Требования к главному бухгалтеру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к главному бухгалтеру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).

Требования к главбухам

Главные бухгалтеры теперь должны иметь либо высшее (профильное или непрофильное), либо среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное).

Если образование является непрофильным (например, техническим), соискателю придется получить еще и дополнительное профессиональное образование. То есть пройти программу профессиональной переподготовки бухгалтеров.

При наличии высшего образования опыт работы главбуха должен составлять не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы. При наличии среднего профессионального образования – не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.

В число необходимых умений главбуха входят в том числе следующие:

• умение разрабатывать способы ведения бухучета и формировать учетную политику организации;
• умение разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухучета, формы отчетности и составлять график документооборота;
• способность планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления отчетности;
• умение оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• умение составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юрлица;
• способность пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

Кто обязан применять профстандарт для бухгалтеров

Любой профстандарт содержит набор минимальных требований, предъявляемых к уровню знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы сотрудников. Однако применять профстандарты и ориентироваться на их требования обязаны далеко не все организации.

Ответ на вопрос о том, кто обязан применять профстандарты, дается в ст. 195.3 ТК РФ. Данная норма гласит, что требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, установленных законодательством.

При этом законодательство не обязывает частные организации и ИП применять профстандарт для бухгалтера. Данный профстандарт они могут применять в добровольном порядке. А могут и не применять.

В соответствии с этим обязанность по применению профстандарта для бухгалтеров распространяется на следующие субъекты:

• государственные и муниципальные учреждения/организации (в том числе ГУП и МУП);
• организации и ИП, которые в своих локальных актах закрепили обязательность применения профстандарта.

Квалификационный справочник должностей руководителей

Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации бухгалтера, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37.

Так, в справочнике установлен образовательный ценз в зависимости от категории бухгалтера:

Должность	Квалификационные требования (образование, стаж)
главный бухгалтер	высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет;
бухгалтер I категории	высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее трех лет;
бухгалтер II категории	высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет;
бухгалтер	среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.

Требования к бухгалтеру при приеме на работу

К ним относится наличие высшего или профильного образования (специальные курсы и т. д) при высшем. При наличии высшего образования стаж не важен, а при среднем необходимо отработать три года в области учета, контроля, аудита и т. д.

Свободное владение персональным компьютером, прекрасное знание офисных программ и 1С также необходимо, и потенциальные работодатели будут обязательно обращать на это внимание.

Требования к главному бухгалтеру с 2017 года:

1. Достаточно среднего профильного образования.
2. Если нет высшего, то требуется стаж — как минимум пять лет из последних семи лет труда, связанных со сферой бухучета либо с аудиторской работой.
3. С высшим образованием стаж нужно иметь не меньше трех лет из последних пяти.
4. Не должно быть судимости в экономической области.

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

1. Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Бухгалтер: категории, квалификационные требования, основные аспекты нового профстандарта

В новом профстандарте используется разделение трудовых функций бухгалтеров на пять групп:

• Группа «А»: ведение бухучета – рядовые специалисты (бухгалтера с категориями и без, уровень квалификации 5);

• Группа «В»: составление отчетности (бухгалтерской, финансовой) – главные бухгалтеры и руководители отделов бухучета (уровень квалификации 6);

• Группа «С»: составление отчетности компаний с «обособками» – главные бухгалтеры, работающие в предприятиях с филиалами (уровень квалификации 7);

• Группа «D»: составление консолидированной отчетности – специалисты, формирующие консолидированную отчетность (уровень квалификации 8);

• Группа «Е»: оказание услуг по учету и составлению отчетности – консультанты по бухучету (уровень квалификации 8).

Специалисты бухгалтерии согласно новому Профстандарту получили следующие наименования должностей:

• Бухгалтер – специалисты со средним профобразованием, или непрофильным средним образованием и дополнительным профобразованием (по программам профпереподготовки);

• Бухгалтер 2 категории – это специалисты с аналогичным уровнем образования и опытом работы в должности «бухгалтер» не менее одного года;

• Бухгалтер 1 категории – это специалисты, не менее 1 года проработавшие в должности «бухгалтер 2 категории», имеющие вышеуказанный уровень образования.

Особенности профессии

Главный бухгалтер — это руководящее должностное лицо организации. Чтобы занять эту должность, нужно соответствовать ряду требований, установленных работодателем.

Критерии отбора формируются на основании следующих факторов:

• специфики работы;
• сферы деятельности;
• организационно-правовой формы;
• численности персонала;
• стиля управления производством;
• целей работы предприятия и т. д.

К квалификации главбуха предъявляются следующие требования:

• знать законодательства РФ по бухучету, налогам, труду, гражданскому праву;
• работать на основании ПБУ, методических указаний, инструкций и т. д.;
• соблюдать рекомендации по документальному оформлению бумаг;
• уметь грамотно составлять бухгалтерские операции;
• знать порядок проведения инвентаризации и расчетов с контрагентами;
• применять в работе аналитические методы;
• выполнять обязанности по профилю предприятия и т. д.

Требования к бухгалтеру при приеме на работу

К ним относится наличие высшего или профильного образования (специальные курсы и т. д) при высшем. При наличии высшего образования стаж не важен, а при среднем необходимо отработать три года в области учета, контроля, аудита и т. д.

Свободное владение персональным компьютером, прекрасное знание офисных программ и 1С также необходимо, и потенциальные работодатели будут обязательно обращать на это внимание.

Требования к главному бухгалтеру с 2017 года:

1. Достаточно среднего профильного образования.
2. Если нет высшего, то требуется стаж — как минимум пять лет из последних семи лет труда, связанных со сферой бухучета либо с аудиторской работой.
3. С высшим образованием стаж нужно иметь не меньше трех лет из последних пяти.
4. Не должно быть судимости в экономической области.

Требования для главного бухгалтера могут быть обременены дополнительными пунктами с учетом направленности предприятия.

Главный бухгалтер ООО «Лютик» не имеет высшего образования, работает в транспортной компании с 2010 г. При этом в должностной инструкции главного бухгалтера имеется специальный пункт «На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование».

Правомерно ли будет увольнение главного бухгалтера на основании несоответствия требованиям должностной инструкции?

Одним из оснований прекращения трудового договора является отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч.1 ст.84 ТК РФ).

По условиям примера, требование о наличии высшего образования работника установлено только его должностной инструкцией, поэтому увольнение главного бухгалтера по основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 84 ТК РФ, неправомерно.

Однако расторжение трудового договора возможно по другому основанию — несоответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ). Порядок проведения аттестации устанавливается локальными нормативными актами.

Бухгалтер — важное звено организации, которое в основном занимается бумажной работой. От работника зависит правильность начисления заработной платы. Бухгалтер фиксирует все расходы предприятия, специалист этой должности имеет возможность работать как в офисе, так и на дому. А многие компании вообще переходят на аутсорсинг бухгалтерии, передавая часть документации профессионалам.

В больших предприятиях может быть несколько бухгалтеров. Количество сотрудников зависит от объёма работы и количества документации, которую нужно своевременно подготавливать. Для того чтобы подробнее изучить функции специалиста данной профессии, стоит заранее скачать должностную инструкцию бухгалтера.

Зачем нужна бухгалтерия на предприятии

Мы выяснили, кто такой бухгалтер, теперь поговорим о том, зачем нужны такие специалисты. При ответе на вопрос, зачем нужна бухгалтерия, на ум приходит единственный ответ – она нужна для ведения бухгалтерского учета, необходимость ведения которого прописана в законодательстве.

Так и есть. Согласно закону о бухучете РФ, все организации обязаны вести бухгалтерию и сдавать соответствующую отчетность в налоговую и органы статистики. В свою очередь Налоговый и Уголовный кодексы предусматривают административные санкции за нарушения в данной области.

Также в перечень обязанностей бухгалтера на предприятии входит:

• Выплата дивидендов. Их оплата возможна исключительно из чистой прибыли, которая подтверждается бухгалтерией.
• Оформление банковского кредита. Без соответствующих документов, выданных бухгалтерским отделом, невозможно оформить кредит.
• Привлечение инвесторов. Анализ инвестиционной привлекательности фирмы основывается на бумагах, предоставленных бухгалтерским отделом.

Некоторые компании относятся к бухучету и наличию соответствующего сотрудника как к досадной необходимости и принимают в штат бухгалтера только чтобы соблюсти все требования закона. Однако такой подход к делу лишает бизнес возможностей, которые можно получить, организовывая работу не формально, а с учетом всех особенностей финансового делопроизводства.

Эксперты сходятся во мнении, что бухучет в первую очередь нужен чтобы видеть реальное положение дел в фирме, иметь правдивое представление о экономической составляющей компании.

Основные обязанности бухгалтера

Давайте теперь поговорим о том, чем занимается бухгалтер, какие обязанности он выполняет. Как было отмечено выше, в зависимости от специфики каждой организации, спектр бухгалтерских обязанностей может быть сужен или расширен.

Предлагаем перечень обязанностей работника бухгалтерии:

• Учет, сбор и обработка различных актов, счетов, договоров, накладных и других финансовых бумах.
• Работа по формированию учетной политики предприятия.
• Работа с программами учета, бухгалтерскими регистрами, демонстрация операций на счетах фирмы.
• Инвентаризация, учет и списание оборудования.
• Работа с финансовыми партнерами, банками и кредиторами.
• Начисление заработной платы, временных отпусков по нетрудоспособности, тарифных отпусков, составление платежной документации и прочие финансовые вопросы, связанные с персоналом.
• Построение налоговой базы, расчет страховых выплат и платежей по основным фондам.
• Сбор, архивирование и сохранение финансовой документации.
• Формирование и отправка отчетности в налоговую и статистический отдел.
• Отслеживание изменений в законодательстве в области экономики, налогообложения и трудовой сфере.

Профстандарт для бухгалтера в 2021 году (нюансы)

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Профессиональный стандарт № 309 утвержден приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н. Стандарт содержит требования к квалификации бухгалтеров и главных бухгалтеров. Требования ранжированы по уровню квалификации в соответствии с ростом функционала и ответственности решений, которые принимает работник.

ВАЖНО! Уровни квалификации для профстандартов утверждены приказом Минтруда от 12.04.2013 № 148н. Уровень присваивается в зависимости от выполняемых задач, степени ответственности, а также необходимости ставить задачи и контролировать ход их выполнения другими работниками.

Всего уровней девять. Однако для стандартов, требующих высокого профессионализма, таких как № 309, применяются уровни от 5-го и выше:

• 5-й уровень подразумевает, что работник самостоятельно принимает большинство рабочих решений по поставленным задачам, участвует в принятии решений для всего подразделения, несет ответственность за результаты деятельности своей и своего подразделения.
• 6-й уровень подразумевает, что работник не только принимает решения, но и определяет задачи исходя из целей подразделения и всей организации. Ставит эти задачи другим работникам (подчиненным) и несет ответственность на уровне подразделения и всей организации.
• 7-й уровень предполагает, что работник принимает решения уже на уровне организации: вырабатывает стратегию, ставит цели, с которыми работают на 6-м и 5-м уровнях, вырабатывает методологию и организует бизнес-процессы. Кроме того, он несет ответственность на уровне высшего руководства.

В силу специфики нашей компании собеседование на место бухгалтера проходит у нас в несколько этапов, в ходе которых специалисты HR-Департамента проводят оценку по следующим направлениям:

• квалификационные требования к бухгалтеру;
• личностные качества, в частности, наличие потенциала, характеризующего клиентоориентированость;
• профессиональные требования.

Дело в том, что комплексный бухгалтерский аутсорсинг выдвигает дополнительные требования к должности бухгалтера:

• каждый из наших специалистов по бухучету и налогообложению, можно сказать, заменяет собой отряд специального назначения, который сделает все ради благополучия клиента;
• клиентоориентированность предполагает не только «броски на амбразуру» налоговой и других органов, но и определенный уровень дружелюбия, базовую доброжелательность (все наши бухгалтеры общаются с клиентом напрямую).

Впрочем, все эти качества немаловажны и для бухгалтера не аутсорсинговых, а обычных компаний. Ведь для большинства из них также важен определенный уровень вежливости, интеллигентности, поскольку работа бухгалтером предполагает:

• ведение переписки различного рода;
• общение по телефону и другим средствам связи.

Кроме рассмотренных базовых маркеров, есть и другие. Так, бухгалтеры нашей компании должны обладать внимательностью и логическим мышлением. Для выявления этих важных качеств мы применяем специально разработанные тесты.

При помощи каких тестов мы отбираем самых-самых

Тем, кто не прошел наши тесты, профессиональные «вопросники» мы даже не предлагаем.

Очевидно, что квалификационные требования к бухгалтеру и главному бухгалтеру – различны. В остальном же, даже в среднем бизнесе, кадровики зачастую подразумевают, что бухгалтер – специалист широкого профиля, который может работать и делопроизводителем, и кадровиком, и даже секретарем – если понадобится.

Между тем, помимо разделения на главных и просто бухгалтеров, существуют еще, как минимум, бухгалтеры I и II категорий. Требования к главному бухгалтеру – тема отдельной статьи, квалификационные требования к тем, кто ниже рангом, зависят от того, применяет компания профстандарт или нет.

Отметим, что требования к бухгалтеру ООО не подразумевают обязательного применения профстандарта. То есть уволить бухгалтера такой компании из-за несоответствия требованиям к бухгалтеру по профстандарту нельзя, а вот организовать прием на работу, руководствуясь профессиональными требованиями, – можно.

Внимание!

С 6 апреля 2019 года действуют новые требования по профстандарту. Они утверждены приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

С апреля бухгалтерам добавили трудовых функций, но и вместе с тем расширили спектр квалификационных категорий, среди которых появились:

• начальник отдела бухучета (составляет отчетность компании с подразделениями);
• коммерческий директор (составляет консолидированную финансовую отчетность).

Помимо должности коммерческого директора, профстандарт-2019, как и прежний, предусматривает для бухгалтеров и другие директорские должности по следующим направлениям:

• операционное управление;
• бухгалтерский аутсорсинг;
• развитие бизнеса.

Бухгалтеры на должностях директоров и начальников отделов должны иметь уровни квалификации такие же, как и главные бухгалтеры. У всех таких должностей 6-8 классификация по профстандарту.

Отметим, что квалификация работника – понятие, установленное не профстандартом непосредственно, а положениями законодательства в сфере образования. Суть понятия классификации в том, что оно:

• отражает уровень знаний (умений, навыков, компетенций) соискателя или работника;
• характеризует, насколько человек подготовлен к выполнению того или иного вида профессиональной деятельности.

Всего существует 9 уровней квалификации, из которых в бухгалтерской сфере используют только четыре: с 5-го по 8-ой. Так как к обычным бухгалтерам специалистов 6-8 классификации отнести сложно, советы по их подбору, как и в отношении главного бухгалтера, мы оставим за рамками настоящего материала.

Для того, чтобы стать бухгалтером I или II категории, по профстандарту достаточно 5-го уровня квалификации. Для этого уровня бухгалтер должен иметь:

• среднее профессиональное образование (с необходимостью прохождения переподготовки);
• знание программ бухгалтерского учета.

А вот опыт работы при этом не нужен. В отличие от привычных квалификационных требований, когда для того, чтобы стать бухгалтером I или II категории, необходим трудовой стаж (два года и год соответственно).

Внимание!

Если вам необходимы бухгалтеры I или II категории, объявлять о применении профстандарта не стоит, так как вы не сможете отказать соискателям без опыта работы.

Если же вы все-таки решили работать по профстандарту, предупредите соискателя, что для того, чтобы перейти к более высокой категории, он должен отработать минимум год (требование профстандарта).

Отметим, что, в соответствии с новыми профессиональными требованиями, специальной подготовки по установленной программе недостаточно даже для простого бухгалтера. Такого соискателя можно принять на работу бухгалтером, только если:

• компания не применяет профстандарт;
• соискатель имеет среднее образование.

Поскольку соискатель может быть вчерашним выпускником, опыт работы при этом не обязателен в принципе.

Внимание!

Если вы используете профстандарт, то соискателя на должность бухгалтера без категории стоит предупредить, что повысить его можно не раньше, чем через год.

Должностная инструкция бухгалтера: что в ней должно быть

• Налог
• Бухгалтерский учет
• Бухгалтерский баланс
• Юридическое лицо
• Оборотные активы
• Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
• Инфляция

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» разработан Институтом профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России и утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Стандарт вступил в силу с 7 февраля 2015 года. Обязательным к применению пока не является. Документ представляет собой подробный список требований к образованию, опыту работы и практическим навыкам для разных уровней квалификации бухгалтера.

Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей.

В стандарте подробно рассмотрены две обобщенные трудовые функции:

• ведение бухгалтерского учета (для должности «бухгалтер»);
• составление и представление финансовой отчетности (для должности «главный бухгалтер»).

Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.

Бухгалтер (не главный) должен иметь среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена. Либо дополнительное профобразование по специальным программам плюс стаж работы в области учета и контроля не менее трех лет.

Похожие записи:

• Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку
• Обязан ли работодатель выдавать расчётные листки сотрудникам?
• Какие льготы положены ветеранам труда в 2022 году в России