Должностные обязанности кладовщика

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности кладовщика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Трудовое законодательство не предлагает типовой формы, однако на практике чаще всего используются сходные шаблоны должностных инструкций для рабочих склада, дополняемые отдельными пунктами с учетом особенностей конкретных бизнес-процессов. К числу основных разделов документа относятся:

• Общие положения — с указанием базовых требований к квалификации, трудовому стажу и образованию, правил приема и увольнения, а также обязательных навыков, которыми должен владеть замещающий вакансию сотрудник.

• Инструкции — персональные обязанности и перечень задач, выполняемых на ежедневной основе, и обеспечивающих достижение запланированных ключевых показателей.
• Права работника — указание иерархии подчинения, возможности отказа от приемки груза при выявлении нехватки сопроводительной документации, подачи запроса дополнительных сведений, а также совершения иных действий, потребность в которых может возникнуть в процессе работы.
• Ответственность — акцент на обязательном соблюдении дисциплинарных норм (включая подчиненных), принятии мер для обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей и объектов, требовании об устранении обнаруженных недостатков, мешающих полноценному исполнению возложенных функций и т. д.
• Условия труда — раздел, в котором фиксируются вопросы обеспечения спецодеждой и СИЗ, рабочего графика и регламента предоставления отпусков, командировочных и больничных, в отдельных случаях — пользования служебными транспортными средствами и техническим оборудованием, принадлежащим компании.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

• Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

• Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

• Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

• Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

• Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

• Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

• Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

• Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

• Участвовать в процессе инвентаризации.

• Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должностные обязанности кладовщика

В обязанности кладовщика входит:

• приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
• проверка сопроводительных документов;
• проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
• перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
• раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
• руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
• формирование комплектов материалов по заявкам;
• составление дефектных ведомостей;
• участие в инвентаризации;
• ведение учёта складских операций;
• другие обязанности в зависимости от специфики работы.

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

• правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
• улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
• чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
• осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
• наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
• правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

• «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
• «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
• «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
• «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Должностная инструкция кладовщика

I. Общие положения
II. Функциональные обязанности
III. Права
IV. Ответственность
V. Условия работы

Должностные права и обязанности кладовщика (материального склада, продуктового, производственного и т. д.)

К примеру, к основным функциям сотрудника, работающего в должности кладовщика, можно отнести:

• прием, размещение и отпуск товара на складе;
• проверку при приеме товара количества, комплектности, качества продукции;
• размещение товара в соответствии с требуемыми условиями хранения, сортности, комплектности и иными вариантами комплектования склада;
• проверку при отпуске товара соответствия отпускаемого количества продукции данным накладных и документов об оплате.

Специфика производства и работы также диктует особенности должностных обязанностей кладовщика:

• если кладовщик является материально ответственным лицом (а чаще всего это именно так), то одной из должностных его обязанностей будет периодическое проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе;
• к должностным обязанностям кладовщика производственного склада могут быть отнесены вопросы проверки рабочего состояния оборудования, противопожарной безопасности;
• работа с продуктами требует особой внимательности в отношении качества продукции, в связи с чем к должностным обязанностям кладовщика продуктового склада могут быть отнесены не только вопросы проверки качества товара при приеме, но и отслеживание сроков годности и состояния продукции в процессе нахождения ее в складском помещении и соблюдение условий хранения для различных видов продукции.

Права кладовщика напрямую связаны с его должностными обязанностями. Поэтому обязанность, к примеру, проверять документацию при поступлении товара на склад, дает сотруднику право запрашивать сопроводительные документы на поступающую продукцию, а обязанность проводить инвентаризации дает право ограничить работу склада на это время.

Кладовщик относится к категории

правила ведение складского хозяйства; номенклатуру, сортамент материальных ценностей, которые сохраняются, их свойства и назначение; правила учета, сохранение, движения материальных ценностей на составе и правила оформление сопроводительных документов на них; правила комплектование партий разных материальных ценностей за технологическими документами; правила применение складского измерительного инструмента, устройств, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; способы сохранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузка и удержание на составе; правила проведение инвентаризаций; правила безопасного сохранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, и маслила; правила и нормы охраны работы и пожарной защиты во время сохранения и перемещение материалов и удержание служебных помещений.

Обучение может проводиться по следующим направлениям: — вводное обучение для новых сотрудников;- производственное обучение для овладения в кратчайший срок необходимыми методами работы;- обучение на курсах с использованием тренажеров;- наблюдающее обучение для улучшения знаний технических и административных аспектов работ;- обучение руководящих работников и специалистов с целью совершенствования профессиональных знаний и управленческих навыков и повышения эффективности их работы;- ротация – временное использование кадров на других постах; стажировки на зарубежных фирмах.

Кладовщик-комплектовщик

Другие названия должности:	Комплектовщик склада
Подчиняется:	Начальнику склада
Подчинённые:	Отсутствуют
Цель:	Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ
Задачи:
Функции:	• Участвует в работах по приему, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска; • Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций; • Осуществляет пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной; • Осматривает возвращенный товар и подготавливает его, в случае необходимости, к выбраковке; • Своевременно ведет работу с бракованным товаром; • Выполняет погрузо-разгрузочные работы с использованием механизмов (гидравлических тележек); • Подбирает товар на основании расходных накладных; • Ведет учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных; • Участвует в инвентаризациях; • Своевременно, совместно с грузчиками, производит уборку складских помещений; • Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды; • Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур; • Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства.
Требования к опыту и квалификации:	Кладовщик-комплектовщик относится к категории рабочего персонала; На должность кладовщика-комплектовщика назначается лицо, имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет; Должен знать: — Законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; — Организацию и технологию складского хозяйства; — Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; — Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; — Правила внутреннего трудового распорядка; — Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны; — Действующие в Компании стандарты, правила, инструкции и бизнес-процедуры.

Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат)

Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В должностные обязанности кладовщика на производстве входит:

• приём, хранение и отпуск товара;
• перемещение товара по складу для рационального использования складского помещения и облегчения сбора готовых комплектов по заявкам;
• организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве;
• участие в мероприятиях по оптимизации работы сотрудников склада, сокращению расходов на транспортировку товара по помещению;
• оптимальное ведение складского хозяйства;
• участие в инвентаризации;
• оформление учётной и расходной документации по товару;
• раскладка товаров и продукции, хранящихся на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
• проверка исправности противопожарного оборудования и инвентаря;
• своевременное составление заявок на ремонт и обслуживание оборудования и инструментов, которые помогают работе кладовщика.

Должностные обязанности кладовщика склада

Работа кладовщика включает в себя набор обязанностей, которые можно описать следующей краткой схемой:

• кладовщик должен осуществлять приемку и выдачу товаров и других ценностей, руководить погрузочно-разгрузочными работами, руководить размещением товаров/полуфабрикатов на полках и в различных отсеках склада;
• кладовщик обязан следить за состоянием оборудования на складе, своевременно устранять возникающие неполадки;
• принимаемые ценности должны сопровождаться документами, принятыми на предприятии и соответствовать им. Работник обязан знать перечень таких документов, их особенности для различных групп товаров;
• кладовщик отвечает за формирование партий/комплектов товаров или полуфабрикатов в соответствии с требованиями заказчика, составляет соответствующую сопроводительную документацию;
• условия хранения должны соответствовать требованиям и исключать возможность порчи товаров (полуфабрикатов, сырья). Необходимо знать совместимость товаров и соблюдать правила техники безопасности, санитарии и гигиены, а также выполнять противопожарные мероприятия;
• кладовщик обязан своевременно составлять дефектные ведомости, доводить до руководства сведения о порче материальных ценностей;
• кладовщик должен правильно вести учетную документацию, участвовать в инвентаризации.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией. Должностную инструкцию кладовщика материального склада утверждает руководитель/директор организации. Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

1. Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
2. Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
3. Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
4. Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
5. Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Кладовщик что должен знать и уметь

Работа кладовщика связана с риском получения травм в результате падения с лестниц-стремянок, падения товаров с верхних полок и т. д. При работе на некоторых предприятиях риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары (горюче-смазочные материалы, яды, химикаты) либо способы их хранения (склады-холодильники).

Кладовщик работает на складе совместно с другими сотрудниками (кладовщиками, логистами, грузчиками). Большую часть дня кладовщик проводит в помещении, а при отгрузке и приемке товара – на открытом воздухе. Работа в основном происходит сидя; при приемке, отгрузке, ревизии товара – стоя.

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду. Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу. При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

Старший кладовщик, должностные обязанности которого сочетают в себе обязанности младшего руководящего состава и кладовщика, а также имеет более широкие обязанности в условиях производства. Именно это и обуславливает основные отличия этих двух должностей. Согласно должностным инструкциям, старший кладовщик выполняет функции, напрямую связанные с руководством процессами погрузки, выгрузки материальных ценностей, подготовкой мест хранения ценностей и ведением документации учета и отчетности по поводу проведенной работы.

Поскольку в этой работе присутствует высокий риск получить травму, грузчику необходимо продумать и организовать свою работу, чтобы не испортить груз и избежать несчастных случаев. Работодатели предъявляют к кандидатам на эту вакансию довольно высокие требования. Например, ценятся работники выносливые, коммуникабельные, ответственные, внимательные, способные нести материальную ответственность за сохранность продукции, а также те, у которых нет вредных привычек.

В обязанности грузчика входит соблюдение правил логистики. Управляющий фирмы заинтересован в том, чтобы товары доставлялись в назначенное место в срок. Для слаженной работы необходимо выбрать оптимальный маршрут доставки, соблюдать правила упаковки и погрузки.

Итак, работа грузчика всегда востребована на любых производствах и складах. Его аккуратность, внимательность и организованность способствуют оперативной деятельности предприятия.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Должностная инструкция

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

• Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
• Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
• Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
• Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
• Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Похожие записи:

• Льготы ЖКХ для ветеранов: какие бывают и как оформить
• Получение налогового вычета через работодателя
• Районные коэффициенты и северные надбавки