Один за всех: что такое единый жилищный документ и как его получить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Один за всех: что такое единый жилищный документ и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Получать ЕЖД не обязательно — вместо него вы можете использовать несколько разных справок. Но оформить его удобнее, кроме того, ЕЖД можно использовать в разных случаях — он один заменяет собой справку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ, справку о составе семьи, копию финансово-лицевого счета, выписку из домовой книги и ряд других документов.

Где можно использовать ЕЖД

Сфера применения у Единого жилищного документа довольно обширная. Он будет полезен, если вы:

✓

Совершаете различные сделки с квартирой (ее обмен, дарение, куплю-продажу и др.)

✓

Меняете паспорт или получаете новый

✓

Решаете бытовые и коммунальные задачи (например, хотите подключить стационарный телефон)

✓

Хотите оформить государственные или муниципальные льготы и субсидии

✓

Должны предоставить несколько справок под запрос различных учреждений

ВАЖНО! ЕЖД не указывает на право собственности на квартиру. Для этого вам понадобится Выписка из ЕГРН или иные подтверждающие документы.

Какая информация содержится в ЕЖД?

Единый жилищный документ содержит следующую информацию:

• сведения о самом ЕЖД со сроком его действия;

• сведения о заявителе;

• данные о недвижимости;

• номер лицевого счета;

• характеристики жилья;

• выписка из домовой книги;

• информация о зарегистрированных по месту пребывания;

• данные о другой жилой площади;

• наличие жилищных льгот;

• наличие приборов учета;

• информация о задолженностях;

• информация о квартирах коммунального заселения;

• информация о лице, оформлявшем ЕЖД.

Где можно оформить ЕЖД?

Оформить единый жилищный документ можно как через интернет, так и лично: в личном кабинете на региональном портале государственных услуг или в отделении МФЦ.

Получить документ очно можно в день обращения, дистанционно — в течение 1 рабочего дня, это полностью бесплатная услуга.

---

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Сейчас все больше общепринятой практикой среди граждан страны стало обращение по поводу оформления различных жизненно важных документов в офисы МФЦ, которые есть в каждом городе, муниципальном районе, крупном поселении.

Алгоритм или порядок получения ЕЖД в МФЦ выглядит следующим образом:

1. Уточняется офис МФЦ, который обслуживает данную территорию муниципального образования, его адрес, контактные данные. Можно даже предварительно записаться на прием. Сделать все это можно легко — через сайт самого муниципалитета, либо через портал МФЦ, а также привычным способом — через справочную города или поселения.
2. После того, как выбран соответствующий МФЦ, производится подготовка — нужен будет обязательно паспорт, различные льготные удостоверения (пенсионное, ветеранское, для инвалидов и т. п.), документы на квартиру, дом, страховые пенсионные свидетельства и свидетельство ИНН,
3. При посещении МФЦ занимается электронная очередь. При сдаче документов менеджеру МФЦ, им производится проверка всех поданных заявителем документов – паспорт, прописка, право собственности. Также с помощью менеджера составляется заявление на получение ЕЖД. Если все документы проверены и к ним нет замечаний, то менеджер МФЦ выдает заявителю корешок подписанного им заявления, с указанием даты и времени готовности, т.е. когда необходимо за ним прийти.

Никакой платы за услуги по выдаче ЕЖД и других подобных документов законодательством для МФЦ не предусмотрено.

Структура ЕЖД и сведения, указываемые в документе

Четко утвержденная форма единого жилищного документа предусмотрена только для Москвы, в остальных регионах вид ЕЖД может незначительно отличаться. ЕЖД представляет собой справку, распечатанную на листе формата А4. Данная бумага в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, осуществившей ее выдачу.

В данном документе отражается подробная информация о заявителе и недвижимом имуществе, в котором он проживает или которым владеет. ЕЖД обязательно будет содержать следующие блоки сведений:

• данные о самом документе, которые помогут госструктурам проверить его подлинность: наименование, номер, дата и место выдачи;
• информация о заявителе, которая будет включать в себя ФИО и контактные данные. Кроме того, обязательно будет указан подробный адрес временной или постоянной прописки человека;
• данные об объекте недвижимости, который находится в собственности у заявителя. Если собственным жильем вы еще не обзавелись, то в едином жилищном документе будет информация о виде заселения, например, аренда жилья по договору социального найма;
• номер лицевого счета, а именно, на кого он был открыт и на каком основании. В качестве основания может выступать договор купли-продажи или аренды, решение суда и тому подобное. В документе будет обязательно указан номер такого договора, а также дата его оформления.
• подробное описание жилья: общая и жилая площадь помещения, количество комнат, в том числе санузлов, характеристики и площадь каждой комнаты отдельно. Кроме того, будет приведена информация о доме, в котором находится квартира. Указывается год постройки, этажность, серия, наличие лифта;
• выписка из домовой книги: в данном блоке будет указана информация о тех, кто прописан в жилых помещениях собственника. В едином жилищном документе будут содержаться ФИО жильцов, их дата рождения, паспортные данные. Кроме того, отражается информация о наличии родственных связей с собственником жилья, сроках прибытия и выбытия каждого человека;
• данные о людях, которые не зарегистрированы в жилых помещениях собственника, но проживают на этой территории;
• информация о других объектах жилой недвижимости: здесь приводят данные обо всех жилых помещениях, которые находятся в собственности у заявителя и у людей, проживающих в его квартире;
• сведения о жилищных льготах: если их нет, то это также будет указано в ЕЖД. Если же льгота есть, то будут указаны сведения о ней (ФИО лица, которое наделено льготой) и основание ее предоставления;
• информация об услугах ЖКХ: в этом блоке будут данные о наличии или отсутствии индивидуальных приборов учета, а также задолженности. Если долг есть, то также будет указана его сумма;
• для тех, кто живет в коммунальной квартире: указывается номер каждой комнаты, а также количество жильцов;
• данные госслужащего, который выдает документ. Этот человек обязан подписать справку и указать срок ее действия.

Также не забудьте поставить свою подпись в едином жилищном документе. Это будет являться подтверждением вашего согласия с информацией, указанной в справке.

Зачем нужен документ и какие справки ЕЖД заменяет?

По своему применению ЕЖД является многофункциональным и потребуется в следующих случаях:

• обязателен при проведении любых видов сделок с недвижимым объектом: продажа, аренда, оформление наследства, дарение, приватизация;
• требуется государственными и муниципальными органами для оформления граждан субсидий и льгот, например, по оплате услуг ЖКХ. А также необходим для нуждающихся в улучшении жилищных условий, чтобы поставить семью в очередь и выдать жилищный сертификат;
• используется в качестве документа, подтверждающего наличие прописки по адресу, например, при получении или замене паспорта, оформление ребенка в детское дошкольное учреждение или среднее учебное заведение;
• подтверждает количество и родство прописанных граждан в доме, признанном аварийным и подлежащем расселению;
• предоставляется в кредитное учреждение, когда жилье используется в качестве залога при оформлении кредитного договора;
• необходим для переоформления договоров на предоставление услуг ЖКХ и телефонной связи.

ЕЖД собирает в себе информацию, копирующую сведения, содержащиеся и накапливающиеся в финансово-лицевом счете на квартиру. Полностью заменяет собой выписку из домовой книги, которую отменили в 2017 году подробности тут.

Он является обобщающим бланком по квартире и может заменить сразу следующие справки:

Виды справок	Случаи, когда справки необходимы
О состоянии жилого помещения	признание квартиры (комнаты, дома) непригодным для проживания; изменение адреса; наличие или отсутствия долгов по оплате коммунальных услуг; является ли дом новостройкой.
О проживающих гражданах	регистрация по месту жительства или пребывания; состав семьи, в том числе в случае, когда нужно доказать совместное проживание с умершим квартиросъемщиком; наличие иждивенцев; замена паспорта.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

• при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
• при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
• при оформлении наследства;
• для получения кредита под залог недвижимости;
• во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
• при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

• Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
• Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
• Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
• Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
• Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Документы, объединенные в ЕЖД

Единый жилищный документ заменяет сразу 9 справок:

1. о проверке жилищных условий;
2. о регистрации по адресу;
3. о составе семьи;
4. о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти);
5. об одиноком умершем;
6. об иждивении;
7. об изменении адреса;
8. «Дом-новостройка» ;
9. об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
10. о замене паспорта с указанием причины.

1. копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
2. выписку из домовой книги;
3. копию карточки учета для собственника жилого помещения.

Если нужен какой-то отдельный документ из перечисленных тринадцати, то никаких проблем нет. Нужный документ будет выдавать уже не ЕИРЦ, а абонентский отдел или паспортный стол (в зависимости от того, какая бумага нужна, и какое подразделение ответственно за ее выдачу). В компетенцию абонентского отдела входит выдача копии лицевого счета собственника (нанимателя) жилого помещения и справки о задолженности за ЖКУ. Паспортный стол выдает все остальные бумаги.

ЕЖД действителен в течение 30 дней с момента выдачи. Единственное исключение: если ЕЖД выдается в связи со смертью проживавшего (справка о совместном проживании с умершим или справка об одиноком умершем), то период действия документа включает 30 дней до даты смерти и 10 дней после даты смерти, указанной в свидетельстве о смерти. Т.е. в этом случае ЕЖД действует 10 дней.

В выдаче ЕЖД могут отказать, если документны заявителя недействительны (просроченные или неправильно оформленные), если уполномоченный представитель не предъявил доверенность. А вот отказать по причине задолженности за ЖКУ сотрудники ЕИРЦ права не имеют: информация о наличии долга должна быть в указана в документе. Если у вас требуют перед получением ЕЖД погасить задолженность — требуйте мотивированный письменный отказ и жалуйтесь вышестоящему начальству в ГУ ИС, такую жалобу тоже примет.

В век информационных технологий бумажная волокита постепенно уходит в прошлое. Наша повседневная жизнь постепенно наполняется разнообразными нововведениями, призванными упростить получение справок и сэкономить драгоценное время.

Одним из современных новшеств стал Единый жилищный документ (ЕЖД).

Для чего нужен ЕЖД?

Им можно воспользоваться при:

• покупке недвижимости;
• оформлении права наследования;
• назначении социальной субсидии;
• постановке ребенка на очередь в дошкольное заведение;
• приватизации собственности.

Данный документ объединяет сразу целый ряд справок, необходимых при оформлении сделок купли-продажи и других операций с недвижимостью, получении льготных пособий и услуг.

Сначала был выпущен пробный вариант ЕЖД, который соединил 3 справки: о проверке жилищных условий, выписки из домовой книги с указанием степени родства и копию финансово-лицевого счета на жилплощадь.

Новая, усовершенствованная версия – уже 12:

• о составе семьи;
• об отсутствии систематических задолженностей при оплате всех коммунальных платежей;
• об изменении адреса прописки;
• о проверке жилищных условий;
• об одиноко проживавшем умершем и о его последнем месте прописки;
• «Дом-новостройка»;
• о нахождении на иждивении;
• о замене паспорта (с пояснением причин);
• о регистрации по новому адресу;
• копия карточки учета (для собственника жилья);
• выписка из домовой книги с указанием степени родства;
• копия финансово-лицевого счета.

В случаях, когда государственные структуры самостоятельно запрашивают требуемые документы в индивидуальном порядке, вашего сотрудничества в этой процедуре не требуется.

Что в себя включает единый жилищный документ

Ведение в действие данного документа не регламентировано какими-либо федеральными нормативными актами. Правила оформления и выдачи Единого жилищного документа регулируются соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

В частности, в Москве действие документа регламентируется Постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП. В соответствии с указанным Постановлением Единый жилищный документ заменяет

:

• копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписку из домовой книги;
• копию карточки учета собственника жилого помещения;
• копию ордера на жилое помещение;
• справку о регистрации по адресу;
• справку о составе семьи;
• справку о совместном проживании с умершим или справку о прописке на день смерти;
• справку об одиноком умершем;
• справку об изменении адреса;
• справку об иждивении;
• справку «Дом-новостройка»;
• справку об утере ордера;
• справку о замене паспорта с указанием причины;
• справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг за период;
• справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

К сожалению, форма Единого жилищного документа, включающая информацию обо всех 16 перечисленных выше документов, в настоящее время не принята.

Основания для отказа в выдаче

Единственным основанием для отказа в выдаче ЕЖД может быть отсутствие соответствующих документов на квартиру, дом у заявителя. Т.е. у него нет подтверждающих документов, что он является собственником или его законным представителем.

Кроме этого, некоторые МФЦ и муниципалитеты практикуют отказ в выдаче ЕЖД, при наличии у заявителя — собственника задолженности по оплате жилищных, коммунальных и прочих услуг, связанных с владением, пользованием, распоряжением данным объектом жилой недвижимости.

Постепенно многие МФЦ переходят на электронный формат. В скором времени во многих городах страны (в основном в областных, краевых или республиканских центрах) можно будет осуществлять все сделки с недвижимостью по единому электронному документу. В нем будут указаны все объекты недвижимости владельца, правовой статус и другая необходимая правовая информация.

Как выглядит документ?

Единый стандарт подразумевает следующий порядок оформления. ЕЖД обязательно должен быть заверен печатью и подписью выдавшей его организации. В шапке документа должны быть ее полное наименование, номер документа, а также место и дату его выдачи (даже если документ электронный).

Далее идут сведения о самом заявителе – его полное имя и контактные данные, включая точный адрес регистрации. Поскольку заявитель должен быть собственником недвижимости, потом следуют сведения об этой самой недвижимости (или об ее доле, если собственность долевая). Как вариант, если жилье снимается по договору безвозмездного пользования или социального найма, в ЕЖД указывается и это.

Следующий в списке – номер лицевого счета. Он должен быть открыт на основании какого-нибудь документа: договор купли-продажи, аренды, ордера, решения суда и т.д. Должно быть прописано, на кого открыт лицевой счет, а также все характеристики вышеописанных документов.

ЕЖД немыслим без подробных характеристик жилплощади. Обязательно указываются подробные сведения о доме (год постройки, тип, наличие лифта и прочего, расположение квартиры) и о самой квартире (общая и жилая площадь помещений, площадь каждой комнаты, характеристики санузла и т.д.).

После сведений о недвижимости подробно перечисляется, кто в ней прописан, с указанием всех паспортных данных. Если у собственников есть жилищные льготы, это прописывается в ЕЖД; если их нет – тоже. Также всегда указывается, есть ли у зарегистрированных в квартире жильцов другая недвижимость в собственности. Если квартира коммунальная, то нужно указать количество проживающих в ней людей и их имена, номера комнат – а также людей, которым по определенным причинам требуется отдельное жилье (к примеру, тяжелобольные).

Далее следует информация о задолженностях, если они есть, с точной суммой долга за услуги ЖКХ, и приборах учета, установленных в квартире.

В завершение – сведения о должностном лице, которое составило документ, и его подпись, а также подпись самого заявителя, заверяющая всю вышеуказанную информацию.

Единый жилищный документ: Госуслуги или МФЦ

---

Правила оформления ЕЖД совпадают с условиями получения других документов. Для тех, кто не знает, где взять единый жилищный документ, публикуется перечень офисов МФЦ с указанием адреса и приемных часов.

Наиболее популярный способ получения в последнее время – это сайт Госуслуги. Для этого нужно заполнить заявление в Электронной приемной. Зарегистрированным пользователям справка будет выслана в электронном виде в течение суток.

При личном обращении документ выдается в МФЦ, единых информационно-расчетных центрах (ЕИРЦ). ЕЖД оформляется сразу во время приема и не требует согласований с другими организациями.

При наличии долгов перед коммунальными службами организации обязаны указать этот факт в документе с расшифровкой сроков и сумм задолженности. Отказы в выдаче ЕЖД по этой причине являются незаконными.

Документ действителен к предъявлению в течение 60 суток. По истечении этого срока или при изменении данных, указанных на бланке, гражданин может обратиться за новой формой. Количество запросов и период между обращениями не ограничиваются.

К сожалению, хотя чиновники и не имеют на это официального права, собственник не должен исключать и вероятность отказа. Причина одна — имеются задолженности по коммуналке. Самый простой выход из такой ситуации — оплатить имеющиеся «хвосты» и спокойно запросить документ еще раз, вам не откажут. Правы служащие или нет, в первую очередь не правы вы, что не платите в срок за проживание. Серьезность положения вам продемонстрируют, если у вас неуплата приближается к полугодичной или уже перешагнула ее, — это основание для подачи иска о вашем выселении.

Но если у вас задолженность маленькая и вы совершенно точно собираетесь ее закрыть, просто не сейчас, имеет смысл побороться и потребовать у несговорчивых служащих письменный отказ. Отказать в удовлетворении этого они уже точно не вправе: любой официальный запрос требует официального ответа — положительного, либо отказа. Далее напомните им о существовании в КоАП статьи 19.1 — то есть о самоуправстве и об ответственности за него. Как правило, этого хватает.

Итак, получить ЕЖД весьма просто и собрать бумаг требуется самый минимум. Если же вам отказывают, не спешите возмущаться и качать права, а вспомните, когда вы последний раз платили за квартиру.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

• при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
• при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
• при оформлении наследства;
• для получения кредита под залог недвижимости;
• во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
• при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

• Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
• Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
• Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
• Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
• Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Похожие записи:

• Возмещение пособий из ФСС после перехода на прямые выплаты
• Что делать, если жильцы не платят за квартиру
• Какие документы необходимы для оформления пенсии в ДНР?