Должностная инструкция экономиста по труду

5.1. Положением об отделе организации и оплаты труда.

Общие положения инструкции

В этом разделе закрепляются общие характеристики должности экономиста по труду и требования, которые к ней предъявляются. Поскольку такая должность есть в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других сотрудников, то требования к квалификации сотрудника могут быть взяты оттуда.

В справочнике есть деление должности на 3 категории. Сотрудники, претендующие на работу в любой из нижеперечисленных категорий, должны иметь высшее профессиональное образование (предполагается, что оно будет экономическим). А вот требования к опыту работы различны.

• Экономист по труду I категории должен отработать как минимум 3 года в должности экономиста по труду II категории.
• Экономист по труду II категории должен отработать не менее 3 лет в должности экономиста по труду или же на любой другой инженерно-технической должности.
• Экономист по труду может и не иметь опыта работы, имея высшее образование. Но если у него только среднее профессиональное образование, то его стаж должен составлять не менее 5 лет на любой другой схожей должности или не менее 3 лет на должности техника по труду.

Сам же раздел «Общие положения» может состоять из следующих пунктов:

• Название должности – экономист по труду.
• Порядок подчиненности (кому нужно отчитываться, кто принимает решение о приеме на работу и увольнении).
• Квалификационные требования.
• Знания, которыми должен обладать сотрудник.

Должностные обязанности

Этот раздел посвящается тому, чем обязан заниматься экономист по труду после трудоустройства в рамках исполнения своей трудовой функции. Обычно ему вменяется:

• совершенствовать организацию труда в компании;
• выбирать и выдвигать руководству на утверждение систему оплаты труда, схему премирования и другие методы стимулирования сотрудников;
• разрабатывать планы повышения производительности труда;
• разрабатывать штатное расписание, определять оптимальную численность сотрудников;
• рассчитывать фонд заработной платы;
• выносить на утверждение руководством предложения по уменьшению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины;
• следить за правильностью наименования должностей;
• анализировать показатели по труду и зарплате;
• вести базу данных по труду и зарплате;
• участвовать в разработке коллективного договора и других локальных актов в рамках своей компетенции.

Этот перечень должностных обязанностей может быть расширен или откорректирован в зависимости от сферы деятельности компании, для которой составляется должностная инструкция экономиста по труду.

Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Для эффективного исполнения своих обязанностей на рабочем месте экономист по труду наделяется правами, которые и закрепляются в этом разделе инструкции. Так, сотрудник имеет право:

• вносить на рассмотрение и утверждение руководством предложения по вопросам, находящимся в его компетенции;
• делать запросы и получать информацию от сотрудников компании, в том числе от руководителей структурных подразделений;
• привлекать сотрудников любого подразделения к решению вопроса при исполнении своих обязанностей;
• обращаться к руководству за оказанием содействия в исполнении своей трудовой функции.

Правовые основы работы экономистом по труду

Отдельная должность экономиста по труду может быть в компании на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, который её предусматривает. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Учтите, что должностная инструкция экономиста по труду не должна противоречить этому документу Минтруда.

А вот свой профстандарт экономиста по труду законодательно не утверждён. Максимально, что к нему наиболее близко – это профессиональный стандарт «Специалист по трудовой миграции» (утв. приказом Минтруда от 29.10.2018 № 672н).

Отметим, что на практике часто такого специалиста именуют экономистом по нормированию труда. Кроме того, зачастую, он занимается и вопросами заработной платы.

Обычно вакансии экономиста по труду размещают крупные или средние организации.

Как следует писать бумагу и чего нужно избегать?

Бумага пишется в произвольной форме, но необходимо придерживаться официально-делового стиля. Важно указывать только информацию, соответствующую действительности и относящуюся к трудовой деятельности.

Если характеризуемый экономист занимал должность исполнителя, то важно указать на такие качества как: инициативность, ответственность, умение понимать поставленные задачи, желание развиваться и занимать более высокие должности.

В случае дачи характеристик на начальника финансового управления, то важно указать на его способность дисциплинировать себя и подчиненных, организовывать быстро работу, разрешать конфликты в коллективе. Эти качества важны, так как экономические специальности всегда сопровождаются жесткими сроками составления отчетности.

При написании таких бумаг следует избегать суждений о работнике, основанных на личных отношениях, будь-то они хорошие или неприязненные. Нельзя в основу характеристики с места работы закладывать такие моменты как семейное положение, религиозное поклонение, национальная принадлежность, и т.д. Необходимо соблюдать объективность и справедливость (с примером характеристики с прошлого места работы можно ознакомиться ниже).

Более детально о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
1.2. На должность экономиста по труду I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет; на должность экономиста по труду II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет; на должность экономиста по труду — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.3. Экономист по труду непосредственно подчиняется начальнику отдела организации и оплаты труда.
1.4. В своей деятельности Экономист по труду руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Экономист по труду должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной платы;
— экономику труда;
— экономику и организацию производства;
— порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
— формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
— методы определения численности работников;
— тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
— порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
— методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
— основы технологии производства;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия экономиста по труду его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. ФУНКЦИИ
На экономиста по труду возлагаются следующие функции:
2.1. Планирование заработной платы, производительности труда, социального развития коллектива.
2.2. Расчет фонда заработной платы и численности работающих.
2.3. Подготовка мероприятий по совершенствованию действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения.
2.4. Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
2.5. Оформление соответствующей документации.
2.6. Ведение учета показателей по труду и заработной плате, составление установленной отчетности.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций экономист по труду обязан:
3.1. Осуществлять работу но совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделении, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
3.3. Рассчитывать фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвовать в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводить плановые показатели до подразделений предприятия.
3.4. Изучать эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливать предложения по их совершенствованию.
3.5. Разрабатывать механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
3.6. Разрабатывать положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
3.7. Участвовать в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.8. Составлять штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносить в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
3.9. Определять на основе действующих положений размеры премий.
3.10. Осуществлять контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
3.11. Участвовать в подготовке проекта коллективного договора и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.12. Вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их и составлять установленную отчетность.
3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

IV. ПРАВА
Экономист по труду имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов инфор мацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.16. [Вписать нужное].

Должностная инструкция экономиста. Образец 2021 года

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций.

Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции экономиста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции экономиста .doc

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Согласно требованиям закона, вот что должен знать экономист по труду:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

Категории экономиста по труду

Претендовать на ведущего экономиста по труду можно с учетом следующих требования к квалификации такого специалиста:

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Должностные обязанности

В задачи экономиста по труду входят:

• решение вопросов о потребности в новых сотрудниках;
• принятие участия в подготовке квалифицированных кадров;
• работа по совершенствованию организации труда;
• организация систем заработной платы;
• создание планов по способам увеличения производительности труда;
• расчет фондов заработной платы и численности работающих;
• организация рационального использования трудовых ресурсов;
• изучение эффективности имеющихся способов материального и морального поощрения;
• разработка систем распределения дополнительных доходов;
• повышение качества продукции;
• разработка проектов, годовых планов по труду и заработной плате организации;
• разработка положений о размере премий и премировании рабочих;
• решение вопросов, касающихся социального развития коллектива учреждения;
• укрепление трудовой дисциплины;
• сокращение издержек производства;
• сокращение текучести кадров;
• усиление контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
• внесение поправок и изменений в действующие нормативы;
• контроль за соблюдением штатной дисциплины;
• контроль за расходованием фонда заработной платы;
• контроль за применением тарифных ставок;
• контроль за соблюдением режимов труда и отдыха;

Помимо вышеперечисленного экономист по труду должен выполнять работы по формированию и ведению базы данных по труду, заработной плате и численности работников. Он также должен уметь формулировать экономические задачи и определять способы применения составленных практических программ для обработки информации, касающейся труда и заработных плат.

Экономист по труду также должен владеть определенными практическими навыками. Он должен знать:

• как организовать производство и экономику;
• как грамотно планировать этапы труда;
• как определять численность рабочих;
• как разбираться в ЕКТС (едином тарифно-квалификационном справочнике);
• основные положения трудового законодательства, нормы и правила охраны труда;
• как устанавливаются оклады на предприятии;
• как рассчитываются надбавки к заработной плате;
• как пользоваться компьютерными программами для расчёта зарплаты и учета показателей по труду.

Похожие записи:

• Государственная помощь молодым семьям: какие программы существуют?
• Кредит – да, дети – нет: что нужно знать о брачном договоре
• Как рассчитывается и начисляется пенсия по инвалидности