Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать про внутреннее совместительство и совмещение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Кто может быть совместителем
Другой важный момент — обеспечение сохранности информации в особо важных государственных сферах управления.
В связи с вышесказанным, нельзя устраиваться на дополнительное место работы:
- лицам, работающим в опасных и вредных условиях;
- водителям, если они устраиваются на аналогичную должность или планируют внутреннее совместительство;
- государственным служащим и сотрудникам муниципальных органов;
- руководителям образовательных учреждений;
- сотрудникам правоохранительных служб, военнослужащим и другим представителям силовых структур;
- несовершеннолетним лицам.
В то же время руководители организаций и спортсмены имеют право на совместительство после одобрения своими непосредственными нанимателями. Руководителям организаций разрешение выдают учредители или совет директоров, а спортсменам — директор учреждения, в котором они официально трудоустроены. Указанные ограничения вызваны тем, что их дополнительная трудовая деятельность может:
- нанести прямой ущерб работодателю;
- помешать качественно выполнять обязанности по основной работе.
Оформление в трудовой книжке
Совмещение или совместительство, в чём ещё их разница? При совмещении никаких записей в ТК не делается — сотрудник продолжает занимать ту же должность, увеличивается лишь круг его обязанностей.
При совместительстве отметку в БТК можно поставить — но только по требованию работника (в ЭТК она попадает по умолчанию). Работодатель не может настаивать на наличии трудовой книжки, так как она должна находиться на основной работе.
Как происходит оформление совместительства и совмещения
В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем и согласованный со службой кадров и с непосредственным руководителем (или руководителями) работника.
В случае работы по совместительству с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию работника в трудовой книжке могут отметить, что он выполняет работу по совмещению, такую запись производят по основному месту работы.
В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определенном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.
Прекращение трудовых отношений по совместительству и по совмещению
Трудовой договор, заключенный с работником по совместительству, расторгается на общих основаниях, а также в случаях истечения его срока действия (в случае срочного договора). Помимо этого, руководитель предприятия может принять решение о расторжении трудового договора, если на работу принимают сотрудника, который станет выполнять работу совместителя как свою основную. Правда, в этом случае совместителя необходимо предупредить о расторжении договора письменно за две недели до даты расторжения договора.
Работа же работника по совмещению всегда носит временный характер и, как правило, имеет четко установленные сроки – то есть тоже прекращается на общих основаниях по истечению срока. При этом работник может отказаться выполнять дополнительные обязанности до того, как пройдет установленный срок. Имеет право освободить работника от выполнения дополнительных обязанностей и работодатель – в таком случае он должен письменно предупредить работника о прекращении совмещения за три дня до отмены совмещения.
Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
|
Условия работы |
Совмещение |
Совместительство |
|
Место работы |
Работа осуществляется по месту основной работы |
Работа может осуществляться как по месту основной работы у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и в другом месте (внешнее совместительство) |
|
Время работы |
Выполнение трудовых обязанностей происходит параллельно с основной работой |
Выполнение трудовых обязанностей осуществляется в свободное от основной работы время |
|
Оформление |
Совмещение оформляется путем издания акта работодателя (приказа, распоряжения) и подписания сторонами дополнительного соглашения к ТД |
Необходимо заключение отдельного ТД |
|
Отпуск |
Дополнительный отпуск работнику не предоставляется |
Работнику положен отпуск на дополнительной работе, который предоставляется одновременно с отпуском на основной |
|
Оплата |
Работнику выплачивается надбавка, определяемая соглашением. Документально это может быть закреплено либо приказом, либо дополнительным соглашением к ТД |
Заработная плата выдается в соответствии с ТД |
|
Увольнение |
Не предусмотрено. Прекращение совмещения происходит на основании соответствующего приказа работодателя |
В общем порядке. Плюс возможно дополнительное основание (прием на должность работника, для которого эта работа будет основной) |
Главные особенности совмещения должностей
Теперь рассмотрим совмещение. Отличие от совместительства состоит в том, что дополнительная занятость происходит по основному месту работы в основное рабочее время. При совмещении работник сам планирует свой рабочий день и распределяет обязанности, решая когда и как выполнять дополнительные функции на работе. Это подходит для должностей, чьи обязанности несколько схожи.
Например, зачастую заведующий хозяйственной частью берёт на себя функции контрактного управляющего, то есть специалиста по закупкам (если, конечно, закупок не слишком много). Секретари и делопроизводители выполняют функции референтов или даже работников отдела кадров. Для работодателей такой подход к заполнению штатных единиц очень удобен, так как позволяет не искать нового человека, а доверить работу уже проверенному.
Совмещение и совместительство: в чем разница (таблица)
Для наглядности сходства и различий совмещения и совместительства представляем таблицу, ознакомившись с которой можно получить более ясное представление.
Таблица: совместительство и совмещение — основные различия:
| Совместительство | Совмещение | |
| Суть понятия | Выполнение регулярной работы в свободное от основной работы время у своего работодателя или в другом месте | Выполнение дополнительной работы в течение продолжительности рабочего дня у своего постоянного работодателя |
| Оформление | Приказом или трудовым соглашением с внесением записи в трудовую книжку | Приказом или дополнением к трудовому соглашению без внесения записи в трудовую книжку |
| Оплата труда | Повременная или сдельная оплата с учетом районных коэффициентов и надбавок | Производится доплата по соглашению сторон. Районные коэффициенты и надбавки не применяются |
| Отпуск | Предоставляется оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Отпускные начисляются в общем порядке по нормам ТК РФ | Предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, начисление отпускных производится из среднего заработка за обе работы |
| Продолжительность | Не более 4 часов в день | Равна продолжительности рабочего дня по основной должности |
| Пособие повременнойнетрудоспособности | Начисляется по двум местам работы | Размер пособия зависит от суммы заработка по основной работе с учетом доплат |
У кого не получится поработать совместителем?
В Трудовом Кодексе прописаны все нюансы такого вида занятости, и в статье 282 имеется информация о том, кому не положено работать совместителем. К этой группе можно отнести следующие категории граждан:
- Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.
- Работники, которые заняты на тяжелом или вредном производстве, если работа по совместительству будет предполагать такие же условия.
- Люди, чей труд связан с управлением транспортными средствами: как правило, у водителя подзаработать в свободное от выполнения основных обязанностей время не получится.
Отдельно стоит выделить лиц, которым также не положено заниматься совместительством:
- депутаты ГД;
- работники банков;
- прокуроры и судьи.
- работники МВД;
- те, кто работает в органах внешней разведки;
- госслужащие.
Если сравнивать совмещение и совместительство (в чем разница, мы уже более-менее разобрались), можно сказать, что для первого вида занятости такие ограничения не действуют, так как происходит совмещение обязанностей в рамках прежнего рабочего дня.
Руководство при выборе
Выполнение необходимой дополнительной работы, оставшейся временно или постоянно «за кадром» назначения ответственного лица, требует вступления в дополнительные правоотношения со штатными работниками.
Актуальными являются внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница, по критериям представлено в таблице:
| Оцениваемые критерии | Внутреннее совместительство | Совмещение должностей |
| Оформление отношений | Индивидуальный договор, заключаемый отдельно на конкретный вид работ | Дополнительное соглашение, определяющее объём выполняемых функций за пределами первоначального договора |
| Расторжение отношений | Аналогично расторжению обычного договора | Предварительное предупреждение за 3 дня любой из сторон |
| Фиксация отработанного времени | Табулирование | Не предусмотрено |
| Число работодателей | Не ограничено | Один |
| Испытательный срок | Допускается при договорённости | Не допускается |
| Длительность | Не более половины установленного времени | На усмотрение работника, поскольку документально не контролируется |
| Оплата труда | Пропорционально отработанному временному интервалу с учётом выполненного объёма | По договорённости в числовом выражении без предельных ограничений |
| Фиксация отношений | Внесение записи в трудовую книжку по желанию работника | Не фиксируется |
Увольнение внешнего и внутреннего совместителя
Процедура увольнения совместителя предусматривает дополнительное условие прекращения трудового договора. В частности, если на место принимают постоянного сотрудника на полную ставку работодатель просто уведомляет сотрудника за две недели. А дальше прекращает с ним трудовое соглашение.
При внешнем совместительстве осуществляется полный расчет. Выдаются все документы, подтверждающие прекращение работы в компании. При внутреннем совместительстве также происходит процедура прекращения одного из договоров, но сотрудник остается работать на этом предприятии на основной работе.
Если же прекращается работа по основному месту работы, гражданин продолжает трудиться на другом предприятии (автоматическое увольнение не предусмотрено). В дальнейшем, получив полный расчет, по соглашению с руководителем второй компании допускается определить это место трудоустройства как основное и передать сюда на хранение трудовую книжку.
Когда одновременно возможны совмещение и совместительство
Учитывая, что совмещение и совместительство выполняются в разное время и по разным трудовым договорам, законодатель не запрещает (кроме отдельного перечня лиц) выполнять такие функции одновременно. При этом важно учитывать, что на сотрудника в таком случае возлагается практически тройная нагрузка, что может отражаться на внимательности, физической усталости, привести к психологическому истощению и другим негативным последствиям длительных рабочих перегрузок.
Поэтому на практике, если такое инициируется в пределах одного предприятия, обычно работодатели предлагают работнику выбрать один из возможных вариантов дополнительного заработка. Исключение могут составлять случаи, когда это временная мера на непрерывно действующих предприятиях. Если же такое оформление выполняется на разных предприятиях – это вполне возможно.
Стоит учитывать:
- при наличии оформленного совместительства, если на работника по его согласию возлагают дополнительные трудовые функции, наличие приказа обязательно;
- оформлять дополнительное совмещение должностей при уже имеющемся совместительстве целесообразно на небольшой период непредвиденных обстоятельств (например, отпуска или болезни основного сотрудника);
- все возложенные на вас трудовые обязательства придется выполнять в полном объеме, в другом случае возможны дисциплинарные санкции.
Помните, хоть законодатель и не ограничивает граждан (за исключением отдельных категорий) в реализации права на труд, целесообразно адекватно рассчитывать свои собственные силы в процессе выполнения дополнительных рабочих функций.
Чем выгодно работнику и работодателю
Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.
При совмещении:
- для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
- работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
- нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
- работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
- за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.
При совместительстве:
- работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
- также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
- работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
- оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.
Отпуск для работающих по совместительству или по совмещению
При составлении графика отпусков обязательно следует учесть некоторые особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, работающим на условиях совместительства или совмещения.
Для совместителей:
- отпуск предоставляется на период, который совпадает с отпуском по основному месту занятости. Если при этом еще не отработаны обязательные полгода, отпуск все равно предоставляется – как аванс;
- если длительность отпуска на основном месте работы больше, то на работе по совместительству недостающие дни плюсуются к предоставляемому отпуску, но уже не оплачиваются.
Чем совместительство отличается от совмещения
Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).
Отличительной особенностью совместительства являются такие моменты:
- на каждой должности с работником оформляются трудовые отношения;
- работник обязан подчиняться действующим внутренним правилам организации по части выработки рабочего времени;
- род деятельности при совместительстве может быть самым различным;
- количество мест работы по совместительству законодательно не ограничивается (главное, чтобы сотрудник физически мог выполнить все принятые на себя обязательства), за исключением отдельных случаев (в частности вождение транспортных средств).
Помните, главным отличием совместительства от совмещения является возможность работать на различных должностях в свободное время, как внутри предприятия, так и за его пределами. При этом такие трудовые отношения оформляются отдельным трудовым договором.
Важно обозначить, что при совместительстве работник фактически имеет дополнительную полноценную работу, а не временное увеличение объема обязанностей по основной работе. Он обязан полностью выполнять возложенные должностными инструкциями обязательства по каждому месту труда.