Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Услуги, оказываемые нотариусом, цены и необходимые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нотариус удостоверяет, что на документе подпись поставлена определенным лицом. В рамках такой услуги факты, изложенные в самом тексте, не удостоверяются. Об этом указано в ст. 80 Основ о нотариате. Кроме того, нельзя свидетельствовать подлинность подписи на сделках, за исключением редких случаев. То есть нотариус может заверить подпись на заявлении о согласии продажи совместно нажитого имущества, но не на самом договоре купли-продажи. Это уже отдельное нотариальное действие. Функция нотариуса – идентифицировать личность субъекта, который обратился за услугой, удостовериться в его дееспособности, отсутствии состояния алкогольного или наркотического опьянения. Он должен затребовать документы о полномочиях, если обратился представитель подписанта. И проконтролировать, что именно это лицо собственноручно ставит подпись на конкретном документе. Также бумаги проверяются на соответствие нормам законодательства.
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорта родителей в подлинниках. |
|
На включение в паспорт данных о н/л детях |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике. |
|
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными |
|||
|
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП |
|||
|
Супруга на совершение сделок с имуществом |
500 руб. |
1 700 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
|
Другие согласия |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам
Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:
- документ должен предъявляться в оригинале;
- документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
- если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
- для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
- не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
- в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
- при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
- числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.
Какие документы подвергаются процедуре удостоверения законности подписи
Подтвердить действительность подписи уполномоченный человек может на следующих документах:
- разрешение на пересечение ребенком границы от родителей или опекунов в форме заявления;
- принятие наследства в форме заявления по факту кончины наследодателя;
- согласие в форме заявления от жены/мужа на владение имуществом, нажитым в законном браке (приобретенная по дарственным собственность не учитывается).
Удостоверить подлинность подписи нотариусом можно практически на любых документах:
- о регистрации прав собственности;
- об отказе супружеской доли;
- о принятии наследства;
- на разных заявлениях и анкетах физических лиц и прочее.
Принятие на хранение документов
Сдать документы нотариусу на хранение могут как физические, так и юридические лица. Опись – обязательное условие для принятия бумаг – оформляется в двух экземплярах. Один вариант остается в нотариальной конторе, а другой забирает с собой человек, который сдает документы на хранение уполномоченному лицу. На описи должны стоять подписи нотариуса и вышеупомянутого гражданина.
Документы можно упаковать при нотариусе соответствующим образом, после чего нотариус:
- принимает бумаги без описи;
- скрепляет их печатью;
- подписывает вместе со сдающим документацию гражданином;
- выдает сдавшему документы человеку свидетельство – доказательство принятия документов на хранение;
- кладет принятые и опечатанные документы в железный сейф.
§ 3. Свидетельствование верности перевода.
Согласно ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Хотя Основы законодательства РФ о нотариате прямо этого не требуют, нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, т.е. в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, сертификатами о специальном образовании и квалификации. Как правило, это переводчики, работающие в специальных бюро по переводам, в том числе при торгово-промышленных палатах, одной из задач которых является создание правовой и организационной инфраструктуры для предпринимателей. В России нет пока специальной сертификации переводчиков, равно как и института присяжных переводчиков, отвечающих за качество сделанного ими перевода.
Основы законодательства РФ о нотариате не возлагают на нотариуса обязанность по поиску переводчика, однако нотариус может посоветовать заинтересованному лицу определенного известного ему переводчика. Как правило, такая информация о переводчиках в определенном регионе собирается нотариальными палатами и сообщается нотариусам и гражданам.
Согласно п. 40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.
Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, изложенных в п. 3 Методических рекомендаций. Речь идет о тех случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, тогда они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.
Таким образом, Методические рекомендации говорят о возможности либо последовательного перевода (оригинал, а затем его перевод), либо одновременного изложения оригинала текста и его перевода на листах бумаги, разделенных вертикальной чертой посередине.
Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
Герб Российской Федерации.
Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи второго года.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 84 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее Голубевым Анатолием Ивановичем, 17.01.1958 года рождения (паспорт серии III-АИ, N 605849, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.74), проживающим по адресу: г. Екатеринбург, ул. Северная, дом N 15, кв. 130.
Личность представившего фотографическую карточку установлена.
Другие услуги нотариуса
Помимо заверения аутентичности автографа, нотариусы обладают правом также совершать и иные нотариальные действия, требующие его непременного присутствия:
- Удостоверение сделок, а также договоров, завещательного документа, доверенностей. К примеру, отчуждение, передача в дар дома, квартиры, земельного надела, засвидетельствование справок из регистрирующих органов или органов опеки. Даже несмотря на то, что некоторые из бумаг не требуют обязательного заверения, граждане и юридические лица по своему желанию могут заверить подпись на своем заявлении у нотариуса, а цена будет зависеть именно от типа такого документа. Есть перечень бумаг, которые подлежат непременному нотариальному заверению, обозначенный законодательством РФ. Но в любом случае в их обязанности входят консультации относительно правильности составления документов с учетом возможных нюансов.
- Принятие мер к охране наследственного имущества. После смерти наследодателя его имущество к непосредственным наследникам переходит через определенный период времени, а именно спустя 6 месяцев. На протяжении этого времени нотариус, заверивший завещание, обязуется сохранить его в целости до вступления в право собственности претендентов на наследство.
- Предоставление свидетельствующего документа о праве на наследство. Данная бумага выдается нотариусом в день передачи всех имущественных прав наследодателя через полгода после его смерти. Без свидетельства преемники не могут вступить в свои права, а также оно требуется, когда необходима перерегистрация права собственности.
- Выдача свидетельства о праве владения долей в совместном имуществе супругов. Такая бумага формируется на основании обоюдного заявления супругов или же пережившего супруга.
- Наложение и снятие ограничения на отчуждение имущества. Снять запрет можно только в том случае, когда должником будут устранены все долговые обязательства перед заинтересованными лицами относительно обремененного имущества.
- Свидетельство подлинности копий документов, а также выписок из них. Заверение таких бумаг происходит в том случае, когда они не противоречат законодательным нормам РФ.
Какие документы нужно взять с собой?
Чтобы нотариус мог освидетельствовать подлинность подписей, физическому лицу нужно предоставить документы, удостоверяющие личность гражданина или представляющего его человека (паспорт, свидетельство о рождении для родителей, бумаги об опеке для опекунов, доверенность либо другой договор, предполагающий ее наличие).
Чтобы представить интересы юрлица, надо предъявить паспорт, базовый документ компании (устав) в оригинале или нотариально заверенной его копии, выписку из ЕГРЮЛ (ее вправе получить и специалист, если имеет доступ к электронному сервису реестра), протокол об исполнительном органе компании, приказы о трудоустройстве специалиста по финансам и других сотрудников, чьи подписи нужно заверить, и прочие специфические документы. Подробный список составит нотариус при первом визите.
Когда это необходимо?
Случаи, когда требуется нотариальное подтверждение подписи можно условно разделить на: необязательные и обязательные. К первым относятся все ситуации, в которых свидетельствование подлинности подписи на документе осуществляются по желанию заинтересованного лица. Например, человек не имеет возможности совершить подписание документа в присутствии другого лица и тем самым подтвердить подлинность подписи.
Ситуации же, когда свидетельствование подлинности подписи, носит обязательный характер, регламентированы законодательством. Нотариус должен заверить подпись в следующих случаях:
-
Регистрационные формы заявлений, подаваемых в налоговые органы;
-
Документы для кредитных учреждений, включая банковские карточки при открытии расчетного счета и др.
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).
Организации заверяют копии в следующих ситуациях:
Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).
Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:
Как правильно писать подпись заверяю или удостоверяю
ЗАВЕРИТЬ — ЗАВЕРИТЬ, заверю, заверишь, совер. (к заверять). 1. кого что в чем. Уверить, внушить убеждение своим сообщением. Доктор меня заверил, что беспокоиться нечего. 2. что. Удостоверить правильность или подлинность чего нибудь, скрепить что нибудь… … Толковый словарь Ушакова
заверить — подписать, подтвердить, засвидетельствовать, уверить, доказать, скрепить, удостоверить, убедить, заверить Словарь русских синонимов. заверить см. уверить Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е … Словарь синонимов
заверить — что и в чем. 1. что (удостоверить правильность, подлинность чего л. подписью, печатью). Заверить копию документа. Заверить рекомендацию. 2. в чем (уверить, убеждая в чём л.). Заверить в своей преданности и дружбе. Заверить в правильности расчетов … Словарь управления
заверить — ве/рю, ве/ришь, сов.; заверя/ть, нсв. 1) (что) Удостоверить подписью или печатью подлинность, правильность какого л. документа. Заверить копию договора. Заверить подпись на доверенности в нотариальной конторе. Синонимы: засвиде/тельствовать (офиц … Популярный словарь русского языка
заверить — ЗАВЕРЯТЬ/ЗАВЕРИТЬ ЗАВЕРЯТЬ/ЗАВЕРИТЬ, офиц. свидетельствовать/засвидетельствовать, офиц. скреплять/ скрепить, офиц. удостоверять/удостоверить … Словарь-тезаурус синонимов русской речи
заверить — Syn: убедить, уверить, заверить (оф.), удостоверить (уст.), засвидетельствовать … Тезаурус русской деловой лексики
Заверить — I сов. перех. см. заверять I II сов. перех. см. заверять II Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
заверить — зав ерить, рю, рит … Русский орфографический словарь
заверить — (II), заве/рю, ришь, рят … Орфографический словарь русского языка
23 августа 2016 10:33
Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о корректном выборе слова: заверка или заверение документов?
Специалисты справочно-информационного портала «Русский язык» указывают, что за словом «заверение» закрепилось значение «обнадеживающее заявление; уверение, утверждение». То есть это существительное соотносится с первым значением глагола «заверить» — «убедить в достоверности чего-либо, поручиться за что-либо; уверить». А со вторым значением глагола «заверить» — «удостоверить правильность, подлинность чего-либо подписью, печатью» — соотносится существительное «заверка».
Таким образом, правильно: заверка документов, примите заверения в моей невиновности.
Удостоверение подлинности подписи некоторых групп граждан
Законодательно допускается возможность подписания какого-либо документа третьим лицом вместо граждан, имеющих некоторые физограничения. К ним относятся слепые, неграмотные, имеющие проблемы с верхней частью опорно-двигательного аппарата. Текст документа им зачитывается, разъясняются основные положения совершаемых действий. Запись, удостоверяющая подписание документа рукоприкладчиком, должна содержать указания о физической недееспособности.
Для граждан с отклонениями по слуху действуют общие для всех правила удостоверения подписей на документах. Это также касается нерезидентов РФ, проживающих в России постоянно или временно. При подписании документов несовершеннолетними гражданами, возраст которых составляет 14-18 лет, дополнительно ставится виза их родителей (опекунов).
Копия документа, удостоверенная апостилем
Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 г., принимают документы, выданные уполномоченными органами в других государствах, по упрощенной схеме. А именно – с проставлением специального штампа «апостиль» без обязательной консульской легализации. Согласно Конвенции об апостиле, такой штамп является единственной формальностью, необходимой для принятия документов за рубежом. Соглашение говорит о том, что нельзя предъявлять какие-либо иные требования к оформлению иностранных документов, чтобы подтвердить подлинность оригиналов.
Происхождение апостилей проверяется либо в e-Register (электронном реестре), либо на веб-сайте Гаагской Конвенции, где содержаться все компетентные органы, назначенные в каждом государстве-участнике.
Международному бизнесу, гражданам, планирующим смену налогового резидентства, места проживания или работы, необходимо помнить:
1
Если страна, куда вы направляетесь, числится в участниках Конвенции, апостиль является основным и единственным удостоверением подлинности документов.
2
Образец апостиля в разных государствах максимально приближен к образцу, указанному в Конвенции – это облегчает его идентификацию на официальных документах.
3
Апостиль должен включать Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (краткое название соглашения на французском языке), иметь название «апостиль»» и блок с десятью информационными полями.