Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об оформлении обходного листа при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обходной выдают однозначно в кадровом отделе. Однако время выдачи обходного варьируется. Где-то обходной вручают работнику заранее, сразу после подачи им заявления об увольнении, где-то именно в день увольнения.
Кто и когда выдает обходной при увольнении?
Разумеется, лучше всего получить обходной заблаговременно, чтобы было время разыскать вечно занятых руководителей структурных подразделений и успеть собрать все подписи до последнего дня работы. Тем более, если часть из них находится на других территориях, на значительном отдалении от той, где работает увольняемый.
Выдавать обходной в день увольнения и требовать его мгновенного заполнения это, во-первых, противозаконно, во-вторых, неразумно.
Порядок оформления обходного листа
Обходной лист формируется и выдается сотрудниками отдела кадров. Бланк документа определяется на основании внутренних актов компании.
Важно знать! При обнаружении задолженности в процессе обхода, сотруднику выдается приказ, сформированный из сведений из инвентаризационной ведомости. Если таким документом подразделение не располагает, то руководитель обязан подписать бегунок.
По закону, если в компании обнаружена недостача, то работодатель обязан сформировать комиссию для выявления вора или лица, испортившего собственность или привлечь органы внутренних дел. При этом самостоятельно взыскать средства руководство может в ограниченном объеме, а если задолженность серьезная, необходима подача иска в суд. К заявлению прикладываются доказательства причастности конкретного человека к утрате имущества.
Можно ли отказаться от бегунка
Поскольку по закону сдача обходного листа при увольнении не обязательна, то сотрудник имеет полное право от него отказаться. И даже если руководство компании будет настаивать, ссылаясь на внутренние нормативные акты и тот факт, что человек сам подписывал договор, на практике оказать реального воздействия работодатель не может.
Потенциальная финансовая потеря связана с определенными бонусами, которые положены только работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий. С одной стороны, это резонно, так как отказ от оформления бегунка может считаться нарушением корпоративных норм. С другой, такие премии, как правило, ничтожно малы и не стоят тех нервов и сил, которые потребуются при сборе подписей. То есть, ответом на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении, будет — нет, за исключение госслужащих.
Отказ от обходного листа правомерен, но прибегать к нему следует, только если оформление бумаги действительно проблематично. При возможности получить подписи, пройдя по нескольким этажам – стоит это сделать.
Служащие госструктур – единственная категория работников, которые обязаны сдавать обходной лист. Это правило диктуется ведомственными приказами, имеющими юридическую силу, и это не противоречит трудовому законодательству.
Правомерность невыдачи трудовой без обходного
Согласно 84 статье Трудового кодекса нарушение процедуры увольнения, в частности, незаконное удержание трудовой книжки, грозит компании серьезными штрафами. Предприятие в этом не заинтересовано, притом у фирмы есть право не выплатить часть денежных средств в счет погашения долга. Проблема в том, что руководство не всегда знает об обязательствах сотрудников перед предприятием. Именно по этой причине внедряется обходной лист.
Совет! В некоторых ситуациях и самому сотруднику выгодно оформление бегунка. При его сдаче компания не вправе производить каких-либо удержаний из расчета. Отмечая, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, можно сказать, что это стоит сделать, если в этом присутствует выгода.
Многими работодателями бегунок ставится очень высоко. Руководство буквально запугивает сотрудников тем, что не выдаст без него трудовую книжку. Подобные действия неправомерны. Если такое указано во внутренних актах компании, значит, есть противоречие законодательству. Сотрудник вправе отказаться от обходного листа. Если работодатель из-за не предоставления бегунка не рассчитывает служащего, организации грозит административная ответственность и потенциально суд. На основании этого можно сделать вывод, что правомерность требования обходного листа при увольнении неоднозначна.
Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?
Ситуации, когда при проверке состояния своего направления ответственный специалист перед подписанием бегунка обнаружит недостачу или незаконченную уникальную работу, выполняемую сотрудником на момент увольнения, встречается нередко. Работодатель при таких обстоятельствах может поступить по-разному:
- взыскать стоимость недостающих материально-технических предметов с увольняющегося подчиненного работника, удержав ее из его окончательного расчета;
- воспользоваться дисциплинарным взысканием с внесением записи о нем в трудовую книжку и востребованием с работника объяснительной записки;
- простить ему стоимость недостающего имущества, ограничившись только объяснительной распиской.
Как обстоят дела на практике?
На практике почти все увольняемые работники подчиняются требованию работодателя относительно обязательной сдачи обходного листа. Объяснить подобную тенденцию очень просто. Если сотрудник уверен, что никакой задолженности за ним нет, ему намного проще получить необходимые подписи в нескольких отделах, нежели идти на конфликт с руководством, пусть и почти бывшим.
Полностью заполненный и вовремя сданный «бегунок» значительно увеличивает шансы:
- на получение положительной характеристики с последнего места работы для будущего работодателя;
- на отказ организации от предъявления к бывшему работнику каких-либо претензий материального характера после прекращения трудовых отношений.
Законны ли требования о заполнении обходного листа при увольнении?
Сразу следует отметить, что в действующих нормах трудового законодательства не содержится абсолютно никакой информации о том, что в обязанности увольняющегося сотрудника входит заполнение обходного листа. Это означает, что фактически любой служащий может отказаться от выполнения данного поручения своего руководства.
По сути, в момент разрыва профессиональных отношений все обязательства по совершению тех или иных действий будут возложены исключительно на работодателя. К основным из них можно отнести следующие:
- Составление приказа об увольнении подчиненного, а также иных необходимых документов внутри компании.
- Произведение полного расчета с увольняющимся сотрудником. В данную процедуру будет входить предоставление подчиненному всех положенных ему компенсаций, включая уже заработанный оклад, различные надбавки, если таковые имеются и т.д. Обязательной компенсацией также будет являться и определенная денежная сумма за неиспользованные отпускные дни.
- Заполнение трудовой книжки сотрудника. Туда, в соответствии с действующими правилами, должна быть внесена информация относительно причин увольнения подчиненного и иных важных фактов.
Что же касается сотрудника – во время увольнения на него вообще не может быть возложено обязательств по оформлению тех или иных документов. Исходя из этого, можно сделать выводы о том, что служащий вообще может проигнорировать требования работодателя относительно заполнения обходного листа. Однако, если служащий все-таки не желает портить отношения с начальником и хочет уволиться без каких-либо ненужных конфликтов, просьбу руководства можно исполнить. Тем более, сама процедура заполнения обходного листа, как правило, не требует особых усилий или огромного количества времени. В ее основные этапы можно включить следующие:
- получение бланка обходного листа на руки от работодателя. Как только данный документ будет получен, сотрудник может начать процедуру обхода. Прежде всего, необходимо начать сдачу всех материальных ценностей, которые ранее были вверены подчиненному во время его официального трудоустройства. Вполне возможно, что все эти ценности придется сдавать в различные отделы организации. В таком случае, руководитель каждого отдела обязательно должен поставить свою личную подпись на листе;
- как только обходной лист будет полностью заполнен, он, вместе с соответствующим заявлением сотрудника об увольнении, направляется работодателю. Руководитель компании должен рассмотреть представленную информацию и утвердить заявление, поставив на нем собственную визу;
- только после завершения всех вышеуказанных дел обязательства сотрудника перед увольнением будут считаться полностью выполненными. Дальнейшая процедура разрыва профессиональных отношений будет зависеть исключительно от начальника. Он, в свою очередь, должен составить приказ об увольнении, заполнить трудовую книжку подчиненного, а также выполнить иные обязательные действия.
Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:
- все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
- у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.
На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:
- рабочего телефона;
- пропусков;
- ключей;
- представляющих ценность или важных бумаг;
- ноутбука;
- других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.
Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.
Также смотрите статью: «За что могут уволить по ТК РФ».
Самый щекотливый вопрос, связанный с обходным листом – это законность требования подписания данного документа должностными лицами (руководителем и сотрудниками коммерческой организации).
Основными положениями, регулирующими этот аспект, являются:
- Как гласит статья восемьдесят четыре Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вернуть на руки работнику трудовую книжку именно в момент увольнения. Даже если не подписан обходной лист. Помимо этого, при неявке сотрудника на рабочее место в последний трудовой день работодатель обязан уведомить его в письменной форме о необходимости получить трудовую книжку.
- Также согласно сто сороковой статье Трудового кодекса работник получает окончательный расчёт в последний официальный рабочий день. Если обобщить всё вышесказанное, получается, что по закону работодатель не вправе отказывать в предоставлении трудового документа или осуществлять задержку расчёта. И только от работника зависит, будет он подписывать обходной лист или нет.
В трудовом кодексе чётко прописано, что различные условия либо сбор каких-либо подписей перед увольнением расценивается как затягивание сроков, и на основании этого руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности согласно пятой статье КоАП РФ.
На практике обходной лист чаще всего используется в частных коммерческих организациях. Так как в законодательстве не отражена обязательная необходимость его заполнения, частные компании вносят этот пункт в Правила внутреннего распорядка. Сам по себе бланк типовой и различается лишь списком отделов, структур и материальноответственных лиц. Некоторые государственные структуры также используют в своей практике обходной лист, однако требование его заполнения перед увольнением обычно подкрепляется внутренним распоряжением (локальным актом).
Порядок оформления обходного листа
Обходной лист формируется и выдается сотрудниками отдела кадров. Бланк документа определяется на основании внутренних актов компании.
Важно знать! При обнаружении задолженности в процессе обхода, сотруднику выдается приказ, сформированный из сведений из инвентаризационной ведомости. Если таким документом подразделение не располагает, то руководитель обязан подписать бегунок.
По закону, если в компании обнаружена недостача, то работодатель обязан сформировать комиссию для выявления вора или лица, испортившего собственность или привлечь органы внутренних дел. При этом самостоятельно взыскать средства руководство может в ограниченном объеме, а если задолженность серьезная, необходима подача иска в суд. К заявлению прикладываются доказательства причастности конкретного человека к утрате имущества.
Есть ли понятие «обходной лист» в Трудовом кодексе РФ?
Обходной лист при увольнении — законно ли это? Обходной лист при увольнении — образец формального подхода руководителей производств и нигде в Трудовом кодексе не фигурирует. А раз это так, ни о какой обязательности этого документа не может быть речи. Обходной — бумага добровольная, однако на местах ее возводят в ранг едва ли не самого главного при увольнении документа. «Не принесешь обходной, трудовую не получишь» — типичный постулат любого отдела кадров.
И напуганный такой перспективой работник сбивает пятки в поисках всех должностных лиц, чьи подписи он должен успеть собрать на странице обходного.
Но все почему-то забывают требования новеллы 84.1 ТК РФ, где черным по белому написано: выдать трудовую книжку работодатель обязан строго в день расторжения контракта. Этому может помешать только вселенский потоп или отсутствие самого увольняемого на рабочем месте. И уж никак не обходной — бумажка с подписями завотделами и местной библиотеки. Но про закон забывают не только начальники, про него не вспоминают и подчиненные, по-рабски исполняющие любую прихоть руководителей. А потому и происходят регулярно казусы, когда из-за обходного, не вовремя подписанного, процедура увольнения, а вместе с ней и закон, нарушаются.
Чем опасно для начальника такое нарушение ТК РФ? Речь идет о наказании в рамках административного кодекса:
- штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для организации и от одной до пяти тысяч для должностного лица;
- приостановка работы организации на период до девяноста дней.
Правомерность и обязательность
В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?
Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.
Также про НДФЛ читайте статью: «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2021 году».
Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.
Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.
Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Подробнее о сроках вы можете прочитать в статье: «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».
В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.
В обходном листе обычно указывают следующее:
- ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
- Наименование организации.
- Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
- Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
- Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
- Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
Образец обходного листа
Парадокс в том, что как нет законного обоснования применения обходного листа, так и нет общей утверждённой формы. Каждое предприятие разрабатывает свою форму отчётности. Логичное включение выше названных пунктов станет обязательным в каждой изобретаемой форме, но в некоторых организациях уточняются все действия по бегунку.
Само собой, полагающееся действие по выдаче справки 2 НДФЛ или оформление других документов перечисляется в бегунке, превращая его в устрашающую своими объёмами бумагу. Излишняя бюрократия может вызвать сопротивление работника, и он может отказаться от оформления обходного, что ненаказуемо.
Поэтому разработанный образец документа должен быть максимально информативен и краток, чтобы не вызывать конфликтов. При этом рабочий, даже зная о незаконности требований, оформит документ по следующим причинам:
- сдавать ценности нужно, заодно и подпись в бегунке поставить;
- к начальнику всё равно надо зайти, вот и повод, подписать документ;
- не хочется конфликтовать.
Если увольняемый отказывается или не сдал обходной лист, это не может служить поводом невыдачи расчёта и документов на руки в день увольнения по приказу. Если основанием отказа в окончательном расчёте является отсутствие обходного, то работник вправе подать иск в судебные органы и получить компенсацию за вынужденный прогул.
Кроме того, по статье 84.1 ТК РФ работодатель нарушит закон, не выдав трудовой книжки увольняющемуся работнику. В дополнение за незаконные действия руководителя могут оштрафовать как физическое лицо на 1500 рублей и как юридическое до 30 тысяч.
Если же не сдавший обходной лист при увольнении работник сам не забирает трудовую книжку, судебный спор решится не в его пользу.
В последнее время стало принято оформление обходного листа не только при увольнении, но и при приёме на работу. В этом случае вновь поступивший расписывается за принятые материальные ценности и знакомится при обходе с нужными в будущем коллегами и расположением кабинетов. Это тоже нерегламентированный документ, но принятый на работу не конфликтует по этому поводу.
Последствия увольнения без обходного листа
Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное. Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации. Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.
Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников. Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления. При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.
Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию
Вся процедура увольнения наемного сотрудника, от подачи заявления до выдачи расчетных и личных документов регламентирована положениями ТК РФ.
Основанием для увольнения служит заявление и соответствующий приказ работодателя, оформленный согласно кадровым нормам.
Подписание документа относится к этапам процесса увольнения, однако данное действие не всегда практикуется работодателями, а в трудовом законодательстве нет положений, четко указывающих, нужно ли подписывать документ в обязательном порядке.
В некоторых случаях работодатель настаивает на оформлении так называемого «бегунка. Увольняющемуся гражданину необходимо знать, законен ли документ при расторжении трудового контракта, а в каких случаях процесс относят к умышленному затягиванию процесса увольнения.
Скачать пример обходного листа в Word