Онлайн-кассы для самозанятых: как подключить и сколько это стоит

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-кассы для самозанятых: как подключить и сколько это стоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Самозанятый обязан подтверждать оплату за товар, услугу или работу, несмотря на освобождение от использования ККТ. Для этого налогоплательщик использует специальное приложение «Мой налог». Сервис разработан для мобильных операционных систем — iOS и Android. Скачать его можно в магазинах App Store или Google Play.

Как передавать чеки клиентам

Покупатель может получить бумажный чек или его электронную копию. Первые печатают на обычном или специальном принтере. Цифровые документы отправляются по СМС или на электронную почту. Также получить чек можно с помощью QR-кода, считав его с экрана мобильного телефона.

При оплате наличными самозанятый обязан выдать чек в момент расчёта. Если погашение за товар, работу или услугу происходит безналичным способом, чек разрешено формировать до 9 числа следующего расчётного месяца.

За невыдачу или нарушение срока предоставления, налоговая вправе наказать налогоплательщика штрафом, размер которого составляет 20% от дохода. При повторном нарушении в течение полугода с самозанятого изымают сумму, сопоставимую со стоимостью непроведённого чека.

Особенности спецрежима

Для начала определим, кто вообще может оформить самозанятость.

Самозанятые – категория плательщиков налога на профессиональный доход, которые:

1. Получают годовую прибыль, не превышающую отметку в 2 400 000 рублей.
2. Не задействуют наемный персонал.
3. Трудятся исключительно на себя, без договора с работодателем.

Есть определенный список официально разрешенных видов деятельности, при которых можно регистрироваться в качестве самозанятого.

Вот некоторые из них:

• реализация продукции своего производства;
• косметические услуги, предоставляемые на дому;
• организация ивентов;
• консультации: юридические, бухгалтерские и так далее;
• работа на фрилансе: таргетологи, копирайтеры, специалисты по SMM, дизайнеры, веб-разработчики и многие другие;
• пассажирские и грузовые перевозки;
• строительные, ремонтные работы;
• сдача жилых объектов в аренду.

Когда нужно применять онлайн-кассу в 2022

Все компании и ИП, осуществляющие наличные и безналичные расчеты с физическими лицами (покупателями товаров и услуг) в 2022 должны использовать онлайн-кассу. Но есть отдаленные местности без связи с интернетом. Согласно приказу Минцифры от 05.12.2016 № 616 к таким территориям относят населенные пункты, в которых проживает до 10 тыс. человек. Они утверждены и опубликованы на сайтах региональных администраций. Согласно п. 7 ст. 2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 в таких случаях кассу можно использовать в автономном режиме т.е. данные не нужно передавать ОФД после каждой операции по кассе.

В автономном режиме кассу используют компании и ИП, осуществляющие деятельность на объектах военной инфраструктуры, ФСБ, органов государственной охраны, внешней разведки. Но согласно ст. 4.7 ФЗ № 54 по требованию клиента они обязаны предоставлять бланк строгой отчетности (БСО).

Нарушения кассовой дисциплины: ответственность и штрафы в 2022

Согласно ст. 14.5 КоАП РФ за нарушение кассовой дисциплины положен штраф. За работу без кассового аппарата он составляет:

• 25–50 % от суммы нелегальных расчетов, но не менее 10 000 рублей — для должностных лиц;
• 75–100 % от суммы расчетов мимо кассы, но не менее 30 000 рублей — для компаний.

Если нарушитель был снова замечен во время осуществления своей деятельности без кассы, а сумма нелегальных расчетов превысила 1 млн рублей, наказание ужесточается:

• сотрудников дисквалифицируют на 1–2 года;
• деятельность компании или ИП приостановят на срок до 90 суток.

При использовании касс, не отвечающих требованиям ФЗ № 54, с предпринимателя потребуют от 1,5 до 3 тыс. руб., с организации — от 5 до 10 тыс. руб. Если продавец не пробил бумажный чек или не направил клиенту по требованию электронный, оштрафуют:

• сотрудников — на 2 000 руб.;
• компанию или предпринимателя — на 10 000 руб.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения	Вид деятельности	ККМ обязательна	Можно выдать БСО	Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
УСН	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
ЕСХН	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
ЕНВД	Торговля и остальное			+
Оказание услуг населению		+
ПСН	Торговля и остальное			+
Оказание услуг населению		+

«Яндекс.Касса» для самознанятых или «ЮКасса»?

При произведении расчетов, связанных с получением доходов, являющихся объектом налогообложения специальным налоговым режимом НПД, самозанятый обязан сформировать чек.

Такой документ формируют в мобильном приложении «Мой налог» или через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию. Сегодня мы рассмотрим несколько сервисов, которые разработали онлайн-кассы специально для тех, кто выбрал для себя режим НПД.

Для физических лиц сервис «Яндекс.Касса» доступен еще с 2019 года. Любой налогоплательщик, зарегистрированный в качестве самозанятого, может воспользоваться услугами данного сервиса.

Система позволяет принимать платежи от физических лиц через интернет любым доступным способом: от оплаты банковской картой, до пополнения баланса мобильного оператора. Стандарты, которые разработал и успешно применяет сервис, полностью соответствуют стандартам банка РФ.

Подключение и обслуживание кассы бесплатно, но за сами переводы взымается комиссия от 3,5 % в зависимости от выбранного способа оплаты.

Самозанятые не нарушат 54 ФЗ, если не подключат онлайн-кассу, т. к. они освобождены от ее использования, однако это не освобождает плательщиков НПД от выставления клиентам чеков через сервис «Мой налог».

Кассовый аппарат для физических лиц

Онлайн-касса для физических лиц с точки зрения текущего законодательства нужна для обеспечения работы в правовом поле. Это обеспечивает условия защиты покупателей или потребителей услуг, а также прозрачности деятельности физического лица перед налоговыми органами.

Чек содержит в себе следующую информацию:

• название;
• порядковый номер;
• дата и место транзакции;
• ФИО физлица;
• индивидуальный налоговый номер;
• вид налогов, выплачиваемых физическим лицом;
• наименование товаров и работ, реализованных физлицом;
• признак расчета.

Возместят ли самозанятым ИП расходы на онлайн-кассу

Закон 54-ФЗ обязывает всех ИП и большинство самозанятых слоев населения пользоваться онлайн-кассой. Это влечет за собой финансовые и временные расходы. Государство предусмотрело законопроект по вычетам из налогов ПСН и ЕНВД на перечень затрат на приобретение оборудования. Если касса регистрировалась в течение 2018 года, то компенсация составляла 18 тыс. рублей. Это время уже прошло, но сумма до сих пор варьируется в этих пределах. Чтобы сделать все корректно, рекомендуется обратиться к профессиональному консультанту.

Чтобы получить право на налоговый вычет, предприниматель обращается в налоговую структуру со специальным заявлением. Правительство установило лимит, при превышении которого положена компенсация. В соответствующем заявлении вписывается этот лимит по выданному бланку. В таком случае присутствует вероятность того, что затраты будут покрыты.

Освобождения для сельской местности

Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.

Таблица 5. Использование онлайн-касс в особых местностях

Тип местности	Норма закона	Применение ККТ
Труднодоступная местность	Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ	Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику
Отдаленная от сетей связи местность	Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ	Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются)

Кому нужны онлайн-кассы в 2021 году

Онлайн-кассы нужны всем предпринимателям и ООО, которые заняты в торговле или оказывают услуги непосредственно физлицам.

Однако есть исключения.

1. Есть целый список микробизнесов, которые по закону освобождены от касс. Например, торговля водой в розлив или продажа газет в киосках. О них будет подробнее ниже.
2. Часть ИП на патенте может не использовать ККТ, согласно п. 2.1 статьи 2 54-ФЗ. Например, ИП с ПСН и с наемными сотрудниками, оказывающий репетиторские услуги, может не устанавливать онлайн-кассу.
3. Интернет-магазины, работающие через агентов или Почту России.
4. ИП на НПД (новый налог на профессиональный доход).

Чем отличаются самозанятые от индивидуальных предпринимателей

Зачастую люди не в состоянии разобраться, чем отличается ИП от работающего человека на себя. Основное отличие заключается в том, что самозанятые выполняют работу без привлечения работников.

Они выполняют работу самостоятельно. Рассмотрим основные различия ИП и самозанятых с использованием распространенного налога УСН среди предпринимателей.

	Самозанятые	Предприниматели
Оплата пошлины при регистрации	Нет	Да
Ставка налога	4%, при работе с физ. лицами 6% при работе с юр. лицами	6% от дохода
Оплата в ПФР	Нет	Да
Взносы на медобслуживание	Да	Да
Необходимость приобретения и регистрации кассового аппарата	Нет	Да
Привлечение наемных работников	Нет	Да
Предоставление отчетности установленного образца в ФНС	Нет	Да
Максимальный годовой доход	2,4 мл. руб.	150 мл. руб.
Возможность взаимодействовать с ФНС через мобильное приложение	Да	Нет

Если бизнес развивается удачно, то всегда можно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем. Иногда становиться выгодно, перерегистрироваться при достижении годового дохода в 1 млн. рублей.

Индивидуальный предприниматель производит ежегодные отчисления в ПФР и ОМС. Самозанятые граждане освобождены от налогов. Поэтому при выходе на пенсию время работы на себя в стаж не входит.

Учет и оформление факта продажи при самозанятости

Закон № 422-ФЗ обязывает отражать факт продажи только в момент получения денег от покупателя, допуская некоторую отсрочку этого события при использовании безналичных расчетов (п. 3 ст. 14). При этом сама продажа фиксируется чеком, создаваемым либо непосредственно в личном кабинете налогоплательщика «Мой налог» на сайте ФНС, либо с использованием мобильного приложения с аналогичным названием (п. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ). Чек в обязательном порядке передается покупателю.

То есть каждая продажа, осуществленная самозанятым, документально оформляется с помощью чека, а информация о ней незамедлительно поступает в налоговый орган. Поэтому обязательные при расчетах наличными положения, ради которых в применение вводились онлайн-кассы, соблюдаются и без применения контрольно-кассовой техники. Таким образом, использование кассы для самозанятых законодательством не предусматривается. Но при отсутствии этих устройств технически невозможным становится принятие оплаты с карты, предъявленной покупателем.

Между тем в расчетах, осуществляемых с самозанятым через посредника, кассовый аппарат возникать может (п. 2 ст. 14 закона № 422-ФЗ). В этом случае покупатель получит кассовый чек от посредника, а информация о доходах самозанятого в налоговый орган может быть передана как им самим (обычным путем после получения от посредника данных об осуществленных в его пользу продажах), так и посредником (через применяемую им онлайн-кассу). При направлении данных посредником полученный самозанятым доход в его личном кабинете на сайте ФНС будет отражен налоговым органом.

Самозанятые граждане и кассовый аппарат

В объяснении к государственному распоряжению регламентировано уплату налога в режиме «Налог на профессиональный доход». Объясняя простыми словами, оформиться как самозанятого. Явным примером таких работников есть репетиторы и няни. Запрещено пользоваться такой услугой тем, годовой доход превышает пару млн рублей, или есть нанятые сотрудники, или продают подакцизные и маркированные товары.
Преференции самозанятых:

• не сдается документация. Вам достаточно зарегистрироваться онлайн в приложении «Мой акциз»;
• 4% -отчисление при сотрудничестве с физлицами и 6% — при сотрудничестве с юр. и физлицами;
• отсутствие уплаты НДС и страховых взносов.

Устанавливать ли ККТ в такси

Использование такого понятия как налоговый сбор встречается во многих государственных документах. Для его регулирования выпускаются законодательные акты. Согласно ФЗ № 54 физлица или компании, которые предлагают сервисы, используют в своей работе фискальные аппараты с Wi-fi или мобильной передачей данных.

Промежуточный период позволял предоставлять чеки или квитанции вместо них. Бланки оформляют вручную в двух экземплярах. Один вариант остается у вас, а другой – у второго лица. В нем стоит указать данные о предпринимателе (ИНН, адрес регистрации и название ИП), дату и название проведенной операции, подпись и имя водителя. На них располагается номер, а пустые поля заполнены прочерками. Наличие печати – опционально.

Выдача подтверждающего индента производится в момент внесения суммы. При наличном варианте, он выдается во время поездки. Поэтому устанавливают контроль в каждой машине такси. При совершении безналичной процедуры через карту клиент получает копию на электронную почту. В таком случае нецелесообразно применение устройства.

Оформить по всем правилам требуемое оборудование и зарегистрировать его доступно только в налоговой. Электронная подпись существенно ускорит этот процесс, ограждая от длительных очередей. От вас потребуется внести точные координаты, по которым работает основной объект. Если это автомобиль, то указывают, что это такси, марка, цвет и номер регистрации.
Принцип работы техники заключается в том, что он выдает фискальные чеки и передает их в необходимую инстанцию. Считать стоимость можно как по таксометру, так и вводить уже известную. В меню есть опция формировать чек путем добавления нескольких услуг:

• ожидание;
• детское кресло;
• посадку.

Похожие записи:

• Размер алиментов по среднему заработку в РФ в 2022 году
• Проще, чем вы думаете: как сейчас устроено усыновление в России
• Выдача исполнительного листа Арбитражным судом, образец заявления