Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Появится новый документ — РВПО

2. Увольнение иностранца

3. Заключение трудового договора

4. Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

5. Советы по ТК РФ в 2022 году (пункт 3 часть 1 статья 77) – как правильно уволиться

6. Увольнение по собственному желанию в 2022 году

7. Особенности увольнения работника-иностранца

8. Порядок увольнения иностранного гражданина

9. Статья 80 Тк Рф Изменения В 2021 Году

10. Порядок увольнения по собственному желанию в 2021 году

11. Нужно ли его снимать с миграционного учета

12. Дополнительные основания

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Появится новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Увольнение иностранца

Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:

Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
Основания, которые касаются только иностранных лиц

Уволить иностранного гражданина на общих основаниях можно, руководствуясь ТК РФ. Правила, прописанные в этом правовом документе, действительны как для российских граждан, так и для иностранных лиц, работающих на территории РФ.

Наиболее распространенными причинами являются:

Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать
Работник уходит по личному желанию
Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами
Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель
Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП)
Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон

Заключение трудового договора

Федеральное законодательство не регламентирует, что трудовой контракт с иностранцем заключается по каким-либо иным правилам, отличным от правил, предусмотренных для россиян.

Есть только различие в перечне предоставляемых документов – иностранец, помимо бумаг, указанных в ст. 65, обязан предоставить и документацию, представленную в ст. 327.3. ТК РФ.

В остальном, процедура заключения договора стандартная:

Выбор работодателя (с учетом ограничений, установленных ФЗ № 115).
Подача документов, в том числе сведений, свидетельствующих о постановке на налоговый учет в ИФНС.
Прохождение испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Прохождение медосмотра.

На последнем этапе ожидается издание приказа работодателем о приеме на работу сотрудника.

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

Миграционное законодательство строго регламентирует сроки подачи уведомления, поэтому нанимателю лучше не пропускать их и не нарушать порядок подачи документов, чтобы не получить существенный штраф.

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

Физические лица выплачивают штраф в размере от 5000 до 7000 рублей. Руководители и должностные лица организаций выплачивают от 35000 до 70000 рублей. Юридические лица — от 400000 до 1000000 рублей.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

Советы по ТК РФ в 2022 году (пункт 3 часть 1 статья 77) – как правильно уволиться

Издается приказ по форме Т-8 либо Т-8а. В нем причина формулируется как инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ. Обязательно нужно ознакомить увольняющегося с этим приказом под роспись.
Оформляется справка 2-НДФЛ за период в 2 года до увольнения. Для справки есть форма, утвержденная приказом № 182-н Минтруда от 30.04.2013.
Выдается документ, где отражена информация по сведениям, отправленным в ПФР за годы службы человека у данного работодателя.
Вносятся соответствующие пометки в личную карточку (Т-2). В ней заполняется причина и дата прекращения трудового договора, номер и дата приказа.
Кадры и бухгалтерия готовят записку-расчет.
Сотрудника рассчитывают: выдают положенную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, прочие суммы.
Вносят запись в трудовую книжку, передают ее владельцу. Порядок ведения этого документа регулируется Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003. Наиболее корректной считается формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не совсем верной будет, к примеру, такая запись в трудовой книжке: «уволен по собственному желанию (статья 77 часть 1 пункт 3)». Что означает, в соответствии с положениями ТК, «по инициативе работника». Именно такое основание приведено в законе, его и рекомендуется использовать. Хотя на практике встречаются разные варианты написания. Иногда даже указывают «пункт 3 статья 77 ТК РФ» и забывают про часть 1. Но расшифровка основания должна быть полной.

У человека имеется право передумать: если он отзывает свое заявление вплоть до последнего дня работы, его не увольняют. Это прописано в части 3 ст. 80. Кроме случаев, когда на его место уже приглашен специалист, и его принимают на работу в порядке перевода из другой компании.

Увольнение по собственному желанию в 2022 году

Работодатель отказывается принять заявление. В такой ситуации сотрудник должен отправить документ по почте заказным письмом.
Сотрудника склоняют к тому, чтобы он написал заявление по собственному желанию. В таком случае наилучшее решение – обращение в суд.
Попытка увольнения при отсутствии оригинала заявления с подписью сотрудника. Если у работодателя нет законного основания, то увольнение будет считаться неправомерным.
В заявлении не указана дата увольнения. Если работодатель решит уволить сотрудника раньше, чем закончится двухнедельный период отработки, то это действие можно считать незаконным. Однако если при этом работник подписывает приказ об увольнении и забирает документы, это значит, что он согласен на такие условия.
Также нельзя задерживать работника на рабочем месте дольше двух недель после подачи заявления. Если в заявлении не стоит дата, то работодатель обязан самостоятельно отсчитать срок увольнения и издать соответствующий приказ. Если по истечении этого времени стороны не настаивают на расторжении договора, то сотрудничество может продолжаться в обычном порядке.

Особенности увольнения работника-иностранца

Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
беженцев.

К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
беженцев.

для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

Нормы трудового законодательства РФ предусматривают одинаковое отношение работодателей к любым сотрудникам. Это касается как российских граждан, так и лиц, обладающих иностранным гражданством.

Правовой статус трудящихся иностранцев в российской юрисдикции определяется несколькими нормативными документами. Увольнение иностранного гражданина также выполняется в четком соответствии с законодательными нормами. Речь идет о статьях 77, 83 и 327.6 Трудового кодекса РФ, а также о требованиях закона № 115-ФЗ от 25.07.2002, регламентирующего положение иностранного гражданина в РФ.

Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.

Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.

Как установлено статьей 77 ТК РФ, к ним относятся следующие типичные основания:

Личная инициатива самого наемного работника.
Личная инициатива руководства организации-работодателя.
Соглашение между наемным работником и работодателем.
Завершение установленного периода действия трудового договора.
Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.
Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные статьей 327.6 ТК РФ:

Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.
Окончание периода действия медицинской страховки.
Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.

Если иностранный решил уйти от работодателя по своей личной инициативе, применяется следующий алгоритм:

Трудящийся иностранный гражданин составляет и подает своему работодателю надлежащее письменное заявление об увольнении по собственному желанию. По закону это нужно сделать за 14 дней до намеченной даты расторжения договора (но не позже). На протяжении этого двухнедельного срока заявитель вправе передумать и отменить свое увольнение.
Руководитель фирмы принимает данное заявление, заверяет его и передает в кадровый отдел для подготовки нужного приказа.
Составленный приказ подписывается руководителем (директором) компании работодателя. Работник заявитель также должен ознакомиться с этим приказом, подписав его.
Приказ работодателя об увольнении является основанием для внесения в трудовую книжку выбывающего работника соответствующих сведений. При этом с уходящим сотрудником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка и иная необходимая документация (справки о заработке).
Работодатель должен уведомить миграционный отдел МВД РФ о факте состоявшегося увольнения иностранного гражданина. Это нужно сделать на протяжении 3 (трех) дней после расторжения трудового соглашения с сотрудником иностранцем.

Если иностранный гражданин увольняется, работодатель совершает в его пользу следующие стандартные выплаты:

Ранее невыплаченная сумма зарплаты. Как правило, выплачивается заработок за последний (завершающий) месяц работы или за другой расчетный период, установленный конкретной организацией.
Премиальное вознаграждение, надбавки, а также иные мотивирующие (поощрительные) доплаты, оговоренные соглашением.
Денежная компенсация неиспользованного отпуска (по состоянию на дату расторжения договора).

Подробнее о выплатах при увольнении по собственному желанию читайте здесь.

Все денежные расчеты с выбывающим работником фактически выполняются в последний день его трудовой деятельности (непосредственно перед увольнением). Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными.

Прекращение трудовых отношений с работником-иностранцем осуществляется на законных основаниях.

Чтобы правомерно уволить иностранного гражданина, необходимо соблюсти установленный порядок, оформить соответствующую документацию, заполнить трудовую книжку выбывающего сотрудника. Помимо этого, выполняется полный расчет с уходящим работником.

Ещё один момент – отправка надлежащего уведомления компетентному госоргану о факте увольнения трудящегося иностранца.

Несоблюдение этой процедуры может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности.

внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
произвести полный расчет.

1. Статья 80 устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок. Так, возможность прекращения трудового договора до истечения срока его действия по инициативе работника не связана с наличием у него уважительных причин. Работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор в любое время. Он обязан лишь предупредить об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Руководитель организации обязан в письменной форме предупредить работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц (см. коммент. к ст. 280). Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работник, занятый на сезонных работах, обязаны в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (см. коммент. к ст. ст. 292, 296).

2. Письменная форма заявления об увольнении обязательна. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для издания работодателем соответствующего приказа об увольнении. Предусмотренная ТК обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию не позднее чем за две недели (руководителя организации — за один месяц) означает, что он может сделать это и за более длительный срок. Две недели (месяц) — это минимальный срок, за который работник обязан поставить в известность работодателя о желании прекратить трудовое отношение. Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Так, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то двухнедельный срок истекает 15 июня. Этот день будет последним днем работы (днем увольнения) (см. коммент. к ст. 84.1).

3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи по договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока предупреждения. При этом следует иметь в виду, что в этом случае основанием увольнения будет являться собственное желание работника, а не соглашение сторон, предусмотренное п. 1 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно лишь тогда, когда согласие работодателя на увольнение имеет юридическое значение и без такого согласия трудовой договор не может быть прекращен (см. коммент. к ст. 78). В случае же, когда работник сам выразил желание прекратить трудовое отношение и просит уволить его до истечения установленного срока предупреждения, согласие работодателя на само прекращение трудового договора юридического значения не имеет. Оно имеет значение только для определения конкретной даты увольнения, т.к. работник просит уволить его до истечения срока, установленного для предупреждения об увольнении по собственному желанию. Если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного срока предупреждения, трудовой договор расторгается на основании п. 3 ст. 77 ТК в день, обусловленный сторонами.

Договоренность сторон о досрочном (до истечения двухнедельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты. Устная договоренность сторон не может являться доказательством такой договоренности. Об этом свидетельствует и судебная практика. Так, Верховный суд Республики Бурятия правомерно признал необоснованным решение Железнодорожного суда, отказавшего гр. Л. в восстановлении на работе, указав, что в заявлении Л. нет резолюции работодателя, которая подтверждала бы его согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении. Следовательно, на основании этого заявления нельзя сделать вывод о том, что имело место двустороннее соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (Обзор кассационной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Бурятия за 12 месяцев 2006 г. от 19.10.2007).

Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае является нарушением трудовой дисциплины. Нарушением трудовой дисциплины будет являться и прекращение работы без предупреждения об увольнении. Работник, самовольно оставивший работу, может быть уволен за прогул. В свою очередь, и работодатель не вправе уволить работника до истечения двух недель после подачи им заявления о расторжении трудового договора, если в заявлении не указана дата увольнения, или до истечения срока, указанного в заявлении. В течение всего срока предупреждения за работником сохраняется его рабочее место (должность).

4. Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Такая же обязанность наступает у работодателя также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих ��ормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

С марта 2022 года вступит в силу еще одна новая статья 214.2 в ТК РФ: «Права работодателя в области охраны труда». В ней устанавливается право руководителей организаций:

вести дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию производственных процессов;
перейти на электронный документооборот в области охраны труда;
предоставлять органам власти и органам госконтроля дистанционный доступ к наблюдению за производством и к электронным документам организации по охране труда.

Организация обязана обеспечивать хранение видео-, аудио- или иных записей производственных процессов.

Ранее по теме:

Положения о службе охраны труды с 2022 года перенесены из статьи 217 ТК РФ в статью 223.

Теперь ТК РФ обязывает организации с численностью работников более 50 человек создавать службу охраны труда или вводить отдельную должность специалиста по охране труда.

Компания с меньшей численностью работников менее 50 человек сами принимают решение о необходимости наличия службы охраны труда или специалиста по охране труда.

Организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, должны быть аккредитованы.

В Трудовом кодексе РФ с 1 марта 2022 года появляется новая статью 226 про микротравмы.

Организация обязана самостоятельно вести учет микротравм, выявлять обстоятельства и причины травмирования.

Микроповреждения (микротравмы) – это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками при исполнении трудовых обязанностей или выполнении работы по поручению работодателя, не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности.

Ранее по теме:

Приказом от 29.10.2021 № 773н (зарегистрирован Минюстом 14.12.2021 № 66317) Минтруд утвердил формы информирования работников о трудовых правах.

С 1 марта 2022 года в ТК РФ появится новая статья 216.1, которая устанавливает право работника на получение информации об условиях и охране труда. При этом обязанность предоставления указанной информации возлагается на работодателя.

Минтруд определил формы (способы) и рекомендации по размещению работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

Подробнее по теме:

Правительство постановлением от 07.10.2022 № 1706 установило на 2022 год допустимую долю иностранных работников для следующих видов деятельности:

выращивание овощей (код 01.13.1) – 50% общей численности работников;
лесоводство и лесозаготовки (код 02) – 50% общей численности работников;
обработка древесины и производство из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки (код 16) – 50% общей численности работников;
строительство (раздел F) – 80% общей численности работников;
торговля лесоматериалами (код 46.73.1) – 50% общей численности работников;
торговля оптовая пиломатериалами (код 46.73.2) – 50% общей численности работников;
торговля алкоголем (код 47.25.1) – 15% общей численности работников;
торговля табачными изделиями (код 47.26) – 15% общей численности работников;
торговля лекарственными средствами (код 47.73) – 0% общей численности работников;
торговля на рынках, в палатках (коды 47.8, 47.99) – 0% общей численности работников;
сухопутнный пассажирский транспорт и грузовой транспорт (код 49.3, 49.41) – 24% общей численности работников;
управление недвижимым имуществом (код 68.32) – 70% общей численности работников;
обслуживание зданий и территорий (код 81) – 70% общей численности работников;
деятельность в области спорта прочая (код 93.19) – 25 % общей численности работников.

Строительство в Дагестане – 50% общей численности работников;

Строительство в Краснодарском крае – 60% общей численности работников;

В конце 2021 года закончился эксперимент по кадровому ЭДО и с 1 января 2022 года в Трудовой кодекс внесены три новые статьи: 22.1 – 22.3, посвященные электронному взаимодействию работников и работодателей.

Переход на кадровый ЭДО осуществляется на добровольной основе. Организации, которые хотят уйти в «цифру», вправе и дальше работать с документами на бумаге.

Позднее, к 1 марта 2023 года Минтруд совместно с Минцифры и Росархивом должны разработать унифицированные бланки для кадрового учета. Сейчас еще можно использовать свои формы. Вести кадровый ЭДО можно:

на портале «Работа России» с доступом через госуслуги;
в собственной ИС, разработанной для этих целей.

Перейти на кадровый ЭДО можно только с согласия работников, которые уже работают в компании. Их нужно уведомить о переходе на ЭДО и получить от них письменное согласие. Согласие не нужно получать у работников, который приняты после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на 31 декабря 2021 нет трудового стажа.

Документально переход на кадровый ЭДО оформляют приказом руководителя, в котором не только определяют сроки перехода, но и утверждают «Порядок осуществления электронного документооборота».

На электронный кадровый документооборот разрешено переводить и дистанционных работников.

Порядок увольнения иностранного гражданина

Во время больничного дата увольнения не переносится, а остается та, которая указана в написанном работником заявлении. Что касается отплаты больничного, то она происходит по его закрытию в течение полугода. Срок на его предоставление составляет 10 дней. В добавок работодателю необходимо производить выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Данный пункт применяется в тех случаях, когда соглашение имеет ограниченный период действия и подходит к своему завершению. Конкретная дата может устанавливаться на какое-то число или точное событие. В общем случае срочника следует предупредить за три дня до завершения периода действия соглашения. Но если дата неизвестна, то соответствующее предупреждение не является обязательным. По умолчанию сторон трудовое соглашение автоматически становится бессрочным.

Статья 80 Тк Рф Изменения В 2021 Году

При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:

стат. 37 Конституции РФ;
специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).

Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.

В нашей стране ГУВМ МВД выдает в рамках соответствующей госуслуги следующие виды разрешений:

для высококвалифицированных экспертов;
для лиц, которые прибыли на работу в дочерний филиал, расположенный на территории РФ, но относящийся к зарубежной организации;
для иностранных лиц, прибывших в РФ для обучения на очной форме в образовательных учреждениях.

Кроме этого, разрешения бывают предназначены для иностранцев, прибывших в безвизовом порядке и для тех, которые осуществили въезд в РФ в визовом режиме.

Увольнение иностранного гражданина может осуществляться как по всем основаниям, по которым увольняют и российских граждан, так и по дополнительным, предусмотренным исключительно для иностранцев.

В отношении увольнения иностранных работников есть нормы, предусматривающие некоторые льготы. Например, после увольнения высококвалифицированный специалист в течение 30 дней может трудоустроиться на другую работу. В противном случае его разрешение на работу будет аннулировано (ч. 11 стат. 13.2. ФЗ № 115).

Согласно стат. 77 ТК, расторжение трудового договора с иностранным гражданином может произойти:

при нежелании работать в связи с изменением владельца имущества организации-работодателя;
при нежелании работать на другой работе, необходимой в соответствии с медзаключением.

Также одно из общих оснований – это отказ работать в связи с существенным изменением условий договора.

Стороны могут прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию (стат. 78 ТК РФ). В таких случаях заключается письменное соглашение в двух экземплярах, в котором указывается конкретный срок аннулирования договора и остальные условия.

Если иностранец ушел из жизни, то действие договора прекращается на основании п. 6 стат. 83 ТК РФ. То же самое происходит и при наличии решения суда о признании работника без вести пропавшим или умершим.

Итак, куда подавать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем?

Оповещать необходимо местную миграционную службу.

Зачем? Любой иностранный гражданин является подведомственным именно этой организации, которая контролирует нахождение в РФ иностранных граждан.

Важной информацией для ФМС является факт работы иностранца, так как существуют нормы, регулирующие и сам процесс и налоговые выплаты. Прекращение контракта и отсутствие работы изменяет статус иностранца. При отсутствии рабочих контрактов иностранец может быть депортирован из страны.

Уведомление в миграционную службу об увольнении иностранного гражданина обязательно подается, если работник является визовым иностранцем, если же он безвизовый иностранец, то работодатель вправе решать, будет он или не будет подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Компания может уволить совместителя-иностранца по своему желанию по все тем же основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ. Но есть еще одна дополнительная причина – могут аннулировать трудовой контракт с совместителем, если примут на его место гражданина, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). На работодателя накладывается обязанность уведомлять работника в таком случае за 2 недели.

Прекращение трудового договора — достаточно распространенное действие во взаимоотношениях работодателя и работника. Для этого имеется множество оснований, которые подробно расписаны в законодательстве о труде. Основания прекращения трудового договора многочисленны, поэтому трудовое законодательство содержит в себе целых 3 относящихся к данному вопросу понятия, отличающиеся друг от друга по своей сути.

Кроме «прекращения договора», существует также «расторжение трудового договора» и «увольнение» работника.

Самый широкий смысл из этих терминов придается именно «прекращению» договора, поскольку он вбирает в себя случаи завершения трудового процесса по обоюдному согласию сторон, активности работника или работодателя.

«Расторжением» трудового договора называют те ситуации, в которых трудовые отношения изменяются активностью сторон договора. По законам логики, такое наименование можно использовать в отношении всех оснований, кроме тех, которые не подчиняются воле сторон. Термин «увольнение» идентичен понятию «расторжение».

Законодатель обязывает закончить все расчеты с работником в день завершения его деятельности в организации. Тогда же ему возвращается трудовая книжка. Если этот порядок нарушен, гражданин вправе считать свои интересы существенно нарушенными и рассчитывать на полную компенсацию всех видов ущерба – как финансового, так и морального.

Проценты начисляются за каждый из дней пропуска срока выплат. Помимо этого, закон предусматривает штрафы за задержку оплаты, которые применяются и к самой организации, и к ее руководству, и к ответственным работникам.

Расчет включает в себя следующие суммы:

начисленную к моменту ухода, но не выплаченную зарплату;
компенсацию неиспользованного отпускного периода, согласно ст. 127 ТК РФ;
выплаты по представленным сотрудником листам нетрудоспособности;
прочие пособия и бонусы, предусмотренные законами (для отдельных случаев увольнения) и актами организации.

Все выплаты производятся в последний день работы, исключение сделано лишь для оплаты больничного листа. Закон позволяет оплатить его не в день увольнения, а позднее, в день выплаты заработной платы сотрудникам, следующий за датой увольнения, в тех случаях, когда период между представлением больничного листа и днем выплаты зарплаты составил более 10 дней.

Помимо этого, закон возлагает на работодателя обязанность оплачивать больничные листы, представленные уволенными работниками на протяжении месяца с даты прекращения работы, если только они не устроились в другую организацию.

Имейте в виду! Если в день расчета гражданин на службу не явился, все выплаты ему должны быть произведены на следующий день после того, как он заявит соответствующие требования. Трудовая книжка – важный документ. Если работник не является для ее получения, ему отправляют заказное письмо, предлагающее забрать книжку или разрешить выслать ее почтой. Уведомление о вручении письма следует сохранить.

Отказаться от выполнения личных трудовых обязательств работник может в результате радикального изменения договорных условий, предварительно оговоренных сторонами. Если такое изменение обусловлено инициативой работодателя, то он обязывается в письменной форме оповестить работника за 2 месяца до внесения перемен в текст трудового договора.

При несогласии работника работать в иных условиях, работодатель обязан обеспечить ему другой, подходящей по условиям и состоянию здоровья работой или перевести его на вакантную нижеоплачиваемую должность.

Работник вправе отказаться от возобновления работы, если осуществляется смена собственника организации, изменяется подведомственность (подчиненность) организации либо происходит ее реорганизация.

Соглашение может быть прекращено отказом работника в различных случаях существенного ухудшения условий договора, например, в случае необходимого перемещения организации в иную местность, поскольку в таком случае могут возникнуть не предусмотренные договором лишние для работника неудобства.

Если на предприятии нет свободных должностей, которые подошли бы работнику по состоянию здоровья, то гражданина уведомляют об этом письменно. В законодательстве необходимость подобного ознакомления не закреплена, но такое уведомление может подтвердить факт осведомлённости сотрудника в случае возникновения судебного разбирательства по иску о неправомерном увольнении.
Ознакомление работника с документом проходит точно так же, как и при получении уведомления о необходимости перевода на новую должность. Как и в первом случае, отказ специалиста подписывать извещение следует зафиксировать в составленном при свидетелях акте.

Разрыв трудовых соглашений разрешается активными действиями любой из сторон – работодателя либо работника (ст. 71, 80, 81 ТК РФ). Разрыв договорных соглашений по личной воле работника по-иному называется увольнением. Работник обладает безусловным правом отказаться в одностороннем порядке от трудового правоотношения. Это в полной мере относится к конституционному принципу свободы труда.

Иногда после подачи заявления об уходе обстоятельства меняются, и работник заявляет о своем желании продолжить работу. Он имеет на это полное право, если еще не издан соответствующий приказ. Требуется лишь подать новое заявление об отзыве предыдущего.

Исключение представляет лишь одна ситуация – если на эту должность был приглашен другой специалист, и тому есть письменное подтверждение.

Если работнику не предоставили для ознакомления приказ о его увольнении, он может просто продолжить свою трудовую деятельность в этой компании.

Для работодателя есть аналогичные гарантии. Ч. 6 ст. 80 ТК РФ позволяет работодателю не принимать во внимание и считать недействительным поданное работником заявление об уходе, если тот продолжает работу после дня, указанного в качестве даты увольнения.

Если после этого он вновь захочет разорвать трудовой договор, заявление нужно будет подать повторно и указать в нем новую дату с учетом 2-х недельной отработки.

Если работодатель заставил работника подать заявление об уходе по собственной инициативе, важно представить доказательства такого принуждения.

В этом случае удастся добиться в суде восстановления в должности с компенсацией произошедшего в работе перерыва.

К фактам, возникающим помимо воли сторон, относятся, к примеру, призыв на военную службу, осуждение работника к наказанию, утеря работником способности к труду, ликвидация допуска работника к гостайне, если для конкретной работы такой допуск необходим.

Условия договора могут быть нарушены, в частности, заключением договора вопреки решению суда о запрете занятия определенным видом деятельности или прием на службу работника, имеющего противопоказания по здоровью. ТК, рассматривая случаи прекращения договора, среди прочих регулирует также ряд оснований, исключающих действие трудового договора.

К ним закон причисляет:

завершение действия договора;
наличие обстоятельств, возникших не по воле сторон;
нарушения принятых условий заключения трудового соглашения (ст.79,83, 84 ТК).

О том, что договор окончил свое действие, могут заявить как работник, так и работодатель. При этом, если ни от одной из этих сторон не поступило требование прекратить соглашение, а работник по-прежнему выполняет свою работу, то срочный характер контракта теряет силу, и он перезаключается на будущее неопределенное время.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2021 году

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

обязательно указано название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения об увольнении);
должна быть указана дата составления;
формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное;
обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», могут возникнуть разные толкования, какую именно дату считать последним рабочим днем);
заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Нужно ли его снимать с миграционного учета

Если организация-работодатель поставила иностранного работника на миграционный учет по месту пребывания (ч. 2 ст. 21 ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»), необходимо снять его с учета.

Для снятия с учета подают уведомление в подразделение по вопросам миграции. Документ направляют почтой, через канцелярию или МФЦ.

Сроки извещения различны для категорий работников:

для дипломатических представителей и международных организаций, для вахтовых работников — за 7 дней до убытия работника;
для иных категорий сроков не установлено.

Форма уведомления и порядок заполнения регламентирован приказом МВД России от 14.09.2020 № 641.

Патент выдается на определенный срок, по окончании которого у многих возникает вопрос, что делать работодателю, если закончился патент на работу. Однозначно на него ответить непросто, потому что, согласно Трудовому кодексу, срок действия разрешительных документов на работу не является основанием для увольнения работника. Однако ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ установлено, что работать в таком случае тоже нельзя.

Как поступать, описано в ст. 327.5 ТК РФ. В ней указывается на необходимость отстранения сотрудника с истекшим сроком действия патента, но не более чем на один месяц. После этого, если срок действия документа не будет продлен, увольнение будет считаться правомерным.

Кроме истекшего срока действия патента, частой причиной увольнения бывает отъезд мигранта на Родину. В этом случае работодатель не будет долго думать, как уволить иностранного работника, если он уехал и не подписал никакие документы для увольнения. В таком случае нужно помнить, что иностранный работник с патентом имеет те же права и обязанности, что и гражданин РФ.

Если работник не является на работу продолжительное время, его можно уволить за прогул в порядке ст. 81 ч. 1 п. 6 «а» ТК РФ.

Предварительно нужно собрать письменные подтверждения у коллег мигранта и составить ежедневные акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте. После этого можно готовить приказ на увольнение.

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

У организации превышено число штатных иностранцев
У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев
У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента
У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

РВП или ВНЖ
Разрешения на работу или патента
Полиса ДМС

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.