Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить юридическое лицо в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).
Определяемся с основным кодом деятельности
Подготавливаем договор об учреждении ООО
При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом, либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае, если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, то в нем должны быть отражены следующие моменты:
- Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
- Права и обязанности учредителей;
- Порядок разработки устава;
- Порядок согласования фирменного наименования
- Размер УФ
- Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
- Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).
Что делать, пока ИП не регистрируют в Минске?
С 17 сентября 2021 года в Минске приостановили регистрацию индивидуальных предпринимателей. В Мингорисполкоме объяснили «техническими причинами». При этом новые ИП все это время без проблем могут регистрироваться за пределами Минска.
Первый вариант, что делать, — регистрация ИП не в Минске. Однако есть важный нюанс: регистрироваться в качестве ИП нужно по месту своей постоянной регистрации, которая указана в вашем паспорте. Законодательство не запрещает вам сделать регистрацию в условных Смолевичах, оформить там ИП и заниматься предпринимательской деятельностью в Минске. При этом нужно помнить, что вы будете «привязаны» к налоговой и ФСЗН того региона, где вы зарегистрированы. То есть стоит подумать, удобно ли вам будет приехать, например, из Минска в Брест или Гомель, если дистанционно не получится решить какой-либо вопрос.
Второй вариант — регистрация ИП не в Минске с последующим внесением изменений в свидетельство о госрегистрации в столице. С 10 мая 2022 года возобновили госрегистрацию изменений, вносимых в свидетельство о госрегистрации ИП. Речь идет о возможности вносить изменения, связанные с переменой фамилии, имени, отчества и места жительства. То есть вы можете зарегистрировать в другом городе и открыть ИП, а затем перерегистрироваться в Минске. Процедура займет некоторое время, учитывая, что вам дважды придется менять регистрацию в паспорте, сменить налоговую и ФСЗН. Перерегистрация ИП — услуга платная, сейчас стоит 0,25 базовой (8 рублей).
Третий вариант — открыть ООО или ЧУП в Минске вместо ИП. Как это сделать, читайте инструкцию вверху.
Перед тем как подавать заявление о регистрации, нужно подготовить:
- Протокол собрания учредителей
- Решение единственного учредителя (вместо протокола, если учредитель только один)
- Определиться с наименованием и получить справку о его согласовании
- Определиться с местом нахождения, выбрать адрес
- Подготовить устав
- Провести учредительное собрание.
Протокол собрания учредителей — это, по сути, письменная фиксация вашего решения создать ООО. Закон требует, чтобы в нем были отражены обязательные пункты. Вот некоторые из них:
- Четко выраженное намерение создать ООО
- Распределение обязанностей учредителей в процессе создания ООО
- Размер уставного фонда (УФ) и порядок внесения вкладов в УФ
- Определение прав учредителей в процессе осуществления ООО своей деятельности
- И другие.
Шаг 4. Принятие решения о создании фирмы
Форма решения о создании ООО (ОДО) в законодательстве не установлена. При принятии решении о создании ООО (ОДО) рекомендуем воспользоваться подготовленными нашими формами для ООО с единственным участником или с несколькими.
При создании общества с единственным участником, учредитель единолично принимает решение о создании ООО (ОДО).
Лицо, которое может представлять интересы юридического лица (учредителя) при принятии решения о создании общества, законодательством не определено. Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности. Однако для полномочности на создание нового юридического лица, в том числе общества, может понадобиться решение другого органа юридического лица (собственника).
Вопрос о создании общества входит в компетенцию общего собрания участников хозяйственного общества. Целесообразно урегулировать этот вопрос при принятии общим собранием хозяйственного общества решения о выступлении в качестве одного из учредителей нового общества. Полномочия могут быть переданы одному из участников хозяйственного общества или руководителю организации.
Лицо, участвующее в собрании учредителей в качестве представителя учредителя общества, должно предъявить документ, удостоверяющий его право на участие в собрании учредителей.
Шаг 6. Формирование уставного фонда
Уставный фонд ООО (ОДО) может состоять из денежного и (или) неденежного вклада (ценные бумаги, имущественные права, иное имущество).
Уставный фонд ООО (ОДО) должен быть объявлен в белорусских рублях. При внесении вклада в уставный фонд ООО (ОДО) в иностранной валюте его пересчет осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату фактического внесения этого вклада.
Размер уставного фонда ООО (ОДО) определяется его учредителем (учредителями). Минимальный размер уставного фонда для ООО (ОДО) законодательством не установлен.
По действующему законодательству учредители ООО (ОДО) могут по своему усмотрению сформировать уставный фонд ООО (ОДО):
- до государственной регистрации фирмы;
- в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации фирмы;
- в срок меньше 12 месяцев с даты государственной регистрации ООО (ОДО), если такой срок для формирования уставного фонда предусмотрен в уставе ООО (ОДО).
Если учредитель(и) ООО (ОДО) принимают решение о формировании уставного фонда до государственной регистрации ООО (ОДО), им необходимо открыть временный счет в банке для внесения денежного вклада. Для этого в банк предоставляются заявление об открытии счета и решение о создании ООО (ОДО). Открытие временного счета осуществляется в порядке, предусмотренном банком, путем заключения договора временного счета. По результатам данной операции учредителю выдается платежный документ (квитанция) о формировании уставного фонда.
При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада должна быть проведена оценка его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.
Если учредитель(и) ООО (ОДО) принимают решение о формировании уставного фонда после государственной регистрации ООО (ОДО), денежные средства в качестве вклада в уставный фонд вносятся уже на открытый текущий (расчетный) счет ООО (ОДО).
Размер доли в уставном фонде общества каждого участника общества определяется в процентах или в виде дроби и соответствует соотношению между стоимостью его вклада в уставный фонд и уставным фондом этого общества. Иное определение доли может быть предусмотрено уставом общества. Уставом общества могут быть ограничены максимальный размер доли его участника либо возможность изменения соотношения долей участников этого общества.
В обществе с одним учредителем — ему принадлежит 100% размер доли.
Законодательством (при установлении в уставе общества) предусмотрена возможность диспропорции между размером доли каждого участника в уставном фонде и:
- стоимостью вклада в уставном фонде общества;
- количеством голосов, принадлежащих определенному участнику в общем собрании участников;
- распределением прибыли общества.
Шаг 10. Получение документов в регистрирующем органе
В случае осуществления государственной регистрации ООО (ОДО) регистрирующий орган выдает:
- 1 экземпляр устава со штампом о государственной регистрации — в день подачи документов;
- свидетельство о регистрации ООО (ОДО) — в день подачи документов либо на следующий рабочий день. Однако по желанию созданного ООО (ОДО) оно может быть выдано вместе с документом, подтверждающим постановку ООО (ОДО) на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах ФСЗН, регистрацию в РУП «Белгосстрах»;
- извещение о постановке на учет в указанных органах — в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации ООО (ОДО).
Документы, которые должны быть у ООО
Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.
Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.
Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.
Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Шаг 12. Проверяем подготовленные документы
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
Преимущества открытия фирмы в Польше для иностранцев
Преимущества и характеристики такого юридического лица представлены ниже. Вы как предприниматель должны понимать “на что подписывайтесь”, внимательно прочитайте список ниже:
- Минимальный уставной капитал спулки всего 5 000 zt (примерно 1250 евро).
- Владельцы рискуют только уставным капиталом и активами Sp z.o.o. , а не собственным имуществом. Конечно исключением могут быть нарушение законодательства и махинации, тогда могут забрать все 🙂
- Любой иностранец: украинец, белорус, русский может регистрировать эту форму собственности.
- Возможность открыть фирму в Польше онлайн.
- Быстрая регистрация в суде. Если сразу правильно подать все документы, в среднем 7-10 дней.
- Минимальный набор документов от физ.лица: заграничный паспорт с актуальным сроком действия.
- Участники предприятия имеют равноправное к размеру их доли количество голосов. Другими словами, доля в 40% компании равна 40% голосов.
- Широкие возможности для установления договоренностей, прав и обязанностей совладельцев в уставе ООО. Это ваша внутренняя конституция, ее можно прописать под себя.
- Возможность каждому партнеру контролировать финансы, смотреть отчетность, выполнять денежные операции.
- Нет обязательств по найму польских граждан.
- 9% налог на чистую прибыль до момента пока компания не сделала выручку в 1200000 EUR. Потом 19%. Например, в Германии 30% в Эстонии 21%
- Нет обязательных требований о покупке недвижимости или инвестиций.
- Можно на основе бизнеса получить вид на жительство в РП, а можно даже не находиться физически на польской территории и вести его удаленно.
- Открытие фирмы в Польской Республике может осуществляться как одним физическим лицом, так и группой учредителей. Долями в компании может владеть другое юридическое лицо.
- Возможность владельцам выводить дивиденды в любой момент, а не в конце года.
- Возможность внести в компанию “прокурента” (человек, занимающийся всеми делами пока вас нет на месте).
- Низкая стоимость непосредственно внесение в регистр sp zoo в суде: 350 zt.
- Удобный способ изменять любые данные в фирме через интернет.
Регистрация юридического лица в Минске: согласование наименования.
В настоящее время белорусское государство предлагает три способа подачи заявления о согласовании наименования:
- по почте,
- через интернет-сайт ЕГР Беларуси,
- посредством личной явки одного из учредителей в регистрирующий орган.
При регистрации юридического лица согласовать наименование может любой из учредителей. В Беларуси действуют довольно строгие правила для выбора фирменного наименования юридического лица. О чём подробно Вы можете почитать в нашей статье «Согласование наименования юридического лица».
Кроме того, учредителям при согласовании наименования следует определиться и с организационно-правовой формой. После того как была отменена необходимость для ООО иметь нескольких учредителей, регистрация ООО является наиболее популярным выбором. Однако если такой аргумент в пользу ООО Вас не убедил, то о выборе организационно-правовой формы юридического лица подробно Вы можете почитать в нашей статье «Организационно-правовая форма: трудности выбора».
| Стоимость услуги | |
| Регистрация юридического лица (ООО,ЗАО) в Беларуси | От 350 Евро (€) |
Для иностранных юридических лиц стоит рассмотреть опцию в форме регистрации представительства иностранной организации. Данная опция подходит только для открытия небольшого офиса в Беларуси без получения выручки. А зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя могут не все иностранцы.
Электронная регистрация юридического лица и предпринимателя.
Регистрация юридического лица в электронной форме является доступной в настоящее время. Для электронной регистрации предоставляются не бумажные оригиналы документов, а электронные копии документов. Это касается как таких подписываемых заявителем документов как заявление о регистрации и устав. Так и документов, чья подготовка связана с получением подписей и печатей третьих лиц: нотариальная копия паспорта иностранного гражданина, выписка из торгового реестра страны инкорпорации учредителя-юрлица и т.п. Все данные электронные копии удостоверяются электронно-цифровой подписью заявителя. Заявителем в данном случае может выступать как непосредственно учредитель, так и доверенное лицо.
Таким образом у юристов, которые обзавелись электронно-цифровыми подписями, появилась возможность регистрировать юридические лица только на основании электронных копий. Данная возможность является весьма удобной, так как позволяет зарегистрировать компанию в течение одного дня. Даже тогда, когда учредитель находиться далеко и возможности выслать документы по почте в оперативном порядке нет. Кроме того, немаловажно отметить, что государственная пошлина за регистрацию в электронной форме не взимается. В то же время растет и ответственность заявителей.
Пострегистрация: финальная часть.
Получив зарегистрированный устав и открыв счет в банке, юридическое лицо может начинать предпринимательскую деятельность. При условии, разумеется, отсутствия необходимости в получении лицензии (специального разрешения). Список видов деятельности, подлежащих лицензированию.
Однако не нужно забывать про ряд формальностей, которые необходимо соблюсти. Так, необходимо произвести следующие действия:
- получить книгу замечаний и предложении, учёта проверок;
- предоставить документы для формирования учётного дела в налоговую инспекцию (список документов для дела лучше уточнить у Вашего инспектора);
- получить электронный ключ (ЭЦП) для сдачи отчётности.