Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 году».
Права женщин, вышедших на службу досрочно
Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:
- Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
- Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
- Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
В отношении таких работниц не допускается:
- Оформление командировки.
- Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
- Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
- Отказ в оформлении больничного.
Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.
ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.
Порядок работы во время больничного, связанного с подготовкой к родам и появлением малыша на свет
Больничный оформляется в женской консультации на 30 неделе срока беременности. Документ освобождает сотрудницу от трудовой деятельности на 140 дней при «классических» родах (один ребенок, без осложнений). Обозначенный период времени оплачивается государством. Средства на выплаты предусматриваются бюджетом ФСС РФ. Вместе с тем женщина вправе отказаться от отпуска и не оформлять декрет.
Непосредственно после того, как малыш появится на свет работница может приступить к трудовой деятельности. В таком случае она не использует часть больничного, предусмотренного на послеродовой период. Стоит понимать, что такое решение принимается с согласия нанимателя.
Больничный листок оплачивается исходя из использованных в связи с нетрудоспособностью дней. Так, одновременное получение дохода, связанного с занятостью и больничных невозможно.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 году».
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Выполнение работы при неполном рабочем дне
Порядок выполнения работы в течение декрета при так называемом неполном рабочем дне является следующим: в соответствии с российским законодательством по продолжительности рабочая неделя в настоящее время составляет 40 часов, соответственно рабочий день не превышает восьми часов.
В этом случае отрабатывается менее норматива рабочего времени, поэтому минимальное время выполнения работы в течение такого дня для той работницы, которая имеет малолетнего ребенка, составляет не более четырех часов в день или двадцати часов в течение недели. Также мать обеспечивается работодателем необходимыми перерывами для проведения кормления ребенка в точном соответствии с пунктом 10 Положения No 111/8-51.
Порядок выполнения работы при таком трудовом дне обладает некоторыми особенностями:
- После принятия решения о работе при неполном дне сотрудница подготавливает и подает своему работодателю заявление, который обязательно сохраняет за ушедшей в декрет женщиной ее место.
Работа в декрете - Выход для выполнения работы в такой период на неполный день обязательно оформляется с помощью подписания дополнительного подготовленного соглашения к основному, ранее заключенному трудовому договору. Выполнение работы декретницей начинается после издания приказа, главным основанием для которого является заявление сотрудника.
- Также сотрудник при необходимости может в подходящее время до достижения трехлетия ребенка принять важное решение о продолжении ухода за ним с так называемым прерыванием трудовых текущих отношений, выполняемых на условиях неполного рабочего дня. Для этого он подготавливает и подает своему работодателю составленное заявление и обязательно подписывает дополнительное соглашение о прекращении выполнения своих обязанностей в осуществляемом режиме.
Так как положенный декрет в соответствии с действующим законодательством должен быть предоставлен работнику до трехлетия ребенка, то работодатель обладает правом принять на такой срок на освободившуюся должность декретницы какого-либо сотрудника на временный период. Поэтому когда постоянный работник решит выйти на место своей работы, работодатель будет вынужден прекратить заключенный договор с работающим на временных условиях сотрудником.
Можно ли в декрете работать по совместительству или по договору ГПХ?
Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.
Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса. А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми. А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.
То, что принято неофициально называть «декретным отпуском», появилось в 1917 году и было одним из многочисленных социальных достижений революции. Как говорит Википедия, «только после Второй мировой войны отпуск по беременности и родам был прописан на международном уровне: в Конвенции об охране материнства, принятой 28 июня 1952 года на генеральной конференции Международной организации труда, проходившей в Женеве». Меня этот факт впечатляет.
Какое-то время вопрос «должна ли я зарабатывать в декрете» для женщин в нашей стране обычно не стоит. По рекомендациям врачей в первый месяц после родов женщине нужно больше лежать, учиться взаимодействовать с ребёнком и налаживать грудное вскармливание. Тут не до трудовых подвигов. Многое еще зависит от поведения самого малыша: много ли ребёнок спит, спокойный он или нет, есть ли проблемы со здоровьем и прочее. Многое зависит от послеродового состояния мамы, от того, были ли вмешательства в роды, есть ли швы или другие характерные проблемы.
При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:
- Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
- Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
- Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Оно будет перечисляться девушке в течение полутора лет со дня рождения ребенка до тех пор, пока будет действовать трудовой договор и пока на работу не выйдет основная сотрудница. По истечении его срока женщине следует обратиться за оформлением пособия в органы социальной защиты.
По общему правилу величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов от среднемесячного заработка и исчисляется исходя из величины средней месячной зарплаты, а также среднего дневного заработка.
Для расчета принимаются во внимание два последних года, предшествующих дате декрета. А если женщина в общей сложности работала мене двух лет, будет использоваться минимальный размер оплаты труда.
Что такое декретный отпуск
Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Порядок получения отпуска по беременности и родам
Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:
- Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
- Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
- Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.
Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.
Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.
Что делать в таком случае?
Можно долго разбираться почему некоторые работодатели отказываются подписывать заявление об увольнении и не отпускают сотрудника, но как бы не была понятна идея такого руководителя, закон он все же нарушает. Любой работодатель боится внимания со стороны проверяющих органов, поэтому маловероятно, что если увольняющийся работник сделает все правильно, что ему будут препятствовать. Для начала напишите правильно заявление, затем передайте его своему руководителю. В случае отказа принимать ваше заявление и подписывать, отнесите его в канцелярию, где его примут и зарегистрируют в журнале.
Поступить следует предусмотрительно: написать два экземпляра заявления по собственному желанию. Один останется в канцелярии, другой у работника с отметкой канцелярии о принятии заявления с указанием даты принятия.
ЕСли в организации нет канцелярии, то отправить заявление нужно по почте письмом с объявленной ценностью, уведомлением о получении и описью вложения. Это позволит отследить дату получения письма вашим работодателем.
После получения письма работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать на руки трудовую книжку. Если работодатель оказался не пробиваемым, не исполнил свои обязательства и не уволил сотрудника по собственному желанию по истечению 14 дней, работник имеет право подать в суд. Все документы (заявление с отметкой канцелярии или уведомление о вручении письма с описью) станут доказательством при разборе дела.
О том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каковы особенности увольнения декретницы в связи с ликвидацией предприятия.
Помните, если вы находитесь в декретном отпуске, вы имеете такие же права, как и остальные сотрудники. Законодательство РФ не только не ущемляет права родителей, но защищает их, обязывая работодателя оставлять за вами рабочее место, выплачивать декретные и предоставлять право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Обязаны ли вы заранее сообщать директору учебного заведения о предстоящем уходе
Если вас беспокоит этическая сторона вопроса о том, чтобы администрация учебного заведения успела подыскать вам замену на период отсутствия, то по вашему желанию вы можете сообщить новость руководству заранее. Известить начальство о том, что вы ждете малыша рекомендуется после срока беременности в 12 недель. Угроза прерывания беременности на этом сроке снижается.
Если же вы не хотите заранее сообщать о своем «интересном» положении, никакими наказаниями это не грозит.
До этого момента учительнице необходимо встать на учет по беременности в женской консультации либо ином медицинском учреждении, а также пройти полное обследование. Своевременная постановка на учет оплачивается: будущей маме, посетившей клинику до 12 недели беременности, полагается пособие. В 2018 году оно составляет 628,47 руб.
Обратиться за деньгами необходимо в течении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 №81-ФЗ). Однако по сложившейся практике его обычно начисляют и выплачивают одновременно с оплатой больничного листа. Для получения денег необходимы соответствующая справка из медучреждения и заявление в свободной форме на имя руководителя организации с просьбой выплатить пособие.
Какие документы придется оформлять
Чтобы уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо написать заявление на имя директора организации. Образец такого документа вам предоставят в отделе кадров.
На оформление отпуска по уходу за ребенком тоже придется писать заявление, но к нему уже нужно приложить ряд подтверждающих документов. Дело в том, что подобный отпуск сопровождается выплатой пособия в размере 40% от заработка за предыдущие 2 года. Чтобы получать его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года, понадобятся:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы его отца о том, что он не пользуется соответствующим отпуском и заявление на пособие не писал.
Вопрос. Моя мама находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет с моим ребёнком. Может ли она самостоятельно уплачивать подоходный налог и взносы в ФСЗН? (чтобы не «терять в пенсии», т.к. на работе ей сказали, что уходя в декрет она «много потеряет»)
Ответ. «Много потеряет», наверное означает потерю пенсионного стажа и невыгодный расчёта пенсии, а может означать и возможность увольнения после окончания декретного отпуска.
Различают два вида стажа учитываемого в пенсионных отношениях:
- страховой стаж — влияет на само право получения пенсии, необходимый страховой стаж в настоящее время каждый год увеличивается на 6 месяцев и к 2025 году будет равен 20 годам, при отсутствии такого стажа трудовая пенсия по возрасту не назначается, отпуск по уходу за ребёнком в страховой стаж ни маме ни бабушке не считается ДЛЯ ПЕНСИИ — ЭТО САМЫЙ ГЛАВНЫЙ СТАЖ, ЕСЛИ ЕГО НЕ БУДЕТ ТРУДОВУЮ ПЕНСИЮ НЕ НАЗНАЧАТ
- трудовой (общий) стаж — влияет на размер пенсии, отпуск по уходу за ребёнком до 3-лет включается в трудовой стаж и матери и бабушке, если они работали да выходы в декрет
Поэтому надо посмотреть как будет влиять на её пенсию:
- какой у бабушки страховой стаж
- какой у бабушки трудовой стаж
- её возраст на дату окончания декретного и дату выхода на пенсию
- какие года возьмут при расчете индивидуального коэффициента при назначении пенсии
Индивидуальный коэффициент (отношение зарплаты к средней по стране) рассчитывает за последние 25 лет работы, при этом периоды в течении которых гражданин не работал не учитываются. Самостоятельно тут трудно рассчитать.
Контракт как с матерью так и с бабушкой продлевается на срок декретного отпуска (по бабушке вне зависимость от получаемой ей пенсии). По выходу из декрета материи наниматель обязан продлить контракт, а вот при выходе из декрета бабушки такой обязанности нет, но если на тот момент будет предпенсионный возраст (два года до пенсии) контракт с бабушкой должен быть продлён.
Что касается работы. Работать как бабушке так и материи можно не более чем на о.5 ставки или на дому у одного нанимателя, при этом будут уплачиваться страховые взносы, и страховой стаж будет идти при условии уплаты пенсионных взносов в минимальном размере, а в меньшем размере пропорционально, например пенсионные взносы будут составлять 0,5 от минимального размера, то и стаж будет зачтён в половинном размере.
Неофициальная работа на период декретного отпуска
Многие в период пребывания на дому находят подработки, на которых не производится оформление. С одной стороны это практически оптимальный выход: вы получаете и пособие, и оплату труда, при этом можете быть в каком угодно отпуске, а если дополнительная работа удаленная – то и находиться где угодно, и график выстраивать самостоятельно.
Но с другой стороны – большая часть «теневых» работодателей не выплачивает налоги, от чего рано или поздно можете пострадать и вы. И не стоит забывать также о том, что в этот период вам не засчитывается трудовой стаж, не идут отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Поэтому каким бы привлекательным на первый взгляд на казалось трудоустройство на время декретного отпуска без официального оформления, лучше несколько раз хорошенько подумать и взвесить все «за» и «против», оценить риски.
Увольнение временного работника
На практике возникают ситуации, когда нанимателю приходится решать вопрос, уволить временного работника или изменить режим его работы (например, если женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком просит предоставить ей возможность работать на условиях неполного рабочего времени). У нанимателя в данной ситуации закономерно возникает вопрос: подлежит ли увольнению работник, принятый по срочному трудовому договору, на время отсутствия основного работника или он должен быть уволен только тогда, когда женщина прервет свой отпуск по уходу за ребенком?
В таком случае необходимо исходить из того, что работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия, размеры и условия выплаты которого устанавливает законодательство.
Такой отпуск предоставляется по письменному заявлению матери ребенка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет вместо матери ребенка предоставляется работающим отцу или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком, а при назначении опеки – опекуну. При этом за ними сохраняется право на получение ежемесячного государственного пособия.
По желанию в период нахождения таких работников в отпуске по уходу за ребенком они могут работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому с сохранением ежемесячного государственного пособия.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством.
В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска, указанного в ст. 185 ТК, не засчитывается.
Принятый по срочному трудовому договору работник не может быть уволен до тех пор, пока основной работник не прекратит свой отпуск по уходу за ребенком (в т.ч. досрочно). Поэтому, если женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком просит предоставить ей возможность работать на условиях неполного рабочего времени, работник, принятый на время ее отсутствия по срочному трудовому договору, по мнению автора, не подлежит увольнению до указанного момента.
В качестве обоснования можно привести нормы ст. 185 ТК: по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). В силу положений части четвертой названной статьи женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени по основному или другому месту работы и на дому с сохранением права на получение ежемесячного государственного пособия. Для этого она должна написать заявление.
Справочно: пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается в размере 100 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума.
Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в размере 50 % пособия назначается (выплачивается):
– лицам, вышедшим на работу на условиях, предусматривающих их занятость на протяжении более половины месячной нормы рабочего времени;
– при оформлении ребенка в учреждение, обеспечивающее получение дошкольного образования.
Если в период получения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет возникает право на пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период получения пособия по беременности и родам выплачивается в размерах и на условиях, предусмотренных ст. 13 Закона РБ от 30.10.1992 № 1898-ХII «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».
Таким образом, работая на условиях неполного рабочего времени, женщина продолжает считаться находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Основания для увольнения временного работника (истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК)) в данной ситуации наниматель применить не может. С учетом изложенного, по мнению автора, принятый по срочному трудовому договору работник в данной ситуации не может быть уволен до тех пор, пока основной работник не прекратит свой отпуск по уходу за ребенком (в т.ч. досрочно).
В сложившейся ситуации нанимателю не остается ничего другого, как предложить временному работнику написать заявление об установлении последнему неполного рабочего времени и изменении графика работы. После этого издать приказ и внести изменения в срочный трудовой договор с временным работником.