Регистрационные документы. Утеря и восстановление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрационные документы. Утеря и восстановление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Если утрачен только устав ООО

2. Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)

3. Особенности восстановления учредительных документов ООО при утере

4. Как получить дубликат устава ООО

5. Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?

6. Последовательность действий при восстановлении

7. Требующиеся документы

8. Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

9. Как получить дубликат свидетельства инн ооо огрн 2021

10. Рекомендации экспертов

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

устав ООО;
листы изменений к уставу;
протокол/решение о создании общества;
свидетельство о регистрации (ОГРН);
свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

Особенности восстановления учредительных документов ООО при утере

Если в организации утрачены какие-либо документы, директор или руководитель в обязательном порядке должен обратиться в управление внутренних дел, где обязан сообщить о том, что документация утеряна. При этом обратиться можно как в случае потери документов, так и если они были украдены. Обращаться необходимо в тот учредительный орган, где была зарегистрирована ваша организация. В органах директор должен представить информацию, касающуюся документов:

наименование и перечень документов;
паспортные данные заявителя;
указать причины пропажи.

После того как директор подает заявление, ему должны выдать соответствующую справку о принятии данного документами сотрудниками органов внутренних дел, иными словами, бумагу, подтверждающую подачу заявления.

После получения такой справки необходимо оплатить сбор, который направлен на то, чтобы в бюллетени государственной регистрации было ваше объявление об утере. Обязательно необходимо сохранить квитанцию об оплате.

Следующим шагом предстоит собрать полный пакет документов:

Заявление об утере оригиналов важных документов.
Квитанцию об оплате сборов.
Справку о принятии вашего заявления сотрудниками органов внутренних дел.

Далее директор либо юридически доверенное лицо организации вместе с полным пакетом документов отправляется в учреждение, где производилась регистрация вашей организации, и в течение нескольких дней получает их дубликат.

Если организация потеряла только Устав общества, то учредитель либо его доверенное лицо должен отправиться в налоговую инспекцию и составить заявление на представление копии учредительного документа ООО, при этом ему следует при себе иметь все сведения общества. Данная информация имеется в свидетельстве регистрации и выписном документе ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Если данные документы имеются на руках учредителя, то он должен оплатить государственную пошлину за возобновление устава организации и составить письменное заявление в произвольной форме о предоставлении дубликата документа. В Интернете очень большое количество образцов подобного рода заявления.

Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Как получить дубликат устава ООО

Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.

Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:

Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.

Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.

Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.

Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.

Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?

Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе? В этом случае документы и заявление можно отправить по почте. Бланк заявления можно скачать на портале ФНС (образец приведен ниже). К нему прикладывают копии документов (паспорта и при необходимости справки о месте жительства), которые нотариально заверены, и квитанцию об уплате госпошлины.

Нужно очень внимательно проверять правильность заполнения заявки. Если допустить даже незначительную ошибку, высока вероятность получения отказа в восстановлении ИНН.

При этом отправляться за готовым ИНН в отделение ФНС придется лично. Документ отправлен по почте не будет. Это важно учитывать, чтобы спланировать свое время и возможность приехать из другого города.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Требующиеся документы

В налоговый орган необходимо представить следующие документы:

паспорт;
если в паспорте отсутствует прописка – документ, подтверждающий регистрацию места жительства;
заявление по форме № 2-2-Учет – бланк можно взять в налоговой инспекции;
квитанцию об уплате государственной пошлины.

ИНН может восстановить и иностранец (независимо от гражданства), находящийся в стране на законных основаниях.

Для этого он должен предоставить паспорт:

с отметкой о регистрации по определенному адресу – если оформлен вид на жительство (ВНЖ);
с отметкой о разрешении на временное проживание (РВП) и регистрации по определенному адресу – при наличии РВП;
с отрывной частью уведомления о прибытии или миграционной картой с отметкой органа ГУВМ МВД – при временном пребывании на территории РФ.

Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

Необходимые документы:

заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
квитанция об оплате госпошлины;
доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).

Понятно, что оригинал вернуть нельзя. Но дубликат ИНН вполне заменяет собой сам документ. Правовая сила у них одинаковая. Поэтому вам нужен дубликат свидетельства ИНН. Осталось только разобраться в том, как именно его получить.

Сделать это довольно просто:

Сначала составьте заявление для подачи в ФНС. Налоговая ИНН вам присвоила. Вполне закономерно, что этот же орган отвечает за выдачу документа. Заявление оформить достаточно просто. Для юридического лица, в отличие от физического, никакого конкретного бланка не предусмотрено. Так что написать его можно в произвольной форме.
Дальше заявление нужно подать в налоговую. Это можно сделать лично, заказным письмом или через представителя, а также через официальный сайт ФНС РФ. При личном обращении за дубликатом ИНН вам нужно будет взять с собой паспорт и квитанцию, подтверждающую уплату пошлины. Представителю также требуется доверенность.
Не забудьте оплатить пошлину. Дубликат в 2021 году стоит 300 рублей. В некоторых источниках можно встретить указание на 200, но это – устаревшая информация. Стоит также отметить, что раньше юридические лица могли получить копии своих документов бесплатно. Для этого им нужно было только подтвердить, что речь идёт о том, на кого такие официальные бумаги

оформляются. То есть о самом лице. Сейчас сервис стал платным для всех.

Дальше вам через 5 рабочих дней должны выдать дубликат. Это общий срок, стандартный для всех. Быстрее можно получить только электронный документ. Но это не будет полноценным дубликатом.

Как получить дубликат свидетельства инн ооо огрн 2021

1. Выдача дубликата свидетельства о постановке на налоговый учет по месту нахождения налогоплательщика осуществляется территориальным налоговым органом по месту нахождения — по юридическому адресу, т.е. если вы состоите на учете, например, в ИФНС №15 по г. Москве, то дубликат свидетельства ИНН необходимо получать именно в ИФНС №15.

консультация юриста;
оформление доверенности на юриста;
оплата госпошлины;
составление заявления на выдачу дубликата ИНН/ ОГРН ;
подача заявления и квитанции об уплате госпошлины в ФНС;
получение дубликата ИНН/ ОГРН .

Также следует указать причину утраты ИНН или ОГРН, которые являются основанием для приобретения дубликата ОГРН или свидетельства ИНН. Чтобы узнать данные ОГРН и ИНН, достаточно проверить их по названию и региону организации ИНН и ОГРН на сайте Федеральной налоговой службы.

Регистрация в ИФНС предполагает приобретение юридическим лицом ряда документов ИНН и ОГРН, которые определяют его правовой статус: свидетельства ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) один из основных регистрационных документов юридического лица. Выдается он в виде свидетельства при создании компании и внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Понадобиться новое свидетельство ОГРН может в случае его утери или прихождения документа в негодность.

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или индивидуального предпринимателя с заявлением в произвольной форме, но соответствующее требованиям данной налоговой инспекции.
Произвести оплату услуги за повторное предоставление Свидетельства ИНН. Размер платы установлен Постановлением Правительства от 26.02.04г. №110 «О Совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п.14 и составляет 200 рублей за несрочную выдачу и 400 рублей – за срочную выдачу.

Налоговый орган, осуществивший постановку на учет вновь созданной организации или индивидуального предпринимателя, обязан выдать организации свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а индивидуальному предпринимателю — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось) и уведомление о постановке на учет в налоговом органе, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Если Вы обратитесь в нашу компанию, то процедура получения дубликата Свидетельства ИНН станет для Вас быстрой и не хлопотной. Вам не придется задумываться над тем, как оформить заявление, в какую налоговую инспекцию его подать, куда произвести оплату и по каким реквизитам, а также не придется стоять в очередях и терять свое время.

И это же единственный документ, дубликат которого в соответствии с Федеральным законом №107-ФЗ от 05.05.2021 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимо получать в регистрирующем органе по нотариальной доверенности либо лично руководителем организации.