Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно закрыть ООО в 2023 году: подробная пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Шаг 1. Готовим решение о ликвидации
Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.
Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?
Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.
Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.
Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.
Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.
Кого назначить ликвидатором?
На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.
Про увольнение директора:
Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.
Отдельно скажу, что внутри документа:
- Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
- Ответственным лицом назначается ликвидатор;
- Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.
На какие положения Гражданского и Трудового кодексов, федеральные законы и постановления Правительства опирается процедура закрытия ООО? Коротко очертим законодательную базу этого процесса:
- с.61-65 ГК РФ – общие положения о ликвидации организаций и предприятий;
- ст.57-58 Федерального Закона №14 от 08.02.1998 г. – закон, касающийся непосредственно деятельности ООО;
- ст. 20 Федерального Закона №129 от 08.08.2001 г. – о назначении ликвидаторов и уведомлениях о закрытии ООО;
- ст. 11 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 – о бухгалтерской инвентаризации и составлении отчета;
- п.1. ст.81 ТК РФ – об уведомлении сотрудников о предстоящем увольнении в связи с закрытием организации;
- постановление Правительства №99 от 05.02.1993 г. – об уведомлении Службы занятости.
В законодательстве появится особая процедура для малого и среднего бизнеса — исключение из ЕГРЮЛ по желанию учредителей. Она потребует от владельцев компании меньше усилий и займёт около 3,5 месяцев.
Если проект закона утвердят, ООО будут исключать из ЕГРЮЛ в таком порядке:
Участники юрлица принимают решение о прекращении его деятельности и отправляют заявление об этом в регистрирующую налоговую. Это нужно сделать в том же порядке, в котором компания вносит другие изменения в ЕГРЮЛ.
↓
Налоговая делает запись о предстоящем закрытии ООО. На это отводится 5 дней.
↓
Информацию о том, что компания прекращает деятельность, нужно разместить в Вестнике государственной регистрации. В законопроекте не сказано, кто это делает. Но Минэкономразвития разъяснило, что от владельцев бизнеса потребуется только первичное обращение в налоговую, поэтому, вероятно, публикацией будет заниматься ФНС.
↓
Кредиторы и другие заинтересованные лица могут обратиться с возражениями против закрытия ООО. Они вправе сделать это в течение трёх месяцев.
↓
Если возражения не поступили, налоговая исключает компанию из ЕГРЮЛ.
Ожидается, что новые правила начнут применяться с середины 2023 года, чтобы ФНС успела подготовиться.
Что такое нулевой баланс и зачем ликвидировать такие компании
Начнем с последнего вопроса – зачем. Причин для закрытия фирмы может быть множество: например, организация перестала приносить прибыль. Или она была создана только для проведения нескольких операций. Да просто, в конце концов, надоела владельцу. И это только те варианты, которые первыми приходят в голову. На самом деле их может быть бесконечное множество – сколько людей, столько и мотивов.
А теперь перейдем непосредственно к нулевому балансу. Начнем с того, что исключительно нулевым баланс не может быть по закону – ведь вы же вносили уставный капитал при регистрации. Вот эта цифра – и только она – и должна быть отражена в балансе. Взнос бывает как в денежном, так и в имущественном выражении (здания, сооружения, транспорт, программы, разработки и проч. – в бланке указывают их стоимость).
Что такое автоматическая ликвидация и когда ее применяют
При автоматической ликвидации ИФНС самостоятельно прекращается деятельность фирмы и исключает ее из ЕГРЮЛ. Для начала этой процедуры достаточно не сдавать отчетность в течение года.
Казалось бы, идеальная ситуацию – забросил компанию, а налоговая сама все сделает. Но в жизни все обстоит не так радужно:
- основной риск – да, сотрудники ИНФС могут, но не обязаны это делать. И так бывает в большинстве случаев. Через пару лет юристы налоговой просто подают в суд на предпринимателя – заметьте, без предупреждения. И в один прекрасный день бывший бизнесмен получает решение суда о взыскании с него всех недополученных налогов и сборов;
- кроме того, несдача отчетности – это сознательное нарушение закона, за которое придется отвечать;
- и последнее – ждать исключения из ЕГРЮЛ придется намного дольше, чем при добровольной ликвидации. Ведь неизвестно, когда инспектор обратит внимание на нарушение. Поэтому специалисты советуют самостоятельно начать процесс закрытия фирмы или просто продать «чистую» компанию – покупатели всегда найдутся.
В идеале порядок автоматической ликвидации нулевой ООО выглядит так:
- налоговая принимает решение об исключении компании из ЕГРЮЛ;
- публикует в «Вестнике государственной регистрации» информацию о планируемой ликвидации с указанием сроков и порядке принятия претензий. Если в течение 3 месяцев с требованиями никто не обратился – организацию закрывают;
- владельцы получают письменное уведомление о ликвидации ООО и исключении ее из ЕГРЮЛ.
Если вы хотите избавиться от своей фирмы законным способом, просчитайте вначале все плюсы и минусы того или иного пути, изучите пошаговые инструкции, трезво оцените свои силы и ответьте на вопрос, так ли уж хороша эта идея – самостоятельная ликвидация ООО с нулевым балансом. Если решите, что вам потребуется профессиональная консультация или помощь в выборе метода ликвидации – обращайтесь, и наши специалисты с десятилетним опытом обязательно вам помогут!
Закрытие с единственным учредителем
Законодательством РФ разрешено создавать и полностью владеть (быть учредителем) ООО любому совершеннолетнему дееспособному гражданину (юридическому лицу) при наличии решения об открытии общества, устава этой организации, заявления о регистрации и квитанции (уплата госпошлины).
Процедура регистрации лишь подтверждает, закрепляет права и обязанности единственного учредителя, в том числе по уставному капиталу. При этом уставный капитал компании должен быть оплачен в полном объеме в установленные сроки (год с момента образования ООО).
Ликвидация ООО с нулевым балансом и единственным учредителем возможна в случае:
- добровольного решения по ликвидации общества;
- реорганизации ООО.
Общество с ограниченной ответственностью с одним учредителем (без правопреемника) может самостоятельно ликвидироваться, соблюдая определенный порядок:
- Своевременное уведомление налоговой инспекции, кредиторов, центра занятости о предстоящей ликвидации.
- Составить финансовые документы (баланс для ИФНС, расчеты по долгам).
- Подать в ИФНС готовый документальный пакет.
Кредиторская задолженность рассчитывается, исходя из всех фактических доходов.
В случае реорганизации общества с ограниченной ответственностью — переходом в другую правовую форму – возможны следующие изменения:
- слияние нескольких компаний в новое ООО;
- присоединение к существующему обществу.
Реорганизация проводится поэтапно. Последовательность реорганизации ООО с одним учредителем осуществляется в том же порядке, что и с несколькими учредителями. Вновь созданный объект становится правопреемником старой организации. Все требования по реорганизации изложены в кодексах Российской Федерации (налоговом и гражданском) согласно законодательным документам единственный учредитель должен в определенный срок:
- подготовить решение;
- составить уведомления и подать документацию в налоговые службы (в течение 3 дней после решения);
- уведомить социальные, общественные структуры, службу занятости;
- совместно с налоговой инспекцией и социальной службой сверить данные;
- составить баланс, сделать инвентаризацию имущества;
- оплатить пошлину по реквизитам;
- оформить исключение общества из ЕГРЮЛ.
Чаще всего после получения на руки свидетельства о ликвидации общества с ограниченной ответственностью расслабляются и выпускают из виду важные мелочи, которые приведены ниже:
- закрыть расчетный счет – банк делает это на основании свидетельства и заявления клиента, самостоятельно направляя соответствующие письменные подтверждения в ФНС по месту регистрации и ПФР;
- сдать документы фирмы в архив, уничтожить бланки и печати – при неудачном стечении обстоятельств мошенники могут воспользоваться ими в своих целях, а вина будет возложена на учредителя уже закрытой фирмы.
Александр, теперь следует рассказать о том, какие формы прекращения деятельности обществом существуют. Это классическая и альтернативная ликвидация.
Классическая ликвидация ООО — это поэтапный процесс, который включает в себя:
- принятие решения о ликвидации (если учредитель единственный) или составление протокола о ликвидации (при нескольких учредителях ООО);
- назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии;
- публикацию сведений о начале ликвидации в “Вестнике государственной регистрации”;
- уведомление кредиторов о начале ликвидации;
- составление промежуточного ликвидационного баланса;
- сдачу ликвидационного баланса в налоговую;
- подготовку пакета документов для ликвидации ООО и сдача их в ФНС (Федеральную налоговую службу).
То есть при классической ликвидации ООО просто закрывается и все.
Альтернативная ликвидация ООО — зачастую это формальный процесс, который проводится с целью сокращения рисков налоговой проверки.
При такой форме ликвидации происходит смена генерального директора или реорганизация общества в другую организационно-правовую форму ведения коммерческой деятельности.
Чаще всего альтернативная ликвидация осуществляется через:
- смену генерального директора;
- смену учредителей ООО;
- ликвидацию общества через слияние;
- ликвидацию путем присоединения к другой компании.
Как видите при альтернативной ликвидации ООО лишь меняет свою форму и юридически уже не считается прежней компанией, хотя, в большинстве случаев формально ей остается.
Предварительная подготовка к закрытию компании
Прежде чем приступить к непосредственной процедуре ликвидации ООО, следует должным образом подготовиться. Учтите нюансы, связанные с текущим положением дел компании в разрезе выбранного способа закрытия фирмы. Чтобы учесть все мелочи, которые нельзя упускать из вида, обратитесь к профильному юристу. Он будет вести дело до логического завершения и нести ответственность с этапа подготовки.
Итак, какие мероприятия нужно выполнить? Обо всех по порядку:
- Убедиться, что руководители и участники ООО согласны с инициированием процедуры ликвидации.
- Сделать сверку расчетов с налоговым органом, контрагентами, кредиторами, внебюджетными фондами, определить размер долга перед работниками.
- Провести финансовый аудит, который продемонстрирует объективную картину долговых обязательств и перспектив их погашения, а значит, позволит правильно выбрать способ ликвидации.
Самые распространенные риски при ликвидации ООО
Наиболее серьезные риски при ликвидации ООО могут быть следующими:
- при добровольной ликвидации – это сложность и длительность процедуры, а также вероятность выездной налоговой проверки, в ходе которой могут «всплыть» скрываемые огрехи отчетности;
- при принудительной ликвидации – дисквалификация и запрет заниматься бизнесом в течение 3 лет;
- при альтернативных способах (смене названия, адреса или собственника) – передача дела в Следственный комитет и возбуждение уголовного дела;
- при реорганизации – предвзятая проверка обоснованности слияния или присоединения на предмет ухода от налогов и долговых обязательств.
Этапы закрытия ООО с одним учредителем
Чтобы закрыть ООО, у которого только один учредитель, необходимо пройти несколько основных этапов.
- Принять решение о прекращении деятельности организации.
- Создать специальную ликвидационную комиссию и определить перечень лиц, которые будут в нее входить.
- Уведомить о намерении учредителя закрыть организацию.
- Опубликовать решение о закрытии.
- Установить порядок, а также временные рамки, согласно которым будут приниматься требования от кредиторов организации.
- Составить промежуточный баланс.
- Погасить долги, накопленные юридическим лицом.
- Оплатить налоговый сбор в государственную казну.
- Выплатить обязательные платежи в Фонды социального страхования.
- Подать декларацию в ФНС.
- Составить окончательный баланс ЮЛ по ликвидации.
- Отправить в налоговую инспекцию извещение о том, что печать компании уничтожена, а расчетные счета закрыты.
- Провести регистрацию закрытия ООО, и получить свидетельство об окончании деятельности общества с ограниченной ответственностью.
Пункты вышеуказанного списка сопровождаются некоторыми законодательными нюансами, о которых мы подробно говорим далее.
Ликвидация ООО с нулевой отчетностью
Организация, которая не осуществляет хозяйственной деятельности, не имеет задолженностей, не производит перечислений со своего расчетного счета, но без нарушений сдает отчетность и осуществляет платежи в Пенсионный фонд, согласно законодательству, признается ООО с нулевым балансом. Ликвидация фирмы, не получающей прибыли, проходит проще и быстрее за счет небольшого объема бухгалтерской документации и отсутствия претензий к ее хозяйственной деятельности.
В большинстве случаев процедура ликвидации ООО с нулевой отчетностью осуществляется по стандартной схеме:
- Учредителями принимается решение о ликвидации фирмы, издается приказ, создается ликвидационная комиссия.
- В течение 3-х дней с момента принятия решения пакет документов передается в регистрационные органы, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
- В СМИ публикуется объявление о ликвидации ООО.
- Составляется предварительный ликвидационный баланс.
- Ликвидационный баланс подается в налоговую инспекцию, происходит удаление фирмы из ЕГРЮЛ, вы получаете свидетельство о ликвидации ООО.
Реже ликвидация ООО с нулевой отчетностью осуществляется путем купли-продажи фирмы. Этот способ позволяет частично компенсировать расходы на открытие организации и ведение отчетности.
Формально обоснованные претензии налоговых органов могут возникнуть только в случае некорректного оформления документации, поэтому подготовке пакета документов необходимо уделить повышенное внимание. На этом этапе желательно воспользоваться услугами специалистов юридических фирм.
Уведомление персонала и кредиторов
Публикации в «Вестнике…» для уведомления кредиторов по закону недостаточно — алгоритм, как ликвидировать ООО если деятельность не велась, требует отправить официальное письмо о принятом решении каждому кредитору.
Письмо составляется в произвольной форме, но с указанием даты начала ликвидации и срока предъявления требований.
Внимание: у ликвидатора непременно должно остаться подтверждение, что уведомления действительно были направлены всем кредиторам. Чтобы обеспечить это подтверждение, уведомления нужно отправить курьерской рассылкой либо заказными письмами.
Наемные работники ООО, не уволенные ранее, уведомляются о грядущем прекращении трудовых отношений за те же 2 месяца до издания соответствующего приказа. Каждый работник вызывается в кабинет лица, которому поручена эта миссия, и получает уведомление в письменном виде под роспись.
Важно: об увольнении персонала также необходимо уведомить службу занятости. Если планируется сократить одновременно 15 и более человек, это является массовым сокращением, в этом случае поставить в известность центр занятости нужно за 3 месяца до увольнения.
Ликвидация ООО с нулевым балансом (без деятельности)
Процедура добровольной ликвидации применима для ООО с нулевым балансом, которое отвечает четырем основным критериям:
- предприятие не получает никаких доходов;
- в бухгалтерской и налоговой отчетности отражено полное отсутствие финансово-хозяйственной деятельности;
- фирма сдает налоговую отчетность вовремя;
- у компании нет долгов перед государственными (бюджетными) целевыми фондами.
Общество с ограниченной ответственностью, отвечающее этим параметрам, называют «нулевым ООО» условно, поскольку в бухгалтерском балансе помимо прихода и расхода средств в процессе деятельности отражаются:
- уставный капитал (УК);
- имущество, включая взятое в лизинг;
- кредитные средства.
Стоимость услуг юриста по ликвидации фирм
| Наименование услуги |
Москва |
Санкт-Петербург |
Регионы |
|---|---|---|---|
| Консультация специалиста | 0 р | 0 р | 0 р |
| Ликвидация фирмы с нулевым балансом | 20000 р | 15000 р | 15000 р |
| Ликвидация фирмы через реорганизацию | от 25000 р | от 20000 р | от 20000 р |
| Ликвидация фирмы с долгами | от 35000 р | от 25000 р | от 25000 р |
| Ликвидация фирмы через суд | от 40000 р | от 30000 р | от 30000 р |
| Ликвидация фирмы альтернативным способом | от 50000 р | от 40000 р | от 40000 р |