Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как быстро восстановить утерянный СНИЛС, и когда это нужно сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения в страховом свидетельстве должны совпадать с паспортными данными. Если изменилась фамилия или любая информация (дата рождения) в паспорте, то и СНИЛС придётся обновить. Например, после замужества женщине, изменившей фамилию, придётся переделывать карточку, но идентифицирующий номер документа при этом не изменится.
Услуги по оформлению свидетельства предоставляются бесплатно. По закону срок изготовления документа не должен превышать 30 дней. Общие сроки подготовки карты составляют от 5 до 7 рабочих дней. Период готовности может отличаться в разных регионах. Если происходило восстановление СНИЛСа через МФЦ, то процесс передачи карты между ПФР и МФЦ удлиняет срок. Ускорить процедуру можно, обратившись непосредственно в ПФ по месту жительства, тогда дубликат могут выдать в этот же день.
В процессе получения дубликата нет ничего сложного. Но восстановить СНИЛС через МФЦ можно только при личном визите. Отказать в выдаче карты могут, только если была предоставлена ложная информация. Если оснований для отказа нет, то заявитель вправе обжаловать ситуацию в суде. При обнаружении административных правонарушений в работе госструктуры дело рассматривает прокуратура.
Что такое СНИЛС: краткая информация
Начнем с общей информации: на каждое зарегистрированное в России физическое лицо, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета.
На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных коэффициентах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина. Иными словами, благодаря СНИЛС можно получить информацию обо всех пенсионных отчислениях, которые сделал за свою жизнь человек.
Не так давно он выглядел, как зеленая пластиковая карточка, на которой указаны данные конкретного человека. С 2019 года выдачу карточек упразднили, и теперь СНИЛС представляет собой просто распечатку размера А4. Это документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта, — уведомление по форме АДИ-РЕГ.
Как получить или восстановить СНИЛС при утере через МФЦ?
Если испортилось свидетельство об обязательном пенсионном страховании, оно было утеряно или произошли иные повреждения, документ необходимо заменить. Но как это сделать? Замена страхового свидетельства практически не отличается от первичного оформления документа.
Созданная сеть многофункциональных центров помогает гражданам в оформлении документов. Теперь не нужно сидеть в очередях в пенсионном фонде, налоговой или иных ведомствах, можно записаться в центр «Мои документы» и получить нужное свидетельство или справку без потери времени.
Возможно ли получение и восстановление СНИЛС через многофункциональный центр? Какие документы для этого понадобятся? Подробно ознакомиться с процедурой оформления страхового документа можно в данной статье.
В какие сроки необходимо обратится за восстановлением СНИЛСа
На законодательном уровне не были определены сроки обращения в ПФ или МФЦ с целью восстановления СНИЛСа. Владелец документа сможет подать заявку на его замену в любой удобный период. Однако, стоит порекомендовать не затягивать данную процедуру, поскольку СНИЛС может внезапно понадобится для предоставления в какую-либо организацию.
Как правило, граждане обращаются в ПФ или МФЦ сразу же после выявления порчи или пропажи СНИЛСа. Штрафы за несоблюдение сроков замены документа, не существуют. То есть, владелец страхового номера может обратится в уполномоченную организацию даже через несколько лет. Воспользоваться его документом никто не сможет. Он не несет никакой ценности для посторонних лиц.
Прежде стоит отметить сроки. Восстановительную процедуру следует проводить в течение месяца с момента утери карточки. Никакие госпошлины оплачивать не нужно. Процедура полностью бесплатная.
Если удостоверение утеряно, получить дубликат удается несколькими способами:
- через работодателя. Это касается официально работающих граждан. Им необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче дубликата. Специалисты свяжутся с Пенсионным фондом и решат вопрос;
- лица, относящиеся к категории самозанятого населения, должны лично посетить ПФ. Потребуется написать заявление о выдаче нового удостоверения. Также следует поступить неработающим гражданам.
Для восстановления карточки нужно обращаться в ПФ по месту регистрации или временного проживания.
Если говорить о том, как восстановить СНИЛС, когда потеряли карточку ребенка возрастом до 14 лет, решением вопроса должны заниматься родители. При отсутствии последних восстановление могут инициировать законные представители маленького гражданина. Если ребенку исполнилось 14 лет, он идет в ПФ самостоятельно. Главное – взять личный паспорт.
Документы для восстановления СНИЛС
Для того чтобы российский гражданин мог заменить СНИЛС по причине его утери, ему необходимо подготовить пакет документов. Комплектация документов зависит от того, какого возраста достиг получатель.
Если ему уже есть 18 лет, то нужно подготовить:
- свой паспорт или иное удостоверение личности, имеющее серию и номер, а также содержащее фотографию обратившегося. Этот документ должен содержать новую фамилию заявителя;
- анкету по форме АДВ-3. Это самая обычная анкета об обмене СНИЛС, в которой нужно указать все необходимые сведения. Её можно заполнить самостоятельно, а потом принести в ПФР (или в МФЦ), или же взять на месте.
Если СНИЛС потерял ребёнок, которому уже исполнилось 14 лет, но ещё не 18 лет, то документы, которые необходимо ему подготовить это:
- свой паспорт;
- своё свидетельство о рождении. Но его не всегда требуют;
- анкета по установленной форме, которую он заполняет лично.
Анкету ребёнок заполняет сам, родитель ему помогать не должен. Но присутствие родителя при заполнении бумаг и при их подаче не возбраняется.
Если ребёнку ещё нет 14 лет, то его родители должны подготовить:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении малыша;
- анкету по форме АДВ – 3, которая заполняется рукой родителя.
При внесении сведений в соответствующие поля формы АДВ-2 родитель указывает реквизиты свидетельства о рождении, а также аккуратно переносит всю необходимую информацию. Подписывает анкету родитель самостоятельно.
Получить СНИЛС может и иностранный гражданин, если он уже его получал в России, но утерял при различных обстоятельствах. Для этого он должен подготовить:
- анкету по форме АДВ-3;
- один из документов:
- паспорт гражданина иностранного государства;
- вид на жительство;
- заграничный паспорт иностранца;
- РВП.
Как восстановить потерянный СНИЛС, если вы работаете
Если вы официально работаете, то вам для восстановления утерянного СНИЛС надо обратиться к своему работодателю в срок не более одного календарного месяца (!!) со дня утраты свидетельства. Вам также полезно будет знать, что обращаться надо именно к тому работодателю, у которого вы работаете в данный момент (даже если вы получали свидетельство СНИЛС у другого работодателя).
Далее работодатель обращается в соответствующий территориальный орган ПФ РФ за получением дубликата утерянного СНИЛС. Он же получает дубликат в том территориальном органе ПФ РФ, в которое и подал заявление. Работник в этом случае получает новый экземпляр свидетельства обязательного пенсионного страхования от своего работодателя. Новое страховое свидетельство содержит в себе все те же данные, что и ранее выданное, номер лицевого счета не меняется.
Период времени, в течение которого происходит восстановление СНИЛС, не превышает, как правило, одного календарного месяца.
Как восстановить СНИЛС в других случаях
В иных случаях (если вы не работаете, или работаете самостоятельно) для восстановления свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) вам необходимо самому обратиться с заявлением в территориальный орган ПФ РФ. Правление Пенсионного фонда РФ своим Постановлением от 01.06.2016 № 473п утвердило форму бланка заявления о выдаче дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Вместе с заполненным бланком заявления вам надо подать в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации и другие документы (копии документов), которые будут подтверждать наличие ранее выданного вам свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). При подаче документов необходимо предъявить паспорт или заменяющий его документ.
— форму бланка Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
Вы можете также для восстановления утерянного СНИЛС обратиться в МФЦ.
Если вы сами не можете прийти за восстановленным страховым свидетельством, то вы можете оформить доверенность на получение СНИЛС.
При получении восстановленного свидетельства обязательно внимательно проверьте его. Если вы обнаружите ошибки, то сообщите об этом сотруднику территориального органа ПФР или МФЦ. Сотрудник заберет СНИЛС для изготовления нового восстановленного страхового свидетельства.
- СНИЛС выдается каждому застрахованному лицу один раз и на всю жизнь, и остается этот индивидуальный номер с гражданином даже после восстановления документа.
- Обращаться за получением СНИЛС можно, начиная с четырнадцатилетнего возраста, получив паспорт. За детей, не достигших этого возраста, процедуру восстановления документа проводят родители или законные представители.
- Гражданин может получить СНИЛС тремя путями: обратившись в Пенсионный фонд лично, через своего работодателя, либо через многофункциональный центр.
- При утере паспорта одновременно со СНИЛС, можно получить дубликат пенсионного свидетельства по загранпаспорту, водительским правам, военному билету или любому другому документу, удостоверяющему личность.
- Процедура восстановления СНИЛС в другом городе не отличается от проведения этой же процедуры в пенсионном фонде по месту прописки.
- Пенсионное свидетельство можно получить в срок до трех недель.
Какие документы нужны при восстановлении СНИЛС
Независимо от того, каким образом и через какую организацию вы будете восстанавливать свое страховое свидетельство, необходимо предоставить определенный список документов.
Итак, если гражданин хочет восстановить СНИЛС при утере через МФЦ, то ему надо предоставить:
- паспорт;
- анкету, заполненную по форме АВД 3 с подписью.
Если это ребенок младше 14 лет, то ему необходимо предоставить:
- оригинал свидетельства о рождении;
- паспорт одного из родителей, поскольку за утерянный документ отвечают в таком возрасте именно родители или опекуны;
- анкету — в таком случае также заполняется на имя родителя или законного представителя.
Кроме списка документов важно знать, что никакие оплаты, госпошлины и прочие платежи за выдачу дубликата не назначаются. Восстановление страхового свидетельства не требует дополнительных затрат, кроме личного времени.
Функциональные возможности дубликата СНИЛС и его отличия от оригинала
При наличии дубликата (копии) СНИЛС его первоначальная версия считается недействительной. Однако, в случае обнаружения ранее утерянного оригинального документа, его дальнейшее использование возможно и не влечет каких-либо штрафных санкций, поскольку оба бланка имеют идентичный страховой номер лицевого счета.
Последствия для владельцев копии включают:
- отсутствие необходимости уведомления работодателя при самостоятельном обращении в гос. орган;
- возможность смены места работы в период оформления повторного бланка свидетельства с указанием только уникального страхового номера лицевого счета;
- восстановление документа не влияет на порядок взаимодействия работодателя и самого гражданина с лицевым счетом – в период оформления дубликата компания продолжает перечислять страховые взносы, а заявитель имеет право вносить добровольные платежи или средства материнского капитала.
Пользователи портала госуслуг продолжают получать услуги в штатном режиме.
Действующее законодательство не ограничивает россиян в количестве обращений для восстановления утраченного свидетельства СНИЛС. Подавать заявление на выдачу дубликата необходимо при каждой потере документа (это ничем не грозит). Во всех случаях действует одинаковый порядок оформления документа, а также отсутствуют штрафы за его неоднократную утрату.
Восстановление СНИЛС при утере через МФЦ: алгоритм действий
Возможно заказать СНИЛС через МФЦ в случае потери, порчи или кражи документа. Многофункциональные центры распространены по всей России и выполняют межведомственные операции. Дубликат можно получить в любом МФЦ, который находится ближе к месту жительства или работы. Выбор осуществляется на усмотрение гражданина.
Без данного документа невозможно получить кредит, оформиться на работу или претендовать на льготы, однако, потеря, порча документа не означает лишение доступа к закрепленному счету.
Восстановить СНИЛС при утере через МФЦ не представляет собой сложную задачу. Сделать это легко, если следовать алгоритму:
- Если документ потерян, первым делом нужно собрать всю необходимую документацию.
- В удобный для себя день записаться на прием в МФЦ или взять талон электронной очереди непосредственно на месте.
- Подать все собранные документы.
- Получить расписку о принятии и регистрации заявления от сотрудника центра.
- Ждать звонка или SMS-уведомления о том, что документ прибыл в многофункциональный центр.
- Получить СНИЛС взамен утерянного через МФЦ в любой ближайший день.
Для получения СНИЛСа требуется собрать следующую документацию:
- бланк АДВ-3, который можно заполнить дома. Необходимо писать вручную, печатными буквами ручкой черного или синего цвета. Также допускается заполнение через компьютер. Ставить подпись под заявлением нужно исключительно в присутствии сотрудника МФЦ;
- паспорт гражданина РФ при достижении 14-летнего возраста.
АДВ-3 в формате .xls можно по ссылке. Данный бланк также выдается в МФЦ, при его заполнении на месте можно воспользоваться помощью специалиста многофункционального центра.
Необходимые документы для получения СНИЛС новорожденному ребенку в МФЦ идентичны списку документов для ребенка до 14 лет:
- паспорт родителя (или опекуна);
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление формы АДВ-3;
- для опекуна потребуется дополнительный документ, подтверждающий попечительство.
Что такое СНИЛС и для чего нужен
Ежегодно на учет в Пенсионном фонде становится порядка пяти миллионов человек. Всем им выдается пластиковая карточка зеленого цвета с 11-значным страховым номером лицевого счета, сокращенно – СНИЛС. Документ вручается один раз и содержит:
- полные фамилию, имя, отчество гражданина;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату регистрации в ПФР;
- правила эксплуатации (на обороте)
Свидетельство необходимо для формирования будущей пенсии гражданина, поскольку по его номеру работодатель производит отчисления в ПФР. Кроме этого СНИЛС используется для:
- получения государственных льгот;
- получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
- оформления пособий и выплат через органы соцзащиты;
- трудоустройства;
- создания учетной записи на интернет-портале государственных услуг.