Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием работника в организацию и увольнение из нее в один день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 61 ТК Российской Федерации трудовой договор признаётся вступившим в силу с момента его заключения либо со дня, когда работник был фактически допущен к своим обязанностям. Сотрудник обязан приступить к работе в день, определённый договором. Именно эта дата указывается в документе, подтверждающем трудовую деятельность, как день приёма на работу. При этом законом разрешено вносить записи в трудовую книжку нового работника по истечении пяти дней с момента его трудоустройства.
Трудовой договор может быть прекращен по любому основанию, которое является причиной. Есть несколько нюансов, которые в дальнейшем регламентируют возможность внесения в трудовую записей с одинаковой датировкой:
- день увольнения является крайним рабочим днем, в который производится расчет;
- за этот день трудового стажа платит один работодатель, то есть отчисляются все положенные средства в ряд государственных фондов и налоговую;
- в разных организациях различные работодатели, то есть имеется противоречие, когда работник трудится одновременно у двух руководителей. Этот момент не учитывает совместительство;
- дата увольнения проставляется в трудовой уже после оформления всех документов и расчетного листа;
- если уход осуществляется в другую организацию, то работник в день увольнения просто не успеет приступить к обязанностям при полном рабочем дне, то есть датировка этим же днем не производится;
- в одной организации переход на другую должность возможно сделать переводом. Для этого необязательно сотрудника увольнять и снова принимать на другую должность.
Неуважительные причины пропуска работы
Сотрудника могут уволить за прогул в 1 день, если у него нет уважительной причины, поэтому стоит внимательно относиться к своим обязанностям. На неуважительных причинах пропуска стоит остановиться подробнее, т. к. физические лица часто чрезмерно рассчитывают на понимание со стороны руководства. Последние имеют полное право руководствоваться исключительно Трудовым кодексом Российской Федерации. Перечислять неуважительные причины можно бесконечно, поэтому стоит остановиться на самых распространенных:
- Плохое самочувствие, не подтвержденное медицинской справкой. Иногда даже устную договоренность с руководителем о плохом самочувствии лучше подтвердить документально. При желании начальник может воспользоваться ситуацией, и у работника не будет возможности защититься в суде.
- Отгулы за отработанные дни при отсутствии официального распоряжения с подписью. Еще одна хитрость, на которую могут пойти наниматели. Предоставление отгула в устной форме не является поводом и может трактоваться как прогул.
- Уход за малышом. Вопрос должен решаться заранее. Отпуск оформляется официально, только тогда работник имеет право находиться не на рабочем месте.
- Нахождение жены или мужа на стационарном лечении в больнице. Состояние больного не учитывается, на это нужно обратить особое внимание. В этом случае стоит надеяться только на человеческое отношение со стороны начальства.
Перечислять причины опоздания или прогула можно долго, но важно помнить разницу между двумя понятиями. Отсутствие на работе менее 4 часов трактуется как опоздание и не служит причиной увольнения в одностороннем порядке.
Можно ли уволиться одним днем
Увольнение одним днем возможно в определенных выше случаях, а также при позволении работодателя. При этом трудовое законодательство устанавливает виды труда, по которым срок отработки не может превышать трех дней.
В соответствии с нормами ТК РФ, работник при увольнении должен отработать не более трех дней, в случае:
- осуществления трудовой деятельности на испытательном сроке, в таком случае в рамках ст. 71 ТК РФ установлен максимальный срок отработки в течение трех рабочих дней;
- заключения трудового договора на срок не более двух месяцев, в соответствии со ст. 292 ТК РФ;
- заключение трудового договора на сезонный период, в соответствии с нормами ст. 296 ТК РФ, при этом работодатель об увольнении по собственному усмотрению должен сообщить работнику за неделю до момента вступления приказа об увольнении в силу.
Многие трудящиеся задаются вопросом о правомерности возложения на них обязательств по отработке перед увольнением после больничного. В соответствии со ст.
Прием в другую организацию при увольнении в тот же день
Трудовое соглашение прекращается несколькими способами. Увольнение может быть связано с личной инициативой сотрудника, по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Также в некоторых ситуациях выделяется воздействие обстоятельств, не зависящих от желания какой-либо из сторон (ликвидация организации, банкротство и т. д.).
Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Работа с трудовыми книжками урегулирована п. 13 Правил, утвержденных ПП РФ от 16.04.03 №225. Указанный пункт дает отсылку на Инструкцию, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. В п. 5.1 Инструкции сказано, что дата расторжения договора сторонами совпадает со днем, когда работник в последний раз выходит на работу.
Статья 61 ТК РФ регулирует вопрос начала деятельности гражданина на новом месте работы. Документом, в котором указывается соответствующая дата, является договор между сотрудником и организацией. Если документ не содержит день начала исполнения обязанностей, то таковым считается момент обретения соглашением юридической силы. Последняя дата зависит от времени подписания контракта обеими сторонами. Также днем начала работы признается дата, с которой подчиненный допускается до исполнения функций начальством. Обозначенный момент отражается в трудовой книжке в порядке, аналогичном отметке о расторжении договора.
Так или иначе, специалисты рекомендуют оформлять сотрудника со дня, следующего за датой увольнения. Это позволит избежать множества проблем.
Помимо указанных ситуаций, увольнение с последующим приемом на должность может производиться в один день при осуществлении деятельности по совместительству. Сотрудник, ранее исполнявший обязанности несколько часов в день или на иных условиях может перейти на полную ставку. Приказ об увольнении совместителя издается одновременно с его зачислением в штат как основного работника.
Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.
Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.
Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.
Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.
Что запомнить, если нанимаете госслужащего
1. При приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего нужно уведомлять предыдущего работодателя. Но для этого должны одновременно выполняться некоторые условия.
При заключении трудового договора:
- с момента увольнения с госслужбы прошло менее двух лет;
- должность входит в специальный перечень;
- размер зарплаты на новом месте не важен.
При заключении договора ГПХ:
- с момента увольнения с госслужбы прошло менее двух лет;
- должность входит в специальный перечень;
- размер вознаграждения по договору больше 100 тыс. рублей (даже если договор заключен на срок менее месяца).
Последний рабочий день
В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.
В свою очередь, наниматель обязан начислить все причитающиеся за выполненную работу суммы и иные полагающиеся увольняемому вознаграждения. Также наниматель выдает гражданину его личные документы и справки о заработной плате. Все эти манипуляции производятся в последний рабочий день, так как после расторжения договора стороны не могут предъявлять друг к другу требования в обычном порядке, хотя имеют право обратиться в суд при неулаженных добровольно вопросах.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:
Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.
Что происходит при ликвидации компании и создании новой
При ликвидации компании всех сотрудников, включая беременных, увольняют по пункту 1 части 1 статьи 81 трудового кодекса. Согласия у работников не спрашивают, но процедура увольнения специфическая.
Минимум за два месяца до предстоящего увольнения работодатель должен уведомить об этом всех работников — персонально, письменно и под подпись.
С письменного согласия работника его могут уволить досрочно. Компания дополнительно выплатит средний заработок за дни, которые оставались до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.
В день увольнения работодатель издаст приказ об увольнении и выплатит причитающуюся зарплату, выходное пособие в размере среднего заработка и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
При ликвидации компании работник может уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Тогда процедуру увольнения по ликвидации не используют. Но это невыгодно работнику, так как он не получит выходное пособие и за ним не будут сохранять средний заработок на период трудоустройства. А это, при определенных условиях, еще два средних заработка.
Также до момента, когда компанию ликвидировали, работников из нее могут уволить в порядке перевода в другое юрлицо. Это можно сделать только с согласия работников. Никаких компенсаций, как при увольнении по ликвидации, они не получат.
Последний рабочий день
При досрочном расторжении трудового договора нередко возникают сложности с определением даты прекращения действия данного договора, следовательно, и последнего рабочего дня сотрудника.
При увольнении «по собственному желанию» сотрудник пишет заявление, в котором указывает дату своего желаемого увольнения. При этом работник может использовать в заявление следующие формулировки «уволить с 25 марта» или «уволить 25 марта», то есть указать либо последний рабочий день, либо дату расторжения договора.
При согласовании даты увольнения между работодателем и работником следует учитывать тот факт, что последний рабочий день предшествует дню расторжения договора.
При этом следует учитывать, что от указанной даты расторжения договора зависит не только определение последнего рабочего дня (ответственность работника за выход на работу), но и определение дня, с которого производится расчет компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска (ответственность работодателя).
Для корректной регистрации такого события как увольнение сотрудника, в конфигурации «Зарплата управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 (релиз 3.1.1.73) добавлена настройка учетной политики по определению последнего рабочего дня при увольнении.
В конфигурации предусмотрены два сценария отражения сведений об увольнениях, которые настраиваются в учетной политике организации с помощью признака «День увольнения является рабочим днем» (в разделе Настройка – Предприятие – Организация – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика):
- признак установлен — дата увольнения является последним рабочим днем;
- признак снят — дата увольнения является днем прекращения трудового договора, следовательно, последним рабочим днем является предыдущий рабочий день.
Последний рабочий день
В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.
В свою очередь, наниматель обязан начислить все причитающиеся за выполненную работу суммы и иные полагающиеся увольняемому вознаграждения. Также наниматель выдает гражданину его личные документы и справки о заработной плате. Все эти манипуляции производятся в последний рабочий день, так как после расторжения договора стороны не могут предъявлять друг к другу требования в обычном порядке, хотя имеют право обратиться в суд при неулаженных добровольно вопросах.
Работа по совместительству
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Соответственно, если кандидат прошел в вашей компании конкурс и вы готовы его принять на работу, но он пока еще отрабатывает две недели согласно ст. 80 ТК РФ, можно заключить трудовой договор о работе по совместительству.
Однако прежде, чем выбрать этот вариант, вспомните, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.
Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.
Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.
Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.
Какие документы следует оформлять при приеме на работу ранее уволенного?
Принимая на работу ранее уволенного сотрудника, следует заново оформлять практически всю документацию. Раз мы расторгли трудовой договор, то его нельзя возобновить, лишь заключить новый – кстати, его условия необязательно должны быть точно такими же, как до увольнения. И личная карточка Т-2, которую при увольнении мы закрыли, тоже заводится заново.
А вот табельный номер допускается сохранять за вновь принимаемым. Конечно, табельный номер уникален, присваивается одному работнику, и на практике по-прежнему применимо положение пункта 18 отмененных Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве о том, что при увольнении чей-то табельный номер не присваивается другому сотруднику в течение года-двух. Пока это прямо не запрещено, табельный номер можно сохранять или же заводить новый – как решит работодатель.
Не забудьте о согласии на обработку персональных данных. Предыдущее согласие стало недействительным при расторжении старого трудового договора, так что работник свободен от данного согласия. Копии документов из личного дела (если оно еще не архивировано) можно смело использовать, еще раз затребовать их необязательно. А вот само личное дело следует завести заново, поскольку, строго говоря, правила архивирования требуют хранить личные дела лишь до дня увольнения, а далее – отправлять в архив (сначала организации, потом государственный).
Действия при переводе на новую работу
В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:
- кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
- от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
- суть (просьба об увольнении);
- на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).
Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.
Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.
Далее алгоритм действий компании будет таким:
- Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
- Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
- В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
- Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.
В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.
Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.
Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.
Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работника двух видов.
При внутреннем переводе работник числится в той же организации, но либо переходит в другое подразделение (например, отдел), либо начинает заниматься другой деятельностью с изменением должности.
Случается, что сама организация меняет свой фактический адрес. Тогда начало работы сотрудника в другом населенном пункте также сопровождается переводом.
Допускается внутренний перевод на время или на постоянной основе.
При внешнем переводе происходит изменение работодателя. В этом случае новая должность при переводе может быть только постоянной.
Внешний перевод допускается только с согласия самого гражданина.
Для внутреннего перевода закон в некоторых случаях делает исключения, позволяя работодателю принимать такое решение в одностороннем порядке (ст. 72.2 ТК РФ). Речь идет об экстренных случаях, требующих немедленного принятия мер, например, аварий, катастроф и т. п.
Для чего нужен непрерывный трудовой стаж?