Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что относится к персональным данным: виды тайн и сведений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу отметим, что информация о состоянии здоровья пациента относится к специальным категориям персональных данных, обработка которых не допускается, за исключением случаев, когда (ст. 10 Закона № 152-ФЗ):
– пациент дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
– пациент сам сделал персональные данные общедоступными;
– обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов пациента либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия пациента невозможно;
– обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну.
Подотчетным станет сбор персональных данных:
- в ходе трудовых отношений,
- при заключении договоров с мобильными операторами, общественными объединениями или религиозными организациями, государственными автоматизированными информационными системами,
- уже упомянутых ФИО,
- даже если люди дают согласие на сбор и обработку своих персональных данных. Поэтому мы так часто должны были ставить галочки в окошках согласия на обработку данных: это снимало с компаний обязанность отчитываться перед Роскомнадзором, но с 1 сентября 2022 года наше согласие перестанет что-то значит и требовать его с нас не будет смысла,
- для выдачи пропуска (в том числе одноразового) на территорию или в здание (с 1 сентября 2022 года это становится незаконным, если организация не уведомила Роскомнадзор о сборе персональных данных).
Персональные данные имеет множество видов тайн, за разглашение которых человек несет полную ответственность. Среди всех видов, выделяют следующие тайны: • Усыновление. Если судья выносит решение об усыновлении ребенка, он берет на себя ответственность за разглашение этой тайны. Такую тайну также должны хранить лица, проводившие государственную регистрацию усыновления и имеющие какие-либо сведения об этом. Детально о тайне усыновления можно узнать в статье 139 Семейного кодекса РФ. • Врачебная тайна. К ней относится любая информация, связанная со здоровьем человека: обращение за медицинской помощью, поставленный диагноз, обследование, лечение. По статье 61 законодательства Российской Федерации эту информацию нельзя разглашать другим людям без согласия этого самого человека. • Налог. К этой тайне чаще всего имеют отношение налоговые или таможенные организации, следователи и внутренние органы. Они не имеют права разглашать любые сведения о налогоплательщике. Налоговую тайну регулирует статья 102 Налогового Кодекса Российской Федерации. • Адвокатская тайна. С этой тайной мы сталкиваемся довольно часто, но не всегда понимаем, что к ней относится. Адвокатская тайна – любая информация между адвокатом и его доверителем. Это одна из обязанностей адвоката и один из принципов адвокатской деятельности (статья 3 Федерального Законодательства). • Тайна исповеди. Священнослужитель не может понести ответственность, если откажется рассказывать какую-либо информацию, касающуюся обстоятельств, которую он узнал от прихожанина на исповеди. Регулирует данную тайну пункт 7 статьи 3 Федерального Законодательства №125. Есть две тайны, которые не регулируются отдельными законами: личная (любая информация о человеке, которую тот хочет скрыть от посторонних) и семейная (информация о членах семьи, которую человек желает скрыть от других людей).
Предоставление персональных пациента данных третьим лицам
Законодательство запрещает предоставлять третьим лицам и распространять персональные данные без согласия пациента (ст. 7 Закона № 152-ФЗ).
Под предоставлением в данном случае понимаются действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц, а под распространением — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (ст. 2 Закона № 152-ФЗ).
Вместе с тем, Закон № 323-ФЗ допускает разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, с письменного согласия пациента или его законного представителя другим гражданам, в том числе должностным лицам, в целях медицинского обследования и лечения пациента, проведения научных исследований, их опубликования в научных изданиях, использования в учебном процессе и в иных целях (п. 2 ст. 13 Закона № 323-ФЗ).
Кроме того, предоставление сведений, составляющих врачебную тайну, без согласия пациента или его законного представителя возможно (п. 3 ст. 13 Закона № 323-ФЗ):
– в целях проведения медицинского обследования и лечения пациента, который в результате своего состояния не способен выразить свою волю;
– при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений;
– по запросу органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством, по запросу органов прокуратуры в связи с осуществлением прокурорского надзора, по запросу органа уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением уголовного наказания и осуществлением контроля;
– в целях осуществления уполномоченными федеральными органами исполнительной власти контроля за исполнением лицами, признанными больными наркоманией либо потребляющими наркотические средства или психотропные вещества без назначения врача либо новые потенциально опасные психоактивные вещества, возложенной на них при назначении административного наказания судом обязанности пройти лечение от наркомании, диагностику, профилактические мероприятия и (или) медицинскую реабилитацию;
– в случае оказания медицинской помощи несовершеннолетнему для информирования одного из его родителей или иного законного представителя;
– в целях информирования органов внутренних дел о поступлении пациента, в отношении которого имеются достаточные основания полагать, что вред его здоровью причинен в результате противоправных действий;
– в целях проведения военно-врачебной экспертизы по запросам военных комиссариатов, кадровых служб и военно-врачебных (врачебно-летных) комиссий;
– при обмене информацией между медицинскими организациями, в том числе размещенной в медицинских информационных системах, в целях оказания медицинской помощи с учетом требований законодательства РФ о персональных данных;
– в целях осуществления учета и контроля в системе обязательного социального страхования.
Требования к процедуре
Общие требования устанавливает ст. 86 Трудового кодекса РФ и ст. 5 Закона о персональных данных:
- обработка персональных данных производится только с целью, связанной с трудовой деятельностью. Например, в целях трудоустройства, повышения квалификации, прохождении аттестации и т.п.
- персональные данные работодатель получает только от работника. Если эти сведения можно получить только от третьих лиц, то получите письменное согласие работника.
- работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами, которые касаются работы с персональными данными. Это приказ об утверждении положения о персональных данных, о допуске к данным и т.п.
- хранятся данные только до достижения целей обработки (действие трудового договора и требования по срокам хранения личных дел)
- меры по защите персональных данных работодатель вырабатывает совместно с работниками
Огромное значение правильной обработки персональных данных является издание локальных актов работодателя. Образцы и примеры составления которых мы разместили на нашем сайте.
По общему правилу специальные и биометрические категории персональных данных работодатель не обрабатывает.
В настоящее время грань между персональными данными и «не персональными данными» заметно истончилась. В первую очередь это связано с появлением современных технологий и различных гаджетов. С появлением интернета большинство сведений о человеке стали общедоступными, а расплывчатое объяснение в Федеральном законе №-152 «О персональных данных» не дает точного ответа на вопрос «Что такое персональные данные?».
Многие юристы и по сей день спорят о том, что из представленной информации в интернете попадает под это определение, а что можно отнести к «не персональным данным». С полной уверенностью можно сказать, что IP-адрес компьютера не считается ПДн физического лица, так как он не может напрямую идентифицировать человека.
Тоже касается и доменного имени и сетевых адресов. Также прочую техническую информацию невозможно отнести к этой категории.
Средства защиты и охраны персональных данных
Надежность ПД обеспечивается:
- установлением рисков при обработке ПД в ИС;
- постоянное использование технических и организационных мер для установления защищенности, согласно установленным Правительством РФ уровням безопасности;
- процедура совершенствования средств и результативности защиты;
- постоянное рассмотрение машинных носителей ПД;
- мгновенное установление неразрешенного проникновения;
- восстановление ПД, которые были заражены вирусом или уничтожены при взломе базы данных;
- фиксация и учет всех действий, которые совершаются в ИС;
- используется сотрудничество с вневедомственной охраной;
- база данных защищена паролями, известными только людьми, у которых есть право доступа;
Меры, которые должен принять оператор при обработке сведений
В ходе обработки информации одна из основных задач оператора — обеспечить их безопасность, конфиденциальность и неприкосновенность. Для этого он должен принять следующие меры:
- Разработать политику работы с личными сведениями и довести ее до сведения клиентов.
- Запрашивать согласие на обработку персональной информации.
- В случае использования информационных систем четко определить потенциальные угрозы, исключить возможность распространения личных данных.
- Изучить и соблюдать меры безопасности, установленные приказами ФСТЭК «Об утверждении…» от 18.02.2013 № 21 и ФСБ «Об утверждении…» от 10.07.2014 № 378.
- Фиксировать все случаи несанкционированного доступа к данным. Восстанавливать поврежденные или утраченные в ходе такого доступа сведения.
- Устанавливать правила, по которым люди могут получить доступ к информации.
- Обеспечивать внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных требованиям закона.
Понятие персональных данных и правовое регулирование
Защите личной информации посвящен закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В п. 1 ст. 3 закреплено определение термина.
Персональные данные — это любые сведения, которые прямо или косвенно относятся к определенному или определяемому физическому лицу, иначе говоря, субъекту персональных данных.
Однако в законе не конкретизируется, какая именно информация может быть отнесена к личной. Нет ответа и на один из самых распространенных вопросов: являются ли ФИО персональными данными?
Частично конкретизируют расплывчатое определение Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденные приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.
На основании п. 2.5 указанного документа к личным данным относятся:
- имя, отчество и фамилия гражданина;
- дата его рождения (число, месяц и год);
- место рождения;
- адрес регистрации или место фактического проживания;
- сведения о семейном положении и детях;
- социальное положение;
- данные об имуществе;
- размер и источники дохода;
- сведения об оконченных учебных заведениях;
- профессия и занимаемая должность.
При этом Роскомнадзор приводит только примерный перечень, указывая, что любые другие сведения, относящиеся к субъекту, также являются персональными.
Защита служебной тайны
Очевидно, что служебная тайна нуждается в защите. Сформирован целый ряд механизмов, охраняющих служебную тайну от незаконного завладения ею третьими лицами, внесения в нее изменений, уничтожения.
Соглашение о неразглашении, отражение в трудовом договоре четко прописанных дополнительных условий и мер по сохранению служебной тайны, разработка отдельного ЛНА, касающегося служебной тайны – это правовые инструменты защиты конфиденциальной служебной информации. Кроме них могут предусматриваться еще технические средства защиты, в том числе и кодирование сведений.
Важную роль играет организация процесса сохранности служебной информации в коллективе: учет работников с особым доступом к таким сведениям, их обучение, особый порядок работы с деловыми бумагами и иными носителями информации, составляющими служебную тайну. Работник, допустивший утечку тайных служебных сведений, может быть уволен по ст. 81 ТК РФ п.6 (в).
КоАП РФ статьей 13.14 предусматривает штрафы за разглашение сведений с ограниченным доступом. В частности, если «утечка» произошла по вине должностного лица, штраф может составить от 4 до 5 тыс. рублей.
За разглашение служебной тайны может наступить и уголовная ответственность. Так, статьей 155 УК РФ предусмотрен штраф до 80 тыс. руб., арест до 4 месяцев за разглашение тайны усыновления, удочерения. При этом недобросовестный чиновник может быть лишен права занимать определенные должности на срок до 3 лет.
Предусмотрены статьи и за разглашение служебной тайны, касающейся защиты участников судебных разбирательств, работников правоохранительных, контролирующих структур.
Правило 5. Грамотно оформлять документы по работе с ПД
В ряде случаев, например при размещении ПД работника на сайте организации, для обработки разных категорий ПД требуется письменное согласие работника, которое должно включать в себя:
- Ф.И.О. работника, адрес, сведения о документе, удостоверяющем его личность;
- наименование (Ф.И.О.) и адрес работодателя, получающего согласие работника на обработку ПД;
- цель обработки ПД;
- перечень ПД, на обработку которых дается согласие работника;
- перечень действий с ПД, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки ПД;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
- подпись работника.
Информация как объект правовой защиты. Классификация информации по категориям доступа. Характеристика отдельных видов конфиденциальной информации
Тема XII. Правовые основы защиты государственной тайны. Нормативные правовые акты в области защиты информации
Информация как объект правовой защиты. Классификация информации по категориям доступа. Характеристика отдельных видов конфиденциальной информации
Согласно ст. 2 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 года №24-ФЗ, информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
В указанном законе определены также понятия, как информатизация (процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей), документированная информация (зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать), информационные процессы (сбор, хранение, обработка и накопление информации) и другие термины.
Ст. 128 ГК РФ относит информацию к объектам гражданских прав. Однако, защищена может быть только та информация, из использования которой ее обладатель может извлечь имущественную выгоду. Информация является особым благом, имеет определенную социальную и коммерческую ценность для ее обладателей.
Информация является нематериальным (неимущественным) благом, она не тождественная материальному носителю, на котором она зафиксирована.
Одной из форм проявления информации являются объекты интеллектуальной собственности (авторское, музыкальное право и др.). Ст. 10 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» разграничивает документированную информацию по категориям доступа, выделяя при этом общедоступную информацию и информацию с ограниченным доступом.
Общедоступные персональные данные
Персональными данными по Закону № 152-ФЗ считается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
На передачу или распространение данных о ком-либо требуется согласие их субъекта, за исключением случаев, установленных законодательством (согласие не требуется при передаче ПД определенным органам и в определенных случаях).
К сведению: не требуется согласие работника на передачу персональных данных третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, в ФСС, ПФ РФ, налоговые органы, военные комиссариаты, прокуратуру, правоохранительные органы, ГИТ, суд (Разъяснения Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»).
Ранее в Законе № 152-ФЗ было такое определение: общедоступные персональные данные – это ПД, доступ неограниченному кругу лиц к которым предоставлен с согласия субъекта ПД или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности. То есть эти данные размещались их субъектом или с его согласия в общедоступных источниках. Статья 8 Закона № 152-ФЗ относит к таким источникам справочники, адресные книги. Это также могут быть социальные сети и другие интернет-ресурсы.
К общедоступным сведениям относились фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии, фото и др. Общедоступные сведения в любое время могли быть исключены из общедоступного источника по требованию субъекта ПД либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.