Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать название компании: как в Уставе или как в ЕГРЮЛ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На данный момент при выборе наименования ООО многие сталкиваются с проблемой уникальности названия фирмы, ежедневно по всей России регистрируются тысячи компаний и зарегистрировать уникальное ООО с названием, состоящим из одного слова практически невозможно, большинство уже занято. Поэтому многие выбирают названия компаний состоящее из нескольких слов, к примеру: Производственная Компания Альянс-Трейд Бизнес. В таком случае шансов больше подобрать уникальное название.
Как выбрать название ООО
Но важно знать, что на данный момент можно использовать неуникальные названия, которые уже присутствуют в ЕГРЮЛ, главное иметь иные виды деятельности, либо различающиеся, не создавать дубликат компании. Согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.
Запрещается использовать в наименовании ООО слова: Российская Федерация, Россия, а также и производные от этих слов без получения разрешения и оплаты госпошлины в размере 80 000 рублей.
В случае если вы выбрали наименование ООО, которое уже принадлежит другому юридическому лицу и название зарегистрировано как товарный знак, то вы рискуете стать ответчиком в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности.
Использование кавычек, как правильно прописать наименование на русском языке
При выборе наименования и подготавливая документы к регистрации общества необходимо знать, что фирменное наименование общества необходимо указывать в кавычках, а именно:
- Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
- Сокращенное фирменное наименование: ООО «Ромашка»
В кавычки заключается наименование общества, если наименование сложное, то можно использовать дополнительную кавычку, пример:
- ООО «Бизнес Группа «Атлантик»
Также не запрещено первую часть наименования не заключать в кавычки и указать следующим образом:
- Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Косметическая Фирма «Ромашка»
- Сокращенное фирменное наименование: ООО КФ «Ромашка»
Название и наименование компании
Наименование компании обычно состоит из обозначения, которое указывает на организационно-правовую форму, а также из названия. Это даёт возможность идентифицировать юридическое лицо, отличить его от конкурентов.
Наименование нередко становится частью брендирования, позволяет юрлицу позиционировать себя на рынке. При грамотном подходе к раскрутке такое имя реально использовать для формирования положительного образа.
Использование наименования охраняется законом. Защита может быть судебной (подача иска) и внесудебной (дополнительное закрепление права через Роспатент, предъявление претензий).
Название может быть зарегистрировано как торговый знак, но речь идёт о разных явлениях. Торговый знак нередко включает ещё и слоганы, логотипы, оригинальный вид упаковки.
Правовая защита торгового знака предоставляется после оформления права через Роспатент. А регистрация названия фирмы происходит при добавлении данных в ЕГРЮЛ и отдельных действий не требует. Внесение наименования компании в состав торгового знака и его регистрация обеспечивает дополнительную защиту. Но в отношении обозначения корпорации — это необязательно.
Как проверить уникальность названия?
Чтобы не сталкиваться с неприятностями, для будущего предприятия нужно выбрать оригинальное обозначение. С учётом общего количества организаций, которые в разных сферах функционируют на территории России, это не так-то просто. Поэтому появляется необходимость проверить название ООО на уникальность. Сделать это реально следующим способом:
- лично, через сайт ФНС РФ;
- обратившись к патентному бюро.
Сотрудники RTM Group готовы организовать проверку названия фирмы так, чтобы впоследствии у юрлица не возникло проблем.
Наименование ООО на английском языке
Многих интересует – можно ли назвать фирму на английском, и как это сделать. Для примера возьмем название организации «Юнайт». На английском языке название организации будет выглядеть как Limited Liability Company «Unite”.
Такое название можно использовать только в паре с русским вариантом. То есть фирма будет иметь официальное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Юнайт», и при этом будет иметь официальное английское название Limited Liability Company «Unite”.
При этом, необходимо учитывать, что название транскрипцируется на русский язык, а не переводится. То есть даже если учредитель фирмы выбрал английское название LLC «Unite”, то на русском оно должно выглядеть как ООО «Юнайт», а не ООО «Объединять».
Наименование на английском, как дополнение к основному названию вносится в учредительные документы фирмы и в ЕГРЮЛ.
Языки, цифры и числа в названии
Если в некоторых странах, например, в Индии, в качестве официальных утверждены несколько языков, то на территории РФ используется только один — русский язык. Поэтому все полные названия могут состоять из букв русского алфавита. Все заимствованные или иностранные слова должны использоваться в русской транскрипции. Например, ООО «Паблик секьюрити».
В имени допускается использование и цифр. Примером может выступить такой оператор сотовой связи, как «Теле2», юридическое название организации которого — ООО «Т2 РТК Холдинг». Наличие цифр и чисел в имени компании также может позволить достичь некоторой индивидуальности. Например, агентство недвижимости может выбрать такие варианты, как «25 этаж», «33 квадратных метра», «6 соток» и т. д.
Включение чисел в название может быть актуальным и для организаций, планирующих работать с эзотерическими товарами, восточными культурами. Например, туристическое агентство может выбрать имя «4 стороны света», «7 чудес». Для практики и обучения йоге подойдет название «108 асан» и т. д. Главное — понимать свою целевую аудиторию и использовать те понятия, которыми она пользуется постоянно.
Создатели бренда «МегаФон» тоже пошли по пути сочетания иностранных и русских слов. Так описывает свои мысли один из участников создания бренда:
Споры были долгими, предлагались на выбор несколько вариантов, одним из которых был «МегаФон» с заглавной буквой «Ф» в середине слова. «МегаФон» – можно трактовать как производное от слов «мега» и «фон». Фон – это звук. Мобильная связь в первую очередь — это голос, звук. При многочисленных «связь» и «телеком» в названиях компаний, мы отказались от таких ассоциаций, передав нашу идею с помощью всем знакомого слова, вместе с тем придав ему новый смысл. Слово «мега» говорит само за себя — это масштабы, амбиции, цели, достижения. Иными словами, слово «мега» отражает наш подход к бизнесу и наше видение.
Пожалуй, единственный сотовый российский оператор — «Мегафон», юридическое название организации которого дублирует принадлежащий ей бренд.
Процесс регистрации и внесения изменений
Название присваивается компании в момент регистрации юридического лица и внесении данных об организации в единый государственный реестр (ЕГРЮЛ).
Процедура заключается в формировании пакета документов и подачи заявления в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия.
Необходимый список документов на регистрацию включает в себя:
- устав;
- решение единственного участника (если учредитель один) или учредительный договор и протокол общего собрания (если участников общества несколько);
- договор об аренде помещения или гарантийное письмо от собственника, если юридическим адресом выбирается адрес регистрации директора;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление по форме P11001.
Если же у вас возникнет вопрос, как узнать юридическое название организации для стороннего контрагента — достаточно запросить у ЮЛ учредительные документы. Официальное название прописывается в уставе, выписке из ЕГРЮЛ, свидетельстве ИНН и ОГРН.
Внесение изменений возможно в любой момент деятельности юридического лица, но следует учитывать, что процедура влечет дополнительные расходы на изготовление печати, замену имеющейся лицензии, оплату госпошлины, юридические услуги по разработке пакета документов.
Помимо этого, требуется предоставить новую банковскую карточку в обслуживающий банк с образцом печати, внести записи об изменении наименования в трудовые книжки сотрудников, обновить формы документооборота и внутренние регламентирующие документы. Не лишним будет уведомление контрагентов об изменении названия.
Общие требования к заполнению заявления по Форме № Р13001
При заполнении заявления на смену наименования ООО по Форме № Р13001 нужно руководствоваться определенными правилами, которые устанавливает ФНС. Кстати, в одной форме можно указать сразу несколько изменений, например, и смену наименования, и адреса, и увеличение уставного капитала. При этом заполнять и подавать в государственный регорган нужно только те листы, которые подлежат заполнению.
Заполнять форму можно как в электронном виде, на компьютере, так и от руки. Но в любом случае делать это нужно очень внимательно, ведь в ней не допускаются ошибки и исправления. Также не нужно ставить знак переноса и делать пробелы в знакоместах.
Перед заверением заявления у нотариуса и подачей в ИФНС обязательно проверьте ее несколько раз. Так как в случае неточностей регорган может отказать в регистрации изменений. А если даже и зарегистрирует с ошибками, то они могут навредить серьезно в будущем и придется снова повторять процедуру и вносить изменения в ЕГРЮЛ.
При заполнении формы на компьютере, учтите следующее:
- шрифт – Courier New;
- размер букв – 18 пунктов (кегль);
- буквы – заглавные;
- цвет шрифта – черный.
При заполнении формы от руки, также запомните, что:
- писать нужно – прописными буквами (лучше печатными, чтобы было как можно более понятно);
- символы и цифры нужно писать в обычном режиме;
- чернила – черные.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Даже самые ответственные и внимательные сотрудники иногда совершают ошибки при заполнении ТК. В такой ситуации не нужно паниковать: по действующим правилам внесение исправлений возможно. Итак, как правильно исправить ошибку в трудовой книжке? Главное — помнить, что зачеркивания (как и замазывания) абсолютно неприемлемы.
Например, вы заметили, что допустили ошибку в названии своей компании, однако пытаться исправить каким-либо образом эту запись не нужно. Под записью с ошибкой следует написать следующую фразу: «В наименовании организации была допущена ошибка». После этого необходимо указать правильное наименование.
Если допущена ошибка в записи о приеме на работу или увольнении, нужно под некорректной записью сделать пометку «Запись номер недействительна». Затем в ТК делается новая (правильная) запись.
Если же после записи с ошибкой появились уже другие записи, алгоритм исправления ошибок будет следующим: нужно указать порядковый номер, проставить дату, затем указать, какие сведения не соответствуют действительности и на какие их нужно заменить. В поле 4 нужно указать основания для внесения исправлений (например, реквизиты приказа). Этим способом можно исправлять ошибки и в ТК, и во вкладыше.
Иногда ошибки совершаются при заполнении титульного листа. В этом случае действует исключение: зачеркивания допускаются. Рядом с зачеркиванием нужно написать правильный вариант, заверить его подписью и печатью.
Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки
Выбор наименования для коммерческой компании должен осуществляться с учетом определенных требований, закрепленных законодательно.
Так, при регистрации любая компания обязана иметь полное фирменное наименование и вправе иметь его сокращенный вариант (в том числе на языках народов Российской Федерации либо иностранных языках).
Наименование компании также должно включать формулировку его организационно-правовой формы: полную либо обозначенную в виде аббревиатуры. Это так называемый «корпус» наименования, в то время как само название является вспомогательным. Оно может быть произвольным, в том числе включать русскоязычные транскрипции иностранных заимствований.
Вместе с тем, согласно действующему законодательству, фирменное наименование предприятия не может содержать полные и сокращенные формулировки официальных названий:
Таким образом, точно не стоит экспериментировать с такими наименованиями, как например, ООО «ФСБ» или ЗАО «Госдума». Налоговый орган также не допустит появления таких организаций, как ОАО «СНГ», ООО «Китай» или ЗАО «КПРФ».
В фирменном наименовании также не допускается использование формулировок, которые противоречат общественным интересам, принципам гуманности и морали. В противоречие с данной нормой обязательно вступят фирменные наименования вроде ООО «Алчность» или ЗАО «Бен Ладен».
Кроме того, особого разрешения для включения в фирменные наименования юридических лиц требуют слова «Россия», «Российская Федерация» и любые производные от них, к примеру, использование корня «рос», который так часто становится поводом для претензий и судебных разбирательств. Данное разрешение выдается Министерством юстиции РФ лишь в некоторых случаях, а именно, если юридическое лицо:
Если всё это не имеет отношения к Вашей компании, у Вас точно не получится назвать ее «Продуктовая Россия», «Росвещь» или «Хлеброс», ведь даже в двух последних случаях суд сможет доказать, что данные названия являются однокоренными со словом «Россия» и ассоциируются с ним на уровне эмоционального восприятия.
Иногда претензии контролирующего органа к наименованиям предприятий доходят до абсурда, к чему всегда нужно быть готовым. Так, например, не укладывается в голове реальный случай из нашей практики, когда отказ в регистрации получила компания с названием ООО «Фарос» по причине включения в фирменное имя слога «рос». Данной компании пришлось выбирать другое наименование, хотя, казалось бы, сложно назвать слово «Фарос» производным от словосочетания «Российская Федерация».
Показателен также пример компании, использовавшей наименование ООО «Макрос». Аналогичные претензии налоговых органов довели дело до суда, хотя впоследствии и проиграли. Суд обстоятельно и терпеливо разъяснил, что ООО «Макрос» не использует в названии общества наименований «Россия», «Российская Федерация» или других слов и словосочетаний, образованных на их основе, так как «макрос» – это лишь компьютерный термин, означающий наименование макрокоманды, позволяющей при нажатии одной клавиши выполнять множество команд.
Таким образом, подобная правоприменительная практика и непредсказуемые исходы судебных разбирательств в данной сфере развеивают спокойствие и уверенность компаний, включивших в свое наименование даже такие слова как «подросток», «кросс» или, например, «Росинант» (конь Дон Кихота).
При выборе фирменного наименования стоит также учитывать ограничения на некоторые слова, обозначающие виды деятельности. В числе таких слов: «банк», «кредитная организация», «ломбард», «страхование», «инвестиционный фонд» и любые производные от них. Данное требование вполне разумно и логично, так как обратное может ввести потребителей в заблуждение.
Фирменное наименование юридического лица может быть изменено посредством внесения изменений в учредительные документы. Если же фирменное наименование предприятия нарушает нормы законы, регистрирующий орган, вправе отказать ему в государственной регистрации.
Вместе с тем не стоит забывать, что наименование компании значит гораздо больше, чем просто слова, прописанные в документах при регистрации предприятия. Помните, что именно на имя Вашей компании будут обращать свое внимание Ваши будущие клиенты и партнеры, и именно от него будет складываться первое, пусть и подсознательное, впечатление о товаре или качестве услуг. Таким образом, Вы отнесетесь к выбору названия своей компании и творчески, и ответственно.
Можно ли в названии ООО использовать символы?
Кроме букв, в названиях компаний можно использовать символы.
Письмо ФНС России от 30.12.2015 N ГД-4-14/23321@ пункт 1.7 …использование графических знаков в фирменном наименовании юридического лица не противоречит действующему законодательству.
Приведу примеры названий ООО с разными символами, которые уже зарегистрированы в ЕГРЮЛ. А чтобы вы сами (при желании) могли это проверить, указываю ОГРН компании и регион.
- Общество с ограниченной ответственностью «Дом-2»/ ОГРН 1147325005772/ Ульяновская область
- Общество с ограниченной ответственностью «Агент +»/ ОГРН 1111650020998/ Татарстан
- Общество с ограниченной ответственностью «Компания 1+1»/ ОГРН 1147232047709/ Тюменская область
- Общество с ограниченной ответственностью «Клининговая компания №1»/ ОГРН 5067746474318/ Московская область
- Общество с ограниченной ответственностью «10 из 10»/ ОГРН 1146671011266/ Свердловская область
- Общество с ограниченной ответственностью «1:0»/ ОГРН 1030204606574/ Башкортостан
Есть и совсем необычный вариант использования символов:
- Общество с ограниченной ответственностью «Спокойно 🙂 Я! Помою :)»/ ОГРН 1132450000990/ Красноярский край
Особенности получения патента
Регистрируют фирменное в государственной регистрационной организации – Роспатент. Зарегистрированное имя организации дает исключительные права на его использование и помогает собственнику защитить фирменное название в случае спорной ситуации.
Перед подачей документов на регистрацию, необходимо придумать новое название и прописать его в заявлении. Проверить на уникальность фирма может сама или обратившись за помощью в специальные организации. Для того чтобы название зарегистрировали, необходимо подать в Роспатент заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины.
Начиная процедуру регистрации, следует учесть тот факт, что установленного законом срока рассмотрения документов нет. Процедура может длиться неограниченное количество времени. Если необходимо получить патент быстрее, Роспатент пойдет на уступки, только за дополнительную плату.
Как придумать бренд? Подробности на видео.
Правильная структура договора
Предмет и особенности договора определяют его структуру. Тем не менее, любой договор включает несколько общих частей, первой из которых является:
Преамбула. Она состоит из следующих элементов:
За преамбулой следует текст, содержащий суть договора, или:
Основная часть. Она состоит из пунктов, посвященных:
Дополнительные условия. Отдельные положения договора посвящены условиям, которые не оказывают значительного влияния на его суть. Без них в принципе можно обойтись, поскольку все вопросы, связанные с дополнительными условиями, решает гражданское законодательство. Но при желании, можно дополнить договор следующими пунктами:
Подписи и реквизиты. К реквизитам организации относят:
Само собой, документ обязательно должен содержать подписи обеих сторон.
Правильно оформленный договор – это гарантия честной сделки. Он не только регламентирует отношения сторон, но и упрощает их дальнейшее взаимодействие друг с другом.
Обязательно ли извещать
Наименование организации является официально зарегистрированным ее реквизитом, который вкупе с остальными (юридический адрес, ИНН и т.п.) позволяет однозначно идентифицировать организацию. Регистрационные данные являются фундаментом предпринимательской деятельности, и именно оперируя ими, организация уплачивает налоги, заключает договоры, вступает с правоотношения с государственными органами и так далее.
При этом важным условием является действительность реквизитов, то есть соответствие того, что указано в договоре или доверенности, тому, что официально зарегистрировано в документах организации.
Недействительность реквизитов компании может повлечь за собой различного рода последствия, например:
- признание недействительной доверенности;
- отказ банка в выдаче денег или осуществлении иной транзакции по требованию руководителя, сведения о котором в банк не предоставлены и так далее.
Список лиц, которых необходимо уведомить, юридическое лицо определяет самостоятельно. Как правило, в их число входят:
- контрагенты;
- кредиторы и заемщики;
- банк;
- государственные органы, с которым взаимодействует организация.
Коррективы на титульном листе
В случае изменения или дополнения анкетных данных сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в титульный лист трудовой книги. Если речь идет о личных паспортных данных, то следует вписать новые данные и сделать ссылку на сопровождающий документ, который является подтверждением и основанием для осуществления корректировки титульных данных. При этом старая запись подлежит зачеркиванию, а новая пишется рядом. На обложке, где указывается подтверждающий документ, необходимо поставить печать организации и подпись ответственного лица.
Если корректировке подлежит уточнение профессии, специализации в связи с повышением квалификации или получением дополнительного образования, следует дописать это и сделать ссылку на диплом.
Новые требования к адресу
Адрес в формах для регистрации бизнеса теперь следует указывать в том виде, в котором он фигурирует в Государственном адресном реестре (ГАР). Такое правило содержится в пункте 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@). Аналогичное условие действует не только для Р11001 и Р21001, но и при заполнении других новых форм, например, заявления ИП на приобретение патента.
Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.
Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.
Кроме того, согласно приказу от 5 ноября 2015 года № 171н, существуют правила сокращения адресных объектов. Последние дополнения в этот документ вносились в марте 2020 года. В частности, появились новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м.о.) и «Городской округ с внутригородским делением» (г.о. вн.д.). Эти изменения также учтены в требованиях к заполнению новых бланков для регистрации бизнеса.
На каком основании можно внести пометку в трудовую книжку
Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия. В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.
Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым.
Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.
Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:
- решение собрания акционеров;
- приказ совета директоров;
- другой документ сходного назначения.
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2021 году».