Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ с физическим лицом: варианты оформления, налоги, риски». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
|
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
|
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
|
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
|
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
|
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
|
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Иски контролирующих органов
ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.
В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.
ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора. Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.
Так как договор ГПХ удобен и выгоден для работодателя, то у многих бизнесменов появляется соблазн перевести всех или большинство штатных сотрудников на работу в таком формате.
До появления режима самозанятости в 2019 году работодатели для оптимизации налогов переводили сотрудников в статус ИП на УСН «Доходы». Однако эта схема хорошо известна налоговикам, и они при проверках часто переквалифицировали договоры ГПХ с предпринимателями в трудовые через суд (ст. 11 и 19.1 ТК РФ).
Если суд признает договор трудовым, то работодатель должен будет начислить за все время его действия страховые взносы и удержать НДФЛ. Налог и взносы придется перечислить в бюджет и фонды с учетом штрафов и пени. В этом случае, скорее всего, будет применен максимальный штраф в размере 40% от недоимки, так как явно присутствует умысел на уклонение от уплаты налога и взносов (п. 2 ст. 122 НК РФ).
Кроме того, в данном случае на работодателя еще будет наложен штраф за нарушение трудового законодательства по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Предпринимателя оштрафуют на сумму до 10 тыс. руб., а юридическое лицо — на сумму до 100 тыс. руб.
Определение договора ГПХ
Договор ГПХ — это полная противоположность трудовому договору, несмотря на то, что его также заключают для заказа и выполнения определенных работ.
Трудовой договор — это соглашение между сотрудником и работодателем, в котором установлены права и обязанности каждого. Согласно такому договору работодатель предоставляет работу, все необходимые условия для нее и своевременную заработную плату, а работник обязан выполнять данную работу в рамках должностной инструкции, соблюдать субординацию и все установленные внутренние правила.
Справка. Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — соглашение между двумя равнозначными сторонами, которые не вступают в трудовые отношения. То есть одна сторона заказывает услугу, а вторая просто ее предоставляет, не оформляясь при этом в штат и не отчитываясь при выполнении. При таком сотрудничестве стороны лишь определяют необходимый результат работы при необходимости, имущественные взаимоотношения и прочие вопросы на время действия договора ГПХ. Обычно по такому договору нанимают людей на проектные или разовые работы.
Договор ГПХ, что это?
Для того, чтобы понять что это такое — договор ГПХ, нужно расшифровать аббревиатуру ГПХ. Расшифровка сокращения «договор ГПХ» — это гражданско правовой характер заключаемого договора. Однако, что это означает на практике? Если понимать дословно, то это всего лишь договор, который основывается на нормах гражданского права. То есть, договорами ГПХ (гражданско-правового характера) являются любые договоры, поименованные в Гражданском кодексе РФ. С юридической точки зрения, это правильно, но не отражает наиболее употребляемый в обиходе людей следующий смысл этого выражения:
Договор ГПХ — это договор гражданско правового характера на выполнение работ или оказание услуг, заключаемый между гражданином (физическим лицом) и организацией без оформления гражданина в штат ее сотрудников. Часто договор гражданско-правового характера фактически заменяет трудовой договор.
Вопрос в рубрику: На какой срок заключается договор возмездного оказа
На какой срок может быть заключен договор возмездного оказания услуг? Если он заключается на длительный срок, положен ли работнику отпуск?
Договор возмездного оказания услуг является договором гражданско-правового характера, поскольку отношения сторон такого договора регулируются не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским кодексом РФ, согласно которому срок договора является его существенным условием.
Другими словами, гражданско-правовой договор не может заключаться на неопределенный срок, он обязательно является срочным.
Однако Гражданский Кодекс РФ не устанавливает ограничений по срокам, поэтому ни минимальный, ни максимальный предел продолжительности действия гражданско-правового договора не установлен.
Срок действия гражданско-правового договора определяется самими сторонами договора. Но, учитывая, что договор возмездного оказания услуг заключается на период оказания определенных, конкретных услуг, его срок должен соответствовать объему заказанных исполнителю услуг.
Подчеркнем, что гражданин, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не вступает с организацией в трудовые отношения, поэтому сторонами договора являются не работник и работодатель, а исполнитель и заказчик.
Таким образом, очевидно, что гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, не распространяются на исполнителей, заключивших договор возмездного оказания услуг. Это относится и к такой гарантии, как право на отдых и, в частности, на отпуск.
Гражданский кодекс РФ не предусматривает предоставление отпусков исполнителям.
Если, тем не менее, в договоре возмездного оказания услуг или в договоре подряда предусмотрено такое условие, как отпуск, то, безусловно, данный договор суд или государственная инспекция труда признает трудовым договором, причем, скорее всего, заключенным на неопределенный срок.
Чтобы исключить возможность признания договора гражданско-правового характера трудовым договором при оформлении гражданско-правового договора, необходимо при составлении последнего отследить, чтобы в нем не было ни одного признака трудовых отношений. Основные различия между двумя видами договоров показаны в таблице.
Таблица
Основные различия между гражданско-правовым и трудовым договорами
| Признаки | Трудовой договор | Договор гражданско-правового характера |
| Основной нормативный документ, регулирующий отношения сторон | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
| Наименование сторон договора | Работник — работодатель | Исполнитель — заказчик |
| Личное исполнение работы | Безусловное | • По договору подряда — только если это предусмотрено договором (по умолчанию возможен субподряд); • по договору возмездного оказания услуг — по умолчанию (если предусмотрено договором, возможно исполнение другим лицом) |
| Срок действия договора | Преимущественно — неопределенный срок. В случаях, прямо разрешенных Трудовым кодексом РФ (ст. 59), — срок не более 5 лет | Только определенный срок; минимальная и максимальная продолжительность срока не ограничена; срок устанавливается договором |
| Наличие нормативно установленных гарантий при заключении и прекращении договора, а также других гарантий и компенсаций | Есть | Не предусмотрены |
| Право на отдых | Право на ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней) и другие виды отпусков; выходные и нерабочие праздничные дни; междусменный отдых; перерывы для отдыха и питания в течение рабочего дня | Не предусмотрено. Время отдыха определяется самим исполнителем |
| Рабочее время | Устанавливается по усмотрению работодателя (в случаях, предусмотренных законодательством, — с согласия работника либо по договоренности с ним) | Определяется самим исполнителем |
| Выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | Обязательное (при условии ознакомления с ними работодателем) | Действие ПВТР на исполнителя не распространяется |
| Соблюдение норм локальных нормативных актов (ЛНА) | Обязательное (при условии ознакомления с ними работодателем) | Действие ЛНА на исполнителя не распространяется |
| Подчинение вышестоящим руководителям; руководство нижестоящими работниками | Есть | Нет |
| Право подписи документов организации (индивидуального предпринимателя) | Есть | Нет |
| Право на компенсацию при отсутствии работы в рабочее время | Оплата времени простоя (за исключением случаев простоя по вине работника) | Не предусмотрено — ввиду отсутствия установленного рабочего времени |
| Предмет договора | Договором определяется трудовая функция работника (кем он будет работать и — факультативно — что делать, то есть процесс труда) | Договором закрепляются обязательства сторон (что должен сделать исполнитель в течение срока действия договора, то есть результат труда) |
| Право на сохранение рабочего места (должности) в установленных законом случаях | Есть — в период отпуска, нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях | Не предусмотрено — ввиду отсутствия рабочего места (должности) |
| Оплата за труд | Выплата работнику заработной платы (оклада и установленных ему доплат и надбавок) производится при условии отработки установленной продолжительности рабочего времени независимо от качества выполненной работы | Оплата выполненных исполнителем работ / оказанных услуг осуществляется только при условии их качественного выполнения (по акту сдачи-приемки выполненных работ оказанных услуг) |
| Сроки и порядок выплат | Заработная плата выплачивается работнику в сроки и в порядке, предусмотренном законом | Оплата выполненных работ или оказанных услуг производится исполнителю в сроки и в порядке, предусмотренном договором |
| Право на получение премии | Есть — при условии соответствия выполненной работы критериям премирования работодателя | Нет |
| Штрафные санкции | Штрафовать работника не разрешено | Штрафы (Неустойка, Пеня) возможны, если это предусмотрено договором. Если ответственность не предусмотрена договором, она не наступит. |
| Командировки | Есть | Нет |
| Страхование в ФСС России | Есть | Нет (за исключением страхования от несчастного случая на производстве, если это предусмотрено договором) |
| Страховой стаж (для целей начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности) | Засчитывается | Не засчитывается |
| Пособие по нетрудоспособности | Выплачивается | Не выплачивается (за исключением несчастных случаев при условии уплаты страховых взносов в ФСС России) |
| Выплата пособия по беременности и родам | Выплачивается | Не выплачивается |
| Ответственность за жизнь и здоровье | Ответственность за жизнь и здоровье работника несет работодатель, который обязан обеспечить здоровые и безопасные условия труда | Ответственность за жизнь и здоровье исполнителя, работающего за свой страх и риск, лежит на нем самом |
| Право на самозащиту | Есть — в случае угрозы жизни или здоровью работника | Нет |
| Пенсионный (общий, страховой) стаж | Засчитывается | Засчитывается |
| Запись в трудовую книжку о времени работы | Вносится | Не вносится |
| Специальный стаж (в предусмотренных законом случаях) | Засчитывается | Не засчитывается |
| Риск невыполнения работы | На работодателе | На исполнителе |
| Ответственность | Работник может нести и материальную и дисциплинарную ответственность | Исполнитель может нести только материальную ответственность |
| Пределы возмещения материального ущерба | Работник и работодатель возмещают друг другу только прямой действительный ущерб | Исполнитель возмещает заказчику как прямой действительный ущерб, так и упущенную выгоду |
| Материальная ответственность |
|
|
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ
Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.
Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.
Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.
Вопрос в рубрику: На какой срок заключается договор возмездного оказания услуг?
На какой срок может быть заключен договор возмездного оказания услуг? Если он заключается на длительный срок, положен ли работнику отпуск?
Договор возмездного оказания услуг является договором гражданско-правового характера, поскольку отношения сторон такого договора регулируются не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским кодексом РФ, согласно которому срок договора является его существенным условием. Другими словами, гражданско-правовой договор не может заключаться на неопределенный срок, он обязательно является срочным. Однако Гражданский кодекс РФ не устанавливает ограничений по срокам, поэтому ни минимальный, ни максимальный предел продолжительности действия гражданско-правового договора не установлен.
Срок действия гражданско-правового договора определяется самими сторонами договора. Но, учитывая, что договор возмездного оказания услуг заключается на период оказания определенных, конкретных услуг, его срок должен соответствовать объему заказанных исполнителю услуг.
Подчеркнем, что гражданин, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не вступает с организацией в трудовые отношения, поэтому сторонами договора являются не работник и работодатель, а исполнитель и заказчик. Таким образом, очевидно, что гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, не распространяются на исполнителей, заключивших договор возмездного оказания услуг. Это относится и к такой гарантии, как право на отдых и, в частности, на отпуск. Гражданский кодекс РФ не предусматривает предоставление отпусков исполнителям. Если, тем не менее, в договоре возмездного оказания услуг или в договоре подряда предусмотрено такое условие, как отпуск, то, безусловно, данный договор суд или государственная инспекция труда признает трудовым договором, причем, скорее всего, заключенным на неопределенный срок.
Чтобы исключить возможность признания договора гражданско-правового характера трудовым договором при оформлении гражданско-правового договора, необходимо при составлении последнего отследить, чтобы в нем не было ни одного признака трудовых отношений. Основные различия между двумя видами договоров показаны в таблице.
Таблица
Основные различия между гражданско-правовым и трудовым договорами
|
Признаки |
Трудовой договор |
Договор гражданско-правового характера |
|
Основной нормативный документ, регулирующий отношения сторон |
Трудовой кодекс РФ |
Гражданский кодекс РФ |
|
Наименование сторон договора |
Работник — работодатель |
Исполнитель — заказчик |
|
Личное исполнение работы |
Безусловное |
• По договору подряда — только если это предусмотрено договором (по умолчанию возможен субподряд); • по договору возмездного оказания услуг — по умолчанию (если предусмотрено договором, возможно исполнение другим лицом) |
|
Срок действия договора |
Преимущественно — неопределенный срок. В случаях, прямо разрешенных Трудовым кодексом РФ (ст. 59), — срок не более 5 лет |
Только определенный срок; минимальная и максимальная продолжительность срока не ограничена; срок устанавливается договором |
|
Наличие нормативно установленных гарантий при заключении и прекращении договора, а также других гарантий и компенсаций |
Есть |
Не предусмотрены |
|
Право на отдых |
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней) и другие виды отпусков; выходные и нерабочие праздничные дни; междусменный отдых; перерывы для отдыха и питания в течение рабочего дня |
Не предусмотрено. Время отдыха определяется самим исполнителем |
|
Рабочее время |
Устанавливается по усмотрению работодателя (в случаях, предусмотренных законодательством, — с согласия работника либо по договоренности с ним) |
Определяется самим исполнителем |
|
Выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) |
Обязательное (при условии ознакомления с ними работодателем) |
Действие ПВТР на исполнителя не распространяется |
|
Соблюдение норм локальных нормативных актов (ЛНА) |
Обязательное (при условии ознакомления с ними работодателем) |
Действие ЛНА на исполнителя не распространяется |
|
Подчинение вышестоящим руководителям; руководство нижестоящими работниками |
Есть |
Нет |
|
Право подписи документов организации (индивидуального предпринимателя) |
Есть |
Нет |
|
Право на компенсацию при отсутствии работы в рабочее время |
Оплата времени простоя (за исключением случаев простоя по вине работника) |
Не предусмотрено — ввиду отсутствия установленного рабочего времени |
|
Предмет договора |
Договором определяется трудовая функция работника (кем он будет работать и — факультативно — что делать, то есть процесс труда) |
Договором закрепляются обязательства сторон (что должен сделать исполнитель в течение срока действия договора, то есть результат труда) |
|
Право на сохранение рабочего места (должности) в установленных законом случаях |
Есть — в период отпуска, нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях |
Не предусмотрено — ввиду отсутствия рабочего места (должности) |
|
Оплата за труд |
Выплата работнику заработной платы (оклада и установленных ему доплат и надбавок) производится при условии отработки установленной продолжительности рабочего времени независимо от качества выполненной работы |
Оплата выполненных исполнителем работ / оказанных услуг осуществляется только при условии их качественного выполнения (по акту сдачи-приемки выполненных работ оказанных услуг) |
|
Сроки и порядок выплат |
Заработная плата выплачивается работнику в сроки и в порядке, предусмотренном законом |
Оплата выполненных работ или оказанных услуг производится исполнителю в сроки и в порядке, предусмотренном договором |
|
Право на получение премии |
Есть — при условии соответствия выполненной работы критериям премирования работодателя |
Нет |
|
Штрафные санкции |
Штрафовать работника не разрешено |
Штрафы (неустойка, пеня) возможны, если это предусмотрено договором. Если ответственность не предусмотрена договором, она не наступит. |
|
Командировки |
Есть |
Нет |
|
Страхование в ФСС России |
Есть |
Нет (за исключением страхования от несчастного случая на производстве, если это предусмотрено договором) |
|
Страховой стаж (для целей начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности) |
Засчитывается |
Не засчитывается |
|
Пособие по нетрудоспособности |
Выплачивается |
Не выплачивается (за исключением несчастных случаев при условии уплаты страховых взносов в ФСС России) |
|
Выплата пособия по беременности и родам |
Выплачивается |
Не выплачивается |
|
Ответственность за жизнь и здоровье |
Ответственность за жизнь и здоровье работника несет работодатель, который обязан обеспечить здоровые и безопасные условия труда |
Ответственность за жизнь и здоровье исполнителя, работающего за свой страх и риск, лежит на нем самом |
|
Право на самозащиту |
Есть — в случае угрозы жизни или здоровью работника |
Нет |
|
Пенсионный (общий, страховой) стаж |
Засчитывается |
Засчитывается |
|
Запись в трудовую книжку о времени работы |
Вносится |
Не вносится |
|
Специальный стаж (в предусмотренных законом случаях) |
Засчитывается |
Не засчитывается |
|
Риск невыполнения работы |
На работодателе |
На исполнителе |
|
Ответственность |
Работник может нести и материальную и дисциплинарную ответственность |
Исполнитель может нести только материальную ответственность |
|
Пределы возмещения материального ущерба |
Работник и работодатель возмещают друг другу только прямой действительный ущерб |
Исполнитель возмещает заказчику как прямой действительный ущерб, так и упущенную выгоду |
|
Материальная ответственность |
Два вида: • ограниченная (у всех без исключения работников); • полная (только для определенных законодательством категорий работников); только при наличии вины работника |
Всегда полная (если иное не предусмотрено договором — в сторону уменьшения или увеличения размера возмещения). Исполнитель несет ответственность: • за несохранность имущества заказчика (материалов, оборудования, переданной в работу вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением условий договора) (ст. 714 ГК РФ); • за риск случайной гибели или случайного повреждения результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком (без вины исполнителя) |
Вопрос в рубрику: на какой срок заключается договор возмездного оказания услуг?
Но, учитывая, что договор возмездного оказания услуг заключается на период оказания определенных, конкретных услуг, его срок должен соответствовать объему заказанных исполнителю услуг. Подчеркнем, что гражданин, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не вступает с организацией в трудовые отношения, поэтому сторонами договора являются не работник и работодатель, а исполнитель и заказчик.
Это относится и к такой гарантии, как право на отдых и, в частности, на отпуск. Гражданский кодекс РФ не предусматривает предоставление отпусков исполнителям.
Важно Вопросы взаимоотношений ограничиваются устной договоренностью. Оплата свершается из рук в руки по выполнению работ. И ни одна из сторон не задумывается о возможных негативных последствиях, пока с таковыми не столкнется.
Например, исполнитель выполнить работу не качественно или заказчик откажется платить. Доказать свою правоту в подобной ситуации будет сложно любой из сторон. Все основывается только на «честном слове». В случае судебного разбирательства единственным аргументом становятся свидетельские показания, что не является достаточно веским аргументом. Потому физическим лицам крайне желательно оформить хотя бы простейший одностраничный договор ГПХ. Оный обладает юридической силой и становится подтверждением договорных отношений. Нотариального заверения подобный документ не требует.
На какой срок может быть заключен договор возмездного оказания услуг? Если он заключается на длительный срок, положен ли работнику отпуск? Договор возмездного оказания услуг является договором гражданско-правового характера, поскольку отношения сторон такого договора регулируются не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским кодексом РФ, согласно которому срок договора является его существенным условием.
Другими словами, гражданско-правовой договор не может заключаться на неопределенный срок, он обязательно является срочным. Однако Гражданский кодекс РФ не устанавливает ограничений по срокам, поэтому ни минимальный, ни максимальный предел продолжительности действия гражданско-правового договора не установлен. Срок действия гражданско-правового договора определяется самими сторонами договора.
Иногда работа имеет разовый характер, и заключать трудовое соглашение нецелесообразно. Решением становится договор ГПХ.
Как в 2018 году оформить гражданско-правовые отношения с временным сотрудником? Соглашение гражданско-правового характера заключается для выполнения разовой работы.
То есть работник выполнил оговоренный объем, получил оплату и на этом отношения сторон прекращаются.
Но, несмотря на краткосрочность сотрудничества, необходимо соблюсти законодательные нормы относительно оформления. Как заключить договор ГПХ с физическим лицом в 2018 году?
Что может насторожить инспектора в гражданско-правовом договоре?
Составляя гражданско-правовой договор, руководствуйтесь терминологией Гражданского кодекса, не используйте статью 57 Трудового кодекса. Самым распространенным является договор на оказание услуг. Изучая его, трудовой инспектор, скорее всего, обратит внимание на следующие пункты.
1. Стороны договора должны называться «Заказчик» и «Исполнитель», а не «Работник» и «Работодатель».
2. Нельзя указывать, что гражданин приглашен на определенную должность. Пропишите результат или объем работ, которые он должен выполнить по договору. Например, не пишите, что гражданин должен работать столяром, а сформулируйте так:
«По договору, заключенному сторонами, Исполнитель обязуется изготовить по своим эскизам столы в количестве 10 штук».
3. Место работы не имеет правового значения в гражданско-правовом договоре. Но иногда заказчику важно, чтобы исполнитель находился в определенном месте, оказывая услугу. Тогда условие о месте оказания услуги включается в договор, но формулируется по-другому. Например, так:
«Исполнитель выполняет работу своими силами по своему усмотрению в помещении отдела кадров (комната № 12). При выполнении работы Исполнитель не вправе выносить из помещения отдела кадров (комнаты № 12) документацию, переданную ему Заказчиком для обработки».
1. В гражданско-правовом договоре не может быть понятия «начало работы». В нем указываются начальный и конечный сроки выполнения заказа. Кроме того, по согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).
2. Взаимные обязательства сторон договора касаются только условий и порядка выполнения заказа: сроки исполнения, качество, описание результата. Тогда как в трудовом договоре права и обязанности сторон связаны с управлением трудом со стороны работодателя и подчиненностью работника (режим работы, подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение требований локальных актов и инструкций, прохождение инструктажей). В гражданско-правовом договоре не должно быть понятий «отпуск», «режим работы», «соблюдение требований локальных актов», «должностные инструкции» и прочих терминов, характерных для трудовых отношений.
3. В гражданско-правовых договорах не указываются характеристики условий труда, потому что заказчик не организует работу исполнителя. Его интересует только качество выполненной работы (или оказанной услуги) и сроки ее передачи.
4. В гражданско-правовом договоре не должно быть условий об оплате труда и премиях. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Она может быть определена путем составления сметы или иным способом по соглашению сторон.
Не включайте начисления исполнителям по гражданско-правовому договору в ведомости по зарплате. Выполненная ими работа подлежит оплате на основании двустороннего акта приема-передачи. Этот документ является основанием для окончательного расчета с исполнителем.
Какие признаки свидетельствуют о наличии трудовых отношений?
Наличие гражданско-правового договора и отсутствие дублирующей должности в штатном расписании вовсе не гарантирует, что инспекторы ГИТ (и суды) не признают отношения между компанией и гражданином трудовыми.
Свидетельствами именно трудовых отношений будут служить следующие формальные документы:
· приказы, в которых есть подпись исполнителя;
· зарплатные ведомости, в которых указаны выплаты исполнителям;
· табели учета рабочего времени (если вы включили исполнителей в табель);
· подписи исполнителей в листах ознакомления с локальными актами организации;
· подписи исполнителей в журналах проведения инструктажей по охране труда (за исключением вводного);
карточки выдачи СИЗ (если вы выдали исполнителям средства защиты).
О наличии трудовых отношений инспектору скажут следующие обстоятельства:
· допуск исполнителя к работе по определенной должности, указанной в штатном расписании;
· регулярные выплаты вознаграждения;
· любые свидетельства подчинения исполнителя руководителю;
свидетельства подсчета времени, которое потратил исполнитель на выполнение заказа.
Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут стать одним из признаков для инспектора, склоняющегося признать гражданско-правовой договор трудовым. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, то вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора лучше периодически заключать отдельные договоры или предусмотреть авансовую систему расчетов.
Помните, что работодатель всегда рискует, заключая договор гражданско- правового характера вместо трудового договора. Сотрудники, поняв, что договор подряда или оказания услуг не гарантирует оплату больничного и отпуска, нередко обращаются в суд. Сегодня риск подобных обращений возрос в несколько раз, поскольку исполнитель, минуя суд, может обратиться напрямую в ГИТ. Подать жалобу в этот орган значительно проще, чем составить иск.
Гражданско-правовой договор на оказание услуг — образец
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № 11а
07.12.2018, Астрахань
Гражданин РФ Ермолин Антон Петрович (далее — Исполнитель) и ООО «Сфера» (далее — Заказчик), в лице генерального директора Косычева Егора Ивановича, действующего на основании Устава, заключили Договор о нижеследующем:
- Предмет договора
- Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать ему услугу по составлению документов (перечень приведен в Приложении 1 к Договору), необходимых для продажи нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Астрахань, ул. Солнечная, д. 1, оф. 5.
- Срок исполнения условий Договора: до 05.02.2019.
- Заказчик вправе отказаться от исполнения условий Договора при условии оплаты всех фактически понесенных Исполнителем затрат.
- Исполнитель обязуется оказать услуги в полном объеме и с соблюдением сроков, установленных п. 1.2 Договора.
- Заказчик обязуется принять и оплатить результат оказанной ему услуги не позднее 3 дней с момента исполнения Исполнителем своих обязательств.
- Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет 22 750 (двадцать две тысячи семьсот пятьдесят) руб.
- Оплата услуг производится в полном объеме в течение дней с момента ее оказания путем перечисления средств на банковский счет Исполнителя (реквизиты приведены в Приложении 2 к Договору).
Суд может признать гражданско-правовой договор трудовым
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Анастасии (г. Мончегорск)
У меня дочь работает в Нижнем Новгороде 9 месяцев по договору ГПХ. Не понятно только, почему установлен рабочий день с 9 до 18. Актов выполненных работ нет. Применяются штрафные санкции без внутренних распорядительных документов. А самое непонятное — нет отчислений в ПФР, как следствие, нет стажа, ссылаются на Постановления ПФ РФ №122п от 21.10.2002, но при этом НДФЛ начисляется и перечисляется в бюджет. В договоре ГПХ нет оговорки на то, что исполнитель сам уплачивает НДФЛ. Подскажите, что следует делать, если работодатель не прав в данном случае.
Физическое лицо может работать в организации по договору гражданско-правового характера. Однако если договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем (подрядчиком), то гражданин вправе обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым.
Действующее законодательство не запрещает заключение с гражданином гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), например, договора подряда, договора возмездного оказания услуг и т.п. При этом необходимо учитывать, что к таким договорам применяются положения Гражданского кодекса РФ.
Гражданско-правовой договор можно заключать в случаях, когда:
- работа (услуга) носит разовый или временный характер;
- важен не сам процесс и график труда, а сроки и результат работы (услуги);
- принимать работника по трудовому договору (в т. ч. срочному) для ее выполнения (оказания) нецелесообразно.
Срок действия контракта
Самым главным условием гражданско-правового договора с физическим лицом является количество работы, которую должен проделать исполнитель. Это количество должно быть указано в соглашении. При этом срок законом не органичен. Контракт должен быть срочным, но при этом объем работ должен хотя бы примерно соответствовать сроку, на который заключается гражданское соглашение.
Если вы заключаете документ на выполнение услуг по доставке груза в соседний город, то он не может быть заключен на 10 лет. Бессрочным документ гражданско-правового характера не бывает, это противозаконно.
Тем не менее, срок в точности не указан, то есть заказчик вправе составить документ на месяц или на несколько лет, в зависимости от объема выполняемых работ.
ГПД на оказание услуг и выполнение работ: основные различия
Целесообразно разграничить виды договоров подряда и оказания услуг между собой, поскольку их часто путают. Их основные различия приведены в таблице ниже.
|
Договор оказания услуг |
Договор подряда |
|
|
Предмет |
Оказание услуг |
Выполнение работ |
|
Существенные условия |
Предмет |
Предмет, срок |
|
Результат действий исполнителя |
Может иметь нематериальную форму |
Всегда имеет материальную форму |
|
Исполнитель |
Сторона, заключившая договор, если его положениями не предусмотрено иное (ст. 780 ГК РФ) |
Возможно привлечение субподрядчиков, если положениями договора не предусмотрено иное (п. 1 ст. 706 ГК РФ) |