Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.
Предложение других должностей
Очень важно правильно провести сокращение численности работников, пошаговая инструкция дана в ТК РФ, ее необходимо придерживаться на всех этапах. После принятия такого решения ответственное лицо или члены комиссии выясняют, у кого из сотрудников, чьи должности (единицы) упразднены, есть преимущественное право на оставление в организации (ст. 179 ТК РФ). Если такого права у сотрудника нет, начинается процедура его увольнения.
Но сначала в соответствии со ст. 81 ТК РФ при сокращении численности или штата работников работодатель должен предложить сотруднику перевести его на другую должность в организации. Она может соответствовать его квалификации или быть нижестоящей, главное условие — такая должность должна соответствовать состоянию здоровья специалиста. При этом работодатель обязан предлагать абсолютно все должности, вакантные в данной местности, а вот в иных местностях (например, если у него имеется филиал) только в том случае, если подобное правило установлено локальными нормативными актами компании.
Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.
Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.
Обратите внимание
Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.
Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.
Приказ об увольнении по сокращению штата — образец
Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника.
Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа? Сколько лет хранятся такие приказы? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем бланк и образец заполнения документа.
Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.
В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).
Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.
Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Приказ о выплате выходного пособия
Однако в зависимости от масштабов деятельности организации и особенностей управления ею приказ о выплате выходного пособия может составляться. Не обойтись без приказа, например, если пособие выплачивается в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ, а его величина поставлена в зависимость от определенных обстоятельств, определяемых руководством.
ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником. А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия. Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Компенсация за досрочное увольнение
Предупредить о предстоящем сокращении работодатель обязан за 2 месяца. После уведомления работники продолжают работать и получать заработную плату. Но некоторым из работников предлагают уволиться досрочно, то есть до окончания этих двух месяцев. Если работник согласен, ему начисляют дополнительную компенсацию. Она рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты работника, а также количества дней, которые остаются до конца двух месяцев (180 ТК РФ).
Таким образом, в каждом конкретном случае размер компенсации будет рассчитываться отдельно, максимально выплаты при сокращении не должны превышать 8 окладов работника.
Когда полагается выплата
При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:
- выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
- компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
- компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.
Образец приказа на выплату выходного пособия при сокращении за третий месяц
Нормативная база Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса. Статьи, на которые нужно обратить внимание:
- ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
- ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
- ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
- п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
- ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
- ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
- ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
- ч. 3 ст.
Как его правильно оформить
Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:
- официальное наименование организации;
- наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
- заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
- дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
- номер регистрации в книге приказов;
- место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
- преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
- распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
- основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
- подпись руководителя;
- ознакомительная виза увольняемого.
ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О. должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.
Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.
Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.
Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.
Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.
Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.
Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.
По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то остаются работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):
- сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
- сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
- инвалиды ВОВ и боевых действий;
- чернобыльцы;
- сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.
Работодатель вправе расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.
Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение признают недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. Им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением фиксируют подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.
Уведомление коллектива о сокращении
Как видно из ст. 179 и 261 ТК РФ, несколько категорий людей приказ о сокращении работника не затрагивает. Среди них:
- беременные сотрудницы;
- одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14 лет или дети-инвалиды, не достигшие совершеннолетия;
- сотрудники, получившие производственную травму или профзаболевание;
- инвалиды локальных военных конфликтов и т.д.
Руководитель имеет право внести в коллективный договор и другие категории работников.
Подлежащих увольнению сотрудников необходимо уведомить заранее под подпись. Срок зависит от характера трудового договора:
- бессрочный — за два месяца;
- краткосрочный — за три календарных дня;
- сезонный — за семь календарных дней.
При этом, по желанию сотрудника, подкрепленному письменным согласием, ТД можно расторгнуть раньше, чем истечет срок предупреждения о сокращении.
Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка
С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:
- Заявление на денежную выплату установленного образца
- Свидетельство о рождении ребенка
- Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.
Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.
На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.
До 1 февраля 2021 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.
В бланке приказа указывается следующая информация:
- Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
- Номер приказа.
- Дата оформления.
- Населенный пункт.
Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.
Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.
При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:
- Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
- Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.
При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.
После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.
Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка образец 2021
В конкретное учреждение необходимо подавать документы как можно раньше. Самым крайним сроком является тот момент, когда ребенок достигает полугода. То есть родитель имеет в запасе шесть месяцев. По истечении срока подать заявление будет проблематично, да и вероятность отказа велика. Для такой просрочки нужна уважительная причина.
Пособие будет начислено приблизительно через десять дней. Они будут отсчитываться с того момента, как родитель предоставил необходимые документы и соответствующий орган подтвердил, что все бумаги на месте. А вот передачу денежных средств следует ожидать не раньше, чем под конец следующего месяца.
И под конец хотелось бы предоставить образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Данный документ выглядит следующим образом:
Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.
Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.
На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:
- Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
- Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
- Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
- Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.
Данный вид приказа может быть оформлен в свободной форме, потому как действующим Законодательством РФ не предусмотрен унифицированный вид заполнения документа. В большинстве случаев для этого используют фирменный бланк компании.
В обязательном порядке в приказе должна присутствовать информация такого характера:
- наименование организации, юридический адрес и контактный телефон;
- дата составления;
- название документа и присвоенный порядковый номер;
- основная часть. Включает в себя непосредственное распоряжение для бухгалтерии фирмы начислить выплату;
- ФИО и должность новоиспеченного родителя;
- размер единовременного пособия – на 2021 год 16350,33 руб.;
- дата рождения ребенка;
- ФИО и должность сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
- основание для начисления выплаты – перечень предоставленных работником бумаг;
- ФИО и подпись директора организации;
- фирменная печать компании;
- ФИО и подпись сотрудника, на имя которого издается приказ.
Процедура, в результате которой работник получает компенсацию, регулируется законом о государственных пособиях гражданам с детьми, от 19 мая 1995 года. Согласно ему, после рождения младенца любой из родителей имеет право получить пособие. В определенных случаях его могут выплатить лицу, которое заменяет родителей.
В 2021 году компенсацию выплачивают в сумме 17 479,73 руб. Она подлежит ежегодной индексации. Выплата осуществляется на официальном месте работы или в органе социальной защиты в случае, если родители являются безработными.
Работодатель обязан заплатить деньги работнику, который написал соответствующее заявление в случае, если к нему приложены нужные бумаги. Среди таковых выделяют:
- Заявление, которое подается в свободной форме.
- Справка из органов ЗАГСа о появлении ребенка на свет.
- Подтверждение, что выплата не осуществлялась другому родителю у него на работе, если заявитель находится в брачном союзе.
Образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, с распорядительной части выглядит следующим образом:
Приказываю:
- Бухгалтеру начислить единовременное пособие менеджеру Ивановой К.С. в размере 13 000 руб.
- Главбуху проконтролировать исполнение приказа.
Основание:
- Заявление от 14.12.2017 г.
- Копия документа о рождении ребенка.
- Справка для назначения госпособия от 15.10.2017 г.
- Справка с места работы отца ребенка о том, что оно не выплачивалось.
- Документ, подтверждающий регистрацию малыша от 10.10.2017 г.
Генеральный директор Свиридов В.В.
На финансовую помощь могут рассчитывать почти все категории граждан:
- официально трудоустроенные лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п.27 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
- лица без постоянного места работы, либо студенты, на основании п.29 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
- иностранные граждане, которые проживают на территории РФ и подлежат обязательному социальному страхованию на основании ст.2 ФЗ №255;
- пица, которые усыновили младенца в соответствии с п.25 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н.
Материальная помощь при рождении ребенка полагается всем без исключения женщинам, не зависимо от материального положения или факта трудоустройства (глава IV Приказа Минздравсоцразвития №1012н). Размер пособия также один для всех категорий граждан. Оформить и получить пособие можно по месту работы/службы или других местах выдачи.
Пособие выплачивается одному из родителей, либо лицу заменяющего его (опекуну, усыновителю, приемному родителю).
При расторжении брака пособие получает родитель совместно проживающий с ребенком.
Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа
Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.
Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет. Как его правильно оформить Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:
- ознакомительная виза увольняемого.
- официальное наименование организации;
- номер регистрации в книге приказов;
- преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
- место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
- наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
- заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
- подпись руководителя;
- дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
- основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
- распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении.
Образец приказа о сохранении среднего месячного заработка за третий месяц
По истечении третьего месяца: По истечении третьего месяца трудоустройства , если работник принесет решение службы занятости о выплате заработной платы за третий месяц трудоустройства, на основании указанного решения и заявления работника нужно произвести выплату еще одного среднего заработка.
На основании данного решения , заявления работника также издается приказ о выплате среднего заработка за третий месяц трудоустройства.
«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 102-к о выплате среднего заработка за третий месяц трудоустройства г.
Москва 11.01.2013 В связи с нетрудоустройством с момента увольнения по сокращению (приказ от 02.10.2012 № 64-К) на основании заявления А.С.
Расчет выплаты за второй месяц
Получение пособия начинается с обращения к бывшему работодателю, в приемную или отдел кадров. Строгой узаконенной формы заявления, перечня обязательных пунктов документа нет в опубликованных нормативных актах. Заявление составляется в письменной форме и включает следующие пункты:
- личные данные;
- необходимую информацию о дате сокращения, обозначение прежней должности;
- обращение к руководителю о производстве гарантированной выплаты;
- обоснованная причина для выплаты – отсутствие работы с момента увольнения или сокращения;
- предпочтительная форма выплаты — наличными или на банковскую карту, счет.
Составляем приказ о выплате выходного пособия
ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником. А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия. Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Однако в зависимости от масштабов деятельности организации и особенностей управления ею приказ о выплате выходного пособия может составляться. Не обойтись без приказа, например, если пособие выплачивается в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ, а его величина поставлена в зависимость от определенных обстоятельств, определяемых руководством.
Понадобится и приказ о выплате второго выходного пособия, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по истечении месяца со дня увольнения.
В приказе о выплате выходного пособия указываются Ф.И.О. увольняющегося работника, причина расторжения трудового договора с ним, а также величина выплачиваемого пособия. С приказом о выплате пособия необходимо ознакомить указанных в приказе лиц.
Приведем пример заполнения приказа о выплате выходного пособия при сокращении.