Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности формирования раздела ПВТР о режиме рабочего времени и времени отдыха». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст. 100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда. Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.
Формы такого вида графика могут быть представлены в нескольких вариантах, имеющих особенности. Нужно помнить, чем сменный график отличается от гибкого (так, например, при сменном режиме работа ночью не уменьшается на один час, если человеку уже определена сокращенная продолжительность работы или он был принят именно для ночных дежурств, при гибком стороны заранее пришли к согласию относительно начала и окончания трудовой деятельности).
Скользящие графики строятся по следующим алгоритмам:
- пятидневный (5/2) — сотрудник трудится 5 дней, 2 — отдыхает, и эти дни всегда разные. Однако, по общему правилу, два выходных идут подряд, а установленная норма работы выполняется за 5 дней;
- шестидневный (6/1) — идентично вышеуказанному формату, только выходной приходится на любой из дней. он перемещается, так как зависит от производственных задач;
- скользящий 2/2, с продолжительностью 39 часов и рабочей неделе в 7 дней. Напоминает сменный, но отличие сменного графика от скользящего в данном случае — в меняющихся выходных днях.
Преимущества и недостатки для работника и работодателя
Определяющими факторами в установлении на предприятии скользящего графика становятся:
- Для работодателя:
- снижение потерь времени работы из-за опозданий, самовольных уходов (учет времени в автоматическом режиме);
- повышение лояльности работников;
- повышение ответственности;
- оптимальная организация рабочих процессов;
- повышение уровня дисциплины.
- Для сотрудника:
- удобство для сотрудников, которые не могут работать в обычное время;
- разумное соотношение между интересами личного, экономического и социального характера на предприятии.
Однако применение графика целесообразно в отношении сотрудников с большим опытом, квалификацией и высоким уровнем ответственности.
Определенными рисками и недостатками могут явиться:
- необходимость обеспечить и применить системы учета и контроля в автоматизированном режиме;
- выработать положения по обеспечению качественного выполнения задач;
- установить алгоритм взаимодействия различных подразделений предприятия при выполнении кроссфункциональных задач.
Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:
- Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
- дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
- Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
- Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
- С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
- хронологическое время трудовой смены;
- время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
- чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
- Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.
Сфера применения гибкого графика работы
Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков. Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами. Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.
Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.
Данный режим — прекрасный вариант для дизайнеров, программистов, а также других работников творческих специальностей. Услуги сотрудников, достигших в своей профессии значительных высот, стоят дорого. При этом загруженность таких работников является неравномерной. Когда создается новый продукт, их присутствие на рабочем месте необходимо практически круглосуточно. Однако затем эти специалисты могут работать в нестандартном режиме в контакте с коллективом, дорабатывая текущий проект.
Гибкий график работы со скользящими выходными — выбор компаний, работающих круглосуточно. К ним относятся предприятия с непрерывным производством, организации, занимающиеся изготовлением продовольственных товаров, службы доставки.
Отличия скользящего графика от иных режимов труда
Иногда путают скользящий и гибкий графики труда. Последний предполагает использование индивидуального режима работы. Определяется общее количество часов работы, а каким образом они будут отработаны — решает сам сотрудник. Но это возможно только по согласованию с работодателем. Этот вариант работы может предоставляться из-за:
- особенностей профессии (операторы ТВ или радио, аварийные ремонтники, и т.д.);
- необходимости выполнения семейных обязанностей (водить или забирать детей из садика, школы, ухаживать за больным родственником);
- совмещения обучения и работы, и т.д.
Что такое гибкий график
Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.
Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).
До 2021 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:
- фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
- гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.
На заметку. Что такое скользящий график.
- Суточный график работы предполагает исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
- Чтобы работа в таком режиме не нарушала нормы трудового законодательства, работодателю нужно выполнить одновременно три условия по продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
- Запрещено включать в суточные графики беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторые другие категории лиц.
- Оплата работы по суточному графику должна учитывать фактически отработанное сотрудником время, а также доплаты за работу в ночное время, праздники и т. д.
Формы такого вида графика могут быть представлены в нескольких вариантах, имеющих особенности. Нужно помнить, чем сменный график отличается от гибкого (так, например, при сменном режиме работа ночью не уменьшается на один час, если человеку уже определена сокращенная продолжительность работы или он был принят именно для ночных дежурств, при гибком стороны заранее пришли к согласию относительно начала и окончания трудовой деятельности).
Скользящие графики строятся по следующим алгоритмам:
- пятидневный (5/2) — сотрудник трудится 5 дней, 2 — отдыхает, и эти дни всегда разные. Однако, по общему правилу, два выходных идут подряд, а установленная норма работы выполняется за 5 дней;
- шестидневный (6/1) — идентично вышеуказанному формату, только выходной приходится на любой из дней. он перемещается, так как зависит от производственных задач;
- скользящий 2/2, с продолжительностью 39 часов и рабочей неделе в 7 дней. Напоминает сменный, но отличие сменного графика от скользящего в данном случае — в меняющихся выходных днях.
В любом случае обязательным является соблюдение требования по непрерывному отдыху в течение 42 часов.
В выходные и праздничные дни
Установленные ТК РФ дни отдыха не всегда становятся таковыми для сотрудников со скользящим режимом. ТК РФ в ст. 113 не разрешает труд в такие дни, но есть исключения:
- предприятию нельзя прерывать рабочий процесс из-за производственной необходимости;
- установлены виды работ, касающиеся обслуживания людей (установлены перечнем, например доктора, транспортники);
- есть согласие сотрудника на привлечение в выходной;
- необходимо предотвратить или устранить последствия чрезвычайных ситуаций.
Таким образом, сотрудник, у которого рабочий день приходится на государственный праздник, отрабатывает его. При этом человек может воспользоваться одним из вариантов компенсации:
- оплата дня не менее чем вдвойне;
- использование дополнительного дня отдыха.
Скользящий график: специфика
В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.
ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.
Важный момент – чтобы правильно осуществлять суммированный учет рабочего времени при таком режиме работы, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.
К сведению работодателя – если вы установили на предприятии именно скользящий график на 2020 г, то правовые отношения с сотрудниками регулируются согласно ст. 102 ТК РФ, а не ст. 103 ТК РФ, которая применима лишь к режиму труда с посменным графиком. Норма регламентирует, что работодатель согласовывает введение подобного режима именно с работником, а не как при сменном графике еще и с профсоюзом.
Скользящий график работы: минусы и плюсы для предпринимателя
Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.
При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.
Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.
При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.
Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).
Отработанное время необходимо учитывать за периоды – месяц, квартал, максимум год. При этом период учета должен отражать количество фактически отработанных часов и их соответствие нормам, где длительность не должна превышать норму 40 часов/неделю с учетом пересчета на учетный период.
Что такое скользящий график работы
В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки.
Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года).
Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных.
Регулируется такая система занятости статьями 100 — 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).
Общие отличия скользящего графика от сменного:
| Условия | Скользящий | Сменный |
| Основные принципы работы | Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены | Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график. |
| Выбор времени | Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет. | Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника. |
| Сфера применения | Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней | Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении |
| Организация процесса | Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников | Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь |
Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.
Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.
Норма рабочего времени в неделю
Повторим: нормальная продолжительность рабочего времени в неделю – 40 часов.
В неделю может быть меньше рабочих часов у работников с сокращенной рабочей неделей (педагогических, медицинских и др.). Например, для работников в возрасте до 16 лет норма составляет не более 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).
Меньше 40 рабочих часов может быть и при неполном рабочем времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени часов работы в неделю может быть как меньше, так и больше нормальной продолжительности рабочего времени. Например, при сменном режиме работы. За учетный период сумма отработанных часов не должна превышать нормальное число рабочих часов (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ).
Сколько рабочих дней должно быть в неделю – законодательством не установлено. Это зависит от режима рабочего времени. Максимально по графику может быть 6 рабочих дней в неделю (ч. 1 ст. 100, ст. 110, 111 ТК РФ). Минимальное количество не установлено (при неполном рабочем времени может быть и 1 день). При сменном режиме может быть 3 или 4 дня в неделю и пр.