Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС: что это за документ и почему в России он нужен каждому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Термин «СНИЛС» представляет собой аббревиатуру (сокращенное название), в котором каждая буква имеет свою расшифровку. К примеру, «С» — страховой, «Н» — номер, «И» — индивидуального, а «Л» и «С» — лицевого счета соответственно. Именно на этот счет поступают отчисления от работодателей. Имея под рукой СНИЛС, легко получить сведения о стаже человека и величине положенной пенсии, что берется в учет при достижении соответствующего возраста.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?
Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.
Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:
- иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
- неработающие иностранные граждане;
- дети иностранных граждан.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в ПФ. По факту, его наличие говорит о регистрации гражданина в системе пенсионного страхования. На практике же, он необходим не только для перечисления средств из заработной платы в ПФ и оформления пенсии, но также для получения целого ряда льгот, пособий и государственных услуг.
На СНИЛСе указывается уникальный номер, который присваивается человеку на всю жизнь. Он останется неизменным даже при потере документа или замене данных владельца. К примеру, после замужества женщина должна сменить фамилию. Это повлечет за собой замену всех документов, в том числе и СНИЛСа. Номер документа останется прежним, изменятся лишь данные его владельца.
Несмотря на то, что СНИЛС напрямую относится к пенсионным взносам и выплатам, оформить его необходимо сразу же после рождения ребенка или получения гражданства РФ.
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
Как получить СНИЛС взрослому?
Чтобы стать участником страховой системы и полноценно пользоваться всеми возможностями персонального страхового номера, необходимо зарегистрироваться в ПФР и оформить пластиковую карточку СНИЛС.
Получить СНИЛС сейчас можно:
- при трудоустройстве. В течение 2 недель работодатель отправляет данные нового сотрудника и заполненную им анкету в местный орган ПФ. СНИЛС оформляется в течение 3 недель. После этого карточка попадает к работодателю, а затем (в течение 7 дней) – к своему владельцу.
- самостоятельно в местном органе ПФ по месту жительства. С этой целью необходимо лично обратиться туда, предъявить паспорт и заполнить предоставленную сотрудниками ПФ анкету. Открытие лицевого счёта застрахованному лицу производится территориальным органом ПФ в течение 3 недель.
- через МФЦ по месту постоянной или временной регистрации, а также по месту фактического проживания. Однако этот способ доступен только тогда, когда между ПФР и МФЦ подписано соглашение о взаимодействии. При обращении в МФЦ оформление СНИЛС займёт всего 5 дней.
Важно! При получении карточки СНИЛС тщательно проверьте анкетные данные, указанные в ней. При обнаружении неточностей или ошибок сразу же сообщите об этом сотруднику, выдавшему свидетельство застрахованному лицу. Если карточка СНИЛС выдана в местном органе ПФР, исправления будут сделаны сразу же в режиме онлайн.
Наличие свидетельства, содержащего неверные данные, может привести к многочисленным ошибкам при регистрации застрахованного лица, а это, в свою очередь, приведёт к проблемам при оформлении пенсии, выплате СПН, представлении отчётности в ФНС и прочее.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Получение СНИЛС иностранным гражданином
По законодательству, любой проживающий на территории страны человек может стать участником пенсионной системы. Для этого ему необходимо оформить СНИЛС. При этом получение карточки не является обязательной процедурой для простого проживания иностранца на территории России. Однако, если он планирует работать по трудовому соглашению, то получить СНИЛС он должен обязательно, поскольку по его номеру фирма будет подавать отчетность и уплачивать взносы.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину? Процесс достаточно прост.
Для этого следует обращается в отделение ПФ, и предоставитьт необходимый пакет документов:
- Анкета застрахованного лица в формате АДВ-1;
- Документ, подтверждающий личность;
- Нотариальный полный перевод документа (если он целиком составлен на иностранном языке);
- Документ, подтверждающий законность проживания на территории РФ.
Сведения, которые вносятся в ССОПС
В соответствии с Приложением 1 к постановлению Правительства № 2П, в свидетельстве застрахованного в пенсионной системе лица (по форме АДИ-7) обязательно содержатся персональные данные гражданина, в том числе:
- дата регистрации как застрахованного в пенсионной системе лица;
- собственно сам номер лицевого счета, указанный в верхней части свидетельства;
- ФИО будущего пенсионера;
- день и место рождения;
- пол владельца свидетельства;
- с оборотной стороны указываются правила использования свидетельства, случаи его действительности, необходимости предъявления и замены документа, а также сведения об изготовителе бланка.
Как узнать номер лицевого счета
Номер электронного лицевого счета, как мы уже писали, может потребоваться в разных ситуациях. Посмотреть его можно в страховом свидетельстве ССОПС или справке о назначении пенсии, если речь идет о лицах, уже оформленных в качестве пенсионеров. Если же такие документы отсутствуют, срочно обратитесь в ПФР/ к работодателю за их заменой.
В таком случае узнать номер лицевого счета можно:
- в отделении Пенсионного фонда России по месту регистрации или МФЦ при предъявлении удостоверительного документа;
- в бухгалтерии предприятия по месту трудоустройства;
- на сайте Госуслуги, делая запрос извещения о состоянии лицевого счета, но только в случае предварительной регистрации на сайте.
Любым другим образом узнать свой СНИЛС не представляется возможным, что связано с конфиденциальным характером указанной информации.
Как получить СНИЛС в электронном виде
Страховой номер индивидуального лицевого счета теперь будет существовать только в электронном виде. И если работник впервые получает СНИЛС, то ему будет присвоен номер в электронном виде. Как выглядит СНИЛС в электронном виде? Точно так же, как и раньше. Это уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки данных о физлице в системе персонифицированного учета. Также теперь номер используется для идентификации физлица при предоставлении госуслуг (ст. 1 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если у работника еще нет СНИЛС, то документы для его получения подает в ПФР работодатель. Как и раньше, он заполняет анкету по форме АДВ-1, заверенную самим работником, а также опись по форме АДВ-6-1. А затем передает работнику полученный из ПФР электронный СНИЛС.
Кроме того, человек может и сам получить СНИЛС, подав заявление непосредственно в ПФР или через МФЦ (Письмо Минтруда от 17.05.2019 N 21-3/В-574).
Зачем документ несовершеннолетнему?
Многие родители недоумевают: зачем пенсионное свидетельство ребенку, который нигде не работает и в силу возраста не может самостоятельно обратиться за государственными услугами?
Тут дело не в пенсионных накоплениях. Сегодня при устройстве ребенка в детский садик, школу порой требуется наличие у несовершеннолетнего СНИЛС. Ведь именно этот идентификатор необходим для оформления льготного питания, путевок в загородные лагеря, санатории. СНИЛС — это и ключ к социальным услугам, а не только к личному счету в ПФР.
Если ребенок не достиг 14 лет, то документ за него получают родители на основании свидетельства о рождении. СНИЛС оформляют даже на имя новорожденных, что весьма удобно для родителей — сотрудники ЗАГСа при регистрации малыша самостоятельно передадут всю необходимую информацию в Пенсионный фонд. Родителям останется посетить его отделение лишь для того, чтобы забрать документ.
Если карточка потеряна…
В жизни бывают различные ситуации. Если вы потеряли СНИЛС, документ был испорчен или украден, то нужно как можно быстрее обратиться в местное отделение Пенсионного фонда за оформлением дубликата. Важно уложиться в срок в 1 месяц со дня кражи/потери/порчи.
Если неприятная ситуация произошла с ребенком до 14 лет, то в отделение ПФР обращаются его родители, опекуны или попечители. Граждане, имеющие на руках паспорт, могут заниматься восстановлением документа самостоятельно.
Теперь вы знаете, как выглядит СНИЛС (фото это наглядно демонстрируют), какая информация указана на карточке. Документы старого и нового образца практически идентичны — их отличает лишь дизайн, материал и добавление новой графы. СНИЛС — один из главных документов гражданина РФ, поэтому с ним следует обращаться внимательно и ответственно.
Обычно ССГПС (СНИЛС) получают при поступлении на работу, но можно оформить его и просто так. Номер счета в пенсионном фонде понадобится, если:
- нужно оформить какую-либо государственную выплату, пособие, компенсацию или льготу;
- производится регистрация в системе Госуслуги;
- вы начинаете оформлять пенсию;
- вы решили запросить кредит или другой займ у кредитно-финансовых организаций;
- гражданин поступает на обучение или лечение, и претендует на получение государственных пособий в связи с этим;
- появилась необходимость оформить УЭК – электронную карту, которая собирает все данные о человеке в одном месте;
- нужно получить родовой сертификат;
- нужно оформить материнский капитан.
Главная функция страхового свидетельства связана с пенсионным фондом – это зачисления льгот, пенсии и прочих государственных отчислений. Однако, даже при кредитовании могут отказать, если у вас нет номера СНИЛС.
Трудности при получении
Мы разобрали, можно ли сделать СНИЛС новорожденному ребенку через Госуслуги, как быстро и удобно оформить запрос. Есть еще несколько нюансов, о которых стоит знать.
- Ошибки при составлении анкеты. Самая распространенная проблема – это отказ ввиду некорректных данных. Не та цифра в свидетельстве, и придется снова создавать запрос.
- Удаленность отделения от места жительства. Понятно, что когда поблизости нет ПФР, надо обращаться в многофункциональный центр. Но в нашей стране, особенно ближе к Северу, есть регионы где и в МФЦ придется ехать в другой город за сотни километров.
- Ошибки в готовом документе. Редко, но случается. Если найдена опечатка, то стоит немедленно обратиться в ПФР, чтобы оперативно исправить ее.
- Неправильная трактовка функций портала. «Госуслуги» не выдают номер. Это не их компетенция. Они помогают оформить заявление, подсказывают, как заполнить анкету, дают бланк и загружают на сайт. Но документ создает только Пенсионный Фонд. И посредником в передаче выступает исключительно МФЦ.