Как правильно купить б/у автомобиль у юрлица и составить договор купли-продажи?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно купить б/у автомобиль у юрлица и составить договор купли-продажи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом

2. Составьте акт приёма-передачи авто

3. В каких случаях заключается договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом?

4. Образец договора между физическими лицами

5. Рекомендации покупателю автомобиля

6. Общая схема покупки транспортного средства

7. «Подводные камни», о которых лучше знать заранее

8. Заполнение договора купли-продажи в 2023 году

9. Договор купли-продажи между физическими и юридическими лицами

10. Договор купли-продажи битого автомобиля

11. Проверяем документы на автомобиль

12. Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу

13. Как организации продать автомобиль физическому лицу: пошаговая инструкция

14. Рекомендации покупателю

Действующее законодательство предусматривает возможность реализации автомобиля без участия владельцев бизнеса или администрации предприятий. Нотариального заверения доверенности не требуется, главное это соблюсти минимальные требования к оформлению. В документе должны быть четко прописаны реквизиты доверителя и исполнителя, а также перечень действий, которые может выполнять представитель организации. Списку полномочий следует уделить особое внимание во избежание недоразумений или наступления неблагоприятных событий. Практика оформления доверенностей на продажу транспортных средств юридическим лицом обычно подразумевает ограничение срока действия (обычно на период сопровождения сделки и проведения регистрационных действий). Доверенность в обязательном порядке заверяется руководителем организации, ее выдавшей, печатью.

Договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом

К оформлению договора предъявляются особые требования:

реквизиты продавца заполняются полностью, без сокращений и соответствуют всем юридическим документам;
организация заверяет договор печатью. Исключение составляют случаи, когда у организации нет печати, но при этом она обязана представить соответствующий документ;
представителем организации, действующей от ее имени, является руководитель. Его полномочия закреплены уставными документами. Если подписывает договор не руководитель, то на это у другого сотрудника фирмы должна иметься нотариальная доверенность.

Договор между юридическим и физическим лицом должен быть составлен грамотно и отражать все условия, с которыми согласны обе стороны. Он не имеет унифицированной формы и может быть оформлен юридической службой продавца. При этом обязательными являются пункты:

дата составления договора (без нее документ считается ничтожным);
реквизиты сторон сделки: со стороны продавца — полное наименование, ИНН, юридический адрес, иные контактные данные, со стороны покупателя – ФИО, адрес регистрации, паспортные данные, контактный телефон;
полное и точное описание предмета договора в соответствии с ПТС, регистрационным свидетельством и технической документацией;
стоимость транспортного средства с выделением НДС;
порядок расчетов и сроки;
права и обязанности сторон, иные существенные условия договора;
подписи сторон.

Если соглашение подписывает доверенное лицо, то в документе необходимо указать сведения о нотариальной доверенности.

Составьте акт приёма-передачи авто

Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:

Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.

Снятие автомобиля организацией с бухгалтерского учета должно сопровождаться оформлением соответствующих распорядительных актов, проводок в учетных программах и сохранением всех первичных документов. Если планируется выбытие объекта, назначенная комиссия оформляет акт списания с обоснованием такого движения. Один экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию, он является основанием для исполнения следующих проводок:

Дебетуется счет выбытия основных средств в корреспонденции с кредитом счета основных средств, числящихся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 – сумма списания первоначальной стоимости;
Дебетуется счет 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
Сумма начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты по налогам и сборам с соответствующим признаком);
Дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
Для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.

В каких случаях заключается договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом?

Право собственности на движимое имущество может быть зарегистрировано за физическим или юридическим лицом. При отсутствии ограничений владелец вправе распоряжаться им на свое усмотрение, в том числе продать, сдать в аренду и т.д.

По договору купли–продажи, где стороной собственника выступает организация, может быть приобретен новый автомобиль (из автосалона) или подержанный, когда имущество по различным причинам распродается. В любом случае сделка оформляется документально.

Зачастую выгодно покупать б/у транспорт у организации. В большинстве случаев он своевременно проходит все необходимые технические осмотры, ремонты, имеет привлекательную стоимость. Списание с баланса может быть по разным причинам и продать юридическое лицо может хоть другой организации, хоть физическому лицу.

Важно учесть, что компания может реализовать свои основные средства в порядке, предусматривающем:

определение стоимости ТС путем проведения независимой экспертизы;
издание приказа по организации, где указаны условия продажи и данные покупателя;
заключение договора сделки;
внесение суммы стоимости автомобиля, указанной в договоре, в соответствии с порядком расчета;
оформление акта приема-передачи при фактическом получении машины;
регистрация авто в ГИБДД покупателем.

Образец договора между физическими лицами

ДОГОВОР
купли-продажи транспортного средства
(номерного агрегата)
между физическими лицами

г. Москва

«03» февраля 2021 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Иванов Иван Иванович, дата рождения: 11.11.1980 г.; место рождения: г. Москва; адрес места жительства: Московская обл., г. Москва, ул. Набережная, д. 15, корп. 3, кв. 87; паспорт: 1234 № 123456 выдан ОУФМС России по Московской обл. 23.02.2000, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и

Иванова Ольга Ивановна, дата рождения: 15.10.1990 г.; место рождения: г. Москва; адрес места жительства: Московская обл., г. Москва, ул. Ольховская, д. 5, кв. 12; паспорт: 1234 № 123456 выдан отделом УФМС России по Московской обл. 11.11.2010, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые при совместном упоминании «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1 «Продавец» обязуется передать в собственность «Покупателя», а «Покупатель» – принять и оплатить транспортное средство (далее – «ТС»):

Марка и модель «ТС»:	LADA PRIORA
Тип «ТС»:	легковой
Год изготовления «ТС»:	2011
Идентификационный № (VIN):	X9TEEFBAP40054568
Модель, № двигателя:	21126, 1234567
№ кузова (кабины, прицепа):	X9TEEFBAP40054568
№ шасси (рамы):	отсутствует
Цвет кузова (кабины, прицепа):	черный
Паспорт «ТС»:	12АВ № 123456 выдан ОАО «АВТОВАЗ» 20.12.2011 г.
Регистрационный знак:	А777МР77

Общая схема покупки транспортного средства

Организации нужно назначить доверенное лицо для проведения сделки: это может быть бухгалтер, инженер или директор фирмы.

Если сделку проводит руководитель организации, его участие не нужно подкреплять доверенностью, если представитель — доверенность должна быть заверена у нотариуса.

Алгоритм сделки следующий:

проверка документов;
составление договора купли-продажи и закупочного акта;
передача денег и получение автомобиля.

Рассмотрим детально:

После проверки документов у продавца нужно обследовать автомобиль. Обычно вместе с доверенным лицом в сделке участвует водитель или механик именно для этих целей.
Следующий этап — составление договора купли-продажи и закупочного акта. Последний документ станет основанием для того, чтобы поставить автомобиль на баланс организации и для проведения бухгалтерских операций. Поэтому одного ДКП будет недостаточно.
Юрлицо обязано подкреплять подпись своего представителя фирменной печатью.
Следующий шаг — передача денег. Физлицо может получить оплату от юрлица несколькими способами:
- через подотчётное лицо (он передаст деньги по расходному кассовому ордеру под подпись продавца);
- через кассу предприятия;
- по безналичному расчёту.
После передачи денег сделка считается завершённой и дальнейшие шаги совершает покупатель.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Заполнение договора купли-продажи в 2023 году

Для начала несколько общих моментов, которые относятся ко всем графам договора купли-продажи:

Необходимо указывать максимально полную информацию при заполнении всех граф.
Незаполненную часть графы следует заполнять прочерком «-» (если несколько строк остались незаполнены, то прочерком в виде буквы «z»). Заполнять графы следует от самого начала черты. Это нужно сделать для того, чтобы исключить возможность добавления лишней информации в незаполненные части полей другим участником сделки.

Остановимся поподробнее на той информации, которую требуется вписать в каждую из граф незаполненного бланка договора купли-продажи:

1. В левом верхнем углу запишите название населенного пункта, в котором заключается договор.

2. В правом верхнем углу укажите дату заключения договора купли-продажи машины.

3. Во вторую строку договора впишите Фамилию, Имя и Отчество продавца автомобиля, а в четвертую строку — ФИО покупателя.

4. В пункт 1.1 внесите максимально полную информацию об автомобиле, представленную в его документах. Обязательно впишите информацию о свидетельстве о регистрации автомобиля и о его государственных регистрационных знаках. Это связано с тем, что в настоящее время все авто продаются по договору купли-продажи без снятия с учета.

5. В пункт 2.1 внесите стоимость автомобиля (числом и прописью).

6. В пункт 3.1 запишите время с момента оплаты, в течение которого продавец обязуется передать автомобиль покупателю (может измеряться в часах, сутках, месяцах и т.д.).

7. Пункт 4.1 заполните адресом, по которому будет происходить передача товара. В принципе, в этом пункте можно поставить и прочерк, если этот вопрос не имеет значения для покупателя и продавца.

8. В пункте 4.2 необходимо перечислить максимально полный перечень предметов, которые продавец передает покупателю вместе с автомобилем.

Например, это могут быть:

Различные документы на автомобиль;
Документы на дополнительное оборудование (сигнализацию, магнитолу и т.п.);
Дополнительные предметы (комплект зимней резины, запасные части, огнетушитель, знак аварийной остановки, домкрат и т.п.);
Ключи и брелоки от автомобиля (например, ключи от автономной сирены, ключи от механического замка капота и т.п.).

Если Вы выступаете в роли покупателя автомобиля, то следует обратить особое внимание на пункт 4.2. Т.к. в противном случае в день покупки багажник может оказаться пустым, хотя при осмотре он был полон запасных частей. А договор купли-продажи уже будет подписан. Не упускайте из виду этот момент.

Договор купли-продажи между физическими и юридическими лицами

Типовой договор купли-продажи автомобиля юридического физическому лицу чаще всего встречается при покупке нового автомобиля. В этом случае в нем предусматривается срок и условия гарантии. Хотя по ДКП с юр. лицом может продаваться и б/у транспорт.

Главным отличием такого документа от договора между физическими лицами является состав сведений о продавце или покупателе. Если для гражданина идентифицирующими данными являются Ф.И.О., паспортные данные, место жительства, то для компании нужно указывать:

название предприятия;
ИНН/КПП;
ОГРН;
юридический и фактический адрес;
банковские реквизиты;
уполномоченное лицо;
документ, подтверждающий полномочия представителя.

Договор купли-продажи битого автомобиля

ДКП авто после аварии должен содержать перечень повреждений, возникших в результате аварии или по другим причинам.

При продаже сломанного б/у авто у нового владельца возникают трудности при регистрации. Автомобиль не сможет пройти техосмотр, а, следовательно, ему нельзя оформить полис ОСАГО. Без страховки ГИБДД машины не оформляет. Если машина не на ходу, ее сложно представить в МРЭО для сверки номеров.

Чтобы преодолеть эти барьеры, продавец и покупатель идут на различные уловки. Например, стороны могут установить в ДКП поздние сроки приобретения, чтобы новый хозяин мог восстановить машину до регистрации. В этом случае старый владелец обязуется не снимать ТС с регистрации в течение оговоренного периода, что упрощает новому собственнику процедуру оформления транспорта.

Проверяем документы на автомобиль

Составление договора купли–продажи не единственный важный этап в оформлении сделки. Необходимо заранее собрать другие документы: паспорт транспортного средства (ПТС), свидетельство о регистрации ТС (СТС), действующий полис ОСАГО с диагностической картой и доверенность, если требуется.

Если ПТС был утрачен продавцом, то нужно обязательно оформить дубликат. Но лояльность покупателя уже будет потеряна, т.к. нет гарантии, что сделку в этом случае оформят должным образом.

Бывает так, что в паспорте транспортного средства закончилось место для новых записей. Тогда продавцу еще до заключения договора купли–продажи потребуется обновить ПТС (на платной основе). Чтобы сэкономить, процедуру можно оформить через портал госуслуг.

Полный список необходимых для заключения ДКП документов:

Паспорт гражданина Российской Федерации. Должен быть в наличии и у продавца, и у покупателя.
ПТС.
СТС – подтверждение постановки ТС на учет в ГИБДД.
Действующий полис страхования автогражданской ответственности, КАСКО – при наличии.

Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу

На практике процедура продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу осуществляется часто. Компания реализует машины, срок эксплуатации которых завершился. Так, физические лица получают право приобрести транспортное средство по сниженной цене. Процесс выполняется поэтапно:

Оформляется договор купли-продажи. Документ составляется по стандартной форме. В бумаге требуется указать исчерпывающие сведения об участниках сделки. Производится оплата. Деньги должны быть внесены в срок, установленный договором. Допустимо использование кассы компании. В качестве подтверждения получения денежных средств организация предоставляет квитанцию. Допустимо перечисление суммы на расчётный счёт. Его необходимо указать в договоре купли-продажи.
Когда машина оплачена, проводится повторная проверка технического состояния машины и ее исправность. По результатам процедуры составляется акт приемки.
На завершающем этапе происходит получение документов. На машину должна быть предоставлена диагностическая карта, паспорт транспортного средства (ПТС) и свидетельство о регистрации (СТС). На основании вышеуказанных бумаг собственник регистрирует машину на свое имя. Процедуру требуется выполнить в установленные законом сроки. После этого физическое лицо становится полноправным хозяином авто. Процесс регистрации не отличается от стандартного. Предстоит написать заявление и дополнить его документами на автомобиль. Бумаги передаются в отделение Госавтоинспекции.

Если компания задумала осуществить продажу машины, издается приказ. В нем указываются все существенные условия предстоящего соглашения. Эта информация в последующем должна быть прописана в ДКП. Для определения цены машины бухгалтерских данных недостаточно. К проведению процедуры привлекается эксперт. На основании его заключения машины выставляются на продажу.

Как организации продать автомобиль физическому лицу: пошаговая инструкция

Процедура по купле-продажи автомобиля физическому лицу начинается с принятия решения о реализации имущества. Проводится собрание собственников. Если учредитель один, достаточно его решения.

В дальнейшем весь процесс состоит из нескольких этапов:

Проведение оценки. Оценочная экспертиза стоимости транспортного средства обязательна. Она позволяет определить среднюю цену по рынку для конкретной марки и модели с учетом года выпуска и технического состояния. Бухгалтерских данных будет недостаточно. Для экспертизы можно обратиться в любую компанию, внушающую доверие. По результатам специалист составляет акт, в котором будут указаны все характеристики и рекомендуемая цена.
Поиск покупателя. Для этого можно использовать все доступные способы: «сарафанное радио», интернет, печать объявлений в СМИ. Закон данный вопрос никак не регламентирует.
Оформление доверенности. Директору нужно оформить доверенность на человека, который будет заниматься вопросами продажи. Нотариальное удостоверение необязательно, достаточно его подписи и печати предприятия.
Встреча с покупателем. С заинтересованным человеком нужно встретиться для показа машины. Время и место встречи стороны определяют по договоренности.
Проверка машины на автосервисе. Также по договоренности покупатель может попросить отогнать машину на СТО, чтобы выявить возможные неисправности. Решение данного вопроса отводится на усмотрение сторон. Если продавец откажется от проверки, с большой долей вероятности покупатель уйдет.
Заключение договора купли-продажи. Если покупателя и продавца все устраивает, оформляется договор. Он обязательно должен содержать реквизиты счета, на который нужно перечислить деньги. Обычно используется расчетный счет предприятия. Продавец должен представить новому собственнику квитанцию, подтверждающую факт оплаты.
Выдача документов покупателю. Документы выдаются сразу после оформления договора и получения денег.

После оформления договора покупатель должен в течение 10 дней приобрести ОСАГО и пройти техосмотр, а также поставить машину на учет в ГИБДД. При желании он может там же заказать новый госномер, но это делать необязательно.