Как изменить юридический адрес ООО - пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя

2. Смена адреса ООО в два этапа

3. Изменение адреса в пределах населённого пункта

4. Изменение адреса компании на домашний адрес директора или учредителя

5. Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

6. Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

7. Популярные документы. Формы бланков.

8. Особенности формы Р13014

9. Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

10. Изменение юридического адреса для ООО в 2021 году

11. Коды бюджетной классификации на 2021 год. Государственная пошлина

12. Смена адреса ООО. Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014

13. Оплата госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ

14. Юридическое лицо — внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ

15. Как поменять юридический адрес ООО в 2020 году

Размер госпошлины за регистрацию юридического лица – 4 000 рублей, но эта сумма делится между учредителями ООО в равных долях. Соответственно, если заявителей двое, то каждый из них платит по 2 000 рублей, если четверо, то по 1 000 рублей.

Общая сумма госпошлины при регистрации ООО – 4 000 рублей, она делится поровну между всеми учредителями. Каждый заявитель должен перечислить свою часть пошлины.
Пошлина взимается за рассмотрение документов, но её оплата не гарантирует регистрацию ООО.
Если ИФНС отказала в регистрации ООО, проверьте перечень причин отказа. В некоторых случаях можно повторно подать документы без уплаты пошлины.
При направлении документов в электронном виде пошлина не взимается. Для этого необходимо иметь ЭЦП всех учредителей или обратиться к нотариусу.
Если вы оплатили пошлину, но не подали документы на открытие ООО, платёж можно вернуть в течение трёх лет.

Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя

Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.

Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:

Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
По необходимости — корректируем в устав.
Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:

решение;
новый устав (2 экземпляра);
форму Р13014;
квитанцию на госпошлину;
договор аренды или выписку из ЕГРН.

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Изменение адреса в пределах населённого пункта

Наиболее частая ситуация — компания меняет свой адрес, но в том же месте нахождения, например, внутри города переезжает на другую улицу. Если в Уставе зафиксировано лишь место нахождения, то в документ не нужно вносить корректировки.

Тогда в Р13014 на замену адреса нужно заполнить такие листы:

титульник — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1) и что информация изменяется только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (в п. 2 ставится «2»);
лист Б — требуется указать новый адрес в соответствии с ФИАС (в п. 2);
лист Н — нужно написать информацию о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).

Изменение адреса компании на домашний адрес директора или учредителя

Если компания будет располагаться по новому адресу в другом населённом пункте и при этом по прописке учредителя или директора с владением доли больше 50%, то смена адреса производится в один этап.

Иными словами, заявление по форме Р13014 нужно подать в ИФНС только один раз. В нём нужно заполнить такие листы:

титульник (стр. 1) — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1). Кроме того, при внесении изменений в собственный Устав компании нужно поставить «1» (в п. 2). В типовой Устав компании изменения не вносятся, поэтому ставится «2» (в п. 2).
Если указана цифра «1» (в п. 2), то также нужно поставить «1» при новой редакции Устава или «2» при формировании листа изменений к Уставу;
титульник (стр. 2) — нужно указать, что компания приняла решение об изменении адреса места нахождения, то есть поставить «1» (в п. 6);
лист Б — требуется указать наименование нового населённого пункта в обоих блоках (п. 1 и 2);
лист Н — нужно написать сведения о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).

Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.

Особенности формы Р13014

В отличие от форм Р13001 и 14001, новый документ учитывает следующие возможности ООО:

работа по типовому уставу*,
назначение нескольких руководителей,
заключение корпоративного договора.

*Типовой устав. Учредители ООО имеют право не разрабатывать устав самостоятельно, а выбрать один из тридцати шести утвержденных ФНС вариантов. Это ускоряет регистрацию изменений — регистрирующий орган не тратит время на проверку текста устава, не сверяет копии. Типовой устав не подается в налоговую, вместо этого указывается только его номер (от 1 до 36).

Обратите внимание. Типовой устав принимается только полностью, его текст нельзя скорректировать. Если компании не подходит даже одно положение устава, рекомендуем разработать собственный документ.

Нововведения в форме Р13014 учитывают новые редакции федеральных законов:

№129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
№14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
заявление – используется форма Р14001;
бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
договор аренды (копия заверяется арендодателем);
оригинал гарантийного письма;
свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.

Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.

Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

Изменение юридического адреса для ООО в 2021 году

Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Нотариальное заверение этой формы обязательно для всех способов подачи, за исключением направления заявления Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для удостоверения подписи нужно предоставить нотариусу следующие документы:

Заявление Р13014 полностью заполненное, но не сшитое и не подписанное заранее,
Оригинал устава ООО,
Протокол/приказ о назначении руководителя,
Протокол/решение о смене наименования организации.

Иногда нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому список необходимых документов лучше уточнить заранее.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 — 2 тысячи рублей.

Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 3 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.

Кроме нотариально заверенного заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:

Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.

После того, как вы подаете документы, инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ. Через 5 дней после подачи заявления вы можете получить документы с новыми данными. Вам пришлют их на указанный в заявлении Р13014 адрес электронной почты. В этой же форме, при желании, можете проставить отметку и о получении документов в бумажном виде в месте подачи.

Если при переезде вы переходите в другую инспекцию, обратиться в налоговую по новому адресу можно не ранее, чем через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по первому обращению в прежнюю налоговую.

Коды бюджетной классификации на 2021 год. Государственная пошлина

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

Квитанция по уплате госпошлины;
Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

Важно! Заявление обязательно должно пройти заверение у нотариуса. Он для этой процедуры также потребует копии бланков ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, Устав, документ о назначении руководителя.

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

Смена адреса ООО. Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

сведения о юридическом адресе фирмы;
начальник компании;
один или несколько участников;
устав;
виды экономической деятельности (ОКВЭД);
доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Оплата госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ

При оплате через сайт ФНС нужно в правой части экрана выбрать сервис «Уплата госпошлины» и отметить, какие именно действия вы хотите зарегистрировать. Затем нажмите «Далее» и получите сформированную квитанцию, готовую к оплате.

непосредственно в ФНС;
через МФЦ;
при посредничестве нотариуса;
по Почте России с описью вложения;
через интернет посредством сайта ФНС или портала Госуслуги (для подачи документов таким образом у директора должен быть зарегистрирован личный кабинет в данных сервисах, а также сгенерирована электронная подпись, позволяющая оформлять документы удаленно).

Юридическое лицо — внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ

С 25 ноября 2020 года изменилась форма подачи документов в ФНС для внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Если раньше использовались формы р13001 и р14001, теперь работает единая форма и для внесения изменений в Устав, и для внесения изменений в ЕГРЮЛ — форма р13014. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Существует два способа для смены единственного учредителя в обществе с ограниченной ответственностью: это купля-продажа доли или последовательный вход нового участника и выход старого.

Мы рассмотрим второй вариант, так как им пользуются чаще всего из-за его невысокой стоимости. Однако, по времени вся процедура займет от 1 месяца.

Как поменять юридический адрес ООО в 2020 году

Если же при смене юридического адреса изменения населенного пункта не происходит, то вносить изменения в учредительные документы не нужно. Требуется лишь зарегистрировать изменения в сведения о юридическом адресе в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в Устав общества. Соответственно данная процедура будет проходить проще: не в два, а в один этап и здесь не нужно будет оплачивать госпошлину как в случае с внесением изменений о местонахождении в Устав.

Чем же отличаются понятия «местонахождение юридического лица» и «юридический адрес»? Дело в том, что «местонахождение юридического лица» является более широким понятием и определяется местом регистрации организации в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). Сведения о месте нахождении общества с ограниченной ответственностью содержатся в его Уставе. Поэтому если общество меняет населенный пункт, тогда требуется внести изменения в учредительные документы и регистрация данных изменений будет проходить в два этапа (о них мы расскажем чуть ниже). Кроме этого, следует иметь ввиду, что смена местонахождения общества с ограниченной ответственностью может сопровождаться налоговой проверкой, поскольку при таком изменении происходит снятие с налогового учета в одном налоговом органе и постановка на учет в другом налоговом органе.

Как изменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция