Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заказать печать для ИП и сколько стоит изготовление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Каким должен быть оттиск
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2022 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2022 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Когда нужна печать ИП
- Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
- Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
- Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
- Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
- В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
- В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).
Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.
Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.
Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:
- Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
- Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
- По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.
Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.
Плюсы и минусы штемпеля
Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:
-
Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
-
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
-
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
-
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
-
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.
Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:
-
Единовременные расходы на производство штемпеля.
-
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
-
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.
В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.
Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.
Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:
-
В отделении федеральной налоговой службы.
-
Торгово-промышленной палате.
-
В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.
Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.
Что делать если печать утеряна
Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.
В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:
- Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
- Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
- Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
- Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
- Заказать новую печать.
Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:
- на бумаге;
- в электронном файле (фотография или скан).
Заказывать восстановление печати можно:
- через форму на сайте компании-изготовителя;
- путем отправления электронного файла на электронную почту компании.
В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.
Стоимость изготовления
Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.
ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.
Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.
Можно ли работать ИП без печати
Электронная форма ведения делопроизводства и возможность подделать любой документ с высокой точностью снижают роль оттиска, как основного атрибута деятельности физических и юридических лиц. Начиная с 2015 года, законодательство не заставляет заверять подпись руководителя. Эта норма косвенным образом подтверждает возможность ведения бизнеса без специального оттиска.
Закон не заставляет заверять подпись руководителя, но финансовые учреждения, партнеры могут настаивать на такой мере, считая, что она бумаге придает важность и значимость. С 2015 до 2020 года издано несколько законодательных актов, разъясняющих новые принципы ведения делопроизводства. Решение иметь печать ИП требования 2022 оставляют на усмотрение предпринимателя. В 2022 году даже при заполнении трудовых книжек о приеме на работу и увольнении достаточно подписи. Заверяют ее только те ИП, которые используют такую форму делопроизводства.
Преимущества и недостатки наличия печати
Рассмотрим основные преимущества и недостатки наличия печати у индивидуального предпринимателя.
| Преимущества | Недостатки |
|
Возможность оформления записи в трудовой книжке работников |
Необходимость постоянного применения печати, при подписании любого документа она всегда должна быть |
| Заверение и дополнительная защита документов |
Периодически возникающая необходимость замены подушки |
|
Возможность оформления счетов, накладных и доверенностей |
|
|
Беспрепятственное открытие счетов в любом банке |
|
|
Повышение престижа и доверия контрагентов |
Таким образом, наличие печати дает предпринимателю определенные преимущества. К примеру, это возможность открыть расчетный счет в любом банке, или работать с юридическим лицом, для которого наличие оттиска печати на документе принципиально.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Что делать, если печать утеряна или ее украли?
Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку, и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.
Вопрос №2. Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?
При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который зарегистрировал ранее предпринимателя.
Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?
Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.
Вопрос №4. Есть ли установленные правила для изготовления печати?
Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.
Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?
Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.
Вопрос №6. Сколько печатей может иметь предприниматель?
У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.
Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?
Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.
Нужна ли печать в работе индивидуального предпринимателя
Руководители компаний, государственных учреждений и предприятий для заверения подписи на документах в большинстве случаев используют мокрую печать.
Это требование не регламентировано законодательством, то есть ни юрлица, ни индивидуальные предприниматели не обязаны использовать штемпели в своей деятельности.
Тем не менее, государство предоставляет возможность ИП работать с персональной штемпельной продукцией. Но сможет ли предприниматель обойтись без нее?
Нужна ли печать ИП в 2020 и 2021 году?
Как показывает практика, без штемпелей юридическим лицам и предпринимателям сложно обойтись. Для разных государственных организаций или банков может оказаться недостаточно подписи ИП на документах, она должна быть обязательно заверена печатью. Поэтому изготовление печатей для ИП рекомендуется в любом случае. Также она может понадобиться для:
открытия банковского счета. Ряд банков не принимают документы, на которых подпись не подтверждена;
на различных платежных документах вместе с подписью обязательно должна стоять печать;
если предприниматель планирует нанимать работников, то ему нужно будет делать отметки в трудовой книжке, оформлять кадровую документацию: отпускные, больничные и т.д. — она имеет официальный статус для бухгалтерии только если на ней есть печать;
сложнее наладить сотрудничество с деловыми партнерами и контрагентами, так как мало кто доверяет документам, на которых стоит только подпись;
отчетная документация, которая используется регулярно на протяжении деятельности ИП (накладные, отчеты, акты и т.д.), также охотнее принимается всеми инстанциями, если имеет заверенную подпись;
использование чековой книжки невозможно без применения печати;
государственные учреждения не принимают отчетную и другую документацию, на которой будет стоять только подпись ИП, они предлагают использовать аналог подписи с печатью — ЭЦП.
Простая подпись — недостаточный удостоверяющий элемент на документах, несмотря на то, что государство не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать в своей работе штемпельную продукцию. Как минимум, юрлицу или ИП придется использовать альтернативу — ЭЦП, но отсутствие привычной всем печати в виде оттиска может существенно усложнить работу.
Что должно быть на печати ИП
Государство не предъявляет каких-либо требований к оформлению оттиска печати. Его дизайн — это личное предпочтение предпринимателя. Но предусмотрен перечень обязательной информации, которая должна быть нанесена на оттиск:
- Форма правления;
- Место нахождения ИП;
- Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Любая дополнительная информация указывается по желанию или в зависимости от свободного места на оттиске. Например, в качестве дополнительного реквизита можно указать индивидуальный номер налогоплательщика.
Также для защиты от подделки на оттиске может быть нанесен сложный рисунок.
Категорически запрещается использовать государственную символику: герб, флаг Российской Федерации, так как их помогут использовать на своей штемпельной продукции только государственные органы.
- Требования, размер печати ИП
Государством установлены несколько основных требований к печати: - она может быть трех видов: круглой, треугольной (равносторонний треугольник) и прямоугольной;
- размеры оттисков могут быть следующими: диаметр круглой — 38-42 см, у треугольных длинны граней — от 38 до 42 мм, у прямоугольной одна сторона 35-50 мм, другая 70-100 мм;
- оттиск должен быть четким, читаемым;
- должна быть отражена основная информация, установленная законодательством.
Чтобы заказать изготовление штемпельной продукции для ИП, обращайтесь в мастерскую «Столичные печати». Работники нашей компании изготовят штемпельную продукцию по цене ниже рыночной в Москве.
Для изготовления оттиска и оснастки наши мастера используют комплектующие и расходные материалы от европейских производителей. Если нужно, в нашей мастерской можно заказать срочное изготовление.
Изделие будет сделано в течение часа.
Может ли ООО работать без печати
До апреля 2015 года законодательство устанавливало, что организации должны иметь собственную печать. Но с вступлением в силу норм закона №82-ФЗ ее обязательность использования стала только для тех предприятий, которые в своем уставе будут предусматривать наличие печати.
То есть в настоящее время компаниям разрешили отказаться от нее. Это прежде всего связано с появлением ЭЦП и переходом на электронный документооборот. Теперь печать для компании — это ее личный атрибут, по которому другие участники рынка смогут определить принадлежность документов ей. По сути, ее приравняли к товарному знаку (марке), логотипу и т. д.
Однако, встает вопрос о предприятиях, которые так же как и ИП используют БСО. В этих случаях наличие печати обязательно. Нельзя забывать и про контрагентов бюджетной сферы, а также крупные предприятия, которые обязательно потребуют проставления печати на бумажном носителе в качестве дополнительного гаранта.
К тому же нужно учитывать еще и требования банков при открытии расчетных счетов. Несмотря на новый закон, они по-прежнему требуют предоставлять карточку с образцами подписей ответственных должностных лиц и оттиском фирменной печати.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.