Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как правильно оформить справку о доходах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ни в одном нормативном акте на законодательном уровне не определено, за какой период делается справка 2 НДФЛ для оформления ипотеки. Данные нормы установлены в локальных документах каждого банка. Поэтому в момент первого обращения в финансовую организацию заемщик должен уточнить этот нюанс для того, чтобы получить у бухгалтера документ с верной информацией.
Какие данные должны быть в ней?
Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ должна соответствовать требованиям Приказа ФНС от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485@.
В ней нужно указать следующее:
- период, за который предоставлена справка;
- данные работодателя (наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон);
- информацию о сотруднике (Ф.И.О., дату рождения, гражданство, паспортные данные);
- ставку налога (НДФЛ);
- сведения о доходах и вычетах (по месяцам);
- данные о доходах, вычетах и сумме налога за весь период.
Главный бухгалтер и руководитель организации, в которой вы работаете, должны подписать справку.
Для банка важны:
- сведения о работодателе;
- сумма доходов (общая и по месяцам);
- размер удержаний (например, алиментов);
- общая сумма всех налоговых удержаний и вычетов.
Правила предоставления и оформления 2 НДФЛ
Для заполнения бланка необходимо придерживаться правил от 30 октября 2015 года со всеми изменениями и дополнениями. В 2018 году утвержден новый бланк декларации, который действует, начиная с отчета за 2017 год. Если для оформления ипотеки или для перекредитования необходимы сведения о доходах за несколько лет, представлять их следует по новому образцу.
Перед тем, как подать справку в банк, нужно проверить заполнение следующих полей:
- Начало и конец периода представления сведений о доходах;
- сведения о налоговом агенте. Обязательно заполнение ИНН, ОКТМО, наименование компании согласно уставным документам, контактная информация;
- данные о физ. лице: ИНН, фамилия, имя, отчество без сокращений, паспортные сведения, код страны, гражданином которой работник является;
- ставка НДФЛ, кроме того, необходимо указывать доходы и примененные к ним вычеты с разбивкой по месяцам. Для каждой ставки налога следует заполнять свой лист отчета;
- данные о произведенных вычетах итоговой суммой по каждому коду;
- итоговые сведения о начисленных доходах и налогах;
- обязательно следует проверить наличие подписи и расшифровки фамилии лица, ответственного за формирование сведений с указанием документа, на основании которого он визирует отчетную форму.
Можно ли взять ипотеку без справки 2 НДФЛ
Наличие бланка 2 НДФЛ не является препятствием оформления ипотеки. Некоторые финансовые учреждения согласны выдавать ипотеку без 2 НДФЛ. Вместо налоговой декларации, банковские организации предложат работодателю представить сведения по форме банка. Обязательным требованием будет являться только наличие подписей руководителя, главбуха и заверение их достоверности печатью.
Нужно учитывать, что заемщику придется заплатить за такую лояльность оформления ипотеки без справки 2 НДФЛ. Это будет:
- Увеличенная процентная ставка по кредиту;
- повышенная сумма собственных средств для первоначального взноса по договору купли-продажи, например, до 50%. Позиция банка следующая: если клиент располагает данной суммой, его можно отнести к категории “надежных”;
- повышенный процент пени за мелкие просрочки платежей.
Перед тем, как оформить ипотеку без справки 2 НДФЛ, уточняют все подводные камни такого кредитования. Обращение в банк с официальным бланком о доходах позволит заключить договор ипотеки на более выгодных условиях.
Сроки оформления документа
Чтобы получить справку 2-НДФЛ, надо подать заявление в свободной форме, где указать период предоставления сведений о налоговых отчислениях. Срок, в течение которого оформляется справка, не должен превышать трех рабочих дней с момента подачи заявления.
В НК РФ нет четкого указания на срок оформления справки 2-НДФЛ. Однако все документы по работе (кроме связанных с увольнением) должны предоставляться сотруднику в трехдневный срок.
У работодателя нет права на ограничение сотрудника в количестве запросов на оформление справки 2-НДФЛ: если банковскую организацию не устроит предоставленный заявителем документ, соискатель может подать заявление на повторное оформление справки о налоге с дохода.
Как получить справку?
Для оформления документа обратитесь к работодателю в бухгалтерию. Срок оформления документа не должен превышать 3 рабочих дней. Если бухгалтерия затягивает выдачу справки, можно попросить отдел ускориться или подать жалобу в Трудовую инспекцию. Право на получение 2НДФЛ имеют также граждане, которые уволились с предприятия менее 3 лет назад.
Отказ в выдаче документа незаконен, даже если работодатель обосновывает свое решение следующими причинами:
- Отсутствием платы от сотрудника за оформление документа. По закону 2НДФЛ выдают бесплатно;
- Из-за того, что работнику уже несколько раз выдавали документ в текущем году;
- По причине запроса нескольких экземпляров справок.
Сложностей с оформлением документа почти не возникает – работники получают документы в установленные сроки. Могут возникнуть задержки из-за отсутствия подписи визирующего лица, если главный бухгалтер или руководитель в отпуске.
За какой период необходима справка 2-НДФЛ
Период, отраженный в справке 2-НДФЛ, зависит от требований банка. Здесь есть закономерность: чем дольше предполагаемый срок кредита, тем за больший период предоставляется справка.
Может работать и другая закономерность: период, отраженный в документе, должен соответствовать минимальному стажу заявителя на последнем рабочем месте. Обычно банки считают таким стажем 6 месяцев. За этот период финансовая организация и может потребовать справку.
Заявитель может возразить сотруднику банка, требующему справку за период, больший, чем четыре года.
Согласно НК РФ сведения о налогах физических лиц должны храниться налоговыми агентами (или налогоплательщиками, если они платят налог сами) не дольше четырех лет. Требования банка о предоставлении справки 2-НДФЛ или другой налоговой документации в подтверждение дохода за срок, превышающий четыре года, не имеют под собой законного основания.
Упрощенное оформление ипотеки
Многие банки предлагают заемщикам оформление ипотеки с минимумом документов. Обязательным для предъявления документом является паспорт РФ с постоянной регистрацией.
Вторым документом может быть:
- ИНН;
- СНИЛС;
- Водительское удостоверение;
- Военный билет и т.п.
Уже по паспортным данным банк может многое узнать о потенциальном заемщике, в том числе получить сведения о его финансовой состоятельности посредством анализа кредитной истории.
При условии предоставления документов о доходах (налоговой декларации, справки по форме банка), подтверждающих, что заработок клиента достаточно высок, банк может закрыть глаза на отсутствие справки 2-НДФЛ.
Естественно, что банком будут предложены условия жилищного кредита, отличающиеся от стандартной ипотеки. Ведь при ссуде такому заемщику финансовая организация рискует больше, чем в случае оформления ипотеки лицу, имеющему официальный доход.
Смотрите на эту же тему: Полное и частичное досрочное погашение ипотеки в [y] году: когда лучше делать + как пересчитывается ипотека?
Банк:
- Сократит срок кредитования (в таких случаях максимальный срок выплаты кредита составляет 20 лет вместо стандартных 30 лет);
- Потребует от заемщика укрупненного первоначального взноса (40-50% от оценочной стоимости залогового жилья вместо стандартных 20-25%);
- Повысит процентную ставку (ориентировочно до 12,5-14% годовых).
Но кредит на жилье будет одобрен заемщику и получен им.
Оформление ипотеки с созаемщиками и/или поручителями
Обеспечение ипотеки может выражаться не только в форме залога. Гарантии по возврату кредита могут дать созаемщики или поручители, имеющие высокий ежемесячный доход.
Созаемщик наравне с заемщиком несет финансовую ответственность за выплату ипотеки. Он выплачивает свою долю кредита по согласованию с заемщиком по очереди с ним или вкладывая свою долю в каждый ежемесячный платеж. Если заемщик не может оплачивать кредитную задолженность, по закону банк имеет право требовать погашения долга с созаемщика.
Поручитель не участвует в текущих выплатах по ипотечному кредиту. Однако если заемщик объективно не способен погашать задолженность, это придется делать поручителю по решению суда.
Созаемщик и поручитель отличаются друг от друга не только обязательствами, но и правами на объект ипотеки: созаемщик владеет долей покупаемого или строящегося жилья, тогда как поручитель такими правами не обладает.
Требования к заемщику
Требования к заемщику также обычно более серьезные в сравнении с получением ипотеки с подтверждением дохода. В Сбербанке ипотека иностранцам не предоставляется в принципе, поэтому действуют другие дополнительные требования — заемщик на момент возврата кредита по договору должен быть не старше 65 лет, тогда как при ипотеке по общим правилам — не старше 75 лет.
Отличаются также требования к стажу работы. Так, в Сбербанке требуемый стаж увеличивается в два раза — с трех месяцев до шести. При этом добавляется необходимость работы не менее одного года за последние пять лет. В ВТБ нет требований по трудоустройству и стажу, тогда как по общим правилам требуется место работы на территории России или (только для граждан РФ) в филиалах транснациональных компаний за рубежом. В Альфа-банке особые требования к заемщикам при оформлении ипотеки по двум документам отсутствуют, перечислил юрист КА «Юков и партнеры» Илья Бахилин.
Справка 2-НДФЛ — это документ о получаемой заработной плате и взимаемых с нее налогах. Сама по себе аббревиатура «НДФЛ» означает «налог на доходы физических лиц». Ее выдают всегда за какой-то определенный период, как правило, за один календарный год.
Это небольшой документ в несколько страниц А4, в обязательном порядке заверенный бухгалтерией и лично работодателем, с поставленной на нем официальной печатью компании.
Документ содержит в себе следующие данные:
- Наименование компании, ее регистрационные документы и реквизиты, в том числе банковские.
- Паспортные данные сотрудника.
- Точное, вплоть до копеек, указание ежемесячного дохода.
- Размер взимаемых налогов (по базовой 13% ставке).
- Перечисление налоговых вычетов с кодами, если таковые имеются — стандартные, социальные и/или имущественные.
- Указание общей итоговой суммы доходов, вычетов и удержанных налогов.
Требования к сроку годности 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке, ВТБ и Россельхозбанке
В законе конкретный срок действия справки 2 НДФЛ не определен. Все зависит от требований кредитора, которому она передается на анализ. В этом вопросе особенно строги банки.
В Сбербанке и Россельхозбанке при заключении ипотечных сделок запрашивают справку, срок действия которой не превышает 30 дней. Для получения жилищного кредита необходимо сообщить размер заработной платы за последние полугодие.
Обращаясь в ВТБ за ипотекой, нужно подготовить справку 2 НДФЛ, срок действия которой равен 45 дней. Но нужно понимать, что учреждение анализирует сведения по месяцам. Например, анкета заполнена 2 октября. Справка выписана 5 сентября. Фактически срок действия 2 НДФЛ кредита не превысил 45 дней. Но банк может запросить данные о заработной плате за сентябрь. Такой вариант вполне возможен. Конкретный срок действия 2 НДФЛ зависит от кредитных аналитиков, которые будут рассматривать заявку.
Заявителю также нужно учитывать, что в банки можно предоставлять не 2 НДФЛ, а справку, заполненную на их бланке.
- В ВТБ для получения ипотеки необходимы данные о зарплате за последние 12 месяцев. Образец справки можно скачать прямо сейчас.
- Сбербанк не требует данные о заработке в разрезе каждого месяца. Необходимо указать средний размер зарплаты и удержаний за последнее полугодие. Как выглядит справка аналог 2-НДФЛ для ипотеки Сбербанка можно посмотреть на образце.
- Пример документа для Россельхозбанка можно скачать здесь.
Вам может быть интересно: полный перечень документов для получения ипотеки в главном аграрном банке страны.
Как быть, если зарплата приходит в конверте?
Заработная плата, называемая «серой», — далеко не редкость, особенно для сотрудников малых предприятий. Что делать, если в официальной налоговой отчетности отображается лишь прожиточный минимум, недостаточный для оформления кредита на крупную сумму?
К счастью, в стране достаточно распространены банки, дающие кредиты без 2-НДФЛ. Встречаются такие кредитные организации, которые только начинают нарабатывать клиентскую базу. Эти банки готовы выдать ссуду без каких-либо документов о доходе, правда, и процентная ставка будет оправданной для таких рисков.
В крупных банках страны для таких случаев предусмотрена возможность подтверждения доходов справкой по банковской форме. Увы, не каждая кредитная программа в своих требованиях допускает такой документ. Тем не менее кредитные организации заинтересованы в любом платежеспособном и добросовестном заемщике, и часто с готовностью идут навстречу клиенту.
Законом не предусмотрены нормы, регулирующие вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита. По сути, получая такую бумагу в бухгалтерии у работодателей, люди могут ее использовать спустя годы или месяцы. К примеру, в том случае, если в будущем сотруднику придется доказывать какие-то обстоятельства с фактами, которые связаны с финансовым состоянием и заработками, суду можно будет предоставить этот документ.
Подобные ситуации могут возникать при споре, связанном с разделом имущества, алиментными обязательствами, взысканием долгов и так далее. В это же время кредитные учреждения с налоговыми органами могут по своей инициативе устанавливать свои правила расчета периода действия справки о прибыли, которым человек вынужден подчиняться.