Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уволенный сотрудник не приходит за расчетом: как поступить работодателю?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель
Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).
За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).
Выплатить при увольнении должны:
- зарплату за фактически отработанное время;
- премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
- компенсацию за неиспользованное время отпуска;
- обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
- другие выплаты согласно ЛНА.
Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.
Обращение в прокуратуру и суд: что делать?
Если даже инспекция по труду не смогла решить вопрос, нужно обращаться в прокуратуру. Здесь разбираются с серьезными нарушениями, в том числе, и в области трудового законодательства. К таким делам относятся ситуации, когда деньги не выплачены обманным путем. Например, начальство уверяет, что сейчас нет денег или человек получил на руки только часть суммы, а все остальное списали по несуществующим штрафам.
Заявление составляется также, как и в предыдущих случаях, принимается лично или с помощью заказного письма. Если вы уверены, что руководство вам врет, есть смысл подать жалобу одновременно в две государственные структуры – трудовую инспекцию и прокуратуру.
Последний шаг, который можно совершить, чтобы получить положенную зарплату и другие компенсации – это подать иск в суд. Иногда дело передается по инициативе прокуратуры, если выявлены очень серьезные нарушения трудового законодательства. Если же прокуратура не смогла помочь, сделать это можно и самостоятельно. В любом случае, если вы уверены, что правда на вашей стороне, от бывшего начальства можно потребовать не только зарплату при увольнении, но и компенсацию морального вреда и выплаты неустойки за просроченные сроки.
Иногда уволенные сотрудники сразу направляются в суд. Так делать можно, о не очень осмысленно. Данные, собранные прокуратурой и трудовой инспекцией помогут доказать свою правоту во время судебного разбирательства.
Можно ли обратиться в прокуратуру
Если работодатель не выплатил расчет при увольнении, то работник вправе обратиться в прокуратуру.
Согласно п. 1 ст. 10 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-I в органах прокуратуры рассматриваются жалобы и иные обращения, в которых содержатся сведения о нарушении закона.
Из п. 1.9 инструкции, утв. приказом Генпрокуратуры России от 30.01.2013 № 45, видно, что:
- Сообщение о нарушении прав работника и требование о привлечении работодателя к ответственности подается в виде заявления. Административные дела по данному вопросу расследует Роструд, т. е. подавать заявление в прокуратуру бесполезно.
- Обращение с просьбой защитить и восстановить права работника составляется в виде жалобы.
Прокуратура не возбуждает самостоятельно дела об административных правонарушениях за невыплату зарплаты, однако с целью защиты прав работника может:
- провести у работодателя проверку;
- направить работодателю предписание, в котором указать на необходимость выплаты зарплаты;
- передать сведения об административном или уголовном правонарушении по подведомственности (в Роструд, Следственный комитет).
Обращение любого вида пишется в соответствии с п. 2.8 вышеуказанной инструкции. В нем (в заявлении, жалобе) должны быть указаны:
- адресат: орган прокуратуры, должность или Ф. И. О. должностного лица либо все это вместе;
- Ф. И. О. заявителя;
- адрес, куда госорган должен прислать ответ;
- существо вопроса;
- подпись заявителя;
- дата.
Какими налогами облагается компенсация отпуска
Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:
- При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
- Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
- Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.
Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.
Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:
- в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
- в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.
Что делать, если расчёт не выплачивают
Случаи, когда бывшего сотрудника не рассчитали при увольнении, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.
Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя. Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде.
Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта при увольнении на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.
Помимо трудовой инспекции, сотрудник вправе обратиться в суд для защиты своих прав.
Сроки давности по трудовым спорам
Важно помнить, что у трудовых споров существуют специальные сроки давности, которые отличаются от общих— они указаны в ст. 392 ТК РФ и составляют (в случае невыплаты заработной платы) 3 месяца, исчисляемые с момента, когда заработная плата должна была быть выплачена, но этого не произошло. Если служащий пропустил этот срок по уважительной причине (к примеру — болезнь), он может его восстановить, подав соответствующее заявление. Но если веские основания для этого отсутствуют — ему будет отказано.
В какой суд необходимо обратиться?
Для разрешения трудового спора необходимо обратиться с готовым исковым заявлением (и приложенными к нему документами) в районный суд по местонахождению ответчика — в данном случае нанимателя.
Способы подачи искового заявления
- При личном визите в канцелярию суда;
- Направление иска в суд заказным письмом;
Особенности составления иска
- Иск подаётся по количеству лиц, которые участвуют в деле — в данном случае необходимо 2 экземпляра;
- Истец по трудовым спорам освобождается от уплаты государственной пошлины;
- Исковое заявление может быть подано как в печатном, так и рукописном виде;
Документы, которые необходимо приложить к заявлению
- Расчет суммы, которую наниматель должен выплатить;
- Копия трудового договора;
- Копия приказа о назначении на должность;
- Копия приказа об освобождении с занимаемой должности;
- Копия трудовой книжки;
- Расчетные листы (копия).
Составление искового заявления (какая информация должна в нем содержаться)
- Наименование суда, в который подается иск;
- Данные истца (ФИО, адрес проживания, контактный телефон);
- Данные ответчика (название организации, адрес местонахождения, контактные телефоны);
- В самом исковом заявлении необходимо подробно указать все обстоятельства, имеющие отношение к рассматриваемому делу:
- Даты, когда заявитель работал в данной организации;
- Должность (либо функции, которые выполнял);
- Уровень заработной платы, прописанной в договоре;
- В какой момент произошёл факт нарушения прав и работодатель не выплатил причитающуюся работнику денежную сумму;
- Просьба о взыскании задолженности по зарплате;
- Список приложенных к заявлению документов;
Какие выплаты положены
Желающий расторгнуть трудовой договор работник вправе знать, какие выплаты в этом случае ему гарантирует закон.
В состав суммы расчета входят такие составляющие:
- невыплаченная зарплата за последний месяц работы вплоть до заключительного дня работы,
- компенсация оставшихся неиспользованными к моменту увольнения дней отпуска,
- выплаты по больничным листам, если до этого данные суммы не выплачивались,
- суммы премий и прочих бонусов, начисленные, но до сих пор не выплаченные,
- выходное пособие – только в определенных случаях. Применительно к уходу с должности по собственному волеизъявлению такая выплата не положена.
Все перечисленные выше выплаты производятся одновременно в заключительный день работы в данной организации, тогда же выдается и трудовая книжка.
Исковое заявление в суд
Обращаясь в суд, нужно помнить о необходимости соблюдения срока давности: для дел этой категории он составляет 1 год с того момента, как пострадавший узнал о нарушении или должен был узнать о нем.
Выбирая судебную инстанцию, нужно остановиться на одном из следующих вариантов:
- суд общей юрисдикции по месту расположения работодателя,
- мировой суд по месту расположения работодателя.
Уплаты госпошлины здесь не требуется. Возможно, потребуются дополнительные расходы на изготовление копий документов и прочие технические моменты.
Исковое заявление в суд составляется в письменной форме. Нужно подготовиться к обращению, собрав доказательную базу в отношении каждого значимого факта. Допускается использовать и показания очевидцев (свидетелей).
При оформлении иска нужно руководствоваться нормами трудового права и ГПК РФ.
Исковое заявление делится на три смысловых части:
- начальную, или вводную,
- основную (описательную),
- заключительную (формулировку требований).
Иски, цель которых – взыскание зарплаты, подает сам истец. Допускается отправка иска заказным письмом с уведомлением и описью содержимого.
Важно! Уведомление следует сохранить, а при личном визите проследить, чтобы на втором экземпляре поставили отметку о получении.
Дата подачи иска важна, так как с нее начинается отсчет всех процессуальных сроков по данному делу.
Работодатель не выплатил
Во-первых, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении не надо паниковать. При условии, что работа была официальной, с возвратом долгов проблем никаких не возникнет – это лишь вопрос времени. Все ситуации решаемы, как правило, в срок до месяца, после написания заявления в соответствующие инстанции. Если работали неофициально – для возврата средств придется «попотеть», но и здесь положительный исход вероятен.
Во-первых, всем, кто провел свои последние рабочие дни по официальному договору, рекомендуется сразу забрать свою трудовую книжку. Если сначала написать заявление, а потом обратиться к бывшему руководству за возвратом документов, оно может затянуть с выдачей, а то и вовсе «потерять» их.
Для трудившихся неофициально, в первую очередь необходимо собрать всю доказательную базу о том, что вы работали в данной структуре, и о количестве задолженности перед вами со стороны организации.
Когда происходит расчет?
Каждый трудоспособный человек, должен иметь в виду, что расчет при увольнении производится в последний день работы. Это предписано действующим законом Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно его статьей 140. Если работающий в свой окончательный рабочий день исполнения своих обязанностей, не вышел на работу по каковым-либо основаниям, то расчет обязательно произведен не позже последующего рабочего дня, как только бывший работник предоставил своему начальнику заявление об увольнении. Кроме расчета, который причитается каждому сотруднику, законом также предусмотрена и выплата компенсации, за все дни отпуска, которые не были использованы.
В дату освобождения от должности, работнику на руки должна быть вручена трудовая книжка, в которой обязана присутствовать соответствующая запись. Но есть такие случаи, при каковых работодатель имеет право не выдавать книжку в день увольнения.
Сколько по времени рассматривает жалобу суд
Как только исковое заявление было получено канцелярией суда, оно проходит процедуру регистрации и уже после непосредственно направляется судье, который заводит дело. Но стоит учитывать, что судья может вернуть заявителю его иск, и письменно обосновать причину возвращения (к примеру, не полный пакет документов или неправильно составленное заявление). В таком случае, заявитель должен устранить все неточности в течение пяти дней и опять направить документ судье. Если все же иск принят, то представитель закона начинает его изучение, и назначает время и число, в которое должны явиться на слушание и истец и ответчик.
ВАЖНО !!! Трудовые споры решаются судом в течении двух месяцев, но при необходимости сроки могут продлеваться на срок, выбранный самим судьей.
Как только дело будет рассмотрено, относительно него выносится судебное решение, которое подкрепляется исполнительном листом, подписанным судьей, которое вел дело. Гражданский Процессуальный Кодекс Российской Федерации, а именно его статья 211 гласит, что все дела, касающиеся выплат зарплаты, должны исполнятся в незамедлительном порядке. Что это означает? А то, что исполнительный лист выдается истцу сразу же после оглашения решения судьей. Как только такой документ будет на руках у истца, он передает его уже судебным приставам, которые работают непосредственно в том районе, к которому относится нахождение работодателя. Судебные приставы заводят на недобросовестного нанимателя исполнительное производство.
Что делать, если сотрудник работал без договора, а работодатель отказывается выплатить расчет
В том случае, если сотрудник работал на своего нанимателя неофициально, то есть без договора труда, и ему не выплатили расчет, то ему предстоит долгий процесс, который направлен на сбор всех доказательств того, что он работал в той или иной организации. Как правило, к таким доказательствам можно отнести любые виды расчета или чеки из бухгалтерии. Но, а что же делать, если все выплаты за труд были не через бухгалтерию, а на руки? Если сотрудник получал, так называемую «серую зарплату», то есть в обход бухгалтерии, то доказать факт работы на предприятии будет очень тяжело.
ВНИМАНИЕ !!! Самое лучшее что в таком случае можно сделать— это обратиться в прокуратуру с какой-либо жалобой, которая послужит причиной проверки предприятия. Как правило, как только работодатель узнает о грядущей проверке прокуратуры, он сразу же пытается устранить все недочеты, которые могут повлечь за собой проблемы с прокуратурой.
А так как на предприятии могут трудиться сразу несколько неофициальных сотрудников, за которых, между прочим, можно получить немалый штраф, то работодателю выгодно выплатить расчет своему уволившемуся сотруднику, чтобы он не доложил на него органам власти.
К преимуществам обращения в надзорные органы (прокуратуру или территориальную трудовую инспекцию) с просьбой оказать содействие в защите трудовых прав и получения положенных расчетных, можно отнести:
- не обязательно предъявлять какие-то документы, подтверждающие достоверность указанных фактов невыплаты зарплаты и прочих сумм при увольнении, поскольку документы для проверки у работодателя они затребуют самостоятельно;
- не нужно личное присутствие заинтересованного лица при проведении мероприятий контроля;
- уже через месяц со дня обращения заявитель получит обоснованный ответ.
Если конфликты решаются через суд, истец должен представить все доказательства обоснованности своих претензий.
В качестве документов, подтверждающих нарушение гарантированных прав можно подать:
- копию договора с работодателем или трудовой книжки;
- копии письменных распоряжений, из которых видно, что человека принимали на работу и трудовые отношения прекращены (или выписки из приказов);
- справку из бухгалтерии о размере должностного оклада (или тарифной ставки):
- справку о сумме задолженности на момент подачи иска.
Когда должен быть произведён расчёт по закону
Актуальное на момент написания статьи федеральное законодательство официально устанавливает 2 варианта окончательного расчёта работодателя с увольняемым сотрудником:
- в день официального прекращения трудовых отношений с работником в обязательном порядке должен быть произведён полный и окончательный расчёт;
- в том случае, если в момент увольнения работник находится не на рабочем месте, то расчёт проводится не позднее дня, следующего за тем, когда со стороны бывшего работника поступает требования о выплате расчётных средств.
Второй вариант, указанный выше, на практике применяется достаточно редко. Его применяют только в случаях, когда:
- в день увольнения работник находился в основном оплачиваемом отпуске или отпуске БС;
- официально болел, в качестве подтверждения этого факта может предоставить больничный лист;
- отсутствовал на рабочем месте на иных законных основаниях — был на выходном при сменном графике работы, к примеру.
Без трудоустройства по договору
Если трудовые отношения не скреплены трудовым договором, доказать свою правоту работнику будет сложнее. Работодатель может быть наказан и за невыплату зарплаты, и за работу без договоров. Но есть риск и для истца, ведь неофициальное трудоустройство связано с неофициальной зарплатой и ухода от налогов.
В результате могут быть наказаны по административной ответственности обе стороны конфликта. В такой ситуации лучше добиться зарплаты мирным путем, можно привлечь юриста.
В суд можно обращаться в течение 1 года после увольнения. Также этот срок может отсчитываться от дня предъявления требования по выплате расчета. Во втором варианте рассматриваются случаи, когда работник находился на больничном или отсутствовал на рабочем месте в последний день работы по другой уважительной причине.
В исключительных случаях разрешается продлить этот срок (1 год), вопрос решается снова через суд.Потребуется доказательства серьезной причины того, что гражданин не мог раньше подать иск к своему бывшему работодателю по поводу не выплаченной зарплаты.
Куда необходимо обращаться
Если расчет не производится, то нарушаются законодательные номы и права трудящегося. Куда обратиться, если после увольнения не выплачивают зарплату, могут подсказать в трудовой инспекции, при этом трудовая инспекция сама может помочь с решением этого вопроса.
Кроме этого, имеется возможность обращения в прокуратуру. Через судебное решение можно взыскать всю необходимую сумму с работодателя. Для этого необходимо будет иметь документационный пакет, включающий в себя:
- иск, который заполнен по правильной юридической форме;
- заверенная ксерокопия приказа о зачислении в штат;
- трудовая книжка;
- справка о не выданной зарплате, а также других денежных средствах, которые были положены уволенному, но начисление не производилось;
- документы, имеющие вторичную важность. Например, свидетельские показания, которые являются зарегистрированными, если у самого свидетеля нет возможности прибыть, а также все финансовые документы о начислении заработной платы и времени работы.
Если организация не выдает необходимую документацию, то требуется обратиться к помощи прокуратуры или трудовой инспекции. Решение всех споров по начислению заработной платы возможно в течение квартала после расчета по увольнению или после получения на руки копии приказа.
Неофициальное трудоустройство
Если трудящийся был устроен не официально, то есть получал черную зарплату, то добиваться выплат при увольнении намного сложнее. Отличием от официального трудоустройства будет требования к доказательной базе, которая включает в себя:
- любую документацию, в том числе бухгалтерского характера, помогающую отстоять свои права;
- помочь проверке найти всех лиц, которые не работают на данном предприятии официально;
- необходимы свидетельские показания;
- в отсутствие доказательств, что происходило злостное уклонение от должностной обязанности или были нарушены правила.
Чаще всего судебное решение по лицам, которые не были трудоустроены официально производится в течение месяца. При этом работодатель не только выплачивает заработную плату, но и моральный ущерб. Кроме этого, на предприятие накладываются штрафные санкции, в том числе денежного характера. Любое увольнение с официальной и неофициальной работы при наличии доказательств можно обеспечить денежным обеспечением с помощью судебных инстанций, если же доказательная база отсутствует, то будет не важно имело место официальное или неофициальное трудоустройство.