаях продолжительность рабочего дня может быть разная: и 12 часов при сменном графике, и 24 часа; при неполном рабочем времени – уменьшается на любое количество часов… При этом законодательством установлено еще несколько ограничений.
1. Накануне нерабочих праздничных дней рабочий день нужно сокращать на 1 час, как правило, всем работникам. Исключение сделано, в частности, для непрерывно действующих организаций и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. В них переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).
2. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).
3. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Исключение сделано для работников, которым установлена сокращенная продол��ительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. То есть им рабочее время не сокращается (ст. 96 ТК РФ).
4. У совместителя (как внешнего, так и внутреннего) рабочий день не должен быть больше 4 часов (ст. 284 ТК РФ).
Таким образом, единой для всех нормы рабочего дня по закону нет. Но какой бы продолжительность рабочего дня ни была, должна соблюдаться норма продолжительности рабочего времени в неделю, а при суммированном учете – в другой учетный период. Устанавливая продолжительность рабочего дня, нужно учитывать периоды, которые включаются в рабочее время и которые не включаются.
|
Периоды, включаемые в рабочий день |
Периоды, не включаемые в рабочий день |
||
|
Время отдыха и приема пищи в рабочее время, когда обеденный перерыв из-за условий работы предоставить невозможно. Перечень таких работ и места для отдыха (еды) устанавливаются ПВТР |
Часть 3 ст. 108 ТК РФ |
Перерыв для отдыха и питания |
Часть 1 ст. 108 ТК РФ |
|
Перерывы для кормления ребенка |
Статьи 258, 264 ТК РФ |
Перерыв при рабочем дне, разделенном на части |
Статья 105 ТК РФ |
|
Специальные перерывы в течение рабочего времени |
Статья 109 ТК РФ |
Специальные перерывы, установленные ПВТР |
Статья 109 ТК РФ |
Повторим: нормальная продолжительность рабочего времени в неделю – 40 часов.
В неделю может быть меньше рабочих часов у работников с сокращенной рабочей неделей (педагогических, медицинских и др.). Например, для работников в возрасте до 16 лет норма составляет не более 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).
Меньше 40 рабочих часов может быть и при неполном рабочем времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Нормы рабочего времени на 2023 год в России
Наглядная сводная таблица количества календарных, рабочих и выходных дней, а также количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях по периодам представлена ниже.
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 146 | 143 | 85,4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 175 | 104,6 |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| II квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439,2 | 292,8 |
| 1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 847,6 | 564,4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 152,2 | 100,8 |
| III квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
| 9 месяцев | 273 | 183 | 90 | 1462 | 1315,6 | 876,4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
| Весь 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1 973 | 1 775,4 | 1 182,6 |
Правомерно ли сотруднику, работавшему в праздничный день, предоставить вместо двойной оплаты дополнительный день отдыха без его согласия?
Предоставление сотруднику, работающему по графику «сутки через трое», чья рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день, без его согласия вместо двойной оплаты дополнительного дня отдыха является нарушением трудового законодательства. Поясним.
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации установлены:
-
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
-
7 января – Рождество Христово;
-
23 февраля – День защитника Отечества;
-
8 марта – Международный женский день;
-
1 мая – Праздник Весны и Труда;
-
9 мая – День Победы;
-
12 июня – День России;
-
4 ноября – День народного единства.
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
-
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
-
работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы рабочего времени.
Сверхурочная работа в «сутках через трое»
Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной — в том числе и на графике «сутки через трое», должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Важный нюанс: при суммированном учете рабочего времени каждые 2 часа сверхурочной работы — с полуторакратной оплатой, из тех, что исчислены по итогам учетного периода, «привязываются» к каждой отдельной взятой смене. То есть, если, условно говоря, смен за учетный период 8, а сверхурочных часов по итогам учетного периода 16, то из этих 16 часов каждая смена «получает» сверхурочных 2 часа. Таким образом, в каждой смене 2 часа необходимо оплатить по полуторакратному окладу. Сверхурочные начиная с 17-го часа по итогам учетного периода будут платиться уже в двукратном размере.
Что такое работа по сменам?
Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.
В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.
Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.
Обратите внимание
Продолжительность смены, за редким исключением, временными рамками не ограничена. Главным условием здесь является соблюдение продолжительности личного времени для отдыха и восстановления.
Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.
Норма рабочего времени при сменном графике по 12 часов на 2022 год
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.
График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:
- количество смен за учетный период;
- длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
- перерывы на отдых и прием пищи;
- время ежедневного и еженедельного отдыха;
- расписание чередования смен.
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).
Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.
ТК РФ устанавливает следующие ограничения:
- ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
- ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.
Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».
| Январь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Расчет смен при сменном графике работы
Руководство вправе самостоятельно решать, как разделить людей и как определить последовательность их смен. Главное — соблюдать ограничения и обеспечить бесперебойный трудовой процесс.
При разработке графика нужно учитывать такие нюансы:
- необходимо вести суммированный учет рабочих часов;
- дневные и ночные смены в графике указывают отдельно;
- в графике нужно предусмотреть время для перерыва на обед и отдых — от получаса до 2 часов за смену;
- учет рабочих часов каждого сотрудника нужно вести индивидуально.