Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовить доверенность на открытие счета в банке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на управление расчетным счетом ООО дает возможность представителю совершать разные финансовые операции: снятие, внесение, переводы денежных средств и другие. По закону к представителю выдвигается одно требование — он должен быть полностью дееспособным.
Срок действия доверенности
Срок действия доверенности не может быть меньше 1 дня и больше 3 лет. На какой именно срок наделить представителя полномочиями, решает доверитель. Об этом он должен указать в тексте документа. Если информации об этом нет, то срок доверенности устанавливается автоматически на один год.
В некоторых случаях доверенность может потерять силу раньше намеченного срока:
- доверитель отменил действие документа соответствующим заявлением;
- одна из сторон была признана недееспособной на момент подписания доверенности;
- наступление смерти доверителя или представителя;
- смена фамилии или иных реквизитов у одной из сторон;
- отказ представителя от наделенных прав.
Как зарегистрировать Расчетный счет по доверенности
Регистрация р/счета для организации, или частного предпринимателя по доверенности имеет свой алгоритм действий.Последовательность шагов:
- Поиск финансовой организации, занимающейся оформлением, регистрацией счета по доверенности.
- Составить бумагу при помощи нотариуса.
- Собрать комплект документов и представить сотруднику банка.
- Зарегистрировать счет и активировать его.
Чтобы воспользоваться услугами нотариуса потребуются паспорта составителя и официального представителя, документ о регистрации организации, статуса индивидуального предпринимателя.Сотруднику банка требуется представить:
- Документальное подтверждение регистрации в налоговом ведомстве;
- Лицензию, штамп;
- Справку из ЕГРИП.
- К оригиналам документов прилагаются заверенные копии.
Если в качестве клиента банка выступает общество с ограниченной ответственностью (ООО), потребуется:
- Указ о выборе на должность руководителя;
- Свод внутренних правил организации;
- Соглашение об аренде площади.
Сегодня каждый пятый предприниматель нашей страны работает с Альфа-Банком, ведь этот банк имеет надежную репутацию и предлагает широкий спектр услуг для ИП и юр. лиц по выгодным тарифам. Банковские предложения разработаны с учетом масштабов и специфики различных сфер бизнеса.
Открыть расчетный счет в Альфа-Банке выгодно, потому что вы получаете:
- подходящий выбор тарифного плана с учетом объемов ваших доходов и специфики деятельности;
- бесплатные услуги в мобильном и интернет-банке: переводы бизнес-клиентам банка и платежи в бюджет; переводы на свой счет в банке до 100 000 рублей в месяц; подключение эквайринга и аренда терминалов; выпуск карты Alfa-Cash для работы с наличными;
- продленный операционный день 24/7;
- доход на остаток средств и др. бонусы.
Объем полномочий, который будет передан третьему лицу для открытия счета для ИП по доверенности или для ООО, неограничен. В качестве доверенных лиц можно указать и нескольких людей, и юр. лиц.
Какими полномочиями может обладать поверенное лицо по по доверенности от юридического лица или от ИП, оформленными у нотариуса? Например, можно указать на:
- Открытие расчетного счета/заключение договора на расчетно-кассовое обслуживание (РКО)
- Проведение транзакций по счету, снятие и пополнение через кассу банка
- Подачу заявлений, получение официальной документации от банка
- Заверение процессуальных бланков по вопросам ведения расчетного счета и политики банка
- Расторжение договора РКО и закрытие счета
Доверитель сам определяет объем полномочий.
Чтобы открытие счета для ИП по доверенности и для ООО не вызвало проблем, помимо перечня полномочий в документе должны содержаться:
- Идентифицирующие (паспортные) данные доверителя и доверенного лица
- Наименование и реквизиты юр. лиц с указанием, кто является директором, или регистрационные данные ИП
- Место, дата составления, срок действия документа
- ФИО и подписи доверителя и нотариуса
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Где взять: оформляется и заверяется нотариусом или сотрудником банка.
Требования к заверке: подается в оригинале.
Карточка может быть заверена нотариально или сотрудником банка при условии личного присутствия лиц, наделенных правом подписи. Процедура является платной, но ее стоимость в банках в разы дешевле, чем у нотариусов.
В карточке должны быть не менее двух подписей, если иное не регулируется соглашением между клиентом и банком, а также оттиск печати.
Карточка предоставляется в единственном экземпляре, после чего сотрудник банка в случае необходимости собственноручно изготавливает и заверяет копии.
Карточка действует до окончания договора банковского счета или до момента замены ее новой. Срок действия временных карточек ограничен сроком полномочий указанных в них лиц.
Почему банк может отказать в открытии счета по доверенности
Открыть счет по доверенности бывает затруднительно, так как кредитные организации все чаще отказывают в этом. Оснований для отказа несколько:
- руководитель организации является директором еще нескольких других компаний;
- указанный юридический адрес является “массовым”;
- не хватает документов;
- доверитель или представитель – недееспособное физическое лицо;
- есть заблокированный счет в другой кредитной организации.
Реквизиты и полномочия доверенности на открытие расчётного счёта
Чтобы доверенность несла юридическую силу, она должна соответствовать общепринятым стандартам. Если оформляется документ для открытия банковского счёта, то в нём указываются следующие реквизиты:
- информация о доверителе (наименование, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, ФИО о данные руководителя);
- сведения о доверенном (ФИО, данные из паспорта, а также ИНН);
- полномочия (указывается наименование банка, в котором будет открываться расчётный счёт);
- дата составления;
- населённый пункт, в котором составлена доверенность;
- срок окончания доверенности (при необходимости);
- подпись заверяющего лица, а также его печать.
Важным пунктом доверенности считаются полномочия, предоставляемые ею. Среди их перечня на управление расчётным счётом можно указать такие:
- предоставление документов либо их получение от банковского представителя (бумаги на открытие счёта, всевозможные справки по нему, нужные для ведения бизнеса);
- заключение банковского договора (либо его расторжение);
- подписание бумаг (право подписи от лица доверителя);
- открытие расчётного счёта (либо его закрытие);
- внесение либо снятие наличных денежных средств;
- осуществление банковских переводов с расчётного счёта на счета, открытые в этом же банке или в другом;
- получение различных выплат со счёта (к примеру, компенсаций или процентов);
- иные действия, которые связаны с особенностями счёта и деятельностью банка.
Порядок прекращения действия доверенности
Доверитель в любой момент может прекратить действие доверенности. При этом отмена доверенности должна производиться в той же форме, в которой она была оформлена. Если доверенность была нотариальной, то и ее отмену придется заверять у нотариуса.
Важно! Получать согласие доверенного лица для отмены доверенности не требуется.
Доверенность прекращает свое действие в следующих ситуациях:
- истечение срока действия;
- выполнение всех операций (поручений), для совершения которых она была выдана;
- ликвидации юр. лица — доверителя;
- при признании доверителя недееспособным.
Как написать для разных случаев, в том числе закрытия и снятия денег?
Рассмотрим, как подготовить доверенность на распоряжение банковским счетом от юридического или физического лица.
- Открытие счета – в тексте доверенности необходимо прописать, в каком именно банке и какой именно счет Доверитель поручает открыть, либо оставить право выбора Поверенному. При необходимости внести деньги на только что открытый счет, указывают в каком размере, в какой валюте и каким способом это должно быть сделано.
- Закрытие счета – происходит на основании заявления, форма которого разрабатывается и утверждается согласно внутренним стандартам банковского учреждения. В тексте документа Доверитель может указать, как именно поступить с деньгами оставшимися на счете:
- перевести на другой счет по платежному поручению;
- выдать наличными в кассе банка.
Обратите внимание! Некоторые банки предоставляют возможность закрывать счета дистанционно с помощью личного кабинета Клиента на сайте онлайн банка.
- Снятие денег со счета можно осуществлять двумя способами, в зависимости от вида доверенности:
- Для совершения единовременной операции — составляют разовую форму.
- Для регулярных операций выписывают специальную доверенность, на основании которой представитель может неоднократно снимать деньги, в течение установленного в документе периода времени. Хранится такая доверенность в отделении банка.
Сведения, подлежащие включению
Для обретения юридической силы документ должен находиться в соответствии с принятыми стандартами. В акте, оформляемом на открытие счета в банке, указываются:
- сведения о доверителе, в том числе ИНН, полное название, ОГРН, данные руководителя, номера учредительной документации;
- информация о доверенном лице – его фамилия, инициалы, данные документа удостоверяющего личность, ИНН;
- перечисляются полномочия;
- дата составления;
- место оформления;
- подпись лица, заверяющего документ, печать.
Особое внимание стоит уделить полномочиям, которые представляются по доверенности. В перечень могут быть включены следующие действия:
- получение денежных средств в качестве процентов или компенсации;
- расторжение или заключение соглашений с банком;
- снятие или внесение финансов;
- получение или предоставление необходимой документации в банк;
- переводы со счета на счет;
- закрытие/открытие счетов;
- право подписи бумаг от имени доверителя;
- прочие действия.
Может ли ООО работать без счёта в банке
Закон прямо не требует открытия счёта в банке для ООО, но организация вправе заплатить налоги только безналичным путем (ст. 45 НК РФ). Ещё одна ситуация, которая обязывает фирму проводить безналичные расчёты, – это превышение лимита наличных платежей в сделке с другим коммерческим субъектом.
Центробанк ограничил наличную оплату суммой в 100 000 рублей, причём, это не разовый платеж, а лимит в рамках одного договора. Например, арендная плата за офис составляет 15 000 рублей за месяц, тогда общая договорная сумма превысит лимит уже через 7 месяцев аренды (15 000 * 7 = 105 000 рублей).
Получается, что пока компания соблюдает лимит наличных расчётов, а сроки уплаты первых налоговых платежей ещё не подошли, то с расчётным счётом можно подождать. Но затягивать с выбором банка тоже не стоит. Подбор выгодных тарифов на обслуживание юридического лица и подготовка документов займет у вас какое-то время.
Доверенность от физического лица
Стоит отметить, что у обычных людей потребность в составлении доверенности на третье лицо возникает не так часто, как в случае с организациями. Самыми частыми клиентами в таких случаях становятся пенсионеры либо люди с ограниченными физическими способностями (инвалиды), которые не имеют возможности самостоятельно обратиться в банк. Для таких субъектов расчетные счета нужны для начисления пенсии, пособия, материальной компенсации и иных видов социальных выплат.
Доверенности физических лиц получают свою законную силу только после того, как нотариус лично посетит на дому доверителя. Эта мера обязательна. Только после того, как представитель закона удостоверится в намерениях клиента, он имеет право составить проект доверительного документа. Если доверителя устраивают все условия, указанные в доверенности, то нотариус оставляет на ней свою подпись и оттиск гербовой печати.
Как ИП открыть расчётный счёт по доверенности
Укажите ФИО доверенного лица, паспортные данные и адрес проживания, например:
…Петрановскую Людмилу Борисовну (паспорт 42 01 № 382154, выдан УВД Орджоникидзевского района г. Екатеринбурга 5 июня 1996 года), проживающую по адресу: 620143, г. Екатеринбург, ул. Кировградская, д.11, кв. 6, быть моим представителем…
Решите, какие полномочия вы дадите доверенному лицу — что этот человек сможет делать от вашего имени и в каком банке.
-
Если вы доверяете представителю только открыть счёт, то нужно прописать право подписать договор РКО, передать в банк документы и внести на счёт деньги для оплаты комиссии банка. Например, банк может снять деньги за оформление карточки с образцами подписи.
-
Если хотите, чтобы представитель не только открыл счёт, но и управлял им, добавьте к полномочиям право передавать в банк платёжные документы, узнавать о состоянии счёта (баланс, блокировки), подавать заявление на выпуск и перевыпуск бизнес-карты, получать выписки с корпоративной карты.
-
Если допускаете, чтобы у представителя были такие же права, как у вас, пропишите возможность открывать и ликвидировать счета, пополнять счёт и снимать с него деньги, отправлять и принимать деньги безналичными переводами, анализировать платежи и подписывать документы.
Иногда у банков есть свои формулировки полномочий. Когда будете узнавать в банке, открывают ли они счёта по доверенности, уточните, есть ли образец, на который можно ориентироваться.
До 2014 года существовали понятия «право первой подписи» и «право второй подписи». Право первой подписи по умолчанию было у руководителя, второй — у главбуха или того, кто уполномочен вести бухучёт.
С 1 июля 2014 года правила изменились: вступила в силу новая инструкция ЦБ РФ от 30 мая 2014 года № 153-И. В ней сказано, что первой и второй подписи нет, есть просто право подписи, и наделить им можно любого сотрудника компании или стороннего человека, если оформить на него доверенность. Теперь по умолчанию в карточке подписей не два поля под первую и вторую подпись, а две равнозначных подписи. По соглашению с банком можно оставить одну.
Доверенность на регистрацию ООО
Почти все крупные банки, которые работают с бизнесом, открывают расчетные счета онлайн. Достаточно зайти на сайт банка или скачать мобильное приложение, а затем оставить заявку. В заявке чаще всего требуется указать имя, ИНН компании и номер телефона.
После этого вам позвонит менеджер банка, чтобы договориться о встрече. Если открываете счет в Модульбанке, то менеджер приезжает в любое удобное для вас время и место: в офис, домой или в кафе. Встреча занимает 15 минут. Затем ваш счет будет активирован — сможете переводить и снимать деньги, а также пользоваться всеми банковскими сервисами.
По закону, юрлицу необязательно открывать расчетный счет, однако Налоговый кодекс требует платить налоги только безналичными способом, а это невозможно без расчетного счета.
Кроме того, без РКО действует лимит на расчеты наличными: не более 100 000 рублей в рамках одного договора. В кассе тоже нельзя хранить много наличных, деньги должны лежать на банковском счете (это правило называется кассовым лимитом).
Словом, если вы занимаетесь бизнесом, то вам нужен расчетный счет. А если работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зеленый лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.
У банка обязательно есть свой сайт. Прежде, чем открыть счет в конкретном кредитном учреждении, изучите информацию на его страницах. Многие банки предлагают онлайн-регистрацию новых клиентов. На таких сайтах можно заранее заполнить заявку и посетить офис всего один раз с готовым пакетом документов.
Далее менеджер обязан удостовериться в подлинности предоставленной документации, снять и заверить копии, подобрать тариф, объяснить особенности пользования интернет-сервисом, подписать соглашение. С учетом обязательной проверки клиента банковской службой безопасности открытие счета занимает до 2 дней.
Хотя бы один визит в офис нужен не только, чтобы познакомиться с клиентом, но и оформить следующие документы.
- Заявление об открытии счета.
- Анкета, характеризующая юридическое лицо, его учредителей и руководителя.
- Договор на РКО.
- Карточка со сведениями о бенефициарном владельце.
Есть два варианта открыть расчетный счет в банке для ООО – с дистанционным обслуживанием и без него. Первый предпочтителен с точки зрения оперативности. Информация по движению средств, отправка платежек, получение выписок – все работает в режиме онлайн. В этом случае клиенту предоставляется необходимый для работы USB-ключ – он нужен для оформления электронной подписи.
Обычно выданные в банковском офисе реквизиты счета активируются сразу. При использовании интернет-сервиса можно начинать работу со следующего за днем регистрации дня. Это связано с обновлением серверов и баз данных.
Некоторые банки плату за открытие и ежемесячный платеж по тарифу списывают с первого поступления, другие просят внести нужную сумму на счет сразу – это предусмотрено выбранными условиями обслуживания. Отправлять платежки и получать выписки вправе только лица, указанные при оформлении договора и внесенные в учетную карточку. На них же оформляется электронная подпись для интернет-сервиса.