Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить 2-НДФЛ и справку с работы для визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все могут оформить для получения визы справку по форме 2 НДФЛ с места трудоустройства. В таком случае можно предоставить спонсорское письмо от имени физического лица или предприятия, которые гарантируют и поручаются за финансовую состоятельность на время поездки.
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
Документы, необходимые для получения визы в некоторые страны
Для оформления итальянской визы вам потребуется предоставить в визовый центр загранпаспорт, в котором имеются две незаполненные страницы для вклеивания визы. В случае наличия двух загранпаспортов необходимо предъявить оба, во втором ставится штамп «не для Шенгена». Также от вас потребуют предоставления копии первого разворота загранпаспорта, две фотографии на белом фоне размером 3 х 4 см, ксерокопии всех страниц внутреннего паспорта, с вашего места работы справку 2-НДФЛ для шенгенской визы, выписки с ваших счетов, подтверждающих кредитоспособность и медицинскую страховку на случай болезни или получения травмы, оригинал и копии билетов туда и обратно или листы бронирования с печатями компании, а также документы, подтверждающие бронь в отеле с отметкой об оплате (достаточно копии). Если вы едете к кому-то в гости, дополнительно необходимо предоставить приглашение в оригинальной форме с копией паспорта гражданина, имеющего вид на жительство в Италии.
Какие документы требуют от ИП
Для поездки за границу предпринимателю необходимо собрать полный пакет документов.
| № | Наименование документа | Особенности оформления, нюансы и другие подробности |
| 1. | Анкета | Образец берется с официального сайта посольства страны въезда. |
| 2. | Цветная фотография | Размер: ширина — 3,5 см, высота — 4,0 см. Рекомендуется только съемка в фотоателье. |
| 3. | Загранпаспорт | Ксерокопия всех страниц |
| 4. | Паспорт гражданина РФ | Ксерокопия заполненных страниц |
| 5. | Медицинская страховка | |
| 6. | Документы, подтверждающие цель поездки (туризм, деловая, семейные обстоятельства и т.п.) | Приглашение родственника
Туристический ваучер Оплаченная путевка Командировочное удостоверение Бронь на номер в отеле Билеты на дорогу (туда-обратно) |
| 7. | Налоговая декларация | Документ оформляется по форме 3-НДФЛ и должен быть заверен работником налоговой службы. Если у предпринимателя нет такой бумаги, он может предоставить справку о доходах, выданную той же налоговой инспекцией. |
| 8. | Выписка о состоянии банковского счета | Она должна отражать движение средств по счету как минимум за 3 месяца |
| 9. | Справка с места трудоустройства | Она составляется самим ИП в случае, если он работает только на развитие своего бизнеса. Если предприниматель является наемным работником, то справка выдается нанимателем в произвольной форме |
Справка о доходах с работы
Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
- Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
- Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
- Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
- Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
- Подпись ответственного лица и печать фирмы.
- Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».
Рекомендации по составлению справки
Кроме обязательных требований, невыполнение которых будут служить стопроцентным отказом, существуют рекомендации, выполнение которых станет значительным плюсом. После подачи справки в консульство, следует предупредить секретаря о возможном звонке из посольства. Может быть ничего страшного и не произойдет, но лучше заранее позаботиться, чтобы по всем телефонам, оставленным в посольстве, люди отвечали на вопросы так как нужно.
Желательно, чтобы директор и бухгалтер, которые подписывают справку не были вашими родственниками и даже однофамильцами. В таком случае лучше попросить подписать заместителя. Так же директор и бухгалтер не могут подписывать свои справки. Уровень дохода, в идеале, должен быть не менее 30 тысяч рублей. В конце желательно указать данные человека, составляющего документ, контактный телефон. Это повысит уровень доверия к справке.
Некоторые посольства требуют перевод справки на их родной язык. Об этом стоит уточнить в самом посольстве.
Значение справки о доходах для визы
Наличие денежных средств всегда вызывало и вызывает уважение, а также доверие к их владельцу. Справка о получаемых на родине доходах является прямым доказательством того, что гражданину и так достаточно хорошо живется у себя на родине, поэтому он не намерен оставаться за границей в качестве нелегального мигранта. Также достаточное количество денег на банковском счету говорит о том, что путешественник не будет бедствовать в чужой стране, наоборот, он будет тратить деньги, делая свой вклад в поднятие авторитета страны, доказывая, что там много обеспеченных людей. А если турист не сможет доказать свою финансовую состоятельность, то это вызовет у сотрудников посольства массу подозрений, вопросов, и, скорее всего, придется готовиться к возврату документов, а в визе откажут.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Документы, необходимые для получения визы в некоторые страны
Для оформления итальянской визы вам потребуется предоставить в визовый центр загранпаспорт, в котором имеются две незаполненные страницы для вклеивания визы. В случае наличия двух загранпаспортов необходимо предъявить оба, во втором ставится штамп «не для Шенгена». Также от вас потребуют предоставления копии первого разворота загранпаспорта, две фотографии на белом фоне размером 3 х 4 см, ксерокопии всех страниц внутреннего паспорта, с вашего места работы справку 2-НДФЛ для шенгенской визы, выписки с ваших счетов, подтверждающих кредитоспособность и медицинскую страховку на случай болезни или получения травмы, оригинал и копии билетов туда и обратно или листы бронирования с печатями компании, а также документы, подтверждающие бронь в отеле с отметкой об оплате (достаточно копии). Если вы едете к кому-то в гости, дополнительно необходимо предоставить приглашение в оригинальной форме с копией паспорта гражданина, имеющего вид на жительство в Италии.
Как связана шенгенская виза и справка 2-НФДЛ
Справка о доходах позволяет оценить уровень заработной платы. Документ подтверждает финансовую состоятельность лица, обратившегося за визой. Также наличие справки 2-НДФЛ свидетельствует о наличии у гражданина официальной трудовой занятости. Последнее означает, что лицо, желающее оформить шенгенскую визу, не является трудовыми мигрантом. Учитывая вышеозначенную связь, становится ясно, почему граждан, не имеющих возможности предоставить справку о доходах, в консульстве ждет отказ в 100% случаев.
Конечно, подтвердить финансовую состоятельность и факт наличия трудовой занятости можно не только с помощью вышеупомянутого документа. Это можно сделать и с помощью справки по форме банка, выписки с банковского счета или любой справки от компании-работодателя. Наиболее надежными документами с точки зрения специалистов консульства считается справка 2-НДФЛ и выписка о состоянии банковского счета.
Перед тем как заниматься оформление документов, рекомендуется узнать специфические требования к оформлению, которые различаются, в зависимости от предписания конкретного иностранного консульства. Открыть шенгенскую визу для поездки в одни страны достаточно просто, в другие наоборот – очень сложно, и далеко не каждый обратившийся иностранец сможет доказать свою финансовую состоятельность без внушительного пакета документов и целого вороха справок.
Определенные требования действуют и в отношении оформления справки 2-НДФЛ. Независимо от предполагаемой страны пребывания, в документе должны быть указаны следующие сведения:
- ежемесячный доход гражданина за последние полгода;
- подпись работодателя;
- печать компании;
- ФИО сотрудника.
Обратите внимание! В справке от работодателя, составленной в свободной форме (не 2-НДФЛ) необходимо указать, что компания сохраняет за гражданином должность и уровень заработной платы в течение всего периода отсутствия в стране.
Никаких требований к бумаге, на которой напечатана справка, не предъявляется. Это может быть и корпоративный бланк и обычный лист. Единственный нюанс – формат листа должен соответствовать установленным размерам для А4.
Ниже мы ответим на самые распространенные вопросы, когда дело доходит до справок и выписок.
А если я хочу сохранить в тайне от коллег свою поездку за границу? Могу ли я не брать справку со своей работы и попросить приятеля, пусть напишет, что я работаю у него на фирме.
Ни в коем случае. Нельзя просить приятеля оформить вас к себе, и рисовать справки и печати в фотошопе тоже нельзя. Потому что консульство может проверить, и выборочно проверяет. Визовый офицер звонит по телефону, указанному в справке, и просит подтвердить, работает ли здесь Иванов. Неверный ответ или заминка и пожалуйста — отказ в визе.
А если у меня маленькая официальная зарплата, ниже 15 000 рублей, что делать?
Брать справку с места работы. В глазах консульства малооплачиваемая работа лучше, чем ее отсутствие. А в дополнение к справке прикладывать выписку с банковского счета на внушительную сумму.
А если у меня нет счета в банке?
Открыть. Открыть счет и положить на него деньги — все это займет меньше часа. И тут же взять выписку со счета.
А если мне дали справку по форме 2НДФЛ, она подойдет?
Да, но в справке 2 НДФЛ не указана ваша должность, срок предоставления отпуска и адрес фирмы. Поэтому в дополнение к справке 2 НДФЛ нужно взять еще одну: на фирменном бланке, с адресом и телефоном, в которой будет прописана ваша должность и сроки отпуска.
А если я ИП или работаю у ИП?
Этот факт нужно доказать документально. Предоставить копию свидетельства о государственной регистрации и копию постановки на налоговый учет. Простые ксерокопии, из которых видно, что ИП реально существует, а не придумано на коленке. Если у вашего ИП есть печать, то пишите справку о должности и окладе и заверяйте печатью.
А если я домохозяйка?
Тогда вашу финансовую состоятельность подтверждает либо выписка с банковского счета, либо муж. Муж пишет спонсорское письмо, что берет на себя все расходы по вашей поездке и прикладывает справку со своей работы и выписку с банковского счета.
А если я пенсионер?
Делаете копию пенсионного удостоверения и прикладываете к ней либо выписку с банковского счета, либо спонсорское письмо от близких родственников (дети). Комплектом к спонсорскому письму, что например, ваш сын берет на себя расходы по вашей поездке, идет справка с места работы спонсора и выписка с его банковского счета. Чтобы подтвердить, что он действительно финансово может позволить себе такой широкий жест.
А если я студент?
Вам поможет справка из ВУЗа, подтверждающая этот факт, и спонсорское письмо одного из родителей, где родитель обещает взять на себя оплату путешествия и подтверждает это справкой с работы и выпиской с банковского счета.
А если я временно не работаю?
Если вы взрослый мужчина, спонсорские письма в этой ситуации не подойдут. В глазах визовых офицеров письмо, где жена или родители обещают оплатить вашу поездку, будет выглядеть более чем странно. Поэтому только выписка с банковского счета, и чем больше там денег и стабильнее их движение, тем лучше.
Вообще выдача визы рассматривается в комплексе. Низкий доход, но многочисленные визы в паспорте выглядят для визового офицера благонадежнее, чем чистый паспорт и выписка с банковского счета. Домохозяйка, которая отправляется в путешествие и оставляет дома детей, понравится визовому офицеру больше, чем юная девушка без детей и со спонсорским письмом от папы. Потому что у домохозяйки больше поводов вернуться из поездки, чем у юной девы. Но если у этой же девушки в паспорте уже три шенгенских визы и, например, виза в США, предполагающая дорогую поездку, картина меняется — девушка выглядит туристом, который каждый раз возвращается на родину.
Напоминаем, данная статья — лишь общая информация о вариантах подтверждения доходов для получения шенгенской визы. Она не может рассматриваться как руководство к действию. Все нюансы и вопросы мы рекомендуем выяснять у менеджера вашего тура, предварительно прочитав список документов на конкретную визу.
Мы оказывам удаленную поддержку по визовым вопросам через туроператора, который получает не более 1 процента отказа с десятками тысяч паспортов в год. Очень многие паспорта выходят из консульства с многолетней шенгенской визой!
Зачем нужна и как выглядит. Образец
Справка с места работы для шенгенской визы или визы в иные государства входит в пакет обязательных документов, предъявляемых в консульство.
Справка необходима:
- для подтверждения стабильного дохода
- для подтверждения факта официального трудоустройства
Оба фактора свидетельствуют о том, что человек, имеющий постоянное место работы с существенным уровнем заработной платы имеет веский повод для возвращения на Родину и вряд ли будет нарушать правила посещения иных стран, например, с целью получения второго гражданства.
Форма справки регламентируется консульством страны, которую планируется посетить.
В большинстве случаев достаточно документа, составленного в произвольной форме на фирменном бланке организации работодателя и с печатью организации круглой формы.
В самом документе в обязательном порядке должны быть отражена следующая информация:
- Реквизиты компании–работодателя:
- полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы собственности. Например, ООО «Золотой запас»
- юридический адрес компании
- контактный телефон. Как правило, указываются телефоны секретаря, руководителя или бухгалтерии
- Наименование и дата выдачи документа.
- ФИО, должность и размер ежемесячной заработной платы работника.
- Дата принятия на работу.
- Дата окончания срока действия трудового договора (при наличии).
- Период отпуска, предоставленного работодателем.
- ФИО руководителя организации.
- ФИО главного бухгалтера.
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется
Необходимость финансовой справки с работы для визы
путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.
Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.
Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.