Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности специалиста по закупкам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Как правильно называется должность снабженца?
Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.
Принимает участие в подготовке прогнозов, проектов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта. Анализирует рыночную информацию о спросе на продукцию, выпускаемую организацией, о политике конкурентов по послепродажному обслуживанию.
Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.
Ведет преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьютерский, купли-продажи и пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и пр.) и заключает договоры купли-продажи, поставки и пр. Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.
3.1. Менеджер по рекламации имеет право:
3.1.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.1.2. В случае возникновения трудностей при рассмотрении претензий и исков обратиться за консультациями в юридическую службу [наименование организации, предприятия] и (или) передать ей все необходимые документы и материалы, относящиеся к поставленному (передаваемому) вопросу.
3.1.3. Своевременно получать информацию в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.4. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.1.6. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.1.7. Требовать от руководителя [наименование организации, предприятия] содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.1.8. Докладывать руководителю [наименование организации, предприятия] или его заместителям обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.1.9. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
3.1.10. Вносить на рассмотрения руководителя организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Как правильно оформить трудовой договор с менеджером по продажам
- В трудовом договоре с менеджером по продажам или его приложении (должностной инструкции) указывают знания или навыкм, которые обязан иметь менеджер по продажам для выполнения своих пофессиональных обязанностей.
- Менеджер по продажам, пинимающийся и увольняющейся приказом директора педприятия, относится к категории специалистов.
- На должность менеджера по продажам, согласно трудовому договору с менеджером по продажам принимается лицо, котоое имеет высшее профессиональное (экономическое) образование и обладающий стажом работы в торговле не менее 1 года.
- Основными функциями, приведенными в договоре менеджера по продажам или должностной инструкции (приложении к договору) являются:
- анализировать рынок и тенденции продаж
- консультировать клиентов о цене товаров и услуг, а также о сроках и способах поставок, устранять недостатки продукции
- контролировать платежи и поставки
- создавать и вести клиентской базы
- вести преддоговорную работу и заключать договора на поставку продукции.
Форма работы обычно не требует от человека чего-то сверхъестественного. Это вполне может быть лицо от 18 лет, без опыта работы и высшего образования. Качествами, которыми должно обладать, будут:
- коммуникабельность;
- умение продавать, работать на общий результат в команде;
- презентабельная внешность, общительность, умение находить контакт с людьми;
- грамотная речь, владение компьютером хотя бы на начальном уровне.
Но это касается тех случаев, когда требуется работник низшего звена. Если это представитель солидной конторы, работа которого связана с чем-то специфическим или он принимается на руководящий пост, то могут быть какие угодно дополнительные требования, которые руководство компании посчитает необходимыми для лица. К таковым относятся:
- знание иностранных языков;
- наличие углубленных знаний компьютерных программ;
- умение заключать договоры поставок;
- высшее профильное образование;
- опыт работы в сфере продаж.
Может потребоваться определенный возраст работника. Все эти пожелания работодатель выдвигает для того, чтобы увеличить вероятность получения ожидаемого результата.
1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].
1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.
1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].
Чем занимаются специалисты по закупкам и менеджеры по снабжению
Должность специалиста по закупкам или менеджера по снабжению сравнительно молодая на рынке труда. Однако неверно считать, что таких специалистов ранее не требовалось. Сотрудники с похожими трудовыми функциями существовали в штатах различных организаций и особенно производственных, промышленных предприятий и раньше. Только называлась эта должность иначе: инженер по материально-техническому обеспечению.
Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром (сырьем).
При этом одна общая задача обеспечения организации товарно-материальными ценностями включает в себя много сопутствующих обязанностей, от аналитической работы по соотношению качества и цены отдельных товарных позиций у конкретных поставщиков до сопровождения сделки по закупке конкретного товара.
Требования к специалисту по госзакупкам
Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:
- Профильное (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
- Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
- Опыт работы с государственными контрактами.
- Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
- Знание основ экономики и ценообразования.
Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.
Обязательные знания менеджера по снабжению
- Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
- Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
- Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
- Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
- Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
- Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.
Обязательные знания менеджера по снабжению
- Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
- Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
- Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
- Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
- Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
- Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.
Должности отдела материально-технического снабжения
Подразделение возглавляет руководитель – чаще всего, это инженер, у которого имеется профильное образование. К документам, регулирующим деятельность начальника, относятся устав, государственные и локальные нормативы, Положение об отделе снабжения, должностная инструкция и распоряжения управленческого аппарата компании.
Для продуктивной работы, начальник рассматриваемого отдела должен обладать следующими компетенциями:
- иметь знания в сфере действующего законодательства и локальных нормативов, уметь определять релевантную информацию относительно своей деятельности и применять установленные положения на практике;
- планировать приобретение материалов, отслеживать корректность их расходования и своевременность списания на всех этапах строительства;
- умение корректно организовывать поставки, хранение и учет материалов и оборудования;
- ориентироваться в актуальном состоянии рынка;
- ознакамливать сотрудников подразделения с нормами охраны труда и пожарной безопасности под подпись.
Состав подразделения зависит от масштабов компании и сферы ее деятельности. Снабженцы чаще всего выполняют приблизительно одинаковые функции, заключающиеся в следующем:
- работники должны уметь коммуницировать с поставщиками, находить новые, более бюджетные источники поставок с учетом сохранения уровня качества;
- рационально распределять имеющиеся материалы среди отделов предприятия, используя при этом данные заблаговременно разработанного плана по их снабжению;
- быть информированными относительно порядка работы склада, ведения складского учета, анализировать имеющиеся остатки, а также с их учетом планировать дальнейшие закупки;
- организовывать коммуникации между департаментами отдела снабжения, отвечающими за разные направления снабжения;
- искать и находить варианты покрытия производственных потребностей за счет имеющихся у компании возможностей;
- корректно организовывать логистику снабжения прочих отделов строительной компании, а также применять новые технологии для повышения эффективности работы своего подразделения;
- детально анализировать документацию, относящуюся к работе снабженческого подразделения, включая претензии контрагентов и деловых партнеров, игнорирующих необходимость исполнения своих обязанностей;
- своевременно предоставлять отчетность по регламентированному формату о произведенной работе, совершенствовать показатели отдела закупок и, в частности, снабжения;
- давать релевантные задачи другим подразделениям в рамках своих полномочий. Данное положение по большей части относится к начальнику подразделения.
Требования к менеджеру по закупкам
К обязанностям менеджера по закупкам относится следующее: постоянно исследовать рынок закупаемого продукта, проверять качество закупаемого продукта в соответствии с необходимым уровнем, отслеживать движение цен на рынке, выяснять репутацию потенциальных поставщиков, обсуждать условия контракта, сроки и условия поставки, транспортных и таможенных вопросов. Основными требованиями, которые предъявляются к менеджеру по закупкам, являются отличные аналитические навыки, знания контрактных условий поставок, знание работы транспорта и таможни и, безусловно, сильный характер, возможность принимать ответственные решения.
Должностные обязанности менеджера по закупкам, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, оговорены в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Подчиняется менеджер отдела по закупкам начальнику отдела снабжения. На должность менеджера может назначаться лицо имеющее высшее образование. К опыту работы требований не предъявляется.
Обязанности специалиста по снабжению на производстве
Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. 3.7. Производит внеплановые закупки материалов. 3.8. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия, сопровождает грузы в пути их следования, обеспечивая их сохранность. 3.9.
Контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 3.10. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. 3.11. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке. 3.12.
Принимает меры по повышению эффективности использованию, ведению и хранению базы данных экономической информации. 4. Ответственность 4.1.
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.
Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв.
Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г.
N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].
1.2.
Образование в резюме тестировщика
Занять должность снабженца сможет человек, имеющий специальное техническое образование по профилю деятельности предприятия, высшее юридическое либо экономическое. Руководители крупных компаний хотят получить специалиста, который имеет представление о нуждах производства, знает, как правильно проводить тендеры, оформлять договора.
Профессия менеджера по закупкам относится к наиболее востребованным. Специалистов, имеющих диплом об окончании профильного ВУЗа и с большим опытом работы, не хватает.
У выпускников экономических факультетов есть шанс сделать карьеру. Соискатель, имеющий диплом профильного ВУЗа, должен указывать этот факт в своей анкете. Правильно заполненный образец блока «образование» в резюме менеджера по снабжению может иметь следующий вид:
ОБРАЗОВАНИЕ:
- Высшее:РИНХ г. Ростов-на-Дону
- Факультет:Экономика и управление на предприятии
- Специальность:Менеджер-экономист
- Год окончания:2011
Чтобы работать на крупном предприятии, где постоянно внедряются новые технологии производства и учета, специалисту необходимо постоянно заниматься самообразованием. Сертификаты, полученные на курсах повышения квалификации, повысят ценность работника в глазах руководителя компании.
КУРСЫ:
- Год окончания:2020
- Название:Правила эффективной подготовки документации заказчика и поставщика
- Проводившая организация:Учебный центр «Специалист»
В документ вписывают только приоритетные, необходимые на определенной должности навыки и умения.
| Заключение договоров | Логистика склада |
| Инвентаризация | Электронные торги |
| Анализ рынка | Ведение переговоров |
| Работа с базой поставщиков | Юридическая документация |
| Техника продаж | Безналичный, наличный расчет |
| 223 ФЗ; 44 ФЗ | 1С Предприятие |
| Word | Excel |
| CRM | SRM |