1.6. Прекращение доверенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1.6. Прекращение доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.

Восстановление доверенности у нотариуса

Решение, может ли нотариус выдать дубликат доверенности, зависит от таких условий:

1. заявитель – лицо, которое ранее выдало доверенность и официально разрешило реализовывать права и обязанности от своего имени или доверенное лицо, в пользу которого был составлен восстанавливаемый документ;
2. доверенность была потеряна или испорчена доверителем и на этот момент она была действующей – не отмененной, с пролонгированным сроком;
3. у нотариуса в архиве хранится копия доверенности.

Важно, что заявление подается только в письменном виде. Обратиться можно к нотариусу, который выдал оригинал доверенности. Если он прекратил свои полномочия, нужно обратиться к нотариусу, который на законных основаниях хранит архив.

Дубликат доверенности у нотариуса при утере или порче выдается только в единственном экземпляре. Это не копия документа, поэтому нельзя на один утраченный документ выдать несколько дубликатов. В первую очередь такой подход предотвращает мошеннические действия.

Многие граждане Российской Федерации интересуются, как проверить, отозвана ли нотариальная доверенность. Узнать эти сведения достаточно легко. Для этого необходимо сделать следующее:

• войти на официальный сайт и ввести реквизиты, чтобы проверить доверенность. Необходимо указать номер документа, дату удостоверения и ФИО нотариуса или другого человека, который выполнял функцию удостоверителя.
• кликнуть по кнопке «Найти» и получить информацию.
• ознакомиться с тем, в каком статусе на данный момент находится документ. Если он отозван, то человек увидит соответствующую пометку.

Как отозвать доверенность в другом городе?

Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.

1. Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
3. Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
4. В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
5. Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
6. Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.

Когда документ является отозванным

Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:

• если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
• если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
• передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Правила отзыва доверенности

Чтобы прекратить действие полномочий доверенного лица, достаточно волеизъявления доверителя. Об этом он должен сообщить нотариусу. За оформление отзыва придется заплатить. Сумму необходимо уточнить в нотариальной конторе, т.к. размер оплаты в разных регионах может различаться.

В соответствии с законодательством, отзыв должен быть осуществлен в той же форме, в которой документ выдавался. Поскольку доверенность выдается в письменном виде, отзыв должен быть оформлен так же. В нотариальной конторе вам составят данную бумагу и заверят ее. Кроме того, специалист внесет данные об отмене доверенности в общедоступный реестр нотариальных действий.

После этого доверенное лицо считается извещенным об отзыве документа. У него прекратятся полномочия. Однако может так получиться, что доверенное лицо продолжит действовать на основании аннулированного документа. Если вы столкнулись с такой ситуацией, советуем обратиться в полицию. Действия этого человека могут быть расценены как мошенничество.

Безотзывная доверенность

Обычную доверенность можно отменить в любой момент. Однако бывают и безотзывные доверенности. Как следует из названия, они отзыву не подлежат. К этому документу применяются специальные правила.

Во-первых, не каждая доверенность может быть безотзывной. Она выдается только для предпринимательской деятельности и в целях обеспечения исполнения обязательств. Безотзывная доверенность подразумевает обязательное нотариальное удостоверение. В ней должно быть прямо указано ограничение возможности отзыва.

Тем не менее, может сложиться ситуация, когда будет необходимо отменить безотзывную доверенность. Например, в случае, когда доверенное лицо злоупотребляет своими правами. Или же очевидно, что такое злоупотребление может произойти. В таком случае доверитель имеет право отменить данный документ.

Как видим, механизм отзыва полномочий у поверенного лица не слишком сложен. Главное в этой процедуре — обезопасить себя от возможных последствий, уведомив доверенное лицо и третьих лиц.

Поручитель и возврат доверенности

Отказ поручителя, извещенного об отмене доверенности вернуть ее доверителю – повод для обращения в правоохранительные органы: юридически это можно расценить как попытку мошенничества. Можно предварительно составить акт об отказе вернуть доверенность и сделать на нем отметку об отказе поручителя его подписать, если он воспоследует. Нужны будут подписи свидетелей этого действия.

А если представитель пропал? В случаях, когда представитель уклоняется от контакта, а его местонахождение неизвестно, юридически правильно будет направить извещение об отзыве доверенности на любой из указанных им ранее адресов, обязательно сохранив уведомление о доставке. С точки зрения закона оно будет считаться полученным.

К СВЕДЕНИЮ! Третьи лица не обязаны проверять добросовестность поручителя и действительность доверенности. Вся ответственность лежит на доверителе.

Итак, что такое судебное представительство? Это представление интересов одного гражданина другим. Правила 2022 года позволяют любому участнику гражданского дела может пригласить в суд свое доверенное лицо, — представителя. Обычно в такой роли выступают профессиональные юристы.

Представительство возникает на основании договора, который заключается между сторонами. Также необходима доверенность, где перечислены все полномочия представителя. Закон допускает и представительство в суде по устному ходатайству, когда его заявляет участник судебного разбирательства.

В ряде случаев и доверенность не нужна, если в деле принимают участие законные представители. Например, таковыми считаются родители или опекуны, представляющие интересы несовершеннолетнего гражданина при рассмотрении какого-либо гражданского дела.

В мировом и районном суде юристу не обязательно доказывать наличие профессионального образования. Но если дело рассматривает апелляционная, кассационная инстанция, то справки об окончании юридического ВУЗа будут обязательными.

Как отозвать доверенность?

Отзыв доверенности составляется в такой же форме, что и выдача. Если документ оформлен в письменном виде, необходимо в аналогичной форме уведомить доверенное лицо о решении его аннулировать. Уведомление об отзыве доверенности на представление интересов следует направить почтой по адресу проживания либо временного пребывания доверенного лица либо передать лично (с распиской о получении).

Аннуляция доверенности предполагает возвращение ее доверителю. Также об отзыве доверенности должны быть уведомлены третьи лица (например, сотрудники отделения связи, где доверенное лицо представляло интересы доверителя).

Письмо об отзыве доверенности (образец) должно содержать:

• Наименование, адрес получателя.
• Наименование, адрес, контакты лица, выдавшего документ.
• Название документа.
• Сведения о том, кем, когда и кому была выдана доверенность.
• Перечень действий доверенного лица.
• Информацию о решении отозвать доверенность.

Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.

Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.

Если гражданский Иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.

Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.

Некоторые особенности отзыва

• Если даже при наличии всех необходимых документов владелец не отдает доверенность, то стоит обратиться в правоохранительные органы. Помните, что умышленные действия с аннулированной доверенностью могут быть расценены как правонарушение, в том числе как и уголовно наказуемое мошенничество;
• Если вы не знаете, где проживает в данный момент ваше доверенное лицо, то отправьте письменное уведомление по последнему известному месту регистрации. Помните, что подтверждение факта отправки письма так же важно, как и получение ответа;
• Если вы не можете достаточно быстро уведомить ваше доверенное лицо об отзыве доверенности или у вас вообще нет возможности передать уведомление, то подойти у вопросу можно с другой стороны – подайте уведомление в органы, для которых доверенность писалась. Так, например, если доверенность на продажу квартиры, то сообщите в Росреестр, на продажу автомобиля – в ГИБДД и так далее. Это не аннулирует доверенность в стандартном понимании этого выражения, но предотвратит её дальнейшее использование по назначению.

Зачем может понадобиться аннулирование доверенности?

Одним из оснований прекращения доверенности, в соответствии с ГК РФ, является ее отмена со стороны доверителя. Аннулирование доверенности может стать актуальным в двух ситуациях:

1. Когда больше нет необходимости в выполнении тех действий, для совершения которых была выдана доверенность. Примером может послужить ситуация, когда доверитель выдавал доверенность на продажу машины, но в силу изменившихся жизненных обстоятельств передумал ее продавать.
2. В силу возникновения конфликтных ситуаций между доверителем и его представителем. Например, при разводе, когда бывший супруг, использует транспортное средство жены по доверенности.
3. Увольнение работника, который является представителем юридического лица по доверенности.

Порядок действий при аннулировании доверенности

ВАЖНО! Рекомендации по составлению уведомления об отмене доверенности от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Правильнее было бы назвать такое действие не «отзыв доверенности», а «отмена полномочий». Поскольку результатом такого действия будет как раз прекращение представительства.

Для совершения этой процедуры не обойтись без нотариуса, которым была заверена выданная доверенность. Что нужно совершить доверителю, желающему отменить действие этого документа:

• написать заявление, в котором уведомить нотариуса о своем волеизъявлении прекратить действие доверенности;
• решить вопрос о том, кто будет уведомлять представителя о прекращении его права – вы сами или нотариус;
• если вы решили воспользоваться помощью нотариуса для извещения представителя, представитель закона сам совершит рассылку официальных уведомлений;
• после отправки извещений нотариусом он передает вам свидетельства о том, что уведомление было вручено;
• известить необходимо не только представителя, но и всех возможных «адресатов», которым предполагалось предъявление доверенности для действий от имени поручителя;
• отметка об отмене доверенности в специальном нотариальном реестре (делается нотариусом);
• доверенность возвращается получателем тому, кто ее выдал.

ВАЖНО! Если нельзя точно установить круг возможного действия доверенности либо он слишком обширен, то есть адресное извещение третьих лиц невозможно, нужно оповестить их через средства массовой информации. Для этого нужно поместить соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ». Это не отменяет обязанности персонального извещения самого поручителя.

Статья 188 ГК РФ. Прекращение доверенности (действующая редакция)

1. В комментируемой статье перечислены основания прекращения доверенности, которые остались теми же самыми, как и в ее ранее действовавшей редакции, однако в нее добавлено новое основание прекращения доверенности — введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности.

В п. 130 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» оО несостоятельности (банкротстве)» полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления должника и собственника имущества должника — унитарного предприятия (за исключением полномочий общего собрания участников должника, собственника имущества должника принимать решения о заключении соглашений об условиях предоставления денежных средств третьим лицом или третьими лицами для исполнения обязательств должника), в связи с чем действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов должника, прекращается (подпункт 7 пункта 1 статьи 188 ГК РФ). На том же основании подлежат прекращению доверенности, выданные внешним и конкурсным управляющим должника, когда такой управляющий освобожден (отстранен) от исполнения обязанностей».

2. Само слово «доверенность» происходит от слова «доверие», которое должно быть взаимным. Поэтому п. 2 комментируемой статьи дает возможность лицу, которому выдана доверенность, во всякое время отказаться от полномочий, указанных в доверенности, а лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность или передоверие. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. Исключение составляют так называемые безотзывные доверенности (см. комментарий к ст. 188.1)

3. Доверенность, выданная в порядке передоверия, производна от основной доверенности. В связи с этим прекращение основной доверенности по любому из оснований, указанных в п. 1 комментируемой статьи, влечет за собой и прекращение передоверия.

Источник комментария:

«ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ЧАСТЬ ПЕРВАЯ. ПОСТАТЕЙНЫЙ КОММЕНТАРИЙ»

С.П. Гришаев, Т.В. Богачева, Ю.П. Свит, 2019

Порядок отмены доверенности

Отмена доверенности носит личностный характер, т.е. лицо, выдавшее доверенность, вправе в одностороннем порядке без указания мотивов независимо от срока действия ее прекратить полномочие посредством отмены доверенности. Отмена доверенности вступает в силу с момента, когда получено извещение об отмене доверенности.

С 01.01.2017 г. Отмена доверенности должна быть совершена в той же форме, что и доверенность (письменной, нотариально удостоверенной). По личному желанию отказ от доверенности, составленной в простой письменной форме, совершается без нотариального удостоверения.

При этом важным моментом является извещением об отмене доверенности третьего лица, перед которым она выдана. Поэтому нужно обеспечить доказательства получения извещения об отмене. Извещение будет считаться полученным с момента доставки его получателю.

Способы передачи извещения:

• личное предоставление уведомления
• заказным письмом по адресу фактического проживания
• через нотариуса (если доверенность и отзыв – в нотариальной форме)
• публикация об отзыве доверенности (при нотариальной форме – она вносится в базу данных, при простой письменной – в любом издании, где публикуется информация о банкротстве)

Такой же порядок отмены доверенности действует на передоверенные доверенности, а также в случае отмены основной доверенности.

Прочие нюансы процедуры

При аннулировании сделки следует знать о некоторых важных моментах:

• Если доверитель имеет сведения о последнем месте нахождения поверенного, уведомление прекращении действия доверенности следует отправить туда.
• С целью обезопасить себя, лучше направить уведомления о прекращении действия бумаги во все задействованные инстанции. К примеру, если доверенность была выдана на распоряжение недвижимостью, уведомление стоит отправить в Рос реестр. В случае продажи автомобиля, следует направить извещение ГИБДД.
• Если поверенный отказался вернуть доверенность, для подстраховки в извещениях третьим лицам можно указать, что документ не возвращен.
• Когда бумага является нотариально удостоверенной, отозвать ее возможно только нотариально удостоверенным письменным заявлением.
• В некоторых случаях доверенное лицо не спешит возвращать документ правообладателю. Тогда стоит обратиться в полицию. Подобные действия можно приравнять к мошенничеству.
• По истечению срока действия доверенности нет смысла отзывать ее. По ней и так уже нельзя совершать какие-либо манипуляции.
• Если оформлена «безотзывная доверенность», отменить ее допускается только при определенных законом обстоятельствах. Она имеет только нотариальную форму.

Увольнение человека не влечет за собой автоматический отзыв бумаги, выданной работодателем. Поэтому следует контролировать факт наличия доверенности у сотрудников предприятия.

Статья 188 ГК содержит закрытый перечень оснований прекращения действия доверенностей. Ситуаций увольнения сотрудников там нет.

Какие данные нужно указывать

Чтобы документ не вызывал подозрений из-за отсутствия каких-то важных сведений, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• В верхней части указывается дата составления, город и название документа. Не стоит забывать, отсутствующая дата делает доверенность ничтожной;
• Паспортные сведения, как о доверителе, так и о доверенном лице. Для физических лиц нужно указывать место официальной регистрации. Что касается компаний, прописывается полное название, должность и паспортные данные директора, КПП и другие коды юрлица;
• Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Можно дополнительно указать, в каких инстанциях он может представлять интересы доверителя;
• Прописывается срок, в течение которого доверенность будет обладать юридической силой.
• В нижней части проставляются подписи обеих сторон. Также заверку документа подтверждают печать и подпись нотариуса.

Похожие записи:

• ВС разъяснил, как исчислять налог при уступке прав требования
• Как рассчитывается плата за воду? Горячая, холодная, по счетчику и по нормативам
• Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ