6.2. Перечень бухгалтерских должностей и их основные функции

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6.2. Перечень бухгалтерских должностей и их основные функции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.

В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер — с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).

Бухгалтер: категории, квалификационные требования, основные аспекты нового профстандарта

В новом профстандарте используется разделение трудовых функций бухгалтеров на пять групп:

• Группа «А»: ведение бухучета – рядовые специалисты (бухгалтера с категориями и без, уровень квалификации 5);

• Группа «В»: составление отчетности (бухгалтерской, финансовой) – главные бухгалтеры и руководители отделов бухучета (уровень квалификации 6);

• Группа «С»: составление отчетности компаний с «обособками» – главные бухгалтеры, работающие в предприятиях с филиалами (уровень квалификации 7);

• Группа «D»: составление консолидированной отчетности – специалисты, формирующие консолидированную отчетность (уровень квалификации 8);

• Группа «Е»: оказание услуг по учету и составлению отчетности – консультанты по бухучету (уровень квалификации 8).

Специалисты бухгалтерии согласно новому Профстандарту получили следующие наименования должностей:

• Бухгалтер – специалисты со средним профобразованием, или непрофильным средним образованием и дополнительным профобразованием (по программам профпереподготовки);

• Бухгалтер 2 категории – это специалисты с аналогичным уровнем образования и опытом работы в должности «бухгалтер» не менее одного года;

• Бухгалтер 1 категории – это специалисты, не менее 1 года проработавшие в должности «бухгалтер 2 категории», имеющие вышеуказанный уровень образования.

Что такое «профессиональный стандарт»

Профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Составляющие квалификации — знания, умения, навыки и опыт работы (ст. 195.1 ТК РФ).

Специальность определяет трудовую функцию, а квалификация отражает уровень мастерства в рамках специальности (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает квалификацию, необходимую для работы по соответствующей специальности. Причем этот документ зарегистрирован в Минюсте России и опубликован официально.

Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1028-с).

При работе этого специалиста ответственность может быть:

• дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
• административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

• отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
• нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
• отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
• нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.

Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.

4.1. Старший бухгалтер имеет право:

— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных обязанностей;

— повышать свою профессиональную квалификацию.

Что должен знать и уметь главный бухгалтер?

Требования к главным бухгалтерам:

• Управление бухгалтерией
• Оценка налоговых рисков в договорах
• Разработка организационно-распорядительных документов
• Оптимизация документооборота
• Контроль бухгалтерского и налогового учёта
• Оптимизация налоговой нагрузки
• Планирование и формирование бюджета
• Автоматизация бухгалтерского учёта: 1С, Excel, CRM.

Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы — это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.
Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

• проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
• контролировать первичную документацию на своем участке;
• своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
• составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
• предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер — лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.
Бухгалтер по материалам — квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.

Слово бухгалтер имеет немецкое происхождение и состоит из двух слов: buch — книга и halter — держатель, то есть дословно — книгодержатель. Названия этой профессии почти на всех европейских языках дословно обозначает «счетовод».

Бухгалтерами называют специалистов, которые занимаются бухгалтерским учётом на предприятиях по системе учёта, соответствующей действующему законодательству, ведут документооборот, готовят и предоставляют в контролирующие органы бухгалтерскую и налоговую отчётность.

Да, те, кто продолжает считать, что Excel способен удовлетворить все потребности финслужбы, безнадежно отстали от жизни. Или вот вы знаете, что такое метрика?

Метрика — это качественный или количественный показатель, отражающий ту или иную характеристику и уровень успешности продукта. С помощью этих данных можно сделать вывод о соответствии продукта ожиданиям покупателя. Только правильные метрики дают крайне важную, а порой бесценную информацию для бизнеса.

Считаете в бухгалтерии эта информация не нужна, а если руководство интересуется, продажи какого товара оказались выше и почему, что ему отвечать — «это мы не проходили»?

В этой связи несомненно востребованным направлением стала аналитика. Ежедневно вы сталкиваетесь с такими задачами как планирование бюджета, расчет эффективности продаж и т.п. За решением этих вопросов руководитель зачастую обращается именно к главному бухгалтеру, который как известно — и швец, и жнец…

Руководством принимает стратегические решения на основе тех сведений, которые от вас получает. Вот почему важно научиться грамотно получать и обрабатывать данные. Табличкой в Excel тут не обойдешься.

Для решения задач по аналитике можно использовать, например, уже вышеупомянутый SQL. Structured Query Language — это структурированный язык запросов, который используют для работы с реляционными базами данных. Он очень похож на бытовой английский язык.

Если простым языком, реляционная база данных — это БД, данные в которой связаны между собой определенными отношениями, а информация хранится в таблицах, состоящих из столбцов (атрибутов) и строк. Похоже на Excel, верно?

При помощи SQL можно различными способами получать необходимые данные из очень объемных баз (pySpark), причем структурируя и сортируя их в соответствии с нуждами пользователя. Можно ли применить такие знания в бухгалтерии? Конечно.

С помощью еще одного инструмента -Tableau проводится анализ данных через визуализацию. Проще говоря, сможете показать директору, куда уходят деньги и как их больше заработать не в виде непонятных ему балансов и обороток, а наглядно при помощи графиков, диаграмм и т.д.

Специалист, владеющий описанными инструментами, спокойно может объединить в себе бухгалтерию, экономический отдел, службы финансового анализа и планирования. Такой вот человек-оркестр.

Специалист обязан заниматься ведением:

• бухгалтерского, налогового и складского учёта;
• взаимных расчётов с поставщиками и клиентами;
• кассовой книги.

В обязанности бухгалтера входит составление баланса и расчёт:

• прибыли предприятия;
• налогов;
• заработной платы работников;
• отпускных, компенсаций и командировочных.

Специалист должен:

• составлять, принимать и контролировать сметы, акты сверок, товарные накладные и иные первичные документы;
• начислять и перечислять налоги;
• готовить и сдавать бухгалтерские и налоговые отчёты в государственные органы.

Минусы бухгалтерской работы:

• материальная ответственность;
• большая загруженность работой во время подготовки и сдачи отчётов;
• нагрузка на зрение из-за напряжённой работы с цифрами за компьютером;
• необходимость постоянно следить за изменениями в законах, чтобы в процессе работы не нарушать законодательство;
• периодическое возникновение стрессовых ситуаций.

Один из самых популярных вопросов среди людей, которые не имеют никакого отношения к бухгалтерии: «чем занимается бухгалтер?». Многие ошибочно полагают, что этот специалист сидит целый день в комфортном офисе и перекладывает документы или все операции осуществляет нажатием одной кнопки на клавиатуре компьютера.

Это огромное заблуждение.

Вот лишь малый перечень того, что входит в ряд обязанностей специалиста:

• Контроль за наличной выручкой предприятия, документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета; ( смотрите статью: Кассир кто это. Что делает и чем занимается.)
• Контроль за движением средств на банковских счетах и корректное распределение по счетам бухгалтерского учета;
• Начисление заработной платы сотрудникам, отчисления в пенсионный фонд и налоговую инспекцию;
• Расчет с поставщиками и подрядчиками;
• Проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
• Отражение результатов инвентаризаций на счетах бухгалтерского учета;
• Составление квартальных, полугодовых и годовых отчетов по ведению хозяйственной деятельности предприятия. Предоставление их в налоговые органы;
• Составление баланса.

Это перечень лишь малой части того, что делает бухгалтер. Чем крупнее предприятие, тем больше работы у такого сотрудника. Поэтому штат бухгалтерии приходится увеличивать до нескольких человек. Где каждый специалист отвечает за свой участок.

С одной стороны – это востребованная и респектабельная профессия. С другой стороны – это сложная и крайне ответственная работа. Перед поступлением взвесьте все «за» и «против». Помните, что десятки тысяч выпускников, успешно получившие диплом и квалификацию по бухгалтерскому учету, работают не по специальности. И часто не потому, что не могут, а потому, что не хотят – слишком сложно и отчасти опасно при не самой высокой заработной плате.

Преимущества работы бухгалтером:

• Востребованная профессия – специалисты необходимы каждой организации.
• Достойная заработная плата – гораздо выше средних по стране показателей.
• Респектабельная, уважаемая в обществе специальность.
• Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.
• Официальное трудоустройство с соблюдением законодательства.
• Особое положение в коллективе, особые отношения с руководителями.
• Возможность открыть собственный бизнес при накопленном опыте или получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс).

Недостатки профессии:

• Широкий круг должностных обязанностей, частые переработки.
• Колоссальная ответственность перед руководством и государством.
• Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.
• Необходимость постоянно развиваться и повышать квалификацию.
• Давление со стороны руководства, контролирующих организаций.
• Сидячая, малоподвижная работа в условии регулярных стрессов.

Необходимость постоянного развития мы относим к недостаткам из-за принудительного характера процесса – сотрудник не инициирует повышение своей квалификации.

Это одно из обязательных условий: если специалист не будет постоянно изучать обновленные нормативы, посещать курсы и семинары, он не сможет справляться с работой. Профессионал должен идти в ногу со временем, знать обо всех нововведениях. Стоит на минуту замедлиться в развитии, и вы рискуете совершить ошибку, которая станет фатальной для компании и для вас как специалиста.

Отличие между бухгалтером и ведущим бухгалтером

Учатие бухгалтера необходимо при составлении предложений руководству в таких ситуациях:

• если нужно внести изменения в учетную политику, провести модернизацию хозяйственного или другого управленческого учета, усовершенствовав его, либо же изменить правила оборота документации;
• если необходимо провести разработку дополнительных систем, включающих в себя счета и реестры отчетов, аналитики или управления хозяйственными операциями;
• если нужно обеспечить сохранность имущества, проконтролировать, насколько эффективно и рационально используются ресурсы материального, трудового или финансового типа;
• если нужно провести контроль за получением или выплатой кредитных обязанностей предприятия.

Такие требования выдвигает к работнику должностная инструкция ведущего бухгалтера.

Кроме того, должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет постоянно следить за изменениями и изучать документы нормативного и справочного состава, касающиеся вопросов ведения и организации учета бухгалтерии. Также, основываясь на собственных выводах и анализе предложенной информации, он будет предлагать внедрение тех или иных изменений в организации. В некоторых случаях он должен будет выполнять поручения своего руководства, предложенные ему в частном порядке.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера казенного учреждения подразумевает наличие у сотрудника определенных прав, а именно:

• он может изучать проекты решений руководящего состава организации, непосредственно касающиеся его должностных обязанностей;
• он может составлять и предлагать своему непосредственному руководству методы и мероприятия, способные усовершенствовать и сделать более эффективным выполнение его трудовых обязанностей, предусмотренных должностным листом;
• учитывая компетенцию должности, сотрудник может уведомлять руководство о любых недостатках, которые, по его мнению, вредят деятельности компании; если таковые имеются, то предлагать собственные решения устранения возникших проблем;
• при необходимости затребовать документацию у своего начальства, либо же любую другую информацию, которая необходима ему для осуществления своих прямых обязанностей;
• также должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он при необходимости может привлечь любого специалиста из всех подразделений организации, где он работает, чтобы они помогли ему выполнить задачи, возложенные на него руководством;
• при необходимости он может запросить помощь руководства в выполнении обязанностей, которые оно на него возложило.

Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки. Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении. Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы. С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет. Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.

Права ведущего бухгалтера

Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:

• ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
• вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
• имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
• имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
• может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
• наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
• имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
• при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера

Ведущий бухгалтер ЕТКС (или ЕКС) обязан выполнять самые разнообразные действия и операции.

Как правило, к ним относятся такие моменты:

• формирование методов, способов и схем осуществления учета;
• разработка рабочего плана счетов, локальных положений и методических рекомендаций, форм первичной документации для ведения учета на предприятии;
• представление сведений для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности субъекта;
• прием и проверка поступающей в бухгалтерию первичной документации, ее обработка и распределение по столам учета;
• составление калькуляции производимой продукции, отчетности о ее себестоимости, а также поиск возможностей снижения непроизводительных расходов при осуществлении процесса производства;
• расчет и перечисление налогов и сборов в разные уровни бюджета, а также перечисление через систему банк-клиент различных платежей (по счетам поставщиков и подрядчиков, зарплаты сотрудникам, гарантии при участии в тендерах, в качестве финансирования капитальных вложений, пошлины и комиссии за осуществление операций и т.д.);
• организация разумного использования имеющихся в компании ресурсов, в том числе материальных, финансовых и трудовых;
• отслеживание правильность комплектации бухгалтерских документов для передачи на хранение в архив;
• ведение бухгалтерского учета по различным участкам — основным средствам, нематериальным активам, ТМЦ, обязательствам и имуществу, расходам на производство, заработным платам, продажам продукции или услуг, взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и др.;
• поиск внутренних резервов сокращения затрат и повышения рентабельности производственных процессов и предприятия в целом;
• внесение в бухгалтерскую программу первички по своему участку учета с формированием корреспонденции по соответствующим счетам аналитического и синтетического учета;
• разработка документации по установлению финансовой и бухгалтерской дисциплины на предприятии;
• формирование необходимой отчетности для внешних и внутренних пользователей, к примеру, для руководителей, аудиторов, инвесторов, главного бухгалтера и его заместителя, государственных органов, трудовой инспекции и т.д.;
• разработка предложений по оптимизации процессов бухгалтерского учета в компании и внедрению современных методов учета через компьютерные программы.

Профессиональное выполнение ведущим бухгалтером своих трудовых обязанностей возможно только в том случае, если он имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в данной сфере деятельности.

Лично я это воспринимаю так: БУХГАЛТЕР представляется мне недостижимым идеалом, обладающим максимальными знаниями и виртуозными навыками. Я представляю себе такого бухгалтера в качестве Главного бухгалтера, имеющего разнообразный опыт из всех сфер деятельности.

Вот только разве эти советы помогают начинающему?

Вот лично мне бы не помогли. Конечно, некие ориентиры они подсказали бы мне, но не конкретные действия в конкретных ситуациях. Я хочу сказать – давайте употреблять правильные слова: не БУХГАЛТЕР, как собирательный образ.

Это начинающим не помогает. Давайте говорить конкретно. А конкретика заключается в том, что: — бывают «разные» бухгалтера на предприятии.— от размера предприятия и его штата бухгалтерии зависит объем знаний и требований для «бухгалтера»

В данном разделе может фиксироваться, что работник несет ответственность:

1. нарушение установленных норм трудового распорядка, а также иных норм, зафиксированных в локальных НПА;
2. нарушение действующих норм федерального, регионального и муниципального законодательства.
3. за неисполнение собственных обязанностей;
4. некачественное выполнение поручений руководства, отказ от их исполнения;

В ДИ ведущего бухгалтера также могут входить дополнительные разделы, в которых прописываются:

1. порядок корректировки положений ДИ;
2. порядок выполнения ведущим бухгалтером распоряжений руководства;
3. порядок делегирования ведущим бухгалтером полномочий в случае его отсутствия на рабочем месте.
4. тот факт, что за ведущим бухгалтером закреплено право подписи внутрикорпоративных документов в пределах его компетенции;
5. исключительные пределы компетенций специалиста;

При работе этого специалиста ответственность может быть:

1. административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.
2. дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

1. отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
2. нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.
3. отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
4. нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;

Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.При этом данный ведущий р��ботник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

Не следует путать ведущего бухгалтера с главным. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и возглавляет отдел бухгалтерии на предприятии. Все ключевые вопросы находятся в его ведении.
Ведущий бухгалтер является руководящим специалистом, но согласует свои решения с главным бухгалтером, может быть принят на работу и уволен директором по согласованному решению директора и главбуха.
Ведущий бухгалтер находится у главного в подчинении, при этом все должностные обязанности передаются его непосредственному руководителю на время отсутствия, отпуска или болезни.

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.
Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.
Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

• консультировать сотрудников по вопросам налогообложения, которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
• осуществлять на предприятии налоговый учет;
• разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
• следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;
• формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.

Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии

Кто выполняет функцию финансового менеджера на вашем предприятии? Довольно часто на этот вопрос предприниматели отвечают одинаково: человек, в прошлом главный бухгалтер. В самом деле, многие компании, особенно активно развивающиеся, столкнувшись с необходимостью наличия финансового менеджера, пошли по одному пути: повысили в должности главных бухгалтеров.

И столкнулись с проблемой: руководитель всё равно не получает полной информации, требуемой от финансового менеджера, а последний совершенно перегружен. К тому же постоянно находится в стрессовой ситуации, поскольку не может предоставить руководителю то, чего от него ожидают.

Проблема возникает в основном из-за непонимания предпринимателями отличий между бухгалтерией и финансовым менеджментом.

На самом деле их работа тесно взаимосвязана, но, тем не менее, – это абсолютно разные функции, и выполнять их должны абсолютно разные люди.

Зачастую профессия бухгалтера считалась, чуть ли не технической, связанной с предоставлением информации.

Однако в рыночных условиях ответственность таких специалистов выросла. Их рекомендации опытные руководители нередко используют для выработки стратегии и тактики развития. Бухгалтеры собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования.

Бухгалтеры собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования.

Такие материалы могут представлять собой

1. Отчётность, составляемую бухгалтерами.
2. Инвентаризационные документы.
3. Аналитические записки и справки.
4. Первичные документы и учётные регистры.

Эта информация направляется руководителям предприятия, контролирующим и фискальным органам государства. С ее помощью анализируются экономические процессы, и осуществляется контроль финансовой деятельности. Бухгалтеры специализируются по основным направлениям финансовой, учетной и отчетной деятельности.

Это преимущественно работа, связанная с:

1. Составлением, накоплением и упорядочением поступающих материалов.
2. Анализом и фиксацией сведений об основных средствах, произведенной продукции, материалах и запасах.
3. Направлением средств на трудовые и социальные выплаты.
4. Проведением операций с наличностью по кассе, оборотом ценных бумаг.
5. Контролем правильности и законности проведения финансовых операций.
6. Учетом производственных затрат и расчетом себестоимости товаров и услуг.

К названию их должностей могут прилагаться уточнения по специализации. Бухгалтер может состоять в штате предприятия или выполнять свои функции по совместительству. Часто он подчиняется прямо главбуху.

Там, где хозяйственая деятельность объемнее, создается бухгалтерское подразделение, которое может иметь свои отделы, возглавляемые старшими бухгалтерами.

Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов. Итак, помощник бухгалтера — это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу. Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции. Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность. Бухгалтер — профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.

На крупных предприятиях с большим количеством работающих сотрудников разделение бухгалтерии на отделы позволяет оптимизировать и структурировать работу, четко разделить трудовые функции и ответственность работника по каждому участку бухгалтерии. Функции, обязанности ведущего бухгалтера прописываются в инструкции по должности, которая составляется руководством.Краткий перечень функций ведущего специалиста:

1. рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
2. производит операции по расходованию средств предприятия;
3. планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
4. финансовый анализ, составление бюджета;
5. работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;
6. готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
7. работает над инвентаризацией и списанием;
8. несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
9. принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.
10. производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;

Расширить ��оличество функций имеет право только непосредственный руководитель.

Работодатель в должностной инструкции самостоятельно выдвигает состав функций ведущего бухгалтера. При этом руководствуется особенностями производства, размером организации, требованиями профессионального стандарта.

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.

ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства от 31.10.2002 № 787).

Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):

• правильному подбору и расстановке кадров;
• рациональному разделению труда;
• эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
• установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.

В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от 3 лет, а также диплом о высшем образовании.

Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 1061н, специалист может иметь и среднее образование, но при наличии опыта работы от 7 лет.

Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 1061н.

Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.

В положениях данного раздела ДИ фиксируются права:

• на своевременное получение информации (в том числе составляющей корпоративную тайну либо конфиденциальной), которая нужна для осуществления профессиональной деятельности;
• ознакомление со значимыми для ведущего бухгалтера решениями руководства в части управления капиталом и иных аспектов управления бизнесом;
• отказ в заверке недостоверных или некорректно составленных документов, а также составление рекомендаций по их улучшению или исправлению;
• вынесение предложений об оптимизации своей работы, а также трудовых функций других сотрудников, связанных с решением задач в установленных для ведущего бухгалтера пределах компетенций;
• повышение собственной квалификации и профессиональный рост.

В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе. Рассмотрим, как он может выглядеть.

Как отличаются должности “ведущего” и “старшего специалиста” от специалиста 1-ой категории?

Существует некоторое различие между специалистами 1-ой категории и “старшим” и “ведущим специалистом”. Связано оно со стажем работы сотрудника. Так, требования к нужному стажу работы повышаются на 2-3 года в сравнении с ранее предусмотренным для специалистов 1-ой квалификационной категории.

Как мы видим, именно должностные обязанности и обусловливают наименования должностей, а также определяют требования к той или иной квалификации работников. Получается, что говорить о том, что кто-то из должностей “ведущего” и “старшего специалиста” является “главнее” не совсем корректно. Возможное главенство той или иной категории должностей может быть предусмотрено в штатных расписаниях компании или каких-либо иных локальных нормативных актах.

Что должен знать и уметь специалист

Согласно стандарту, чтобы стать рядовым бухгалтером, придётся пройти обучение в колледже или техникуме по специальности «Экономика и управление». В том случае, когда профильное образование отсутствует, при устройстве на работу вместо соответствующего диплома можно предъявлять сертификат или свидетельство об окончании бухгалтерских курсов. Помимо этого, профстандарт бухгалтера с 2021 года требует наличия опыта работы по аналогичной специальности не менее трех лет: кассиром, контролёром, помощником бухгалтера. Такое разъяснение содержит письмо Минтруда за № 14-3/В-3.

Рядовых бухгалтеров разделяют на три категории, каждой из которых соответствует свой объём навыков. В частности, специалист:

• 1 категории – принимает и составляет первичные документы всех видов;
• 2 категории – проводит их по учётным регистрам;
• 3 категории – рассчитывает получившиеся итоги, проверяет и балансирует обороты по счетам.

На практике, особенно в небольших компаниях, бухгалтер выполняет эти действия самостоятельно: профстандарт бухгалтера этого не запрещает. Поэтому в типовой должностной инструкции рядового работника бухгалтерской службы можно перечислить требования, предъявляемые к специалистам всех категорий.

Похожие записи:

• ЦБ: накопительные пенсии могут отменить к 2023 году
• Как самостоятельно продать земельный участок в 2023 году
• Приемка квартир в новостройках дольщиками в 2022 — 2023 годах