Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр собственников дома в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Примерный формат реестра
Реестр владельцев жилья не имеет определенной формы. Подразумевается, что при оформлении акта используется произвольный формат документа.
Образец для собраний выглядит так:
|
№ помещения |
Владелец | Размер помещения | Доля | Реквизиты правоустанавливающего акта | Кол-во голосов | Кадастровый номер |
|
1 |
Иванов Петр Юрьевич | 78,6 | 1 | Собственность 25-43-54/654/765 | 78,6 | 34:132:52443:23 |
| 2 | Кириллова Галина Петровна | 54,3 | 1 | Собственность 43-76-65/765/875 | 54,3 |
54:653:7654:54 |
| 3 | Антонов Юрий Степанович | 65,4 | 1 | Собственность 87-54-76/732/123 | 65,4 |
54:533:7653:87 |
Правила ведения реестра
Обязательность наличия рассматриваемого акта прописана в Федеральном законе №485 от 2011 года «О внесении изменений…». Данная информация позволяет руководству общего собрания делать выводы о том, сколько граждан наделены право на участие в собрании.
Кроме того, реестр указывает на количество голосов, принадлежащих каждому лицу. Данное значение имеет зависимость от размера квартиры. Чем обширнее помещение в собственности жильца, тем больше голосов у него есть.
В положениях статьи 45 ЖК РФ установлено, кто ведет акт. Данная обязанность возложена на собрание собственников жилья. На данном мероприятии выбирается гражданин, который выполнят функции по заполнению документа и обеспечению его сохранности.
Предусматривается несколько вариантов отражения сведений в акте, форма может быть рукописной или печатной. Для того, чтобы акт не был уничтожен при возникновении чрезвычайной ситуации, использовать лучше оба варианта отражения сведений.
Как вести реестр собственников помещений дома
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.
Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.
Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.
Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.
Онлайн запрос реестра собственников дома
Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.
Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:
- инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
- в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
- онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
- достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.
Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.
Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.
Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.
Для упрощения задачи, подать запрос граждане могут через официальный сайт Росреестра. Также обратиться за получением этой информации можно и в ближайший филиал многофункционального центра.
Получите реестр собственников дома здесь
Вопрос: Сколько времени займет подготовка реестра?
Информацию по количеству помещений дома в Росреестре мы собираем сразу после поступления заявки. Как правило, Вы сможете получить реестр собственников в течение 1-2 рабочих дней после заказа. Срок подготовки зависит от загруженности серверов на стороне Росреестра. В исключительных случаях подготовка занимает до 7 рабочих дней. Мы гарантируем, что вернем деньги, если не предоставим реестр.
Вопрос: Как вы готовите реестр МКД?
Мы делаем запрос по Вашему дому во ФГИС ЕГРН Росреестра и проверяем количество объектов недвижимости (помещений) с зарегистрированными правами собственности для определения стоимости услуги. После оплаты мы готовим реестр и направляем на Ваш адрес электронной почты. Реестр собственников помещений будет предоставлен в удобном формате Excel с приложенными оригиналами выписок из Росреестра.
Вопрос: В каком городе можно заказать реестр собственников?
Мы работаем со всеми регионами России, а с 2020 года полностью дистанционно: Вы можете получить реестр собственников в Москве, Санкт-Петербурге или Владивостоке – в абсолютно любом городе. Среди наших клиентов УК, ТСЖ и собственники из сотен городов России.
Вопрос: В реестре будет вся информация?
Да, Вы получите реестр собственников помещений со всеми актуальными данными по собственникам недвижимости из Росреестра. Реестр содержит: ФИО собственника (либо название юридического лица), площадь, долю, основание и дату права собственности, кадастровый номер.
Вопрос: Как будет выглядеть реестр?
Вы получите реестр в уже готовом файле для работы и печати — таблица Excel (посмотреть образец). Все данные по всем помещениям будут внесены в таблицу, с указанием долей, площадей помещений, основания права собственности и даты возникновения. Также, отдельно будут выписки на каждый объект недвижимости. Мы гарантируем достоверность информации – компания «Домсканер» официально через электронные ключи имеет доступ к базе ФГИС ЕГРН Росреестра по всей территории РФ.
Мы предоставляем оригиналы электронных файлов Росреестра с электронной подписью.
Вопрос: А можно заказать реестр земельных участков?
Да, у нас Вы можете заказать реестры квартир, нежилых помещений и земельных участков. Мы активно сотрудничаем с СНТ, предоставляем актуальные реестры и помогаем организовать и провести общее собрание СНТ и ДНТ..
Вопрос: А что, если Жилинспекция не примет реестр?
Реестр недвижимости полностью соответствует требованиям Приказа 44пр Минстроя РФ от 28.01.2019 (об утверждении формы Протокола общего собрания), и мы гарантируем, что его принимает любая Жилищная инспекция в любом городе России.
Вопрос: Как будет выглядеть реестр собственников многоквартирного дома?
Вопрос: А чем вы еще можете помочь в организации собрания собственников жилья?
Мы подготовим для Вас полный пакет документов для очередного (годового) или внеочередного общего собрания дома с именными листами решений на каждого собственника (посмотреть пример).
Наши юристы проверят или составят повестку вопросов общего собрания. Также мы можем организовать поквартирный обход и собрать подписи в строгом соответствии со всеми требованиями жилищного законодательства. Более подробная информация – на странице Провести собрание дома.
А при подключении дома к системе «Домсканер» вы сможете проводить юридически значимые собрания онлайн — за 7 дней без поквартирного обхода.
Вопрос: Как мне быть уверенным, что вы меня не обманете? Это законно?
Мы работаем официально, Вы можете проверить наши реквизиты через сайт ИФНС (налоговой инспекции), мы находимся в публичном реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.
Любой Гражданин России имеет право (в соответствии с 217-ФЗ) обратиться в офис «Мои документы» (МФЦ) и за плату получить сведения о собственнике любого объекта недвижимости.
Мы делаем аналогичные запросы электронно через официальный ключ Росреестра.
Это документ, который содержит перечень всех собственников помещений в конкретном многоквартирном доме. Это могут быть как жилые, так и коммерческие помещения, которыми законно владеют граждане и организации. В перечне приводятся данные по каждому собственнику, а также по площади квартиры. Делается это для того, чтобы определить «вес» голоса для принятия решений на общем собрании собственников.
Дело в том, что голоса подсчитываются не обычным способом (по количеству людей), а в зависимости от площади помещения. Чем большей квартирой владеет человек (или организация), тем больше «весит» его голос. Таким образом, если, например, всем первым этажом 20-этажного дома владеет коммерческая фирма, ее голос равен 1/20 от общей «массы» всех голосов. А если частное лицо владеет квартирой, площадь которой составляет 1/100 от всей площади дома, ровно столько же будет значить и его голос.
Порядок введения документа
Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:
- Возникновение права собственности (указано время, причина).
- Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.
Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.
Исключают собственника по таким причинам:
- Ликвидации юридического лица.
- Отчуждении недвижимости владельцем.
- Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
- Снос, разрушение здания.
- Изъятие имущества в пользу государства.
Реестр собственников жилья: что это?
Форма реестра собственников помещений в многоквартирном доме – это своеобразная книга, где перечислены владельцы квартир. Она может вестись как в электронном виде, так и на бумаге. Формированием реестра занимаются сотрудники управляющей компании.
В реестре МКД содержится следующая информация:
- данные собственников;
- документ-основание для возникновения права собственности на квартиру;
- значимость голосов собственников на общих собраниях с указанием удельного веса;
- контактный адрес для направления корреспонденции;
- количество метров, принадлежащих собственнику, в зависимости от типа прав (долевая, совместная, индивидуальная собственность);
- описание помещений с указанием количества жилых и нежилых.
Как получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.
Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии.
Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.
Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
4.56/5 (9)
Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.
Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:
- точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
- ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
- площадь каждой жилплощади в доме;
- некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
- не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.
Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.
Говоря проще, записанный протокол нельзя использовать для предоставления в государственные инстанции.
Еще один немаловажный момент – информация, содержащаяся в реестре, должна быть актуальной на момент запроса. Поэтому ее нужно своевременно обновлять в УК или ТСЖ.
Получите реестр собственников дома здесь
Вопрос: Сколько времени займет подготовка реестра?
Реестр обычно готов на следующий день после заказа. Срок подготовки зависит от загруженности серверов на стороне Росреестра. В исключительных случаях подготовка занимает до 5 рабочих дней. Мы гарантируем, что вернем деньги, если не предоставим реестр.
Вопрос: В реестре будет вся информация?
Да, Вы получите реестр со всеми актуальными данными по собственникам недвижимости из Росреестра. Реестр содержит: ФИО собственника (либо название юридического лица), площадь, долю, основание и дату права собственности, кадастровый номер. Мы гарантируем достоверность информации – компания «Домсканер» официально через электронные ключи имеет доступ к базе Росреестра по всей территории РФ.
Мы предоставляем оригиналы электронных файлов Росреестра с электронной подписью.
Вопрос: А можно заказать реестр земельных участков?
Да, мы предоставляем реестры многоквартирных домов, нежилых помещений и земельных участков. Мы активно сотрудничаем с СНТ, предоставляем актуальные реестры и помогаем организации собраний.
Вопрос: А что, если Жилинспекция не примет реестр?
Реестр полностью соответствует требованиям Приказа 44пр Минстроя РФ от 28.01.2019 (об утверждении формы Протокола общего собрания), и мы гарантируем, что его примет любая Жилищная инспекция в любом городе России.
Вопрос: Как будет выглядеть реестр?
Вы получите реестр в уже готовом файле для работы и печати — таблица Excel (посмотреть образец). Все данные по всем помещениям будут внесены в таблицу, с указанием долей, площадей помещений, основания права собственности и даты возникновения.
Вопрос: А чем вы еще можете помочь в организации собрания собственников жилья?
Мы подготовим для Вас полный пакет документов для очередного (годового) или внеочередного общего собрания с именными листами решений на каждого собственника (посмотреть пример). Наши юристы проверят или составят повестку вопросов. Также мы можем организовать поквартирный обход и собрать подписи в строгом соответствии со всеми требованиями жилищного законодательства.
Также, после подключения дома к системе «Домсканер», то сможете проводить юридически значимые собрания онлайн — за 5 дней без поквартирного обхода.
Вопрос: Как мне быть уверенным, что вы меня не обманете? Это законно?
Мы работаем официально, Вы можете проверить наши реквизиты через сайт ИФНС (Налоговой), мы находимся в публичном реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.
Любой гражданин России имеет право (в соответствии с 217-ФЗ) обратиться в офис «Мои документы» (МФЦ) и за плату получить сведения о собственнике любого объекта недвижимости.
Мы делаем аналогичные запросы электронно через официальный ключ Росреестра.
В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.
Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:
- для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома;
- при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории;
- при решении вопросов, касающихся ремонта дома;
- принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.
В чьи руки попадает реестр
Теперь такой реестр предоставляется любому инициатору общего собрания собственников МКД (ч.3.1 ст.45 ЖК РФ) в течение пяти дней, после подачи им заявления. Согласие других собственников на предоставление реестра с их персональными данными в целях созыва и организации проведения общего собрания не требуется.
Принимать участие в общих собраниях собственников помещений получили право будущие собственники Согласно ч. 1.1 ст. 44 ЖК РФ принимать участие в общих собраниях собственников помещений в МКД и голосовать по повестке дня общего собрания могут и те лица, которые еще не оформили свои помещения в Росреестре. В силу Постановления Правительства РФ от 13.09.2018 № 1090 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам управления многоквартирными домами», вступившему в силу 26.09.2018 г, ведение реестра собственников является лицензионным требованием для осуществления деятельности по управлению МКД. Списки собственников помещений в МКД должны вестись исключительно в электронном виде.
Реестр собственников жилья МКД: что это такое, для чего нужен, где получить?
Реестр собственников МКД — это перечень всех владельцев жилых и нежилых помещений, подготовленный на основе кадастровой базы. Для составления документа используются выписки из ЕГРН на каждую квартиру. Обычно реестр представляет собой таблицу со следующими графами:
- кадастровый номер;
- статус и тип объекта, площадь жилья;
- ФИО владельца;
- правоустанавливающий документ, подтверждающий право владения жильем (выписка из ЕГРН);
- дата внесения на учет;
- тип собственности (совместная, долевая, индивидуальная), величина долей в общедомовом имуществе;
- количество жилых и нежилых помещений;
- число голосов от квартир, их значимость.
Документ может содержать не только данные для идентификации владельцев, но и их контакты. Таблица ведется в электронном или бумажном виде. Составлением реестра занимается управляющая организация. Она же обязана своевременно включать в него достоверные данные, которые подтверждены документами. Срок внесения новой информации – 10 дней. Занесение данных в реестр должно выполняться безвозмездно.
Обязанность по предоставлению актуальных данных лежит на собственниках. Новый владелец квартиры приносит выписку из ЕГРН. УК должна уведомить жильца в течение ближайших 5 дней о внесении записей в реестр. После внесения в реестр новый собственник имеет право потребовать у управляющей организации письменное подтверждение.
Иногда представители УК собирают данные для создания реестра в процессе поквартирного обхода, но полученная таким способом информация не всегда является достоверной.
Сроки оформления реестра собственников и стоимость
Если управляющая компания отправляет запрос, то перед ней встает следующая задача – уведомить заявителя, в какие сроки оформят все затребованное. Сообщаем, что Росреестр оформляет справки по владельцам квартир за три рабочих дня. Если же запрос отправляется через МФЦ, то срок, естественно, увеличивается. Но по закону не более чем на 1-2 дня.
Обычно отказы в выдаче информации случаются редко. Росреестр оформляет практически всем желающим выписки из ЕГРН за небольшую плату (госпошлина). С физлиц запрашивают триста рублей.
Если запрос шлется юрлицом, то госпошлина будет чуть выше 600. И это только за выписки, оформляемые в электронном виде. Если же оформление проводится на бумажном носителе, то платить придется еще больше – 750 рублей физлица и 2200 юрлица.
Выписка из лицевого счета квартиросъемщика.
Обычно сотрудники управляющих компаний просят владельцев квартир принести копии указанных выписок из ЕГРН, получаемых собственниками после оформления перехода прав собственности на квартиру. Тем самым они избегают лишних трат.
Как видите, все просто и надежно. Ведь в этом случае перед глазами компании будет размещена информация, подтвержденная федеральной организацией. А устный опрос людей, проживающих в доме, такой достоверной информации не даст. К тому же опрос охватит не всех проживающих в доме.
Как получить поквартирную карточку?