Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процесс восстановления свидетельства о браке при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявитель получит отказ в получении дубликата свидетельства о браке, который был официально расторгнут или признан недействительным. Однако, если заявителю требуется документ, подтверждающий смену фамилии, то орган ЗАГС выдаст ему специальную справку, подтверждающую факт смены фамилии при заключении брака, а также дату и место заключения брака.
Что для этого потребуется?
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Для первоначальной регистрации потребуется ввод своих данных в специальной форме на сайте, либо в мобильном приложении;
- Подтвердить свои данные через пенсионный фонд или иным способом, согласно действующим правилам, для получения доступа к стандартному профилю и получению возможности подавать заявления через портал.
- Оплатить госпошлину;
- Заполнить заявление на получение дубликата свидетельства. Важно знать, что заявление, подаваемое через Госуслуги должно быть подписано электронной подписью заявителя. Если такая подпись у него отсутствует, то воспользоваться этим способом получения дубликата свидетельства он не сможет;
- Дождаться письма о готовности дубликата и получить его в отделении ЗАГС, либо получить документ по почте.
Льготы при уплате государственной пошлины
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица:
- за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
- за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
Восстановить свидетельство о браке через Госуслуги
Несколько иначе дела обстоят с ситуациями, при которых приходится осуществлять восстановление документов. Далеко не всегда удается использовать Интернет в целях реализации поставленной задачи. Сегодня мы постараемся выяснить, удастся ли современному жителю РФ восстановить свидетельство о рождении через «Госуслуги». Что это вообще за портал такой? И как осуществляется восстановление упомянутого документа?
Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.
Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке
Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.
Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:
- справка о браке после развода стоит 200 рублей;
- дубликат свидетельства – 350 рублей.
Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:
- через кассу Сбербанка;
- в личном кабинете онлай-банка;
- через мобильное приложение банка;
- электронным способом через сервис Яндекс.Деньги;
- в терминале Киви.
Есть обстоятельства, которые требуют помощи посторонних людей. Можно ли восстановить бумагу третьим лицам? Естественно да. Согласно законодательству, чтобы получить свидетельство о браке совсем не обязательно быть одним из супругов. Например, если супруг/супруга уже умерли или по каким-то весомым причинам не могут заниматься этой деятельностью самостоятельно, некоторые категории людей могут выступать их представителями в данном вопросе.
В частности, это может быть:
- Близкая родня, а ещё лучше, если это будут наследники погибших супругов;
- В качестве доверенной стороны могут выступать опекуны людей вступивших в брак и потерявших свидетельство, но которых признали недееспособными;
- А если есть печать нотариуса на правильно составленной доверенности, то функцию представителя может сыграть любой человек.
Но теперь список необходимых документов расширяется, иначе бумага не восстанавливается. Итак, доверенному лицу необходимо принести следующие бумаги.
- Доверенность, которая обязательно была правильно составлена и заверена нотариусом;
- Если мы говорим о родственных связях между супругами и их представителем, то это может быть свидетельство о рождении или другие бумаги которые подтвердят принадлежность человека к этой семье;
- Когда мы говорим о наследниках, то это могут быть документы на наследство, например, завещание или что-то в это роде;
- Если пара потеряла дееспособность, то должен быть документ подтверждающий, что данное конкретное лицо являет опекуном супругов, которые желают восстановить свое потерянное свидетельство.
Куда обращаться (план действий)
Выяснить, где восстановить свидетельство о браке не сложно. Конечно, если свидетельство утеряно – это прискорбно, но чтобы его вернуть, нужно знать куда идти. К сожалению, в этом вопросе мало кто разбирается. Но если подумать логически, то можно обратиться в ЗАГС. Хотя и здесь есть загвоздка, которая заключается в выборе в какой именно ЗАГС пойти? Вариантов не так много:
- Первый – это попытка вернуть важный документ с помощью того ЗАГСа, в котором заключался брак.
- Второй вариант заключается в том, чтобы пойти в ЗАГС который находится по месту жительства пары.
- Третий – на сайте госуслуг, заполняя виртуальную заявку.
Каждый из этих вариантов по-своему удобный. Начнем с самого первого, когда вам удалось попасть в заведение, где супруги начинали свой путь в семейную жизнь. Алгоритм действий следующий:
- Приходите в заведение;
- Пишите заявление, в котором просите восстановить свидетельство. Попутно предоставив представителям власти удостоверения личности, в качестве которых выступают паспорта;
- Платите госпошлину, размер которой составляет 350 рублей (именно столько, сколько стоит повторное восстановление бумаги).
Иногда получить восстановленный документ можно и без паспорта. Но только в том случае если у супруга паспорт есть. Просто тогда супруг сам восстанавливает необходимую документацию. Это самый популярный вариант, но если его не получится осуществить, тогда выход только один – в первую очередь оформить новый паспорт.
Дело в том, что в перечень документов, которые разрешают оформить дубликат согласно приказу Министерства юстиций за прошлый год, немного расширяется, включает следующие бумаги удостоверяющие личность заявителей:
- Загранпаспорта;
- Водительские удостоверения если оно у человека вообще есть;
- Военный билет.
Эти бумаги с отличным успехом заменяют самый главный удостоверяющий документ, то есть паспорт. Хотя органы регистрации редко принимают что-то другое кроме паспорта. Но если выхода нет, то для удовлетворения требований заявителя по восстановлению свидетельства о браке можно использовать любой из перечисленных документов.
Льготы при уплате государственной пошлины
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица:
- за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
- за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
| Наименование нормативного акта | Что регулирует |
| Семейный кодекс России | Статья 25 устанавливает момент, с которого брачный союз считается официально расторгнутым. Начиная с этого момента, вступает в силу свидетельство, удостоверяющее факт прекращения брака. |
| Налоговый кодекс России | Статья 333.26 регулирует размеры госпошлин, которые необходимо заплатить для получения госуслуг в ЗАГС. |
| ФЗ «Об архивном деле в РФ» | Глава 4 закрепляет порядок и учёта и сроки хранения архивных бумаг и документов. |
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
Как восстановить свидетельство о браке в другом городе
Если ЗАГС, в котором проходило бракосочетание, находится в другом городе, и нет возможности добраться до него, можно отправить запрос удаленно или отдать заявление лично.
Получить дубликат свидетельства можно через местный ЗАГС — по месту жительства. Заполнив заявление, оплатив пошлину и предъявив необходимые документы, нужно дождаться ответа на запрос из архива. Когда он подтверждается, то по почте приходит готовая копия. Все эти действия занимают намного больше времени, чем личное обращение в нужный ЗАГС. Точный срок зависит от работы почтовых служб, а также от времени отправки и длительности обработки заявки.
Обратившись напрямую к ЗАГСу, где был оформлен брак, вся процедура может занять около часа. Нужно принести паспорт и другие документы, если необходимы. Сотрудники выдадут бланк заявления и квитанцию. Произведя оплату по указанным реквизитам удобным способом, нужно вернуться и отдать чек. В результате сразу при обращении можно забирать свидетельство.
Заявление оформляется по форме № 19.
Восстановление свидетельства в другом городе
Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.
В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.
Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.
В каком случае можно получить отказ в получении дубликата свидетельства о браке?
Заявитель получит отказ в получении дубликата свидетельства о браке, который был официально расторгнут или признан недействительным. Однако, если заявителю требуется документ, подтверждающий смену фамилии, то орган ЗАГС выдаст ему специальную справку, подтверждающую факт смены фамилии при заключении брака, а также дату и место заключения брака.
Поэтому крайне важно обеспечивать сохранность этого документа и не допускать не только его утери, но также и повреждений, которые также могут привести к том, что документ будет считаться испорченным и подлежащим замене.
При желании сохранить документ, важно не переусердствовать. Некоторые граждане, боясь повредить свидетельство прибегают к его ламинированию. Однако, по закону, заламинированный документ также считается испорченным и подлежащим замене. А, следовательно, ни один государственный орган и организация не примут такое свидетельство в подтверждении сведений, на которые будет ссылаться заявитель.
Порядок действий в случае утраты документа
Если отыскать свидетельство не удалось потребуется сделать его дубликат. Несмотря на простоту обозначенной процедуры стоит приготовиться к тому, чтобы потратить время на ее осуществление.
Восстановить бумагу можно разными способами, но все они потребуют наличия у заявителя трех обязательных документов:
Получить документ через привлеченных заявителем третьих лиц невозможно без оформленной должным образом доверенности. Она обязательно заверяется нотариусом.
Важно! Бланк документа о браке, в случае его утери, заменяется справкой по установленной форме, содержащей дату, место, а также информацию о лицах, зарегистрировавших свои отношения
Восстановление документа производится в одностороннем заявительном порядке, что означает возможность его осуществления одним из супругов. Согласно форме №19 заявителю просто потребуется указать данные второй половинки.